集團公司管理制度

集團公司制度匯編

行政管理篇

第一章、總則

一、為科學、規(guī)范的開展公司行政工作，使公司能高效有序的運

轉，根據公司章程和相關制度、規(guī)定，制定本制度。

二、本制度是規(guī)范公司各機構日常工作的基礎性制度，管理人員

崗位、常設機構、議事機構的設立、日常工作的開展以及公司重大活

動，都應將本制度作為基本行為準則加以遵守。

三、本制度的有關規(guī)定除股東大會、董事會另有規(guī)定外由辦公室

負責監(jiān)督實施。

一、管理人員崗位設置、聘任、職責

四、公司管理人員包括董事、監(jiān)事、董事長、總經理、董事長助

理、部門經理。

五、董事、監(jiān)事由股東提名，股東大會選舉產生，向全體股東負

責；董事長由董事會選舉產生；監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產生。董事、

監(jiān)事的職責除股東大會另有規(guī)定外由公司章程進行規(guī)范。

六、總經理由董事長提名，董事會聘任；董事長助理、部門經理

由總經理提名，經營辦公會議聘任。

七、總經理是公司的最高行政長官，負責公司的全面工作，領導

全體干部員工實現(xiàn)董事會制定的戰(zhàn)略目標，向董事會負責，董事會閉

會期間向董事長負責。

八、董事長助理主要是根據不同方面工作的重要程度而設立，協(xié)

助董事長實現(xiàn)戰(zhàn)略目標并分管相關工作，向董事長負責。

九、部門經理作為本部門的第一責任人，全面負責部門各方面工

作，領導部門全體人員落實部門目標責任，向董事長、總經理負責。

二、常設機構及職能

十一、公司設立綜合管理部、財務部、計劃部、采購部、技術部、

市場經營部、工程部。

十二、綜合管理部的主要職責是：

1、根據公司的戰(zhàn)略方針和發(fā)展目標，建立充滿活力的公司文化,

協(xié)助總經理實施各項發(fā)展計劃；

2、為公司努力建立良好的外部公共關系，確保公司的發(fā)展順利

進行；

3、落實辦公會議的各項決議，組織監(jiān)督并實施公司各項制度和

政策；

4、組織協(xié)調好公司各部門的關系，建立一個優(yōu)秀的公司管理團

隊，推動公司高速、穩(wěn)健的發(fā)展；

5、及時做好勞動工資、獎金及福利審核實施工作；

6、定期安排檢查公司各部門的勞動紀律，督導員工的儀容儀表，

適應公司整體發(fā)展需要；

7、安排好公司的各種工作會議，及時準確的做好會議記錄，撰

寫會議紀要和決議文件，及時收集公司對內、外的各種活動的資料并

妥善保管工作；

8、編寫公司文件、行政年報、月報、周報的工作計劃和工作總

結，及時做好上傳下達的工作并督促落實，統(tǒng)一公司各項文字材料的

格式，做好檔案收集整理工作；

9、做好公司各類合同的審核、收檔以及印章保管工作；

10、做好公司各類資料、資質的保管工作，資質外借要嚴格審查,

建立合理的制度使公司機密不泄露；

11、做好辦公用品的購置、發(fā)放，控制和節(jié)約辦公費用的開支，

做好報刊信件的收發(fā)以及有效的車輛管理工作；

12、熱情接待公司客戶，做到大方得體，耐心細致；

13、不斷提高個人工作素質，周到細致的做好人員招聘工作，對

前來應聘的人員，合理有序的安排面試，做到言語專業(yè)、態(tài)度謙和，

同時對公司的企業(yè)文化、工作制度、薪資待遇等方面進行適度講解；

14、注意維持公司良好的辦公秩序，保持辦公場所的井然有序；

不得把各類合同文件、檔案等負責的相關資料隨處擺放，做好公司機

密不外漏，妥善保管好各種資料的保管；

15、嚴格審核用印流程、用車申請，合理安排并做好記錄。

十三、財務部的主要職責：

1、負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理；

2、根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常

運轉；

3、搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的

資料并進行分析、提出建議，定期向總經理報告；

4、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計

劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析；

5、嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項

財務制度和財經紀律；

6、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計

算折舊費用，保證資產的資金來源；

合要求、合規(guī)定”的原則;

3、報價交公司領導審批后，協(xié)助項目經理與客戶進行商務洽談，

并提供相應的技術支持，將報價調整至最適合、最優(yōu)化的狀態(tài)；

4、按照項目要求制作標書，標書內容嚴格按照招標文件規(guī)定制

作，標書外觀制作精美；

5、合同簽訂后，將前期了解的所有技術資料及項目技術聯(lián)系人

聯(lián)系方式全部移交給生產部門，由生產部門制定相應的生產計劃；

6、施工結束后，協(xié)助計劃部完成工程的結算工作；

7、負責將項目圖紙整編，交給計劃部出圖，做好圖紙保存工作；

8、合理編制技術文件，改進和規(guī)范工作流程；

9、研究和摸索科學的流水作業(yè)規(guī)律，認真做好各類信息及技術

資料的收集、整理、分析、研究匯總保管歸檔的工作；

10、及時指導、處理、協(xié)調和解決產品出現(xiàn)的技術問題，確保生

產、經營工作的順利進行。

十六、計劃部的主要職責是：

1、負責公司項目從報價到工程完工的組織貫徹實施；制（修）

訂公司企業(yè)管理方面的管理流程、工作程序及表格資料；

2、公司工程、項目相關管理、流程方面制度做成；

3、公司各個項目資料整理、存檔備查；

4、負責報價安排及后續(xù)的完成情況反饋；

5、合同簽訂后相關單據做成及計劃安排；

6、跟進完成技術出圖、采購單等資料，發(fā)至相關部門；

7、公司內部項目與設計院對接，至出圖完成；

8、跟進采購完成采購動作，至元件到達廠部開始生產；

9、跟進廠部在納期內完成生產、交貨，根據甲方要求資料做成;

