《釘釘使用教程》課件

《釘釘使用教程》為您詳細(xì)講解釘釘這款企業(yè)辦公軟件的使用方法和功能特點(diǎn)。從基礎(chǔ)操作到高級應(yīng)用,全方位幫助您提高工作效率。什么是釘釘溝通協(xié)作釘釘是一款集團(tuán)內(nèi)部溝通、協(xié)作和辦公于一體的云服務(wù)平臺。它能幫助團(tuán)隊(duì)高效溝通、快速處理事項(xiàng)。云端辦公釘釘提供了文檔存儲、協(xié)同編輯、會議等云端辦公工具,幫助員工隨時隨地高效辦公。移動辦公釘釘支持手機(jī)、電腦等多終端使用,無論在哪里,都能隨時隨地高效辦公。數(shù)據(jù)安全釘釘采用國際先進(jìn)的加密算法,為企業(yè)數(shù)據(jù)提供全方位的安全保護(hù)。釘釘?shù)闹饕δ芡ㄓ崊f(xié)作釘釘支持即時通訊、群聊、視頻會議等功能,幫助企業(yè)員工便捷地進(jìn)行實(shí)時溝通和協(xié)作。移動辦公釘釘提供各種移動辦公工具,如審批、考勤、工作日歷等,使員工能隨時隨地高效辦公。智能效率智能機(jī)器人、企業(yè)知識庫、工作臺等功能幫助提高工作效率,降低溝通成本。信息管理釘釘可集中管理企業(yè)文件、數(shù)據(jù)、客戶等信息資源,提高信息的安全性和可靠性。下載與注冊釘釘1搜索在手機(jī)上搜索"釘釘"應(yīng)用2下載選擇適合手機(jī)系統(tǒng)的版本并下載安裝3注冊填寫個人信息完成注冊賬號下載釘釘應(yīng)用程序是使用它的第一步。在手機(jī)上搜索"釘釘"并選擇合適的版本下載安裝。注冊賬號時需要填寫個人信息,如姓名、手機(jī)號碼等,之后就可以正式開始使用釘釘了。個人信息設(shè)置1個人資料在釘釘App的個人資料頁面，可以設(shè)置頭像、昵稱、手機(jī)號等基本信息。2通訊錄在通訊錄頁面可以查看并管理自己的聯(lián)系人,添加新的聯(lián)系人。3隱私設(shè)置可以在隱私設(shè)置頁面控制個人信息的可見范圍,如是否允許他人查看自己的在線狀態(tài)。通訊錄管理1添加聯(lián)系人手動添加或?qū)胪ㄓ嶄?分組管理根據(jù)需求創(chuàng)建不同的分組3同步更新實(shí)時同步通訊錄變更通訊錄是日常工作中聯(lián)系人信息的重要來源。在釘釘中可以方便地添加、分組以及同步更新通訊錄。這樣不僅可以輕松管理聯(lián)系人信息,還能確保信息的及時準(zhǔn)確性,提高工作效率。發(fā)送消息選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊通訊錄，選擇要發(fā)送消息的個人或群組。編寫消息內(nèi)容在消息輸入框中輸入要發(fā)送的文字、圖片、文件或其他多媒體內(nèi)容。發(fā)送消息點(diǎn)擊發(fā)送按鈕完成消息的發(fā)送。撤回消息如果發(fā)現(xiàn)有錯誤,可在短時間內(nèi)撤回剛剛發(fā)送的消息。創(chuàng)建討論組1確定討論目的明確討論的主題和目標(biāo)2邀請成員根據(jù)需求選擇相關(guān)人員3設(shè)置群聊權(quán)限決定成員的發(fā)言和管理權(quán)限4添加討論資料上傳文件和鏈接以供討論5激活討論氣氛發(fā)起話題并鼓勵成員積極參與創(chuàng)建討論組是提高團(tuán)隊(duì)溝通效率的重要一步。通過明確討論目的、邀請合適成員、設(shè)置權(quán)限管理、添加相關(guān)資料,可以營造良好的討論氛圍,促進(jìn)思想交流和問題解決。參與討論組加入討論組搜索并選擇感興趣的討論組加入，與同事一起交流想法和經(jīng)驗(yàn)。閱讀信息在討論組中查看最新消息、文件共享和工作進(jìn)度,及時掌握信息動態(tài)。發(fā)表評論積極參與討論,表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議,與小組成員互動交流。文件共享1上傳文件在釘釘中快速上傳各種文件類型，包括文檔、表格、圖片、視頻等。2共享文件可以將文件分享給特定人員或整個討論組，并設(shè)置查看和編輯權(quán)限。3協(xié)作編輯多人同時在線編輯同一個文件，可以實(shí)時查看他人的修改和意見。