專升本計算機第四章文字處理軟件

第四章文字處理軟件Word2000

?Office2000簡介

?Word2000功能

?安裝、啟動和退出Word2000

?Word2000窗口界面

?創(chuàng)建、打開和保存文檔

?移動光標(biāo)及選定范圍

?復(fù)制、移動、刪除和撤銷

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

Office2000簡介

?Office2000辦公自動化套件包括*字處理軟件

Word2000x電子表格軟件Excel2000、演示文

稿軟件PowerPoint2000、數(shù)據(jù)庫管理軟件

Access2000、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage200Q

、電子郵件管理軟件Outlook2000等。

?Office2000可運行在Windows98、Windows

2000、WindowsXP和WindowsNT等環(huán)境中

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

1、Word2000功能

①文件管理一可同時打開多個文件進行編輯、打印、復(fù)制、刪除等,

提供豐富的文件格式摸板，能與WPS互相存取，版本向下兼容。

②編輯功能一能查找和檢查英、漢語法與拼法，大小寫轉(zhuǎn)換。

③版面設(shè)計一“所見即所得"，顯示字體、字號、頁眉、頁腳、圖表、

圖形、分欄等。

④表格處理一可畫出各種表格，表格與文字互相轉(zhuǎn)換，表格計算、

排序，生成統(tǒng)計圖表等。

⑤圖形處理一插入圖畫，實現(xiàn)圖文混排，美化藝術(shù)字，達到陰影、

水印效果等。

⑥制作Web主頁一利用word直接編寫Web主頁，并可存取HTML文。

⑦高級功能一郵件合并、制作宏、書寫數(shù)學(xué)公式等

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

2、安裝、啟動和退出Word2000

1）安裝：Word2000有兩種安裝模式：典型安裝

和自定義安裝。

2）啟動*

①開始/程序/Microsoftwordo

②雙擊桌面word快捷方式圖標(biāo)。

③雙擊某word文檔打開word,且打開該文檔。

④在開始/運行對話框中輸入WINWORD命令。

注m打開某文檔，意味著將某文件從外存調(diào)入

內(nèi)存，并在當(dāng)前窗口顯示出來0

?2009

3）退出*

①雙擊標(biāo)題欄左上角“控制菜單”按鈕。

②單擊標(biāo)題欄右上角的退出按鈕區(qū)］。

③文件/退出或Alt/F,再打Xo

@Alt+F4o

注意,退出前，若文檔未存盤,則系統(tǒng)提示是

否保存

?2009

第四章文字處理軟件Word

3、Word2000窗口界面

Word2000的操作窗口包括兩部分：一部分是應(yīng)用程序窗口，它包括各種菜單和

工具命令；另一部分是文檔窗口，即文檔編輯區(qū)，當(dāng)文檔窗口最大化時，與應(yīng)用

程序窗口完全融合于一體，好像是一個窗口。

?標(biāo)題欄：窗口最上面是標(biāo)題欄，標(biāo)題欄的主要作用是顯示所編輯的文檔和程序名。

?菜單欄：菜單欄位于標(biāo)題欄的下面，由9個菜單項組成，集合很多按功能劃分的操作

?壬具欄：Word2000在安裝后含有17個具有不同功能的工具欄，工具欄各按鈕實際上

是菜單欄中各個經(jīng)常使用的菜單項命令。

?標(biāo)尺：標(biāo)尺有水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，用來查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖

文框、文本框、表格等的寬度和高度，同時也可以進行正文的排版。

?文檔編輯區(qū)：該區(qū)域是對文檔進行直接操作的區(qū)域，包括輸入、插入、排版等。

?狀態(tài)欄：在文檔窗口的下方是狀態(tài)欄，顯示了當(dāng)前所在頁碼及章節(jié)，并顯示該文檔總

頁數(shù)。中間是光標(biāo)位置顯示區(qū)，上面的數(shù)字隨著光標(biāo)位置的變化而變化；右半部是有關(guān)

設(shè)置錄制宏、修訂文檔、擴展及改寫狀態(tài)的命令按鈕，同時又可以顯示當(dāng)前的狀態(tài)。

?2009

Word中執(zhí)行命令有四種方式：菜單命令、工具欄按鈕、快捷菜單和快捷鍵。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一文件菜單