10、未完成、已完成項目中出現(xiàn)的各種異常處理、匯報、記錄。

十七、市場經營部的主要職責是：

1、負責管理統(tǒng)計公司所有施工和設備項目的報價、答單、項目

執(zhí)行進度、用電手續(xù)進度、項目回款和付款情況統(tǒng)計；

2、負責審批管理掛靠單位（第三類合同）的合同執(zhí)行過程中所

有用章、監(jiān)督項目進度、相關費用的收取、往來財務情況統(tǒng)計；

3、負責公司招投標工作，和與之相關的工作事宜；

4、負責協(xié)作單位的對接聯(lián)絡；

5、要對公司管理資料保密，不得泄露公司機密。

十八、工程部的主要職責是：

1、項目初期外線勘查，配合技術部進行工程報價；

2、設備基礎指導、驗收；

3、設備就位以及安裝進度跟蹤；

4、配合供電局臉收、答疑；

5、外線施工以及施工進度跟蹤；

6、簽訂工程施工合同；

7、項目施工售后服務。

第二章員工行為準則

一、辦公秩序

1、工作時間內不應無故離崗、竄崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)靜安靜有序。

2、員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室、

接待室），如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三

分鐘（特殊情況除外）。

3、員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人

工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

4、部門使用的設備由部、室指定專人定期清潔。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，員

工應立即向行政部報修或報更換，以便及時解決問題。照明、空調等

建筑硬件問題及時聯(lián)系物業(yè)解決。

二、遵紀守時

1、所有員工必須佩戴公司制發(fā)的工牌。

2、上班時間上午8點30分打卡簽到，所有員二必須準時就位，

下午15:30簽離。

3、休假按照綜合管理部核準的休息時間進行，如有變動需及時

通知綜合管理部。

4、如遇特殊情況或重要工作需要加班時，請?zhí)崆耙惶焯顚懠影?/p>

申請表交綜合管理部核準后方可加班。

5、各部門員工每天必須按時打卡，不得以任何理由或借口不打

卡，否則將按照曠工論處。

6、每月實際考勤全部以指紋考勤機考勤記錄為準。

7、工作時間因公事外出應先向主管領導報告完畢再到辦登記備

案后外出，事畢應立即返回公司。

8、參加會議或集體活動，務必準時出席或到達。

三、儀容儀表

1、上班時間所有人員著裝應大方得體，注意修整邊幅，重要場

合須統(tǒng)一穿著工裝。夏天男職員不得在辦公場合穿著短褲背心，女職

員不得穿著過于暴露。

2、女職員應妝容得體，不得濃妝艷抹。不留披肩發(fā)，辦公時間

內應將長發(fā)束起；男職員頭發(fā)不應過長，以整潔精干為宜，注意清潔

面部，刮凈胡須。

3、員工指甲不能太長，應經常注意修剪，女性職員涂指甲油要

用淡色。

4、上班時間勿將衣物搭放在座椅等處。

5、雨、雪天應在門廳擦凈鞋子后方可進入辦公室。

6、雨傘、雨衣應放在指定的地方，不得帶入辦公室。

四、辦公環(huán)境

1、在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧

嘩。

2、室內談話要控制音量，以免影響他人工作。

3、工作時間不在辦公室談論與工作無關的內容。

4、不得在辦公室內閑聚、談笑、喧嘩。

5、不得在辦公室內發(fā)出噪音或從事其他影響環(huán)境安靜的事情。

五、接聽電話

1、接聽電話用語要文明、禮貌。接聽時應先說：“您好，某某公

司?！?/p>

2、一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職

員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

3、通話時要盡量放低音量，以免影響他人。

4、通話時簡明扼要，注意控制通話時間，不談與工作無關的事

情。

5、工作時間不打私人電話，嚴禁用辦公室電話與私人朋友聊天。

六、接待來訪

1、接待來訪客人要熱情有禮、耐心誠懇。

2、遇有客人進入工作場地應禮貌接待，上班時間（包括午餐時

間）辦公室內應保證有人接待。

3、在接待公司以外人員的垂詢、要求等，應注視對方，微笑應

答，切不可冒犯對方。

4、與來訪客人商談工作，一般在接待室進行。

5、無特殊急需請示、所告知事項，不得打擾公司領導接待客人。

6、工作時間請勿接待來訪的私人朋友。

7、一般情況下不得將親友帶入辦公室。

七、工作紀律

1、進入公司領導辦公室須先通報，得到允許后方可進入。

2、工作時間不得看電影、玩游戲。

3、工作時間請勿隨便打斷他人談話。

4、正確使用公司的物品和設備，提高工作效率；

5、公司的物品不能野蠻對待或挪為私用；

6、借用他人或公司的東西，使用后及時送還或放歸原處；

7、未經同意不得隨意翻看公司或同事的文件資料；

8、工作時間不得辦私事。

9、辦公室內禁止吸煙。

八、愛護公物

1、辦公室內家具位置未經辦公室允許，不得隨意移動。

2、公司內水電設備、家具等需要修理、更換，應及時聯(lián)系物業(yè)

安排處理。

3、請勿在公司內使用電熱杯、電爐等設備。

4、復印、書寫用紙應兩面使用，注意節(jié)約紙張、文具、切勿發(fā)

