用友U872《合同管理》模塊操作手冊(cè)2篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME用友U872《合同管理》模塊操作手冊(cè)本合同目錄一覽1.概述1.1合同管理模塊簡(jiǎn)介1.2合同分類(lèi)與編碼規(guī)則1.3合同狀態(tài)管理2.用戶權(quán)限管理2.1用戶角色與權(quán)限設(shè)置2.2用戶登錄與權(quán)限驗(yàn)證2.3用戶信息維護(hù)與修改3.合同創(chuàng)建與編輯3.1合同模板創(chuàng)建與管理3.2新合同創(chuàng)建與編輯流程3.3合同內(nèi)容結(jié)構(gòu)與要素3.4合同草稿箱與管理4.合同審批流程4.1審批流程定義與配置4.2合同審批操作步驟4.3審批意見(jiàn)與回復(fù)功能4.4審批歷史查詢(xún)與追溯5.合同簽署與歸檔5.1電子簽章與數(shù)字證書(shū)5.2合同簽署流程與操作5.3合同歸檔與管理5.4合同版本控制與追溯6.合同履行管理6.1合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤6.2履約保證金管理6.3合同變更與解除6.4合同違約與索賠7.合同結(jié)算管理7.1結(jié)算條件與結(jié)算方式7.2合同款項(xiàng)支付與收回7.3發(fā)票管理與報(bào)銷(xiāo)7.4結(jié)算記錄查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)8.合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)表8.1合同數(shù)據(jù)查詢(xún)與篩選8.2合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表8.3合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與分析8.4報(bào)表導(dǎo)出與打印功能9.系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)9.1系統(tǒng)參數(shù)配置9.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9.3系統(tǒng)用戶與密碼策略9.4系統(tǒng)安全與日志管理10.幫助與支持10.1操作手冊(cè)與在線幫助10.2系統(tǒng)培訓(xùn)與教程10.3技術(shù)支持與服務(wù)10.4常見(jiàn)問(wèn)題與解答11.合同管理模塊升級(jí)與更新11.1模塊升級(jí)流程與操作11.2更新日志與版本信息11.3升級(jí)注意事項(xiàng)與兼容性11.4模塊升級(jí)后的功能檢查12.合同管理模塊與其他模塊的集成12.1集成原理與架構(gòu)12.2集成流程與操作12.3數(shù)據(jù)交互與接口規(guī)范12.4集成測(cè)試與驗(yàn)證13.合同管理模塊的定制開(kāi)發(fā)13.1定制開(kāi)發(fā)需求分析13.2定制開(kāi)發(fā)流程與時(shí)間線13.3定制開(kāi)發(fā)方案與報(bào)價(jià)13.4定制開(kāi)發(fā)成果交付與驗(yàn)收14.合同管理模塊的售后服務(wù)與支持14.1售后服務(wù)政策與承諾14.2服務(wù)響應(yīng)與處理時(shí)限14.3服務(wù)渠道與聯(lián)系方式14.4服務(wù)滿意度調(diào)查與反饋第一部分：合同如下：第一條概述1.1合同管理模塊簡(jiǎn)介用友U872《合同管理》模塊是一款集合同創(chuàng)建、審批、簽署、履行、結(jié)算、數(shù)據(jù)分析與報(bào)表等功能于一體的企業(yè)管理軟件。該模塊致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理，提高合同簽訂效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理水平。1.2合同分類(lèi)與編碼規(guī)則合同分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等類(lèi)型。合同編碼規(guī)則為：類(lèi)別編碼+序號(hào)，如銷(xiāo)售合同編碼為XS001，采購(gòu)合同編碼為CG001。1.3合同狀態(tài)管理合同狀態(tài)包括草稿、待審批、審批中、已批準(zhǔn)、已簽署、履行中、已歸檔等。合同狀態(tài)的變更通過(guò)系統(tǒng)操作實(shí)現(xiàn)。第二條用戶權(quán)限管理2.1用戶角色與權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)預(yù)設(shè)超級(jí)管理員、合同管理員、部門(mén)經(jīng)理、普通用戶等角色。根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，為各角色分配相應(yīng)權(quán)限。2.2用戶登錄與權(quán)限驗(yàn)證用戶通過(guò)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)用戶角色和權(quán)限驗(yàn)證用戶操作權(quán)限。2.3用戶信息維護(hù)與修改用戶可自行維護(hù)和修改個(gè)人信息，如姓名、電話、郵箱等。合同管理員負(fù)責(zé)用戶角色和權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整。