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文檔簡介
食品庫管員崗位職責庫管員崗位職責1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限等,方可辦理入庫手續(xù)3、根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。4、物品入庫后要馬上入賬,準確登記5、物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡6、做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符7、主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺庫房管理制度與規(guī)定1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購2、庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發(fā)霉,防止造成不必要的損失3、出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批4、庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符5、庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品、食品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任7、倉庫管理人員應(yīng)對所管物品、食品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期及保質(zhì)期等項目進行造冊、登記8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品、食品通過標簽清楚地反映出庫存情況11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品、食品的完好負責。對于易腐易碎易變質(zhì)有儲存期的食品、物品,應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進行管理,并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報所保管的物品、食品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責倉庫管理的基本任務(wù):1.及時、準確維護庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;倉管人員應(yīng)具備的基本技能1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;4.懂電腦操作。收貨驗收1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。①嚴禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補下訂單;②嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計量磅差或機臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇?,?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記9、倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點10、倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標簽清楚地反映出庫存情況11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責倉庫管理員崗位職責:1、負責倉庫整體日常工作的按排;2、倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控;3、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);4、參與公司宏觀管理和策略制定;5、現(xiàn)場管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況;6、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度;7、對下屬員工進行業(yè)務(wù)技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率;8、與業(yè)務(wù)部及生產(chǎn)部門溝通確認例外事情;9、與相關(guān)部門確定工作接口和業(yè)務(wù)交接標準;10、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù);11、簽發(fā)倉庫各級文件和單據(jù)。1.負責日常包裝物收、發(fā)、存工作2.負責倉庫安全防火工作及現(xiàn)場“5S”管理3.負責編制包裝物收、發(fā)、儲日報表及月報表4.負責盤點庫存物料5.負責賬、卡、物一致率核對及產(chǎn)品標識齊全率檢查6.負責庫存物料的維護和管理7.積極完成上級交辦的其他任務(wù)“總結(jié)倉庫管理員崗位職責具具體描述”“一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。""二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。""三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準確。""四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。&quo唬"五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞?!甭毼环Q號:倉庫保管員所屬部門:財務(wù)部直屬上級:行政總監(jiān)職位概要:負責出入庫物料管理,挖寫公司倉庫物資動態(tài)管理臺帳;負責物料的安全、消防管理工作;工作內(nèi)容:輔佐部門經(jīng)理完成倉管制度、物資平安庫存規(guī)范的制訂;負責編造公司物資倉庫管理臺帳;一、直接職責1、合作部門經(jīng)理制訂各類物質(zhì)平安庫存規(guī)范、倉管軌制;2、負責公司庫存商品、工具、辦公用品的保管;3、按財務(wù)制度準確及時有序天辦理庫存商品、工具、辦公用品的出入庫,對所管理物品的破壞、拾失、帳目、報表的精確性負責;4、及時挖寫出入庫單并錄入電腦,準確登記庫存亮細帳、工具帳、辦公用品帳;5、定期做好庫存清點工作,做到日渾月結(jié),帳實符合;6、編制庫存商品的周報表,做好庫存分析,及時反映存貨異常情況,編制庫存商品、備查品、工具、辦公用品的月報表,及時通報殘次商品數(shù)目;7、做好庫房的清算、整齊工作,做到庫存標識清晰、堆放整潔;8、負責報刊純志的收收、注銷、收拾、借閱、保管;9、協(xié)助會計做好其他有關(guān)財務(wù)工作;10、公司發(fā)導(dǎo)交辦的其他工作;二、管理職責1、保證庫存卡、物耿應(yīng),及時挖寫庫存卡片變化內(nèi)容;2、公司出產(chǎn)、經(jīng)營、基建、維修資料的庫存管理;3、倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生管理;4、負責倉庫保管物品回類清楚、晃放有序、數(shù)目了然;三、工作權(quán)限1、權(quán)謝絕未經(jīng)檢修的物料入庫;2、有權(quán)回絕未經(jīng)各部門經(jīng)理允許的治領(lǐng)材料;3、對采購員和其它未及時入庫的,有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;4、有權(quán)謝絕未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)容許的外來無關(guān)人員進入庫房內(nèi)閑道、參觀、與樣;四、管轄范疇:公司一、兩樓倉庫五、工作標準(或要求):1、嚴厲實行倉管的淌程,實在執(zhí)行公司的《倉庫管理手冊》;2、無審批手續(xù)或手續(xù)不全不得出入庫;3、按時、精確登記臺帳,焊接鋼管,編送存貨報表,不得耽誤;4、每季進行片面盤點,每月沉面盤面,確保帳實相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤;5、每周至少清算、渾凈庫房一次,確保庫房渾凈、通道疏通、貨物堆擱整潔;6、增強殘次品管理,每周報表中須列亮殘次品明細。7、出庫產(chǎn)品檢測、挨標。六、入職要求:1、把握會計基本知識,了解一定的財務(wù)管理知識;2、有倉庫管理等方面的培訓,了解各項物料的分類,熟悉倉庫管理工作3、熟練使用辦公自動化軟件及有財務(wù)軟件應(yīng);4、較高的責任心與敬業(yè)精神、有良好的紀律性、團隊協(xié)作精神;5、有自覺的進修習性,有良好的工作溝通修養(yǎng);6、為人正派、責任心強、風格嚴謹、工作細心認真?zhèn)}庫保管員崗位職責倉庫工作要主動熱情、耐心周到、認真仔細、積極為一線提供上乘的服務(wù);對庫存及物品需求做到心中有數(shù),隨時掌握物品的最低庫存量,經(jīng)常向經(jīng)理反映庫存的情況,保證正常供應(yīng)所需;嚴格進貨驗收制度,進貨發(fā)票與購貨實物數(shù)量、價格質(zhì)量核對符合要求后登記入賬,嚴格控制商品的有效保質(zhì)期,防止偽劣商品,質(zhì)次價高的商品入庫,對購進的商品,不符合要求的一律拒收;嚴格發(fā)貨制度,根據(jù)使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨,對食品、物品的發(fā)貨、計價要求先進先出,達到帳、卡、物相符;所存物品按照性能要求分類,堆放整齊,存取方便,每天檢查整理一次,防止貨物積壓;每月底對庫存的商品進行一次盤點,每月做出倉庫商品的盤點表,核對庫存商品數(shù)量,如有差錯,及時查明原因,進行分析提出整改解決方案,報告財務(wù)部同時上報總經(jīng)理;認真搞好倉庫的環(huán)境衛(wèi)生,確保無霉變無污損、無蟲蛀鼠咬;切實做好倉庫的安全防范工作,做到無失竊,無火災(zāi)隱患,確保倉庫內(nèi)存放貨物的安全。小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),物料進銷存賬目的登記,不過還要干許多的力氣活,說白了,就是會記個流水賬的搬運工。大公司一般都有健全的流程,工作內(nèi)容和上面一樣,不過要干的雜貨少了點,要你會用用電腦做報表,會ERP等(ERP庫存管理就是要你錄入入庫,出庫,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,這憨對于會點辦公軟件操作的很容易的)。倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。入庫你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質(zhì)檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。出庫對于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。對于發(fā)貨的話按照財務(wù)開出的送貨單或經(jīng)其審核
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