日程管理1創(chuàng)建日程快速添加會議、任務(wù)等事項(xiàng)2設(shè)置提醒按需設(shè)置事項(xiàng)提醒時間3共享日程與同事共享個人或團(tuán)隊(duì)日程4查看日歷查看每日、每周或每月日程釘釘提供了強(qiáng)大的日程管理功能。您可以快速創(chuàng)建各類事項(xiàng)，設(shè)置合適的提醒時間。您還可以與同事共享個人或團(tuán)隊(duì)的日程，實(shí)現(xiàn)日程的集中管理。通過查看日歷視圖，您可以一目了然地掌握工作安排?？记诖蚩?簽到通過手機(jī)、電腦等設(shè)備登錄釘釘APP或網(wǎng)頁端,選擇"考勤打卡"功能進(jìn)行簽到2自動打卡根據(jù)公司的考勤規(guī)則,釘釘可以自動識別員工的工作時間,并進(jìn)行自動打卡3缺勤管理系統(tǒng)會記錄員工的缺勤情況,方便管理者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審批4打卡記錄員工的每次打卡記錄都會存儲在系統(tǒng)中,供查詢和分析5審批流程對于特殊情況的請假或調(diào)休,可以通過釘釘?shù)膶徟鞒踢M(jìn)行申請和批準(zhǔn)釘釘?shù)目记诖蚩üδ芸梢詭椭髽I(yè)輕松管理員工的出勤情況,并為員工提供便捷的打卡方式。通過自動打卡、缺勤記錄、審批流程等功能,企業(yè)可以建立一套完整的考勤管理體系,提高工作效率和管理水平。審批流程1提交申請員工填寫審批申請表2上級審批直屬上級審核并批準(zhǔn)3部門審批部門經(jīng)理二次審批4最終審批總經(jīng)理或指定權(quán)限人審批釘釘?shù)膶徟鞒棠軌驇椭髽I(yè)管理各類審批需求,實(shí)現(xiàn)高效、透明和可追溯的審批管理。從提交申請、上級審批、部門審批直到最終審批,全程電子化,大大提高了審批效率和透明度。審批結(jié)果也能在釘釘上查看和追溯。企業(yè)知識庫知識匯集企業(yè)知識庫匯集了公司內(nèi)部的各種資料和文檔,包括工作手冊、培訓(xùn)材料、流程指引等,為員工提供了一站式的知識獲取平臺?？焖偎阉鲉T工可以通過關(guān)鍵詞快速檢索到所需的知識資源,提高了工作效率和信息獲取能力。協(xié)作共享企業(yè)知識庫支持多人協(xié)作編輯,員工可以共享和更新知識內(nèi)容,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作。知識沉淀企業(yè)知識庫可以將隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識,防止關(guān)鍵信息的流失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的長期沉淀。企業(yè)應(yīng)用集成1連接多款應(yīng)用釘釘支持與各種企業(yè)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)無縫集成,如CRM、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等,提高工作效率。2統(tǒng)一工作臺通過釘釘工作臺,員工可訪問和使用集成的企業(yè)應(yīng)用,無需頻繁切換多個軟件。3簡化流程操作集成后,員工可直接在釘釘內(nèi)完成客戶管理、采購審批等常見工作流程,無需繁瑣切換。4提升安全性企業(yè)應(yīng)用通過釘釘統(tǒng)一接入,可有效管控企業(yè)數(shù)據(jù),提高信息安全性。移動辦公隨時隨地辦公通過釘釘移動應(yīng)用程序,員工可以在任何地點(diǎn)輕松完成工作任務(wù),提高了靈活性和工作效率。移動協(xié)作團(tuán)隊(duì)可以在移動設(shè)備上共享文件、進(jìn)行實(shí)時討論和審批,增強(qiáng)了移動辦公的協(xié)作能力。移動考勤員工可以通過手機(jī)隨時隨地完成打卡考勤,管理層也能實(shí)時掌握員工的工作狀態(tài)。音視頻會議1即時交流隨時隨地通過視頻會議與他人溝通,無需在同一地點(diǎn)。2高清體驗(yàn)釘釘提供優(yōu)質(zhì)的音視頻傳輸質(zhì)量,確保會議體驗(yàn)流暢清晰。3多人參與支持多人同時參與會議,方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作。