第三條合同創(chuàng)建與編輯3.1合同模板創(chuàng)建與管理合同管理員可創(chuàng)建合同模板，設(shè)置模板名稱(chēng)、條款、格式等。系統(tǒng)支持Word、PDF等格式合同模板。3.2新合同創(chuàng)建與編輯流程合同創(chuàng)建者選擇相應(yīng)模板，填寫(xiě)合同基本信息、條款內(nèi)容，保存草稿或提交審批。3.3合同內(nèi)容結(jié)構(gòu)與要素合同內(nèi)容包括：合同主體、合同標(biāo)的、合同金額、合同期限、付款方式、違約責(zé)任等。3.4合同草稿箱與管理合同創(chuàng)建者將合同保存至草稿箱，方便后續(xù)修改、查看。草稿箱內(nèi)合同數(shù)量不限。第四條合同審批流程4.1審批流程定義與配置合同管理員根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，配置合同審批流程，包括審批環(huán)節(jié)、審批人員、審批順序等。4.2合同審批操作步驟合同審批者按照審批流程，對(duì)合同進(jìn)行審批。審批過(guò)程中，可提出意見(jiàn)或修改建議。4.3審批意見(jiàn)與回復(fù)功能審批者提出意見(jiàn)后，創(chuàng)建者或合同管理員可進(jìn)行回復(fù)，直至審批通過(guò)。4.4審批歷史查詢(xún)與追溯系統(tǒng)記錄合同審批過(guò)程，便于查詢(xún)、追溯審批歷史。第五條合同簽署與歸檔5.1電子簽章與數(shù)字證書(shū)系統(tǒng)支持電子簽章和數(shù)字證書(shū)，確保合同簽署的安全性和法律效力。5.2合同簽署流程與操作合同創(chuàng)建者提交已審批的合同，邀請(qǐng)合同簽署方進(jìn)行簽署。簽署方登錄系統(tǒng)，確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤后進(jìn)行電子簽名。5.3合同歸檔與管理合同簽署完成后，合同管理員將合同歸檔，實(shí)現(xiàn)合同的長(zhǎng)期保存、查詢(xún)和管理。5.4合同版本控制與追溯系統(tǒng)自動(dòng)記錄合同版本變更歷史，便于追溯、對(duì)比不同版本合同內(nèi)容。第六條合同履行管理6.1合同執(zhí)行進(jìn)度跟蹤合同管理員實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度，確保合同順利履行。6.2履約保證金管理合同履行過(guò)程中，如需繳納履約保證金，合同管理員負(fù)責(zé)收取、退還及管理。6.3合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如需變更或解除合同，合同管理員負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。6.4合同違約與索賠合同違約方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，合同管理員負(fù)責(zé)處理違約事宜，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第八條合同數(shù)據(jù)分析與報(bào)表8.1合同數(shù)據(jù)查詢(xún)與篩選合同管理員可查詢(xún)、篩選合同數(shù)據(jù)，根據(jù)關(guān)鍵詞、條件等進(jìn)行搜索。8.2合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括合同數(shù)量、金額、履行情況等指標(biāo)。8.3合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與分析系統(tǒng)根據(jù)合同數(shù)據(jù)，分析合同風(fēng)險(xiǎn)，為管理層提供決策依據(jù)。8.4報(bào)表導(dǎo)出與打印功能報(bào)表支持導(dǎo)出至Excel、PDF等格式，并可進(jìn)行打印。第九條系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)9.1系統(tǒng)參數(shù)配置合同管理員可配置系統(tǒng)參數(shù)，如合同分類(lèi)、編碼規(guī)則、審批流程等。9.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能，確保數(shù)據(jù)安全。9.3系統(tǒng)用戶與密碼策略合同管理員設(shè)置用戶登錄密碼策略，如密碼強(qiáng)度、定期更改等。9.4系統(tǒng)安全與日志管理系統(tǒng)記錄操作日志，保障系統(tǒng)安全，便于追蹤操作行為。第十條幫助與支持10.1操作手冊(cè)與在線幫助系統(tǒng)提供詳細(xì)的操作手冊(cè)和在線幫助，方便用戶學(xué)習(xí)使用。10.2系統(tǒng)培訓(xùn)與教程合同管理員組織系統(tǒng)培訓(xùn)，提供操作教程，提升用戶技能。10.3技術(shù)支持與服務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商提供技術(shù)支持服務(wù)，解決用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。10.4常見(jiàn)問(wèn)題與解答收集并整理常見(jiàn)問(wèn)題及其解答，便于用戶快速解決問(wèn)題。第十一條合同管理模塊升級(jí)與更新11.1模塊升級(jí)流程與操作合同管理員按照升級(jí)流程，對(duì)合同管理模塊進(jìn)行升級(jí)。11.2更新日志與版本信息系統(tǒng)記錄更新日志，包括更新時(shí)間、內(nèi)容、版本等信息。