生浪費。

5、公司所有公物均應仔細愛護，若有損壞將視具體情況由責任

者賠償，或將維修費用計入該員工所屬部門。

九、責任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為綜合管理部。

2、違反規(guī)定的人員，將酌情給予20—100元的扣薪處理。

3、本制度的最終解釋權歸綜合管理部。

第三章辦公用品（設施）管理辦法

一、辦公設施管理

（一）電話、網絡、電腦管理

1、責任人及管理范圍：

（1）由綜合管理部負責公司電話線路、電腦的維護、維修、增

加、變更、購買。

(2)各部門負責人是各部門內電話、電腦的管理負責人。

(3)各部門增加電話、變更電話外線(內線)時，由各部門負

責人向綜合管理部提出申請。由綜合管理部經理同意后，在一周內安

排變更；增加號碼申請，由綜合管理部報公司領導后，按領導指示辦

理。

(4)電腦出現(xiàn)故障時，應立即告知綜合管理部，由綜合管理部

聯(lián)系專業(yè)人員進行維修，如需更換硬件，請示領導后，按指示辦理。

(5)需要增加電腦時，由各部門負責人向綜合管理部提出申請,

綜合管理部報公司領導同意后，按領導指示辦理。

(6)公司網絡出現(xiàn)問題時，由綜合管理部聯(lián)系專業(yè)人員進行維

修，其他人不可隨意改動網絡線路。

2、使用管理規(guī)定：

(1)愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據情節(jié)

輕重予以警告或按10-50元/次進行罰款；導致?lián)p壞者，除賠償外，

并罰款50元/次。

(2)電話、電腦為辦公配備使用，不得用于私人電話或聊天使

用，違者，根據影響公司辦公情況的情節(jié)輕重，予以警告或按10-200

元/次進行罰款。

(3)嚴禁上班時間用電腦玩游戲或瀏覽與工作無關網頁，做與

本職工作無關事件。違者，視情節(jié)輕重按50-200元/次進行罰款。

(4)長時間不在辦公室將關閉電腦。(經批準使用者除外)。

(5)不可隨意拔下其他電腦網絡線路，影響工作的正常進行。

(6)以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，

公司將予以辭退。

(7)公司電腦儲存了公司各項管理機密，任何外人不得翻閱公

司電腦，一經發(fā)現(xiàn)，以瀉漏公司機密予以除名。

(二)傳真機、復印機、打印機、掃描儀、交換機管理

1、責任人及管理范圍

(1)由綜合管理部負責公司所有辦公設備的維護、維修、增加、

購買及設備耗材的購買、發(fā)放。

(2)公司傳真機、復印機、打印機、掃描儀、交換機由綜合管

理部統(tǒng)一管理，相關使用部門為管理責任人。

(3)辦公設備出現(xiàn)故障后，應第一時間通知到各使用部門，以

便各部門及時安排、處理打印等工作，并匯告綜合管理部后，立即聯(lián)

系維修商進行維修。

(4)領用辦公設備耗材時，由相關部門到綜合管理部登記《辦

公耗材領用表》后領用。

(5)當耗材儲備不足時，由綜合管理部提交《采購申請單》，報

公司領導審批后，安排購買。

(6)維修需要更換設備零件時，由辦公設備管理責任人填寫《采

購申請單》遞交綜合管理部，經核實后，報公司領導審批后根據情況

安排更換。

(7)設備老化報廢重新購買或需要新增設備時，由綜合管理部

填寫《采購申請單》遞交公司領導，由領導核實后，安排綜合管理部

購買。

2、使用管理規(guī)定：

(1)愛惜使用，文明操作。野蠻操作或私自拆卸者，根據情節(jié)