4功能豐富提供屏幕共享、文件傳輸?shù)榷喾N功能,提高會議效率。屏幕共享實(shí)時協(xié)作屏幕共享功能讓您可以即時與他人共享電腦屏幕內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)無縫的實(shí)時協(xié)作。無論是查看文件、編輯文檔還是演示演示,都能實(shí)現(xiàn)同步觀看和互動。提高效率屏幕共享大大提高了工作效率,無需來回傳送文件,節(jié)省了大量時間。所有參與者都能在同一界面上查看和操作,從而加快了決策過程和工作進(jìn)度。遠(yuǎn)程支持當(dāng)您需要幫助時,屏幕共享功能讓您可以輕松地與IT支持人員共享屏幕,以便他們遠(yuǎn)程診斷和解決問題。這大大提高了問題修復(fù)的速度。增強(qiáng)溝通屏幕共享還可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,讓大家更好地理解彼此的工作進(jìn)度和需求。它有助于促進(jìn)協(xié)作、提高透明度和問責(zé)制。多人協(xié)作高效協(xié)作釘釘支持多人同時編輯文檔、討論任務(wù),實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高效、協(xié)同工作。實(shí)時溝通團(tuán)隊(duì)成員可通過視頻會議、語音通話、即時消息等即時溝通,促進(jìn)信息共享。任務(wù)管理釘釘支持任務(wù)分派、進(jìn)度跟蹤、工作反饋等功能,幫助團(tuán)隊(duì)協(xié)同有序開展工作。即時溝通實(shí)時交流釘釘?shù)募磿r通訊功能讓你可以隨時與同事進(jìn)行實(shí)時對話,提高工作效率。多人溝通創(chuàng)建討論組,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息交流,確保大家即時獲取最新動態(tài)。狀態(tài)更新設(shè)置個人狀態(tài),讓同事了解你目前的工作情況和可用性。消息推送接收來自同事的即時消息,保持良好的溝通交流。通訊管理通訊錄管理組織內(nèi)部成員的聯(lián)系方式,快速搜索和添加新聯(lián)系人。消息記錄查看、搜索和管理與他人的聊天記錄,便于回顧和追蹤重要信息。聯(lián)系人同步可在手機(jī)和電腦之間同步通訊錄聯(lián)系方式,實(shí)現(xiàn)全渠道管理。提醒通知設(shè)置重要事項(xiàng)的提醒,確保不遺漏任何關(guān)鍵信息。通訊管理通訊錄管理釘釘提供了強(qiáng)大的通訊錄管理功能,您可以輕松添加和管理團(tuán)隊(duì)成員,并根據(jù)需求進(jìn)行分類。高效溝通通過釘釘,您可以快速發(fā)送文字、語音、圖片等各種形式的消息,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的高效溝通。討論組管理釘釘支持創(chuàng)建各種類型的討論組,您可以根據(jù)工作需求組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行集中討論和協(xié)作。安全性加密傳輸釘釘采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保企業(yè)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。身份驗(yàn)證釘釘提供多重身份驗(yàn)證方式,包括密碼、生物識別等,提高訪問安全性。權(quán)限管理企業(yè)可自定義員工權(quán)限,控制對敏感信息和功能的訪問。數(shù)據(jù)備份釘釘會定期備份企業(yè)數(shù)據(jù),確保在意外情況下也可以迅速恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份自動備份釘釘提供自動備份功能，可定期備份企業(yè)數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)包括聊天記錄、文件、日程等，確保數(shù)據(jù)安全。