資料清查與數(shù)字化服務(wù)協(xié)議

合同編號(hào)：__________甲方（資料提供方）：_______乙方（數(shù)字化服務(wù)提供方）：_______一、資料的清查1.1甲方應(yīng)向乙方提供資料的詳細(xì)清單，包括資料的名稱、數(shù)量、格式、存儲(chǔ)位置等。1.2乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。清查過程中，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求進(jìn)行，確保資料的安全和保密。1.3乙方應(yīng)在清查結(jié)束后向甲方提供清查報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包括清查結(jié)果、存在的問題及建議等。二、資料的數(shù)字化2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)清查后的資料進(jìn)行數(shù)字化處理。數(shù)字化處理的質(zhì)量和速度應(yīng)符合甲方的要求。2.2乙方應(yīng)在數(shù)字化過程中對(duì)資料進(jìn)行分類、整理和歸檔，并按照甲方的要求進(jìn)行標(biāo)注和描述。2.3乙方應(yīng)在數(shù)字化結(jié)束后向甲方提供數(shù)字化成果，成果包括電子文件和相關(guān)的元數(shù)據(jù)。三、資料的保管和保密3.1乙方應(yīng)對(duì)在清查和數(shù)字化過程中獲取的甲方的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方許可不得向任何第三方披露。3.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保障數(shù)字化成果的安全，防止數(shù)字化成果的丟失、損壞或泄露。3.3數(shù)字化成果的版權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方許可，乙方不得以任何形式使用或傳播數(shù)字化成果。四、服務(wù)的期限和費(fèi)用4.1本協(xié)議的服務(wù)期限為____年，自雙方簽署之日起計(jì)算。4.2乙方向甲方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），甲方應(yīng)按本協(xié)議約定的付款方式向乙方支付。4.3甲方應(yīng)按照下列付款方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：（1）自本協(xié)議簽署之日起____天內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的50%；（2）在乙方完成資料的數(shù)字化處理并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的剩余50%。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的20%。5.2若乙方未按照約定時(shí)間完成資料的數(shù)字化處理，甲方有權(quán)按逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的1%。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為____年。甲方（資料提供方）：_______乙方（數(shù)字化服務(wù)提供方）：_______簽署日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.資料的準(zhǔn)確性和完整性：甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料清單，確保乙方能夠根據(jù)要求進(jìn)行清查和數(shù)字化處理。2.保密義務(wù)：乙方在清查和數(shù)字化過程中，應(yīng)對(duì)甲方的資料和信息予以保密，未經(jīng)甲方許可不得向任何第三方披露。3.數(shù)字化成果的版權(quán)：數(shù)字化成果的版權(quán)歸甲方所有，乙方不得以任何形式使用或傳播數(shù)字化成果，除非得到甲方的許可。4.服務(wù)期限和費(fèi)用：雙方應(yīng)明確約定服務(wù)期限和費(fèi)用，并按照約定的付款方式支付。5.違約責(zé)任：雙方應(yīng)明確違約責(zé)任，包括違約金的具體數(shù)額和計(jì)算方式。解決辦法：1.友好協(xié)商：雙方在履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.法律途徑：如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.數(shù)字化服務(wù)：指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)或其他形式的資料，通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為電子文件和相關(guān)的元數(shù)據(jù)的過程。2.資料清單：指詳細(xì)列出資料的名稱、數(shù)量、格式、存儲(chǔ)位置等信息的清單。3.清查報(bào)告：指乙方在清查結(jié)束后向甲方提供的報(bào)告，包括清查結(jié)果、存在的問題及建議等。4.保密義務(wù)：指乙方在清查和數(shù)字化過程中，對(duì)甲方的資料和信息予以保密的義務(wù)。5.違約金：指當(dāng)一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。6.訴訟：指當(dāng)雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生的爭議無法通過協(xié)商解決時(shí)，任何一方有權(quán)向法院提起的訴訟。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.圖書館或檔案館的資料數(shù)字化：圖書館或檔案館希望將紙質(zhì)書籍、檔案等資料進(jìn)行數(shù)字化處理，以便更好地管理和提供給讀者。2.企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)升級(jí)：企業(yè)希望將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以便提高檔案的管理效率和便捷性。3.歷史文獻(xiàn)的保護(hù)與數(shù)字化：為了保護(hù)和傳承歷史文獻(xiàn)，相關(guān)機(jī)構(gòu)希望將珍貴的紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，同時(shí)確保文獻(xiàn)的安全和保密。4.藝術(shù)品的數(shù)字化展示：藝術(shù)家或藝術(shù)機(jī)構(gòu)希望將藝術(shù)品進(jìn)行數(shù)字化處理，以便在線上進(jìn)行展示和傳播。5.法律文件的數(shù)字化存儲(chǔ)：律師事務(wù)所或法律機(jī)構(gòu)希望將法律文件進(jìn)行數(shù)字化處理，以便更好地管理和檢索。針對(duì)每個(gè)特殊的場(chǎng)合增加的合同補(bǔ)充條款：1.圖書館或檔案館的資料數(shù)字化：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保提供的資料符合版權(quán)法規(guī)定，有權(quán)進(jìn)行數(shù)字化處理并允許乙方進(jìn)行相關(guān)工作。2.企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)升級(jí)：補(bǔ)充條款：數(shù)字化成果應(yīng)符合甲方的檔案管理系統(tǒng)的技術(shù)要求，并能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫對(duì)接。3.歷史文獻(xiàn)的保護(hù)與數(shù)字化：補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)采取特殊的保護(hù)和數(shù)字化處理技術(shù)，確保歷史文獻(xiàn)的原貌和質(zhì)量不受影響。4.藝術(shù)品的數(shù)字化展示：補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)確保數(shù)字化成果的展示效果符合甲方的要求，并有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)使用和傳播。5.法律文件的數(shù)字化存儲(chǔ)：補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)確保數(shù)字化文件的安