醫(yī)療病歷檔案管理

醫(yī)療病歷檔案管理合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為醫(yī)療機構(gòu)，需要對病歷檔案進行管理，乙方具有專業(yè)的病歷檔案管理能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就病歷檔案管理事宜達成如下協(xié)議：第一條病歷檔案管理內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方的醫(yī)療病歷檔案進行整理、分類、歸檔、保管、查詢等工作。1.2乙方應(yīng)確保病歷檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時更新。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供病歷檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。第二條病歷檔案的交付和接收2.1甲方應(yīng)按照約定時間將醫(yī)療病歷檔案交付給乙方。2.2乙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)接收、驗收病歷檔案，并在交接單上簽字確認(rèn)。2.3乙方應(yīng)妥善保管交接的病歷檔案，確保其安全、完整、準(zhǔn)確。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對在病歷檔案管理過程中獲取的甲方醫(yī)療病歷信息予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方不得將病歷檔案用于與甲方無關(guān)的任何目的，不得復(fù)制、傳播、出售或公開使用甲方病歷檔案。3.3雙方在履行本合同時，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，共同維護甲方的隱私權(quán)和信息安全。第四條服務(wù)質(zhì)量保證4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)、高效、安全的病歷檔案管理服務(wù)。4.2乙方應(yīng)建立健全病歷檔案管理制度，確保病歷檔案的質(zhì)量和安全。4.3乙方應(yīng)定期對病歷檔案管理情況進行檢查、評估和改進，提高服務(wù)質(zhì)量。第五條費用和支付5.1甲方應(yīng)按照約定的費用標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付病歷檔案管理服務(wù)費用。5.2雙方約定的費用支付方式為：_______（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。5.3甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)支付服務(wù)費用，逾期支付的，應(yīng)支付滯納金。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供病歷檔案管理服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。6.3甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。第七條合同的解除和終止7.1雙方同意，提前解除或終止本合同的，應(yīng)書面通知對方。7.2在合同解除或終止后，乙方應(yīng)將病歷檔案完整、準(zhǔn)確地歸還給甲方。7.3合同解除或終止后，乙方仍應(yīng)承擔(dān)本合同解除或終止前的違約責(zé)任。第八條其他條款8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.醫(yī)療病歷檔案2.交接單3.保密協(xié)議4.服務(wù)質(zhì)量保證評估表5.費用支付憑證6.違約金計算公式7.病歷檔案管理規(guī)范8.病歷檔案查閱申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供病歷檔案管理服務(wù)的，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，視為違約。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)的，視為違約。4.未經(jīng)對方同意，乙方泄露甲方醫(yī)療病歷信息的，視為違約。5.未經(jīng)對方同意，乙方將病歷檔案用于與甲方無關(guān)的目的的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.醫(yī)療機構(gòu)：指依法取得醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證，從事醫(yī)療活動的單位。2.病歷檔案：指醫(yī)療機構(gòu)在醫(yī)療活動中形成的，與患者病情、診斷、治療等相關(guān)的一切記錄。3.病歷檔案管理：指對病歷檔案進行整理、分類、歸檔、保管、查詢等工作。4.保密：指對醫(yī)療病歷檔案中涉及患者隱私的信息進行保護，不得泄露給第三方。5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.病歷檔案交付和接收過程中出現(xiàn)糾紛：雙方應(yīng)按照約定時間、地點、方式進行交付和接收，如出現(xiàn)糾紛，可協(xié)商解決或請求第三方調(diào)解。2.病歷檔案保密泄露：乙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的人員進行追責(zé)。3.服務(wù)質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求進行改進，如仍無法滿足要求，甲方有權(quán)解除合同。4.費用支付出現(xiàn)問題：雙方應(yīng)按照約定方式、時間支付費用，如出現(xiàn)逾期支付，應(yīng)支付滯納金。5.合同解除或終止后病歷檔案歸還問題：乙方應(yīng)將病歷檔案完整、準(zhǔn)確地歸還給甲方，如出現(xiàn)糾紛，可協(xié)商解決或請求第三方調(diào)解。五、所有應(yīng)用場景：1.醫(yī)