文件任）編輯⑥視圖。插入［）格式也）工上文件菜單一打開、新建、關(guān)閉、保存、

。新建國）...Ctrl+N另存為、另存為HTML、頁面設(shè)置、打印

自打開?）...Ctrl+O

關(guān)閉?設(shè)置、屬性、退出以及最近被操作過的

幾個文件等。

S保存⑤）Ctrl+S

另存為白）.?.其中，

*另存為Web頁⑹…|

版本國）…打開：打開已有文檔

Web頁預(yù)覽但）關(guān)閉：關(guān)閉活動的文檔窗口，相當(dāng)于

Ctrl+F4

頁面設(shè)置

員打印預(yù)覽（V）退出：關(guān)閉Word應(yīng)用程序窗口，相當(dāng)于

昌打印位）...Ctrl+PAlt+F4

發(fā)送①）?

雇性復(fù)）屬性：除常規(guī)的信息，如文件類型、大

小、位置、修改日期外，還有作者、頁

1D:\專升本\2010年專升本計菖機基礎(chǔ)教材2數(shù)、字符數(shù)、行數(shù)、段落數(shù)等。

退出0（）

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一編輯菜單

編輯?視圖W）插入Q）格式@

|G撤消@）插入符號1Ctrl+Z編輯菜單剪切、復(fù)制、

*0重復(fù)?復(fù)制Ctrl+Y粘貼、全選、查找、替換等。

X剪切①Ctrl+X

電復(fù)制?Ctrl+C

?粘貼9Ctrl+V

選擇性粘貼⑤）...

粘貼為超級鏈接國）

清除?Del

全選?Ctrl+A

拗查找更）…Ctrl+F

替換⑥…Ctrl+H

定位⑹…Ctrl+G

漢字重組?

鏈接Oy,

(Qj

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一視圖菜單

視圖W)插入復(fù))格式(

1國普逋3)

'另Web版式世)視圖菜單——視圖方式選擇、

后頁面9工具欄、顯示段落標(biāo)記、網(wǎng)

國大綱(Q)格線、頁眉和頁腳、全屏顯

工具欄d)不等。

3標(biāo)尺?

3顯示段落標(biāo)記⑤)

網(wǎng)格線⑥)

5］文檔結(jié)構(gòu)圖也)

頁眉和頁腳出)

~腳注電)

%批注&)

0全屏顯示

顯示比例1)...?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一插入菜單

插入Q）格式也工具（X）表描

分隔符⑤）...

頁碼插入菜單分隔符、頁碼、

_日期和時間（1）二

自動圖文集（A）日期和時間、符號、批注、域、

域國）…圖片、文本框、對象、超級鏈

符號@…

9特殊符號式）二T-接。

9特殊符號夏）...

匕批注迪）

數(shù)字?…

腳注和尾注⑥）

題注?…

交叉引用國）...

索引和目錄

圖片也）

文本框（X）

文件S…

對象…

書簽⑹…

包超級鏈接（！）???Ctrl+K?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一格式菜單

格式⑥工具⑴表格?爸

A字體化)…

尋段落(￡).1格式菜單——字體、段落、項

［三項目符號和編號?...

邊框和底紋也)...目符號、邊框和底紋、分欄、

11分欄?...首字下沉、文字方向、更改大

制表位a)...小寫、背景樣式。

首字下沉也)...

lift文字方向QD...

更改大小寫量)...

總調(diào)整寬度9...

中文版式1)

切背景⑹

?r主題01).______

框架?

哈自動套用格式。)...

樣式⑤)…

H插入文本框(Q)?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一工具菜單

工具IX）表格?窗口?）壽

:等拼寫和語法6）.二F7工具菜單一拼寫和語法、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計、合并文

,語言?檔、保護文檔、郵件合并、宏、選項

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計稅）.?.

卷I自動編寫摘要也）...選項：可以隱藏段落標(biāo)記，不顯示水平滾動條、

自動更正垂直滾動條、垂直標(biāo)尺、狀態(tài)欄等。如果隱藏

修訂（X）了段落標(biāo)記或通過格式/字體隱藏了某段選中

合并文檔①）...的文字，則“常用”工具欄上的“顯示/隱藏

保護文檔d）...編輯標(biāo)記”按鈕就可以使它們在顯示和隱藏之

聯(lián)機協(xié)作國）間切換。還可以顯示/隱藏?fù)Q行符、空格符、

郵件合并（^）...分頁符、分節(jié)符。

日信封和標(biāo)筌（!）???