加密保護(hù)備份數(shù)據(jù)采用加密技術(shù)確保機(jī)密性，并根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置備份權(quán)限。僅授權(quán)人員可訪問備份數(shù)據(jù)?？焖倩謴?fù)當(dāng)數(shù)據(jù)意外丟失時，可以快速從備份中恢復(fù)。支持全量恢復(fù)或部分文件恢復(fù)，確保業(yè)務(wù)連續(xù)性。權(quán)限管理角色分配根據(jù)不同人員的工作職責(zé),合理地分配權(quán)限,確保他們能夠高效地完成工作?？梢栽O(shè)置多種角色類型,如管理員、部門主管、普通員工等。訪問控制對各個功能模塊和數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)粒度的訪問控制,確保每個人都只能訪問和操作與自己工作相關(guān)的內(nèi)容。動態(tài)調(diào)整隨著組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的變化,及時調(diào)整權(quán)限設(shè)置,確保權(quán)限配置與實(shí)際需求保持一致。審計(jì)跟蹤記錄和跟蹤每個用戶的操作情況,以便于日后的問題排查和安全審計(jì)。使用技巧在使用釘釘時,有許多實(shí)用的技巧可以提高工作效率和溝通效果。首先,可以利用快捷鍵如Ctrl+Enter發(fā)送消息、Ctrl+Shift+A添加好友等,大大提高操作速度。其次,可以設(shè)置個人狀態(tài)、自動回復(fù)等,讓同事了解你當(dāng)前的工作狀態(tài),避免打擾。同時,善用提醒功能來提高任務(wù)執(zhí)行率,并在討論組中使用@功能來引起相關(guān)人注意。此外,可以利用收藏和置頂功能來快速找到重要的消息和文件,優(yōu)化信息管理。最后,了解企業(yè)應(yīng)用集成等高級功能,可以進(jìn)一步提升工作效率和協(xié)同能力。常見問題解答在使用釘釘過程中,用戶可能會遇到一些常見的問題。本節(jié)將對這些問題進(jìn)行詳細(xì)解答,幫助您更好地使用和掌握釘釘?shù)母黜?xiàng)功能。常見問題包括:如何創(chuàng)建和管理通訊錄?如何發(fā)送消息并設(shè)置消息提醒?如何創(chuàng)建和參與討論組?如何上傳和共享文件?如何設(shè)置日程并接收提醒?如何進(jìn)行考勤打卡?如何發(fā)起和參與審批流程?如何使用企業(yè)知識庫?如何進(jìn)行移動辦公和遠(yuǎn)程協(xié)作?如何使用音視頻會議和屏幕共享功能?我們將結(jié)合實(shí)際場景對這些問題進(jìn)行詳細(xì)講解,幫助您更快地上手使用釘釘,提高工作效率。更新日志1新增功能釘釘平臺持續(xù)優(yōu)化和更新,推出了多項(xiàng)新功能,如視頻會議、屏幕共享、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。2問題修復(fù)每次更新都會根據(jù)用戶反饋修復(fù)之前版本存在的bug和問題,提升整體使用體驗(yàn)。3性能優(yōu)化優(yōu)化平臺架構(gòu)和程序代碼,提高釘釘?shù)捻憫?yīng)速度和穩(wěn)定性,為用戶提供更流暢的操作。4安全升級持續(xù)升級安全防護(hù)措施,確保用戶數(shù)據(jù)和企業(yè)信息的安全性。學(xué)習(xí)資源培訓(xùn)課程釘釘官方提供各種入門和進(jìn)階培訓(xùn)課程,幫助用戶全面掌握釘釘?shù)氖褂眉记?。課程包含視頻教程、操作實(shí)踐等內(nèi)容。使用手冊釘釘提供詳盡的用戶手冊,涵蓋了從下載注冊到高級功能的全面說明。無論是新手還是老用戶,都能從中找到所需的幫助。教學(xué)視頻釘釘官網(wǎng)和第三方平臺上有豐富的教學(xué)視頻,從基本操作到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用都有涵蓋,能夠幫助用戶快速上手。社區(qū)交流釘釘擁有活躍的用戶社區(qū),在這里可以找到同行經(jīng)驗(yàn)分享、疑問解答以及創(chuàng)意交流。服務(wù)支持7x24小時熱線支持