11.3升級(jí)注意事項(xiàng)與兼容性合同管理員注意模塊升級(jí)時(shí)的注意事項(xiàng)，確保系統(tǒng)兼容性。11.4模塊升級(jí)后的功能檢查合同管理員對(duì)升級(jí)后的合同管理模塊進(jìn)行功能檢查，確保正常使用。第十二條合同管理模塊與其他模塊的集成12.1集成原理與架構(gòu)系統(tǒng)采用面向服務(wù)的架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)合同管理模塊與其他模塊的集成。12.2集成流程與操作合同管理員按照集成流程，完成合同管理模塊與其他模塊的集成。12.3數(shù)據(jù)交互與接口規(guī)范系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交互接口，確保合同管理模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)交互。12.4集成測(cè)試與驗(yàn)證合同管理員進(jìn)行集成測(cè)試，驗(yàn)證合同管理模塊與其他模塊的集成效果。第十三條合同管理模塊的定制開(kāi)發(fā)13.1定制開(kāi)發(fā)需求分析合同管理員提出定制開(kāi)發(fā)需求，包括功能模塊、界面設(shè)計(jì)等。13.2定制開(kāi)發(fā)流程與時(shí)間線開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)制定定制開(kāi)發(fā)流程和時(shí)間線，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。13.3定制開(kāi)發(fā)方案與報(bào)價(jià)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)提供定制開(kāi)發(fā)方案和報(bào)價(jià)，合同管理員進(jìn)行審批。13.4定制開(kāi)發(fā)成果交付與驗(yàn)收開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)完成定制開(kāi)發(fā)，合同管理員進(jìn)行成果驗(yàn)收。第十四條合同管理模塊的售后服務(wù)與支持14.1售后服務(wù)政策與承諾供應(yīng)商提供售后服務(wù)政策，包括服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間等。14.2服務(wù)響應(yīng)與處理時(shí)限供應(yīng)商在承諾時(shí)限內(nèi)響應(yīng)客戶需求，處理問(wèn)題。14.3服務(wù)渠道與聯(lián)系方式供應(yīng)商提供服務(wù)渠道和聯(lián)系方式，便于客戶咨詢(xún)、反饋。14.4服務(wù)滿意度調(diào)查與反饋供應(yīng)商定期進(jìn)行服務(wù)滿意度調(diào)查，收集客戶反饋，提升服務(wù)質(zhì)量。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與分類(lèi)1.1第三方定義第三方是指除甲乙方以外的其他主體，包括但不僅限于中介方、監(jiān)理方、評(píng)估方、審計(jì)方等。1.2第三方分類(lèi)第三方可分為中介第三方、專(zhuān)業(yè)第三方和其他第三方。中介第三方指提供交易平臺(tái)、促成交易的第三方；專(zhuān)業(yè)第三方指提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的第三方，如監(jiān)理、評(píng)估、審計(jì)等；其他第三方指除中介第三方和專(zhuān)業(yè)第三方以外的第三方。第二條第三方介入方式2.1第三方介入方式第三方介入合同的方式包括：提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、協(xié)助履行合同、監(jiān)督合同履行等。2.2第三方介入流程甲乙方與第三方簽訂介入?yún)f(xié)議，明確介入方式、職責(zé)、權(quán)益等。第三方根據(jù)協(xié)議內(nèi)容，介入合同履行過(guò)程。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在合同履行過(guò)程中，因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲乙方損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任上限。3.2第三方責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方類(lèi)型、介入方式、合同金額等因素確定。甲乙方與第三方簽訂合同時(shí)，明確責(zé)任限額。3.3第三方責(zé)任限額調(diào)整合同履行過(guò)程中，甲乙方可根據(jù)實(shí)際情況，與第三方協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。第四條第三方義務(wù)與責(zé)任4.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保合同順利履行。4.2第三方責(zé)任第三方因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照合同約定，獲取報(bào)酬、享有權(quán)益。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵循甲方指示，確保甲方權(quán)益。