中文信封向?qū)?…如果有不識別的單詞或拼法錯誤，則用紅色波

英文信函向?qū)б焕司€標(biāo)記；若有語法錯，則用綠色波浪線標(biāo)記。

宏也）但對于中文的校對，參考價值不大。

模極和加載項（?。?..

自定義?...

選項（Q）...?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一表格菜單

表格⑷窗口世）幫助國）

J繪制表格世）

表格菜單繪制表格、合并

插入（X）

刪除也）插入單元格、平均分布各行、

選定（C）

屆合并單元格⑥）各列、排序、公式。

房拆分單元格也）...

拆分表格（X）

雷表格自動套用格式!!）...

自動調(diào)整Q）

標(biāo)題行重復(fù)國）

繪制斜線表頭也）二

轉(zhuǎn)換。

外排序⑹...

公式?）...

隱藏虛框⑥）

表格屬性也）...?2009

第四章文字處理軟件Word200

九大菜單簡介一窗口菜單

窗口?幫助國）

新建窗口通）

；全部重排值）

拆分⑤）

312010年專升本計算機基礎(chǔ)教材2

窗口菜單一新建窗口、拆分、全部重排。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

九大菜單簡介一幫助菜單

I幫助國)

幫助菜單Microsoft

?國MicrosoftWord幫助國)F1

隱藏Office助手word幫助Fl,目錄和索引

等。

這是什么？①Shift+Fl

網(wǎng)上Office^)

：「檢測與修復(fù)電)二

關(guān)于MicrosoftWord(A)

?2009

第四章文字處理軟件Word

4、創(chuàng)建、打開和保存文檔

單擊此處可直接

1）創(chuàng)建文檔打開該窗口

視圖（力插入（L

D新建?…Ctrl+N

自打開（Q）…：trl+O

關(guān)閉?

&保存⑸Ctrl+S

另存為?…

另存為Web頁（⑥…

版本?…

Web頁預(yù)覽（由

頁面設(shè)置（切…

a打印預(yù)覽M

昌打?、獭瑿trl+P

發(fā)送⑥

屬性①

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

2)打開文檔

。我的文檔Inix|

西英語單詞-MicrosoftWord,1□1x|

文件(E)編輯(日查看收藏(9J?

?視圖M插入①格式@工具(I)表格?MathType窗口(⑼幫助(由

|一后退?f?逕J|?搜索件夾

昌登繁,濟也。--In100%v51?B*sA，？

地址(B)|今我的文檔

磅▼

］口)上網(wǎng)助手，回暫停攔截W清理同修復(fù)0.5，舊，&，|口?胸可巴?玉用|■商用？

SewI8Ii10Il12ll14iI16ii18ii20iI22iI24i8.

網(wǎng)單詞相關(guān)典型句子："

Robertabandonedhisbusinesstogoabroadforfurtherstudy.

Heabandonedhimselftogriefafterhiswifedied*

三|0向M|<|________________________________

打開3兇3?\、口。置留4畫［今?N，A.三、、(

查找范圍（X）：|'IMvDocuments1國◎X巧國，工具?.1頁］節(jié)T—172位置丁方^辱m~~vw[^[w|F^^

l-Je

Myw

LjMiy

CJa

Loj

、Studi

燧Word文件菜單的下拉菜單

JTISStudi

LJ練

那

LJ丹

研F

閏

旦中底部有最近使用過的幾

金英語單詞|

個文檔，單擊也可打開等

方法。

文件名?IT1打開Q))

文件類型①：|所有文檔三]

一^X

?2009

第四章文字處理軟件Word

3）保存文檔

保存文檔主要有兩種方法：

?執(zhí)行"文件”一“保存”命令。

?單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕。

注：如果要把當(dāng)前文檔的內(nèi)容

以另外一個文件名存盤，只要

執(zhí)行“文件"f“另存為”命

令，在對話框中輸入新文件名

就即可°如果新起的文件名與

已經(jīng)打開的某個文件名相同，

系統(tǒng)將提示重新命名.

?2009

第四童文字處理軟件Wnrd2000_

選項⑵岡.