輕重，予以警告或按10-50元/次進行罰款；導致?lián)p壞者，除賠償外，

并罰款50元/次。

(2)辦公設備只作為公司辦公用，不得用于私人用途，違者，

根據影響公司辦公情況的嚴重性按10-200元/次進行罰款。

(3)打印書面文件前要檢查、預覽，防止出現(xiàn)錯誤重復打印，

浪費打印耗材。有浪費者，根據情節(jié)輕重予以警告或處以10-20元/

次罰款。

(4)各部門負責人對部門內部辦公設備安全性負責，督促部門

員工下班時鎖好門窗。

（5）以上規(guī)定由各部門監(jiān)督，綜合管理部執(zhí)行。屢教不改者，

公司予以辭退。

二、辦公（生活）用品管理

（一）辦公用品的采購：

1、公司辦公（生活）物品由綜合管理部負責申請采購、購買、

入庫、發(fā)放、更新和管理。

2、各部門每月25日提交次月的采購申請計劃到綜合管理部，由

綜合管理部結合辦公用品庫存情況，統(tǒng)一安排采購；

3、由綜合管理部填寫《辦公用品采購申請單》報綜合管理部經

理審核簽字后，提交總經理批準后方可購買。

4、各部門所需辦公用品，需經綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門

不得擅自購買。采購分為定期采購和臨時應急采購。綜合管理部根據

批示意見，在規(guī)定時間內完成采購。

5、綜合管理部采購所需用品時，須本著經濟節(jié)約、質優(yōu)價廉的

原則，并要結合以前采購情況，進行對比選擇，逐步建立資信度高的

采購點進行長期合作。選擇固定辦公用品合作商，采取上門送貨、定

期結算的合作方式。

6、部門特殊物品或專業(yè)物品采購，由綜合管理部派專人負責采

購，使用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。

7、各部門使用辦公用品時需填寫《辦公用品領用表》，辦公室每

月1日對辦公（生活）物品進行盤存（須2人以上共同盤存），制作

《辦公用品盤存表》交于財務部。

（二）辦公用品的發(fā)放標準：

1、水筆、筆芯：筆芯2支/月，水筆1支/3月。

2、軟面抄：轉正后，公司發(fā)軟面抄一個，此后公司將不再發(fā)放。

3、文件袋：根據實際情況領用，對于給甲方不拿回來者，需當

場說明。

4、訂書機：

①每個部門一個訂書機（丟失由部門負責，公司不再發(fā)放）。

②訂書釘用完后可到辦公室領用。

5、剪刀：按部門配發(fā)一把。丟失、損壞由各部門自負賠償，公

司不再發(fā)放。

6、固體膠：每個部門以舊換新。

7、大頭針、回形針：各部門按需領用。

8、標簽紙、夾子：需用者到辦公室領用。標簽紙及夾子根據實

際情況發(fā)放。

9、濕手器、橡皮筋：限財務部領用。

（三）工作服（僅限余下廠部）

1、夏季工作服每人2件，自己保管。

2、離職員工返還工作服，如有丟失，按60元/件進行賠償。

（四）U盤、移動硬盤管理

1、由綜合管理部對U盤、移動硬盤統(tǒng)一管理。

2、由各部門的領取人登記領用、保管、使用。

3、U盤主要用于方便各部門之間資料來往。

4、在使用過程中造成U盤、移動硬盤丟失或損壞，按原價賠償

或重新購買。（使用1年以上的U盤可免于賠償，屆時以舊換新）。

第四章辦公室衛(wèi)生管理

1、公司公共區(qū)域及獨立辦公室的衛(wèi)生統(tǒng)一由各部門職員每日早

上輪流打掃，董事長辦公室由專人負責打掃（詳見值日表），員工個

人辦公桌及座位周邊的衛(wèi)生由員工個人負責，確保個人辦公臺面整

潔；

2、凡新入職職員，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知

識；

3、各工作場所內均須保持整潔，不可隨地吐痰、堆放垃圾、污

垢或碎屑；

4、各工作場所須做好日常清潔維護，垃圾不得超過垃圾桶的三

分之二；

5、飲水機及周圍必須保持清潔；

6、洗手間、整容鏡、洗手池及其它衛(wèi)生設施，必須保持清潔；

7、下水道口應經常清除污穢，保持清潔暢通；

8、凡可能產生寄生傳染菌的區(qū)域，每月至少應三次消毒；

9、各工作場所須充分保持空氣流通；

10、在使用公共場所（會議室、洽淡室、閱覽室、培訓室等）完

畢后，使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作；

11、下班前，辦公室人員須各自整理好工作臺面。

12、每周六上午進行衛(wèi)生大掃除。

13、處罰標準：

不合格項目扣款標準

桌椅不整齊、不整潔10元

桌面臟亂10元

地面臟、有垃圾10元

墻面臟、亂掛東西10元

桌椅人為損壞、辦公桌朗匙丟失費用自理

窗臺、窗戶玻璃臟10元

垃圾未倒10元

最后一個離開辦公室未關燈、關電扇罰部門10元

下班后未關窗關門罰部門10元

第五章用印管理辦法

為保證印章使用的合法性和可靠性，方便公司各項業(yè)務的順利開

展，有效地維護公司利益，特制定以下內容。

一、印章的種類

公司可以對外使用的印章包括：公司公章、法定代表人私章、公

司業(yè)務專用章（財務章、合同專用章、測試檢驗章、檢驗合格章、報

價章、竣工章、投標專用章）

二、公司印章的申請與刻制、廢止

1、申請：印章刻制必須以書面形式向綜合管理部提交《印章刻

制申請表》。印章刻制申請表必須經公司總經理簽字批準。

2、刻制：公司印章的刻制由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準應

符合國家相關規(guī)定。

3、散失、損毀、被盜：公司印章在受到散失、損毀、被盜的情

況時，各管理者應迅速報告綜合管理部并遞交說明原因的報告書，報

告書須經部門經理、綜合管理部經理、總經理簽字確認。綜合管理部

根據情況依本制度辦理重新刻制。

4、廢止：由于機構變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及

時將印章交綜合管理部處理。除特別需要，由綜合管理部將廢止印章

保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

5、新制印章的登記：申請刻制好的印章應在綜合管理部進行登

記。綜合管理部應將每個印章登入《印章刻制登記表》內，建立公司

印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

三、印章的保管、交接、停用和銷毀管理

（一）公司各類印章必須由專人保管

1、公司章、合同章、法人章、檢驗合格章由綜合管理部保管。

2、財務用章由財務部指定專人負責保管。

3、公章保管須有記錄，注明印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用

日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息，由綜合管理部做《印

章管理表》。

4、公章保管須安全可靠，須加鎖保存在綜合管理部，不準委托

他人代管。

5、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合

安保部門工作。

（二）印章移交

印章移交必須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、

監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息，做《印章移交表》。

（三）有下列情況的印章必須停用：

1、長時間放假的，必須封存保管，假期結束后重新啟用。

2、機構變動或機構名稱改動。

3、主管部門或機關通知改變印章圖樣。

4、印章在使用中損壞。

5、該印章遺失或被竊，已聲明作廢，后來又找回的。

6、公司申請停業(yè)、注銷登記等事項發(fā)生。

（四）印章停用后的處置：

印章停用后，應及時將停用印章送到綜合管理部封存，并按相關

法規(guī)要求送交工商登記機關處理，或由至少一名股東在場監(jiān)督銷毀，

且須上交印章清退、封存、銷毀等記錄。

四、印章的使用

（一）公司公章使用范圍

1、以公司名義向上級國家機關、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出

的重要公函和文件。

2、以公司名義與有關單位的業(yè)務往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。

3、以公司名義對外發(fā)文、開介紹信、報送報表、各類資質等。

4、公司頒布的各項制度、文件等。

5、公司業(yè)務上的報價單、決算單、圖紙等。

6、其它由公司高層管理人員判定必須使用公章的情形等。

（二）公司業(yè)務專用章使用范圍

1、財務專用章：就有關財務會計等方面業(yè)務代表公司用章。

2、合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關會議紀要

等。

3、檢驗合格章：公司相關產品檢驗報告、合格證等。

4、凡屬部門業(yè)務范圍內加蓋部門印章。

（三）使用印章，一律實行登記審批制度，必須注明用章事由、數(shù)

