汽車系迎新晚會策劃方案

鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系團總支“風(fēng)雨同車----啟城”主題迎新送老晚會策劃方案鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系二〇一五年十一月二日鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系迎新送老晚會策劃方案一、晚會背景：開學(xué)至今已過兩月，我系已成功舉辦中型文體活動，團總支學(xué)生會各部門新成員之間磨合完畢。我院各系部歷屆迎新晚會如期舉辦，全院新生感受校園文娛之氛圍甚稀，且對我系了解頗少?，F(xiàn)將近校園招聘會，上屆老生即將離校，故通此晚會“迎新送老”。二、晚會意義：1.豐富我院校園文化，為學(xué)院增磚添瓦。2.迎接我院新生，傳播校園青春正能量。3.歡送我院大三老生，增添同學(xué)之情誼。4.發(fā)掘校園人才，為其提供展現(xiàn)自己才能的平臺與機會。5.渲染學(xué)院優(yōu)良文化氛圍，陶冶全院師生情操。6.鍛煉我系學(xué)生會成員組織與辦事等能力，培養(yǎng)與選拔優(yōu)秀人才。三、晚會名稱：鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系迎新送老晚會四、晚會主題：風(fēng)雨同車——啟城五、晚會形式：節(jié)目不限、形式不限六、晚會主辦單位：鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系七、晚會承辦單位：鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系團總支學(xué)生會八、晚會協(xié)辦單位：鄭州城市職業(yè)學(xué)院汽車工程系團總支學(xué)生會文藝部九、晚會時間：2015年11月18日晚19點十、晚會地點：鄭州城市職業(yè)學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳二樓十一、晚會參與對象鄭州城市職業(yè)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各系主任、老師、輔導(dǎo)員及本系全體師生與各系大一新生。十二、晚會開展：前期準(zhǔn)備：（一）贊助拉?。?.11月15日（周日）之前，社會實踐部負(fù)責(zé)拉取該晚會所需道具物品、現(xiàn)金、條幅等商家贊助，并在拉取贊助過程中做好信息統(tǒng)計工作，即贊助商家名稱、數(shù)量，贊助物品名稱、數(shù)量等信息，統(tǒng)計完畢及時上報我系學(xué)生會辦公室，切實落實好任務(wù)，積極開展工作。2.校內(nèi)贊助拉取。11月6日之前拉取校內(nèi)商家贊助到位，并聯(lián)系我院各系各部門、社團，使其以贊助條幅形式支持我系迎新晚會。3.校外贊助拉取。11月14日之前拉取校外贊助完畢，并把所有贊助條幅，禮品、現(xiàn)金、道具等物品存放辦我系公室。（二）節(jié)目征集與篩選、排練：1.11月2日（周五)至11月6日（周五）文藝部負(fù)責(zé)征集晚會節(jié)目，節(jié)目內(nèi)容體裁不限，數(shù)量不限。2.征集對象：我系學(xué)生會各部門、我系大一、大二、大三學(xué)生。3.征集方式：進班宣傳、同學(xué)推薦、詢問等方式（切實做好表格登記工作）。4.11月7日（周六)至11月8日（周日）組織人員甄選節(jié)目階段，要求認(rèn)真仔細(xì)，將已篩選節(jié)目上報給辦公室。5.11月9日（周一）至11月15日（周日）進行晚會節(jié)目排練與調(diào)整，并提前聯(lián)系我院各社團參與該晚會節(jié)目排演，編排節(jié)目。6.11月16日（周一)至11月18日（周三）進行最終排練。（三）場地申請：1.節(jié)目排練教室申請：申用時間為11月7日至11月15日。方案一：借用報告廳一樓西鑰匙。方案二：借用報告廳一樓東鑰匙。方案三：借用1號教學(xué)樓503教室。2.學(xué)術(shù)報告廳申請：申用時間為11月16日至11月18日。（學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)）（四）主持人選定:1.11月13日之前聯(lián)系廣播站負(fù)責(zé)人選拔兩位主持人（崔亞輝負(fù)責(zé)聯(lián)系）（五）晚會宣傳：宣傳形式為：展板、海報、網(wǎng)絡(luò)等。1.海報宣傳：11月8日之前完成10張晚會宣傳海報的制作。（10張海報分別粘貼于學(xué)院1、2、3、4號宿舍樓與東、西餐廳門口和2號教學(xué)樓樓下）。2.展板宣傳：11月13日之前完成1張宣傳展板的制作。3.