修訂］用戶信息兼容性|中文版式文件位置

□視圖］常規(guī)|編輯打印保存拼寫和語法

W:O保存選項Ho步

驟「送留備盼?⑥；

要r模適旗薦5

□但廠提示保存文檔厘性0)

保提不保存Normal模板(0)時才暫

時I嵌入TrueType字體QE)

前r只嵌入所用字符CD寸,關(guān)

閉廠僅保存窗體域內(nèi)容5

用17允許后臺保存⑷

卜自動a房前間間隔⑤?：「0二m分鐘也:單擊,

常

才

件這樣文

將Word文件保存為?：Word文檔(*.doc)

r取消Word97不支持的功能&)

用于“2010年專升本計算機基礎(chǔ)教材2”的文件共享選項

打開權(quán)限密碼?：修改權(quán)限密碼C0:

II

r建議以只讀方式打開文檔?

確定取消|

?2009

第叩童文字處理軟件Ward2(MM)

選項0?

修訂］用戶信息兼容性|中文版式文件位置

視圖］常規(guī)|編輯|打印保存拼寫和語法

在1

保存選項常規(guī)

選

V「強留備份⑥］

Qr模板夜薦S)堂打開

密

y

J廠提示保存文檔屬性0)

*ff一l

「提不保存Normal模板(Q)

I嵌入TrueType字體QE)

r只嵌入所用字符仃)

廠僅保存窗體域內(nèi)容9

“允許后臺保存⑥

廠自動保存時間間隔⑤(：Ro一孑分鐘也

將Word文件保存為?：:ord文檔(*.doc)三］

廠取消Word97不支持的功能口)

甲干31。年專升本計苴機基礎(chǔ)教材2"的立件共克洗項

打開權(quán)限密碼9:修改權(quán)限密同夏)：

一建議以只讀方式打開文檔?

確定取消

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

5、移動光標(biāo)及選定范圍

?鼠標(biāo)在文本中區(qū)操作時，指針呈現(xiàn)“產(chǎn)形，文中閃

爍的〃|"稱為插入點。

a）單擊圖形、選中圖形。

b）按住Ctrl,在某句中單擊，則選中某句。中文里，

“某句”是以句號、問號、感嘆號或回車結(jié)尾的。

c）指針在行首，變成右向箭頭，即在選定欄，單擊選

中某行（這是選定一行最方便快捷的方法）。

d）在選定欄，拖動選中某區(qū)域（連續(xù)的幾行）。

e）在選定欄，雙擊選中某段落（段落以回車為標(biāo)記）

f）在選定欄，三擊選中全文，或按住Ctrl,單擊左鍵

選中全文。

?2009

g）按Ctrl+A,或編輯/全部選定也可以選中全文。

h）單擊塊首，借助shift單擊塊尾，選擇一大塊文字。

i）按住Alt鍵，拖動，可選取垂直區(qū)域。

j）按F8或雙擊狀態(tài)欄上的“擴展”，使文檔處于擴展方

式，則每按一次F8,就會擴展一次文本選擇范圍，順序

是：單詞一句子一段落一全文；減小選擇范圍按

Shift+F8o再雙擊狀態(tài)欄上的“擴展”，或按ESC鍵可

以取消擴展方式。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

k)按住shift鍵，使用鍵盤上的方向鍵，可選擇連續(xù)文

字。

1)按Home鍵，光標(biāo)移到行首；按End鍵，光標(biāo)移到行尾。

m)Ctrl+Home光標(biāo)移至文檔首，Ctrl+End光標(biāo)移至文

檔1

n)Ctrl+PgUp光標(biāo)移至上屏首,Ctrl+PgDn光標(biāo)移至下

屏首。r

o)CtrR|光標(biāo)移到下一段落首；Ctrl+t光標(biāo)移到上

一段落首。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

6、復(fù)制、移動和撤銷

1）復(fù)制文檔

①選定某對象，然后按住Ctrl拖動。

②選定某對象，按住Ctrl+shift,在某處右擊鼠標(biāo)。

③選定某對象，Ctrl+c復(fù)制再Ctrl+v粘貼。

④選定某對象，可以在“編輯”菜單項中或工具欄上

復(fù)制/粘貼。

⑤選定某對象，Ctrl+Insert復(fù)制，Shift+Insert粘貼。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