量、申請人、批準人、用章日期。

1、用章權限分級掌握，使用哪級章、由哪級領導批準，均由公

司法人代表直接決定，并由印章保管人負責執(zhí)行。凡不符合用印規(guī)定

的，綜合管理部均有權拒絕蓋章。

2、各部門用印須先提交《用印申請單》，經相關主管核準，總經

理簽字后，連同需蓋章的文件等在綜合管理部用印。用印后，應在《蓋

章申請》上加蓋使用的印章存檔。

3、代章：因工作急需而又無合適印章，可采用借章辦法，借章

要在落款處加注“借印”、“代”字樣。

4、使用印章時，保管人應就蓋章的文書內容、手續(xù)、格式把關

檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。

5、嚴禁任何人在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管

人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

6、對未經判定的文件等資料不得擅自用印，違者將受嚴厲處罰。

（四）申請用章規(guī)定

任何人員需加蓋印章時，均需填寫《用印申請單》，由綜合管理

部查閱需蓋章資料，在符合印章使用范圍內，經總經理簽字同意后，

方給予蓋章。

五、處罰

1、所有人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦

法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

2、嚴禁未經批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要

嚴肅追究責任。

3、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人

的行政和經濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。

4、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予

以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

第六章會議管理辦法

一、總則

1、目的：

加強公司會議紀律，規(guī)范議事流程，進一步提高會議的質量和效

率。

2、原則：

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

3、適用范圍：

適用于公司各種例會及專題會議。

二、職責

（一）歸口部門：綜合管理部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

（二）職責：

1、綜合管理部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例

會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、綜合管理部負責組織、協(xié)調各種會議的會場安排、設備準備,

負責管理保存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關工作。

三、議事機構及職能

（一）會議分類：

1、股東大會由公司全體股東組成。股東大會是公司最高決策機

構，每年必須召開一次股東大會，特殊情況可召開臨時股東大會。公

司分立、合并、清盤，年度利潤分配，公司股權融資、發(fā)行股票、上

市，公司員工持股計劃和股權激勵機制制定，選舉公司董事、監(jiān)事，

修改公司章程，1000萬元以上的對外合作、投資、融資活動以及應

由股東大會決定的重大事項等均須由股東大會表決，股東大會表決以

持股數(shù)為準。股東大會相關規(guī)定及職責由公司章程進行規(guī)范。作為股

東的總經理必須參加。

2、董事會由股東大會選舉產生的全體董事組成。董事會是公司

重要事項決策機構，可每季度召開一次，特殊情況可召開臨時董事會

議。落實股東大會決議，基本制度的制定，重要政策的制定，機構的

設置，經營計劃的制定，總經理、副總經理、財務總監(jiān)、董事會秘書

等高級管理人員的聘用，提交股東大會的各項報告，500萬元以上、

1000萬元以下的對外合作、投資、融資活動以及應由董事會決定的

重要事項等均須由董事會研究決定。作為公司經營第一決策人的總經

理必須參力口。

3、經營辦公會議由董事長、總經理、董事長助理、各部門負責

人組成。經營辦公會議是公司日常決策機構，每月30日召開經營辦

公會議（如遇周日則時間提前），由綜合管理部組織召開。會議主要

內容為落實有關經營管理工作的各項決議；制定公司和各部門目標責

任及具體計劃；制定人員編制計劃和對應由經營辦公會議決定的干部

進行任免；各部門當月工作完成情況總結、分析、匯報，研討次月工

作計劃；討論通過各類管理文件；負責解釋在執(zhí)行公司各項政策時出

現(xiàn)的問題并提出解決方案；300萬元以下的對外合作、投資、融資活

動以及應由經營辦公會議決定的重要事項等均須由經營辦公會議研

究決定。

4、公司周例會：原則上固定于每周一上午9:00召開，要求總經

理及辦公室全員參加，地點在公司會議室。主要內容為各部門總結本

周工作情況，檢查目標任務的進度，落實相關責任，研究存在問題及

解決辦法，制定下周工作計劃和措施，指定相關任務執(zhí)行責任人，提

出工作標準和注意事項，針對部門周例會提出的問題進行反饋等。

5、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的

會議（其中：公司動員大會、業(yè)務決策會議、年終總結大會等大型會

議需申報總經理批準），會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

由總經理及會議發(fā)起部門（或人員）參加。

四、會議通知：

1、臨時重要會議及專題會議由會議召集部門在會議召開前1個

工作日發(fā)《會議通知單及回執(zhí)》給各參會部門（人員），并同時抄送

綜合管理部；

2、經營辦公會議和公司周例會時間固定，不需另行通知。如出

現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由綜合管理部通知各參會人員，并說明

原因；

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。

五、會議準備：

綜合管理部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。

六、會議紀律：

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備《會議簽到表》，組

織參會人員簽到；

2、參會人員提前10分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織

人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、

未到人員；

3、公司內部集會與會議，皆須準時參加，如參會人員因特殊情

況不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需

向綜合管理部經理請假，未請假視同缺席或遲到處理；

4、公司例會部門經理必須參加，如部門經理不能出席，需指派

本部門人員代替，并提前通知辦公室；

5、無故缺席會議，罰款50元/次；遲到/早退罰款20元/次。

七、會議記錄：

1、公司重要會議須進行會議紀要，如經營辦公會議、專題會議

等。

2、由會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要,

并于會后1個工作日內，發(fā)各參會部門（復印件），同時抄送綜合管

理部。原件（附簽到表）交綜合管理部存檔。逾期未提交會議紀要的，

部門負責人罰款100元。

3、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由綜合管

理部經理簽字；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參

會主要人員（或部門）簽字，并抄報綜合管理部；

4、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。

八、處罰規(guī)定：

綜合管理部負責編制每月《會議違紀處罰單》，并于每月15日匯

總做為當月工資扣款依據。

第七章檔案管理辦法

一、總則

1、為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，

杜絕資料流失，，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地

保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本辦法。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形