5.2第三方與乙方關(guān)系第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)尊重乙方權(quán)益，確保乙方利益。5.3第三方與甲乙方關(guān)系第三方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立地位，不偏袒任何一方。第六條第三方介入后的合同變更6.1合同變更情形合同履行過(guò)程中，如需第三方介入，甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，并進(jìn)行合同變更。6.2合同變更流程甲乙方提出合同變更需求，明確變更內(nèi)容、第三方職責(zé)等。經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議。6.3合同變更生效變更協(xié)議簽訂后，合同變更生效，第三方按照變更后的合同內(nèi)容介入。第七條第三方介入后的合同解除7.1合同解除情形合同履行過(guò)程中，如需解除第三方介入，甲乙方應(yīng)協(xié)商一致，并進(jìn)行合同解除。7.2合同解除流程甲乙方提出合同解除需求，明確解除原因、第三方責(zé)任等。經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議。7.3合同解除生效解除協(xié)議簽訂后，合同解除生效，第三方不再介入合同履行。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式合同履行過(guò)程中，如發(fā)生第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，甲乙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可采取調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)甲乙方可約定第三方介入相關(guān)的爭(zhēng)議，提交至約定的仲裁委員會(huì)或人民法院解決。8.3爭(zhēng)議解決時(shí)限甲乙方應(yīng)在本合同約定的時(shí)限內(nèi)提出爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。超出時(shí)限的，視為默認(rèn)放棄爭(zhēng)議解決權(quán)利。第九條第三方介入后的權(quán)益保障9.1甲乙方權(quán)益保障甲乙方應(yīng)確保合同履行過(guò)程中，第三方不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益。9.2第三方權(quán)益保障第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益。9.3第三方權(quán)益變更第三方在履行合同過(guò)程中，如因客觀原因?qū)е聼o(wú)法履行或需變更職責(zé)，應(yīng)及時(shí)通知甲乙方，并與甲乙方協(xié)商解決。第十條第三方介入后的合同終止10.1合同終止情形合同履行完畢、甲乙方協(xié)商一致或其他約定終止情形出現(xiàn)時(shí)，第三方介入合同終止。10.2合同終止流程甲乙方提出合同終止需求，明確終止原因、第三方責(zé)任等。經(jīng)協(xié)商一致后，簽訂終止協(xié)議。10.3合同終止生效終止協(xié)議簽訂后，合同終止生效，第三方不再介入合同履行。第十一條第三方介入后的合同檔案管理11.1合同檔案管理甲乙方應(yīng)妥善保管與第三方介入相關(guān)的合同文件、協(xié)議、憑證等檔案資料。11.2第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.合同2.合同補(bǔ)充協(xié)議3.合同變更協(xié)議4.合同解除協(xié)議5.第三方介入?yún)f(xié)議6.第三方責(zé)任限額協(xié)議7.合同履行計(jì)劃8.合同履行進(jìn)度報(bào)告9.合同履行憑證10.合同結(jié)算單11.合同履行保證金協(xié)議12.合同爭(zhēng)議解決協(xié)議13.合同終止協(xié)議14.合同檔案管理協(xié)議15.合同培訓(xùn)與操作手冊(cè)16.合同數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案17.合同信息安全與保密協(xié)議18.第三方資質(zhì)證明文件19.合同履行過(guò)程中的相關(guān)法律文件20.合同履行過(guò)程中的其他相關(guān)文件和資料說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款，違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：甲方未按約定時(shí)間交付貨物，需支付違約金。2.第三方未按約定履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議，第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：第三方監(jiān)理方未按約定時(shí)間提交監(jiān)理報(bào)告，需支付違約金。3.甲乙雙方未按約定支付合同款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款，違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：乙方未按約定時(shí)間支付貨款，需支付違約金。4.