2）移動文檔

①選定某對象，直接拖動。

②選定某對象，按住Ctrl在某處右擊鼠標(biāo)。

③選定某對象，Ctrl+x剪切再Ctrl+v粘貼。

④選定某對象，可以在“編輯”菜單項中或工具欄上

剪切/粘貼。

⑤選定某對象，Shift+Delete剪切，Shift+Insert粘貼。

?2009

3）刪除文檔

＞選定某對象，按Del或Backspace或編輯/清除按Del

或Backspace。（僅刪除內(nèi)容）

＞選定某對象，按Enter、Spacebar或直接輸入新內(nèi)容,

則原內(nèi)容自動刪除。其實是將回車、空格或新內(nèi)容替換

被選中的內(nèi)容。（刪除及替換內(nèi)容）

4）撤銷和恢復(fù)文檔

撤消和恢復(fù)可以有100次，可以任意選定撤消和重

復(fù)的次數(shù)，但有些操作比如“另存為”后覆蓋了一個文

件，不能撤消；新打開文件并不保留以前的操作記錄，

因此不存在撤消和恢復(fù)操作0

?2009

?多窗口操作

?文檔排版

?表格

?圖文混排

?自動圖文集

?邊框與底紋

?宏、數(shù)學(xué)公式和郵件合并

?2009

第四章文字處理軟件Word：

七、多窗口操作

1）窗口分欄和多重窗口

一個長文檔編輯時，有時要同時看到前后，甚至首尾

兩段落，這時可用拆分窗口的辦法：

①打開一個文檔；

②拖動垂直滾動條上的灰色杠至某一位置；或單擊窗

口/拆分即可拆分成兩個窗口，編輯同一個文件；

③雙擊窗口間的分隔線或單擊窗口/取消拆分，即可恢

復(fù)窗口原狀。

如果需要多窗口編排同一文檔時，可多次使用窗口/新建窗口命令,

運用窗口/全部重排可以有序地重排這些窗口。

?2009

2）同時打開多個文檔

用新建或打開的方式可以打開最多八個文檔

窗口，但其中只有一個是當(dāng)前活動窗口。單擊“

窗口”/“全部重排”后可以同時橫排顯示所有文

檔窗口。單擊某窗口或“窗口”/單擊某文件或

“文件”/單擊某文件或單擊任務(wù)欄中的窗口按鈕

或Alt+Esc或Alt+Tab或Alt+Shift+Tab等都可以

切換當(dāng)前活動窗口。但AIt+F6是僅僅在文檔窗口

之間切換。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

八、文檔排版

文本格式化包括字符格式化、段落格式化和頁面格

式化三方面內(nèi)容。

譬如：我們在輸入一篇文章時，首先調(diào)出常用工

具欄和格式工具欄，顯示比例100%,頁面視圖方

式，正文，五號，宋體，然后輸入全部內(nèi)容。由

于一個自然段落的結(jié)尾是以回車為段落標(biāo)記的,

所以輸入文字到行尾時不要按回車，讓系統(tǒng)自動

換行。通常在標(biāo)題結(jié)尾和自然段落結(jié)尾處按回車。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

更i段落

縮進和間距9換行和分頁?|中文版式⑻

合

能進間距。

和

系

落

如

左S|0字符±J段前聞:段

邊

式

框

樣右?:|0字符段后⑥：

,、

特殊格式6）：度量值9：行距⑤:

格

式

距

行

二

相

一|（無）▼]1|單倍行距▼1

「zd

的

似

/「廠如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進必

P如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊??

芻

擊

/一

預(yù)覽大綱級別（Q）：

更

“

一I正文文字~~

匚

對齊方式⑥:

制表位|確定取消I

?2009

樣式的好處:

①允許用戶快速更新一個文檔的格式編排，不必重復(fù)設(shè)

定文本格式；

②有利于確祺格式編排的一致性；

③可以簡化創(chuàng)建目錄，大綱視圖下重組文檔這一類工作。

與樣式相似，樣式是針對字符格式和段落格式而設(shè)

置的，模板是針對整個文檔的格式設(shè)置的。因此模板可

以包含多種樣式、頁面設(shè)置、宏命令、自動圖文集和文

本內(nèi)容等元素。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

模板是文本、圖形和格式編排的藍(lán)圖，它的類型

為.DOT,而Word文檔的類型為?DOC。文件/新建這

時系統(tǒng)自動為新文件打開系統(tǒng)默認(rèn)的模板NORMAL.DOT，

用戶可也在新建對話框中選擇一種模板。

用戶也可創(chuàng)建自己的模板或修改系統(tǒng)模板。

3）格式刷

可以進行字符格式和段落格式復(fù)制。選中對象/雙擊

格式刷/可多次刷對象，然后單擊格式刷或按ESC鍵取消

格式復(fù)制功能；若選中對象/單擊格式刷/可刷一次對象。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