成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記

錄。

二、檔案管理機構及其職責

1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部

的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部負責公司所有行政和業(yè)務檔案資料的統(tǒng)一收集管

理，財務部和各業(yè)務部門需指定專人負責本部門檔案資料的使用管

理。

3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做

好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導，每

年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

三、歸檔范圍

1、公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產許

可證、質量管理體系證書、CCC檢驗報告、鑒定證書等各類資質原件、

復印件、掃描件；

2、建造師注冊證書、職業(yè)資格證書、職稱證、各類人員身份證

復印件、畢業(yè)證復印件、電工證等原件、復印件、掃描件；

3、各類設備、工程、銷售合同、協(xié)議及第三類合同等文件材料

原件；

4、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型

發(fā)言、會議記錄等。

5、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

6、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統(tǒng)計報

表及簡報。

7、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、

錄像等。

8、凡是反映公司戰(zhàn)喙發(fā)展、生產經營、企業(yè)管理及工程建設等

活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

四、歸檔要求

1、遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別

不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完

整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定

稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應

合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針

對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料

應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前,附件在后；印件

在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間

的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。

7、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸

檔或相關部門保留的，綜合管理部保存復印件。

8、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

9、業(yè)務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；

屬于人事方面的資料，由綜合管理部保存原件；

10、由公司對外簽訂的經濟合同，綜合管理部應保留原件，財務

部、計劃部、采購部各保存一份復印件；

11、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移

交綜合管理部歸檔。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由

各部門自行保管。

五、檔案保管

1、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

2、綜合管理部檔案管理員要科學地編制檔案分類目錄，完善

檢索工具，以便于查找。

3、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，

存放科學。

4、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需

求，掌握利用規(guī)律。

5、根據有關規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年

年終據此進行整理、剔除。

6、經確定需銷毀的檔案，由綜合管理部編造銷毀清冊，經公

司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由綜合管理部永

久保存。

7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦

理調動手續(xù)。

六、檔案使用與借閱

1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。借閱者都要

填寫《檔案借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。

2、借閱檔案資料，須經綜合管理部經理批準。閱檔必須在綜合

管理部指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經總經理批

準。

3、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期

由綜合管理部催還。需要長期借出的，須經總經理批準。發(fā)現(xiàn)損壞、

丟失或逾期未還，必須及時匯報，追求責任。

4、借出檔案時，應填寫《某某資質使用登記表》，標明資質類

別、使用日期、項目名稱及所在地、使用人（單位）名稱、聯(lián)系電話

等，以便查閱和催還。

5、借閱檔案資質者必須妥善保管檔案資質，不得任意轉借或復

印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追

究當事人責任。

6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主

管部門及時處理。

7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經總經理同意，

必須外借的，由總經理審批，必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容。

8、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；必須愛

護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。不得任

意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復

制。

第八章車輛管理辦法

一、為加強公司車輛的管理、車輛補貼的管理，師制定本辦法。

二、責任人及管理范圍：

1、由綜合管理部負責公司機動車輛統(tǒng)一調度。

2、各機動車駕駛員為機動車的責任人。

3、各車責任人根據調度出車，對車輛的衛(wèi)生、加油、保養(yǎng)、維

修、年審、違章及車輛安全負責。

三、公司用車管理：

（一）申請用車規(guī)定：

1、員工將用車需求于上午8:20,下午2:00前向綜合管理部

申請，經核定后方可安排用車。

2、未經部門負責人而直接申請用車的，綜合管理部不予安排。

3、在公司沒有空車情況下，有重要緊急情況（簽合同、大額回

款、大額存取款、時間緊急）必須用車的人員，報綜合管理部批準后，

可打車。打車費用需由綜合管理部簽字證明方可報銷。

4、其他情況下產生的打車費用，原則上不予報銷。

（二）調度方法：

1、綜合管理部根據用車順序及輕重緩急安排出車。

2、綜合管理部核定各部門的用車申請，根據路線調度車輛，并

電話或當面告知駕駛員出車時間、地點及用車人員。

四、車輛補貼辦法：

1、凡與公司簽訂《私車公用合同》人員，自備車輛公私兩用，

可按月享受定額補貼，不再報銷各種交通費用。

2、市場經營部、工程部、銷售部員工，每月憑該車使用費用發(fā)

票報銷1,500元；綜合管理部、財務部、計劃部、技術部，每月憑該

車使用費用發(fā)票報銷1200元。公司批準的長途過路費、停車費和油

料費予以報銷（按往返里程和公司核定的油耗標準報銷上述費用）。

3、每月1日統(tǒng)一申報車輛補貼，當月發(fā)放上月補貼，過時不申

報視同放棄，不予補發(fā)。

人力資源篇

第一章總則

一、為科學、規(guī)范的開展人力資源工作，有效的維護股東權益和

員工利益，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合

同法》及其他相關法律、法規(guī)和規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本

制度。

二、本制度適用范圍為全公司員工。

三、本制度是公司管理員工的基礎性制度，集中體現(xiàn)了公司人力

資源戰(zhàn)略的基本原則，是全體員工的基本行為規(guī)范。

四、本制度是公司各級管理人員開展人力資源工作的指導性規(guī)

范，本制度的有關規(guī)定由辦公室負責監(jiān)督實施。

第二率勞動合同、勞動保險

一、本公司實施全員勞動合同制，逐步實施包括醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)