甲乙雙方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》，違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：甲方泄露乙方商業(yè)秘密，需支付違約金并賠償損失。5.第三方侵犯甲乙雙方權(quán)益責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議和《中華人民共和國(guó)民法典》，第三方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。示例：第三方評(píng)估方侵犯甲方權(quán)益，需支付違約金并賠償損失。6.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)民法典》，不可抗力情形下，各方不承擔(dān)違約責(zé)任。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致甲方無(wú)法按時(shí)交付貨物，甲方不承擔(dān)違約責(zé)任。7.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)民法典》，爭(zhēng)議解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。示例：因貨物質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，甲乙雙方通過(guò)協(xié)商達(dá)成解決方案。8.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)合同糾紛責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)民法典》，合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。示例：因合同履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛，甲乙雙方通過(guò)仲裁解決爭(zhēng)議。9.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)合同終止情形責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)民法典》，合同終止情形出現(xiàn)時(shí)，各方按約定終止合同，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：因乙方破產(chǎn)導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，合同終止，乙方需承擔(dān)違約責(zé)任。10.合同履行過(guò)程中出現(xiàn)合同解除情形責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)合同條款和《中華人民共和國(guó)民法典》，合同解除情形出現(xiàn)時(shí)，解除合同，并根據(jù)約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：因甲方違約導(dǎo)致乙方解除合同，甲方需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。用友U872《合同管理》模塊操作手冊(cè)2本合同目錄一覽1.概述1.1合同管理模塊簡(jiǎn)介1.2合同分類(lèi)與編號(hào)規(guī)則1.3合同狀態(tài)管理2.用戶管理2.1用戶角色與權(quán)限設(shè)置2.2用戶信息維護(hù)2.3用戶密碼管理3.合同創(chuàng)建與編輯3.1創(chuàng)建合同3.2編輯合同內(nèi)容3.3合同模板管理4.合同審批流程4.1審批流程設(shè)置4.2審批權(quán)限配置4.3審批操作記錄查詢(xún)5.合同簽訂與履行5.1合同簽訂5.2合同履行監(jiān)控5.3合同變更與解除6.合同文本管理6.1合同文本錄入6.2合同文本審核6.3合同文本查詢(xún)與打印7.合同結(jié)算管理7.1結(jié)算方式設(shè)置7.2結(jié)算金額計(jì)算7.3結(jié)算記錄查詢(xún)與打印8.合同統(tǒng)計(jì)分析8.1合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)8.2合同數(shù)據(jù)分析8.3統(tǒng)計(jì)報(bào)告與輸出9.系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)9.1系統(tǒng)參數(shù)配置9.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)9.3系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理10.系統(tǒng)安全管理10.1登錄驗(yàn)證與權(quán)限控制10.2操作日志記錄與監(jiān)控10.3系統(tǒng)安全漏洞修復(fù)與升級(jí)11.系統(tǒng)幫助與支持11.1操作指南與教程11.2在線客服與技術(shù)支持11.3系統(tǒng)版本更新與升級(jí)12.合同管理模塊與其他模塊的集成12.1與其他模塊的數(shù)據(jù)交互12.2集成應(yīng)用案例展示12.3集成應(yīng)用定制開(kāi)發(fā)13.合同管理模塊的二次開(kāi)發(fā)13.1二次開(kāi)發(fā)概述13.2二次開(kāi)發(fā)流程與規(guī)范13.3二次開(kāi)發(fā)案例展示14.