4）分節(jié)符和分頁符

插入/分隔符選中分頁符、分欄符或分節(jié)符。

?分節(jié)符：當(dāng)文檔中不同部分需要使用不同樣式（比如，不同分欄

,不同頁面設(shè)置）時，可插入分節(jié)符，然后分別編排版面，一般

要選中“連續(xù)”選項。通常在普通視圖下聲以看到分節(jié)符。選中

它按DEL可刪除。例如某文檔的頁面設(shè)置中只有某一頁是“橫向

”的，其余均為“縱向”的，這時可在該頁首插入一個分節(jié)符，

然后在下一頁首再插入一個分節(jié)符，將光標(biāo)置于節(jié)內(nèi)，在頁面設(shè)

置中選中“橫向”和“本節(jié)”即可。

A插入分頁符是強行分頁，如一章的結(jié)尾。在普通視圖下可以看到

分頁符，選中它按DEL可刪除之；也可在要插入分頁處，按

ctrl+Entero插入的分頁符叫做“硬分頁符”，它可以刪除；若輸

入時一頁已滿，繼續(xù)輸入，則Word自動插入一個“軟分頁符”，

它不能刪除。插入/分隔符/換行符或Shift+Enter后該行分成兩行，

但屬于同一個段落。

?2009

第四章文字處理軟件Word2000

5）字體設(shè)置

■格式/字體：可設(shè)置：字體、字號、字形、字符間距、

下劃線、看重點、顏色以及各種文字效果。

如刪除線，上、下標(biāo)，大寫、小寫字母、隱藏（隱藏后

不顯示，不打印，按顯示/隱藏編輯標(biāo)記按鈕后可顯示隱

藏的內(nèi)容）等。

總之，這里設(shè)置的對象是“字”，凡與字有關(guān)的設(shè)置在

此格式/段落：可設(shè)置縮進、對齊、行距、段距。

如光標(biāo)在某段落內(nèi)，行間距設(shè)為2倍行距，確定后該段落

中所有行的行距均為2倍寬。也可以設(shè)置段前、段后間距

等。

總2,凡與行有關(guān)的設(shè)置都在此。

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第四章文字處理軟件Word2000

6）段落對齊設(shè)置

■工具欄上有四個按鈕：兩端對齊、右對齊、居中、分散對齊。

兩端對齊是指將選定的文字中，各行的左右兩端分別對齊，只有

最后一行左對齊。分散對齊系指將選定的文字中，各行的左右兩

端都對齊，包括最后一行。字符少的則擴大間距，以使兩端對齊。

■縮進技術(shù):

A使用“格式”工具欄：有減少縮進量和增加縮進量兩個按鈕，每

擊一次，變一個五號漢字的伸縮量。

A使用TAB鍵：每按一次，縮進兩個五號漢字位置。

A使用標(biāo)尺：縮進正文。

A要按實際字符大小縮進2個字符，可以：格式/段落/特殊格式/首

行縮進/2個字符。

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右縮進（右邊）:將光標(biāo)置于固,拖動右邊的三角形滑塊到某處。

首行縮曲:左邊）：將光標(biāo)置于段落內(nèi),動左側(cè)的三角滑塊到某處。

左縮進X左邊）：將光標(biāo)置于段落內(nèi)，拖動方塊到某處，這時首行縮進

也跟著跑。

懸掛縮進（左邊）：將光標(biāo)置于段落內(nèi)，除了首行不動，其余都動。

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7）頁面設(shè)置

正文的四周和紙張邊界

之間的距離叫頁邊距

下邊距?2009

第四章文字處理軟件Word

從文件/頁面設(shè)置或標(biāo)尺上面灰色的刻度，可以調(diào)出頁面設(shè)置對話框O

另存為（公…

頁面設(shè)置（5…

頁邊距選項卡：上、下、左、右邊距，頁眉、頁腳和裝訂線O

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頁面設(shè)置

及橫向。

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紙張來源選項卡

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頁面設(shè)置

版式選項卡：可添加行號，垂直對齊：頂端、居中、兩端對齊頁

眉頁腳的奇偶頁同與不同等。

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頁面設(shè)置0?

淺襠網(wǎng)格?:|

頁邊距?I紙型⑤II紙張來源⑹I版式?