老等社會保險，支持員工參加商業(yè)性醫(yī)療、失業(yè)和養(yǎng)老保險。

二、按照《勞動合同法》的相關規(guī)定制訂勞動合同，根據崗位性

質和工作年限與員工簽署固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和

以完成一定工作任務為期限的勞動合同。

第三章招聘和離職

一、本公司主要采取公開招聘的方式選聘員工。在選聘員工時堅

持德才兼?zhèn)涞脑瓌t，要求受過良好的教育和具備一定的專業(yè)技能，認

同公司的經營管理理念和公司文化價值觀念。

對于已經取得我公司委托或自辦的崗位認證培訓的人員優(yōu)先錄

取，并可免除崗前技能培訓和試崗。

二、凡面試人員，由綜合管理部人力資源主管進行初試，初試合

格后安排用人部門經理進行復試，復試合格，可直接安排人員入職。

需由總經理進行面試的，需安排總經理面試合格后安排入職。

三、進入本公司的員工須進行入職培訓。培訓內容包括《員工手

冊》、行業(yè)概況及法規(guī)、公司業(yè)務概述、公司發(fā)展歷史及成就、公司

文化及價值觀、職業(yè)道德、公司規(guī)章制度。

四、培訓合格后還須有為期1-3個月的崗位試用期。

五、試用期滿或有突出表現(xiàn)者，須本人提交書面申請，經所在部

門負責人提議和辦公室審核，由總經理批準正式或提前聘用，工資按

標準工資發(fā)放。

六、公司需要在特殊情況下選聘有特殊專長的人才時，也可不經

過上述程序直接聘用。但直接聘用的高級管理人員須有大學本科及以

上學歷，直接聘用的一般管理人員須有大學?？萍耙陨蠈W歷，直接聘

用的其他崗位人員須有高中及以上學歷，并需要經過總經理批準同

意。

七、員工在公司工作期間不得無故辭職，特殊情況必須提前1周

以書面形式向所在部門負責人提出申請，由部門負責人報請公司批準

后，作為過度，仍須堅持在崗位工作5個工作日，方可辦理離職手續(xù)，

離開公司。否則，要扣罰5天標準工資。勞動合同有特殊規(guī)定的，按

勞動合同執(zhí)行。

八、本公司在正常工作期間不得無故辭退員工，特殊情況必須提

前1周以書面形式通知員工，經本人同意后仍可留在崗位工作5個工

作日，方可辦理離職手續(xù)，離開公司。否則，須補發(fā)5天標準工資。

勞動合同有特殊規(guī)定的，按勞動合同執(zhí)行。

九、因公司業(yè)務調整或其他原因裁減員工，并且與公司簽署的勞

動合同未到期，可根據任職時間獲得經濟補償，轉正不滿6個月按半

個月任職崗位標準工資補償，滿6個月不足1年的按1個月任職崗位

標準工資補償，轉正時間每增加1年可增加1個月任職崗位標準工資

的補償，但補償最多不超過12個月標準工資。

第四章調動、借調

一、調動是指員工自愿或根據公司工作需要對員工工作崗位進行

的平級調整。自愿調動由個人提出申請，原工作部門和接收部門商榷

同意，報綜合管理部審核，由總經理批準。根據公司工作需要對員工

進行工作崗位調整時，須由綜合管理部與員工原工作部門和接收部門

商榷同意，并征求本人同意時，由總經理批準。干部調動須提交總經

理辦公會議批準。

調動后執(zhí)行新崗位工資標準，工資級別按接近原工資水平標準確

定。

二、借調是指因公司工作需要不同部門之間人員的借用。借調須

借入人員的部門與借出人員部門商榷同意，并經綜合管理部批準。借

調期間的工資按本人原工資標準執(zhí)行。

第五章升職、降職

由于公司工作需要對干部職位和工資進行重新確定的過程，職位

上升和工資同時增加就是升職，職位下降和工資同時減少就是降職。

升職和降職須由綜合管理部審核提交總經理辦公會議批準。

第六章出勤和休假

一、本公司根據不同工作崗位特點實行二種出勤制度：即彈性工

作制、行政班制。

1、彈性工作制指上下班時間不受限制，但每天工作時間必須達

到8小時，并須在規(guī)定時間內完成工作任務的出勤制度。由總經理安

排有特殊任務的員工方可按彈性工作制出勤。

2、行政班制指上班時間為8:30—12:00、13:30—15:30的出勤

制度，公司各部門員工除需要按照彈性工作制出勤的，均按照行政班

制出勤。

二、考勤時間為每月26日17:30至次月25日17:30,由綜合管

理部負責每月10日將考勤記錄交財務部。財務部根據考勤記錄，按

工資標準編制工資表，并將考勤記錄和工資表報總經理批準發(fā)放當月

工資。

三、各種出勤制度均須接受考勤，上下班都要簽到，工作中接受

檢查和監(jiān)督，沒有經綜合管理部核準的考勤記錄，財務部可拒發(fā)其當

月工資。凡以各種方式弄虛作假，由他人代簽到者，一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅

處理，情節(jié)嚴重者將處以扣罰工資、降級、降職或辭退的處分，還將

失去本年度公司評選先進個人的資格。因公不能簽到者必須提前通知

綜合管理部經理批準，并于事后補辦書面申請方可作為出勤處理。

四、凡沒有按規(guī)定時間進入崗位者，視為遲到；下班時間未到，

離開工作崗位者，視為早退；當班期間私自離開工作崗位者，視為脫

崗。遲到、早退、脫崗，將接受扣罰工資的處分，經常遲到、早退、

脫崗者視情節(jié)輕重將給予必要的行政處分和處罰，直至辭退。

五、每次遲到、早退、脫崗30分鐘以內扣罰工資20元；30分

鐘至4小時扣罰工資50元；4小時以上按曠工論處。

六、當月內遲到、早退、脫崗5次以上或全年累計遲到、早退、

脫崗30次以上者，將失去本年度公司評選先進個人的資格。

七、員工未按規(guī)定履行請假手續(xù)而缺勤超過4小時，按曠工論處，

將給于扣罰工資的處分。情節(jié)嚴重者，將給予嚴重警告直至辭退或除

名。

當月累計曠工不足1天者，100元；當月累計曠工達到1天不足

2天者，扣罰工資150元，并給予嚴重警告；當月累計曠工達到2天

不足3天者，扣罰工資200元，并轉為試用員工，按試用期的工資標

準重新評定；當月累計曠工達到3天者，扣罰工資300元，視為自動

離職，公司予以除名。

八、員工休病假須在班前30分鐘向辦公室主任電話報告，事后

向辦公室出具醫(yī)院診斷證明。沒有提前請假者，按曠工對待。不能出

具醫(yī)院診斷證明者，按事假對待。病假期間停發(fā)工資。

九、員工在工作崗位出勤期間，或因工作需要上級領導安排在工

作崗位之外執(zhí)行工作任務期間，在按照操作規(guī)范作業(yè)的情況下，出現(xiàn)