合同管理模塊的培訓(xùn)與驗(yàn)收14.1培訓(xùn)計(jì)劃與課程安排14.2培訓(xùn)資料與教程14.3系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程第一部分：合同如下：第一條概述1.1合同管理模塊簡(jiǎn)介用友U872《合同管理》模塊是一款集合同創(chuàng)建、審批、簽訂、履行、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能于一體的企業(yè)管理軟件。該模塊致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理，提高合同簽訂和履行的效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。1.2合同分類(lèi)與編號(hào)規(guī)則合同分為銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、租賃合同、服務(wù)合同等類(lèi)別。合同編號(hào)規(guī)則為：類(lèi)別編碼+年份編碼+序號(hào)編碼，如S20210001表示2021年第一份銷(xiāo)售合同。1.3合同狀態(tài)管理合同狀態(tài)包括草稿、審批中、有效、作廢、終止等。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤合同狀態(tài)變化，并提供相應(yīng)的操作權(quán)限。第二條用戶管理2.1用戶角色與權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)預(yù)設(shè)超級(jí)管理員、合同管理員、業(yè)務(wù)員、審計(jì)員等角色。根據(jù)業(yè)務(wù)需求為各角色分配相應(yīng)權(quán)限，如創(chuàng)建合同、審批合同、查看合同等。2.2用戶信息維護(hù)用戶信息包括姓名、工號(hào)、部門(mén)、聯(lián)系方式等。用戶可自行維護(hù)個(gè)人信息，管理員可進(jìn)行批量導(dǎo)入、修改、刪除等操作。2.3用戶密碼管理用戶密碼采用加密存儲(chǔ)，定期要求更改密碼。首次登錄系統(tǒng)時(shí)，需設(shè)置密碼并完成密碼強(qiáng)度驗(yàn)證。第三條合同創(chuàng)建與編輯3.1創(chuàng)建合同合同創(chuàng)建時(shí)，選擇合同類(lèi)型、模板，填寫(xiě)合同基本信息、主體條款、附件等。系統(tǒng)自動(dòng)合同編號(hào)，并進(jìn)入審批流程。3.2編輯合同內(nèi)容合同審批通過(guò)后，合同管理員或業(yè)務(wù)員可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編輯，如修改條款、添加附件等。3.3合同模板管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)合同模板，可根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行定制、導(dǎo)入、刪除等操作。合同模板包括通用條款、特殊條款等。第四條合同審批流程4.1審批流程設(shè)置審批流程包括審批環(huán)節(jié)、審批人員、審批順序等。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，配置合適的審批流程。4.2審批權(quán)限配置根據(jù)角色設(shè)置，為審批人員分配相應(yīng)的審批權(quán)限，如審批金額、合同類(lèi)型等。4.3審批操作記錄查詢(xún)系統(tǒng)自動(dòng)記錄審批操作，包括審批人員、時(shí)間、意見(jiàn)等。便于跟蹤合同審批進(jìn)度，查詢(xún)審批歷史。第五條合同簽訂與履行5.1合同簽訂合同審批通過(guò)后，雙方當(dāng)事人簽字蓋章，系統(tǒng)合同電子版。合同管理員打印合同正本，并由當(dāng)事人簽字確認(rèn)。5.2合同履行監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤合同履行情況，如進(jìn)度、款項(xiàng)支付、交付等。業(yè)務(wù)員根據(jù)合同條款，確保合同順利履行。5.3合同變更與解除合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況，需變更或解除合同。合同管理員按照流程審批后，更新合同內(nèi)容。第六條合同文本管理6.1合同文本錄入合同簽訂后，將合同文本錄入系統(tǒng)，包括、附件等。確保合同文本的完整性和準(zhǔn)確性。6.2合同文本審核合同管理員對(duì)錄入的合同文本進(jìn)行審核，確保文本無(wú)誤。審核通過(guò)后，合同文本進(jìn)入歸檔狀態(tài)。6.3合同文本查詢(xún)與打印系統(tǒng)提供合同文本的查詢(xún)、打印功能。業(yè)務(wù)員、管理員可根據(jù)需求，查詢(xún)、打印合同文本。第七條合同結(jié)算管理7.1結(jié)算方式設(shè)置根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，設(shè)置合同結(jié)算方式，如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款等。7.2結(jié)算金額計(jì)算系統(tǒng)根據(jù)合同條款、履行情況，自動(dòng)計(jì)算結(jié)算金額。業(yè)務(wù)員核對(duì)無(wú)誤后，提交結(jié)算申請(qǐng)。7.3結(jié)算記錄查詢(xún)與打印系統(tǒng)記錄每次結(jié)算的金額、時(shí)間、操作人員等信息。