「無網(wǎng)格與文字排列預(yù)覽

?只指定行網(wǎng)格⑥口橫排⑷

「指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格?

r豎排9

C文字對齊字符網(wǎng)格QD

廠不改變字符跨度(A)

應(yīng)用于CD：

字體設(shè)置。...|繪圖網(wǎng)格?...||整篇文檔三1

默認(rèn)Q...I確定取消

文檔網(wǎng)絡(luò)選項卡中有：可確定每行多少字，正文排列為橫排還是

豎排，字體、字號、分欄數(shù)等。

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第四章文字處理軟件Word2000

8）打印預(yù)覽

使用多頁按鈕最多可顯示40頁；預(yù)覽方式下也可以對文本進行

編輯，預(yù)覽與編輯狀態(tài)的切換按鈕是“放大鏡”，不選中“放大鏡”

時可以編輯。

9）頁碼、頁眉、頁腳

如果只要在頂部、底部插入頁碼，貝!I：插入/頁碼，再確定位

置（頁腳、頁眉、左、中、右等）。

如果還想插入一些其它信息，如書名、章節(jié)名、小圖片、打

印日期、打印時間、總頁數(shù)等，貝!I：視圖/頁眉和頁腳。

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第四章文字處理軟件Word2000

10）首字下沉

光標(biāo)在某段內(nèi)：格式/首字下沉；

可選擇“下沉”設(shè)定字體，下沉幾行，距正文幾厘米；

可選擇“懸掛”設(shè)定字體，下沉幾行，距正文幾厘米。

首字下沉叵I區(qū)|

位置

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11)分欄排版

格式/分欄：可以設(shè)置2欄、3欄或更多欄，最多11欄。各欄寬可相

等或不等，各欄之間可加可不加分隔線?？蛇x擇自“插入點之后”

或是“整篇文檔O也可選中某段，對本段分欄。分欄實際上將

本段設(shè)置了軍分欄

預(yù)設(shè)

一欄兩欄⑥三欄(!)偏左Q)偏右?I

欄數(shù)?:|33

應(yīng)用范圍?:I所選文字三］

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第四章文字處理軟件Word2000

12）插入菜單

①插入/分隔符前已敘及

②插入/日期和時間若選定自動更新，則打開時顯示當(dāng)時系統(tǒng)的日期或時間

③插入/域若文檔中某些部分是可變的，則可插入域。如系統(tǒng)時間和系統(tǒng)日

期（打開文檔后才能看到變化）

④插入/符號可插入①⑴㈠IVY§4-TT%O±等特殊符號

⑤插入/腳注：選中詞句在本頁腳寫入注釋、鼠標(biāo)指向它們即顯示批注

尾注：選中詞句在本文檔尾寫入注釋,的內(nèi)容，或選中后按DEL

批注：對某選中對象進行注釋，或剪切，或編輯/清除去掉

⑥插入/文件：在光標(biāo)處插入另一文件的全部內(nèi)容，但不能插入圖片文件。

⑦插入/文本框：有時需要對某些文字或圖形單獨處理時，可以使用文本框。

文本框被視為一個獨立的整體來處理，對其中的文字和圖形獨立編排，使文檔更

美觀。

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第四章文字處理軟件Word20

~~13）定位、查找和替換

定位：查找和替換Ui@

查找必I替換?定位⑹

7E位目標(biāo)Q）：諳輸入標(biāo)題編號宴I:

A酬也CtrltF貝

節(jié)

行輸入+和-可將相關(guān)內(nèi)容移至當(dāng)前位置。例如：+4

釜

書

注將前移四項。

-Q）…Ctiffl批

注

腳

注

尾

施虬,代州域

表

格

圖

彩1

前一處⑤?IDE處⑦二|關(guān)閉

編輯/定位控制光標(biāo)移到指定位置

定位目標(biāo)可以是第幾頁、行、節(jié)、腳注、尾注、表格、圖形等,

還有批注、域等。

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查找:查找和替換團區(qū)I

查找口替換9I定位⑥I

查找內(nèi)容?:r

A瓢,，山卅選項：向下搜索，區(qū)分全/半角

觸?一ct州

趟G)…4州高級▼?)聲找下一處取消

搜索選項

搜索范圍,所Zi

r區(qū)分大小寫(WY區(qū)分全/半角?

r全字匹配9

r使用通配符QD

廠同音購

r查找單詞的各種形式處

查找

格式?)▼|特殊字符?)▼|不限定格式CT

編輯/查找在“高級”中，可以查找特殊字符；選中“使用通配

符”后就可以使用和"？"；還可以選擇是否區(qū)分大小寫等

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第四章文字