身體損傷不能正常出勤，符合國家關于工傷的規(guī)定，可享受工傷待遇。

除公司承擔相應的醫(yī)療費用外，還可按正常出勤時間計發(fā)工資。但不

得享受各項必須出勤才能享有的補貼和其他收入及實物。

十、員工因個人原因不能出勤，必須在班前30分鐘以書面形式

向綜合管理部經理請假。請事假在1天以內由部門負責人批準，1天

以上3天以內由綜合管理部批準，3天以上由總經理批準。事假期間

停發(fā)工資。

十一、行政班實行每周5天半天工作制，法定節(jié)假日（指元旦1

天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、國際勞動節(jié)1天、端午節(jié)1天、中秋節(jié)

1天、國慶節(jié)3天，共計11天）和周日實行輪休制。經審批確因工

作需要在法定節(jié)假日加班者，可獲得標準工資300%的加班工資；經

審批確因工作需要在周休日加班者，可獲得標準工資200%的加班工

資；經審批確因工作需要在正常工作日加班者，按小時折算可獲得標

準工資150%的加班工資，但每次加班在4小時以下不計算加班工資。

上述人員原則上在法定節(jié)假日和周休日不安排加班，需要安排加班時

要按照審批權限嚴格審批。凡屬于未按公司或部門要求在工作時間完

成工作任務者，其在下班后或節(jié)假日完成該項工作時，不作為加班計

算。

十二、員工4小時以上1天以內的加班申請，須由綜合管理部經

理事先批準后方可作為計發(fā)加班工資的依據；1天以上的加班申請須

由總經理事先批準。

十三、凡轉正滿2年，女滿20周歲、男滿22周歲，正式登記初

次結婚的，可享受3天標準工資帶薪婚假；凡轉正滿2年，女滿23

周歲、男滿25周歲，正式登記初次結婚的，可享受5天標準工資帶

薪婚假；凡轉正滿2年，女滿23周歲、男滿25周歲，正式登記再結

婚的，可享受3天標準工資帶薪婚假。

員工申請帶薪婚假必須提前1周以書面形式向綜合管理部請假，

同時須出具結婚證書原件和復印件、男女雙方身份證原件和復印件，

并由辦公室核準后，方可享受帶薪婚假。

十四、凡已轉正并與公司簽署勞動合同的員工，婚孕子女可享受

90天標準工資帶薪產假，其中產前15天、產后75天；滿23周歲的

晚婚晚育者，可增加15天標準工資帶薪產假；難產者，也可增加15

天標準工資帶薪產假；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加標準

工資帶薪產假15天。

員工申請帶薪產假必須在分娩后3天內以書面形式向綜合管理

部請假，同時須出具結婚證書原件和復印件、男女雙方身份證原件和

復印件、新生兒出生證原件和復印件，并由綜合管理部核準后，方可

享受帶薪產假。

十五、凡與公司簽署勞動合同且轉正已滿1年不滿10年的，年

休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年

休假15天。

國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

1、請事假累計20天以上的員工；

2、累計轉正滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的員工；

3、累計轉正滿10年不滿20年，請病假累計3個月以上的員工；

4、累計工作滿20年以上，請病假累計4個月以上的員工。

員工申請帶薪年假自轉正后下一個自然年度內開始享受，不得跨

年度使用。休假時間由綜合管理部根據工作需要統(tǒng)一安排。特殊情況

不能在統(tǒng)一安排時間內休年假時須經總經理批準后另行安排。單位確

因工作需要不能安排員工休年休假的，經員工本人同意，可以不安排

員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數(shù)，按照該員工日標準工

資的300%支付年休假工資報酬。

十六、差旅規(guī)定

1、員工出差經公司領導批準后，到綜合管理部備案其出差時間

和地點；綜合管理部有權對出差員工的行蹤進行監(jiān)督。

2、員工出差在規(guī)定時間里按全勤處理；如遇特殊情況需要延長

出差時間，需請示公司領導，否則超出時間根據實際情況由領導決定

其性質。

3、如果公司要求某些員工出差，則根據相應的政策，乘坐規(guī)定

允許的交通工具（公司派車、公交汽車、火車、飛機等），按差旅費

標準和程序（諸如每日津貼、用餐補助、住宿標準、倉位等級等），

報銷差旅費。

4、凡公司出差人員，回來后的第二天即應向領導匯報出差事宜，

并在三天內辦理好報銷差旅費事項。

十七、公司報銷規(guī)定

1、公司統(tǒng)一定于每周五進行報銷。

2、采購部門及特殊事項報銷不參照此規(guī)定。

3、員工的報銷單須由總經理、董事長審查簽字后，方可遞交到

公司財務部。

4、財務部審核各報銷單金額和真實性，有權就報銷單金額和真

實性提出問題，報銷人員須解決疑問后，方可報銷。

5、財務部有權將不合理的報銷單返還報銷人員。

6、報銷產生的相關費用，需寫清楚名稱與事由（包括業(yè)務招待

費）。

7、費用報銷時，需要有相關證明人簽字證明，否則不予報銷。

8、證明人要對自己的簽字負