業(yè)務(wù)員、管理員可查詢(xún)、打印結(jié)算記錄。第八條合同統(tǒng)計(jì)分析8.1合同數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)合同簽訂、履行、結(jié)算等數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表包括合同總數(shù)、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、金額統(tǒng)計(jì)等。8.2合同數(shù)據(jù)分析對(duì)合同數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，如合同簽訂趨勢(shì)、履行情況、結(jié)算比例等。為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。8.3統(tǒng)計(jì)報(bào)告與輸出系統(tǒng)可將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果導(dǎo)出為PDF、Excel等格式。業(yè)務(wù)員、管理員可將報(bào)告發(fā)送給相關(guān)人員，或打印出來(lái)供簽字審批。第九條系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)9.1系統(tǒng)參數(shù)配置設(shè)置系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)，如合同分類(lèi)、審批流程、結(jié)算方式等。以滿足企業(yè)個(gè)性化需求。9.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。9.3系統(tǒng)用戶與權(quán)限管理根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化，調(diào)整用戶角色、權(quán)限設(shè)置。確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。第十條系統(tǒng)安全管理10.1登錄驗(yàn)證與權(quán)限控制系統(tǒng)采用登錄驗(yàn)證碼、密碼加密等技術(shù)，確保用戶安全登錄。根據(jù)角色設(shè)置，控制用戶操作權(quán)限。10.2操作日志記錄與監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶操作日志，包括操作時(shí)間、操作人員、操作內(nèi)容等。便于審計(jì)、追溯。10.3系統(tǒng)安全漏洞修復(fù)與升級(jí)定期檢查系統(tǒng)安全漏洞，修復(fù)已知問(wèn)題。根據(jù)版本更新，為用戶推送系統(tǒng)升級(jí)提示。第十一條系統(tǒng)幫助與支持11.1操作指南與教程提供詳細(xì)的操作指南和教程，幫助用戶快速上手系統(tǒng)。包括視頻、圖文、在線問(wèn)答等形式。11.2在線客服與技術(shù)支持系統(tǒng)設(shè)有在線客服功能，用戶可咨詢(xún)問(wèn)題、獲取技術(shù)支持。客服人員及時(shí)回應(yīng)，解答用戶疑問(wèn)。11.3系統(tǒng)版本更新與升級(jí)根據(jù)用戶需求和市場(chǎng)變化，定期更新和升級(jí)系統(tǒng)。確保用戶始終使用最新、最穩(wěn)定的版本。第十二條合同管理模塊與其他模塊的集成12.1與其他模塊的數(shù)據(jù)交互合同管理模塊與其他模塊（如財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理等）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，共享信息。12.2集成應(yīng)用案例展示展示合同管理模塊與其他模塊集成應(yīng)用的成功案例，以便用戶了解、借鑒。12.3集成應(yīng)用定制開(kāi)發(fā)根據(jù)企業(yè)需求，為用戶提供合同管理模塊與其他模塊的集成定制開(kāi)發(fā)服務(wù)。第十三條合同管理模塊的二次開(kāi)發(fā)13.1二次開(kāi)發(fā)概述介紹合同管理模塊的二次開(kāi)發(fā)范圍、流程、規(guī)范等。幫助用戶了解二次開(kāi)發(fā)的相關(guān)事宜。13.2二次開(kāi)發(fā)流程與規(guī)范詳細(xì)闡述合同管理模塊二次開(kāi)發(fā)的流程、規(guī)范和要求。確保二次開(kāi)發(fā)順利進(jìn)行。13.3二次開(kāi)發(fā)案例展示第十四條合同管理模塊的培訓(xùn)與驗(yàn)收14.1培訓(xùn)計(jì)劃與課程安排制定合同管理模塊的培訓(xùn)計(jì)劃和課程安排，確保用戶掌握系統(tǒng)操作。培訓(xùn)形式包括線上、線下授課、實(shí)操演練等。14.2培訓(xùn)資料與教程提供培訓(xùn)資料和教程，方便用戶自學(xué)。包括PPT、操作手冊(cè)、實(shí)操視頻等。14.3系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程明確合同管理模塊的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。在系統(tǒng)實(shí)施完成后，進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，確保系統(tǒng)滿足企業(yè)需求。