貼吧宣傳：11月16日之前撰寫晚會宣傳信息，并于當(dāng)天用我系專用貼吧賬號（貼吧賬號在辦公室那）發(fā)布于“布瑞達(dá)”貼吧上，其內(nèi)容先通過主席團和團總支書記的審核之后，方可發(fā)布。4.微信宣傳：11月16日之前利用我系微信公眾平臺對該活動進行宣傳。（七）準(zhǔn)備晚會道具：1.文藝部統(tǒng)計晚會所缺道具與服裝，聯(lián)系生活部制作與籌集。2.生活部聯(lián)系外聯(lián)部籌集晚會氣球、熒光棒、鼓掌器、等物品，并準(zhǔn)備話筒備用電池若干。（八）聯(lián)系院團委禮儀隊與新聞中心：1.任杰滋負(fù)責(zé)聯(lián)系院團委禮儀隊對晚會來賓進行接待工作。2.周振威負(fù)責(zé)聯(lián)系院新聞中心對晚會現(xiàn)場視頻、照片信息采集。（九）發(fā)送邀請函：1.辦公室撰寫邀請函在晚會開始前兩天派人發(fā)送到學(xué)院各科室。主要領(lǐng)導(dǎo)有：院長：關(guān)學(xué)增教授、副院長：武子文教授、副院長：張順利、紀(jì)委書記：曹元民、黨委辦公室主任：趙祚良教授、院長辦公室主任：王山青等各中層領(lǐng)導(dǎo)。（十）制作目單：1.文藝部最終確定節(jié)目以后，把節(jié)目信息統(tǒng)計完畢上報學(xué)生會辦公室，辦公室對其進行排版制作。（十一)安排晚會現(xiàn)場工作人員并分配任務(wù)：1.總負(fù)責(zé)人：雷誠任務(wù)：及時發(fā)現(xiàn)晚場現(xiàn)場突發(fā)狀況，對其分析與負(fù)責(zé)人商討、確定解決方案，共同解決問題。監(jiān)督各組工作情況，指導(dǎo)其順利完成工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)人：崔亞輝任杰滋任務(wù)：迎接參與晚會演出的各個社團并安排其對號入座。迎接各系主席觀看晚會演出。協(xié)調(diào)各組工作任務(wù),幫助其解決突發(fā)問題。上傳下達(dá)，左右兼顧。3.安全組：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)人：楊通組員：李小康梅龍祥張順利張靜茹王佳琪王東方任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場觀眾有序入場，維持現(xiàn)場秩序，在晚會開始以后禁止學(xué)生觀眾隨意出入。報告廳東門人員數(shù)量：2位。報告廳西門人員數(shù)量：2位。剩余兩位機動。負(fù)責(zé)鼓掌器、熒光棒等物品的發(fā)放。4接待組：院團委禮儀隊負(fù)責(zé)人：待定組員：待定任務(wù)：晚會開始之前，負(fù)責(zé)接待觀眾、發(fā)放晚會傳單與抽獎號碼，要求人員數(shù)量：8位。負(fù)責(zé)在領(lǐng)導(dǎo)座位擺放節(jié)目單與礦泉水。晚會進行中，負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺（一人）。在抽獎環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)拖拿抽獎箱（一人）。5.舞臺組：生活部、學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人：吳利棚任曉強組員：張佳龍高少杰徐揚帆張旭崔路兵高棒棒馬亞磊任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會開始前一段時間的舞臺設(shè)計與布置。負(fù)責(zé)晚會期間各場節(jié)目開始前道具的擺放與節(jié)目結(jié)束之后的道具收尾工作。負(fù)責(zé)舞臺燈光與音響設(shè)備的調(diào)控工作。負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場設(shè)備的維護。晚會進行：（一）維持晚會現(xiàn)場秩序。（二）采集晚會現(xiàn)場節(jié)目照片、視頻。（三）（四）（五）（六）（七）（八）后期結(jié)束：（一）觀眾有序退場（二）領(lǐng)導(dǎo)、主持人、演員合影留念（三）歡送領(lǐng)導(dǎo)、主持人、演員出場（四）學(xué)生會成員、老師合影留念（五）整理場地、還原設(shè)備（六）全員退場（七）撰寫新聞稿（八）退還道具與場地（九）卸載條幅（十）抬收展板十三、活動經(jīng)費預(yù)算編號名稱數(shù)量單位單價金額備注1氣球若干2彩帶400條3鼓掌器700條4熒光棒700條5礦泉水2箱6飲料2箱7請柬20張8鮮花10束9舞臺噴繪1幅10泡泡機2臺11煙霧機2臺12宣傳海報10張商家提供，其內(nèi)容包含本次活動與商家信息。1314151617總金額四、活動贊助商統(tǒng)計序號商家名稱贊助物品數(shù)量123456789101112131415