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲乙方之外，參與合同履行過(guò)程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、客戶、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等。1.2第三方責(zé)任限定第三方介入并不意味著其成為合同當(dāng)事人，第三方僅在其職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任。第二條第三方介入情形2.1第三方介入情形列舉中介方提供咨詢(xún)服務(wù)并促成合同簽訂；供應(yīng)商提供貨物或服務(wù)；客戶接收貨物或服務(wù)；監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和驗(yàn)收。2.2第三方介入條件第三方與甲乙方無(wú)利益沖突；第三方具備履行相應(yīng)義務(wù)的能力；甲乙方同意第三方介入。第三條第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利第三方在合同履行過(guò)程中享有如下權(quán)利：按約定獲得報(bào)酬或費(fèi)用；對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督；提出建議和意見(jiàn)。3.2第三方義務(wù)第三方在合同履行過(guò)程中需承擔(dān)如下義務(wù)：按照約定提供貨物或服務(wù)；確保提供的貨物或服務(wù)符合合同要求；保密合同相關(guān)信息。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在合同履行過(guò)程中因違約、侵權(quán)或其他原因?qū)е录滓曳綋p失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任額度。4.2第三方責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額根據(jù)合同金額、第三方類(lèi)型、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素確定，由甲乙方協(xié)商一致后約定在合同中。4.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙方可以根據(jù)合同履行情況、第三方表現(xiàn)等因素，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第五條第三方介入后的合同變更5.1合同主體的變更當(dāng)?shù)谌浇槿雽?dǎo)致合同主體發(fā)生變更時(shí)，甲乙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確新的合同主體及相關(guān)權(quán)利義務(wù)。5.2合同內(nèi)容的變更當(dāng)?shù)谌浇槿雽?dǎo)致合同內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，甲乙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的合同內(nèi)容、第三方責(zé)任等。第六條第三方介入后的爭(zhēng)議解決6.1第三方爭(zhēng)議解決第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以依法向合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁。6.2第三方獨(dú)立仲裁如第三方與甲乙方之間的爭(zhēng)議無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決，雙方可約定由第三方獨(dú)立仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁結(jié)果對(duì)甲乙方具有約束力。第七條第三方退出情形7.1第三方退出的條件合同履行完畢；合同提前終止；甲乙方協(xié)商一致解除合同。7.2第三方退出的程序第三方退出合同，應(yīng)提前通知甲乙方，并辦理相關(guān)手續(xù)。甲乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，向第三方支付相應(yīng)的報(bào)酬或補(bǔ)償。第八條第三方介入的合同效力8.1第三方介入的合同效力第三方介入的合同，自甲乙方簽字蓋章之日起生效。第三方非合同當(dāng)事人，但其權(quán)利義務(wù)對(duì)甲乙方具有約束力。8.2第三方不履行合同義務(wù)的后果第三方不履行合同義務(wù)或履行不符合約定的，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條甲乙方的權(quán)利與義務(wù)9.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利履行。同時(shí)，甲方有義務(wù)配合第三方履行其義務(wù)。9.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，確保合同的順利履行。同時(shí)，乙方有義務(wù)配合第三方履行其義務(wù)。第十條第三方介入的合同修改與補(bǔ)充10.1合同修改合同履行過(guò)程中，如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容，甲乙方應(yīng)簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確修改或補(bǔ)充的內(nèi)容。10.2合同補(bǔ)充合