水電站工程承包管理QC小組-縮短安全資質(zhì)編審時間成果匯報書21

-PAGE7縮短安全資質(zhì)編審時間課題組成員介紹：序號姓名性別年齡學歷工作職務/職稱課題組職務與職責1XXX男41本科安質(zhì)部、工程部主任組長：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；負責監(jiān)督檢查課題進度情況；負責與上級領導進行溝通、匯報。2XXX男27本科水工專責副組長：全面負責課題提出、現(xiàn)狀調(diào)查、問題分析、措施制定、效果檢查等；負責QC報告編制。3XXX男33本科安全管理專責技術支持：負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、資料整理、部分措施落實。

1.課題研究背景和意義1.1課題研究重要性根據(jù)XX公司《工程施工承包商管理手冊》要求，施工承包商進駐施工現(xiàn)場前進行安全資質(zhì)審查，通過后提出《進場申請》上報審查，批準同意后承包商進場。自今年開工以來，XXX項目已陸續(xù)有三家施工單位進場，但普遍存在施工準備階段時間過長，超過了合同約定的2個月。XXX公司領導對此提出要求，必須確保承包商進場時間控制在2個月以內(nèi)，其中安全資質(zhì)審查控制在35天之內(nèi),進場申請控制在25天以內(nèi)。經(jīng)初步分析，各項目在安全資質(zhì)審查這一環(huán)節(jié)普遍耗費時間過長，超過領導要求值35天。1.2課題研究必要性針對公司已進場施工單位進場時間做了調(diào)查分析，如下表所示表1：從表中分析得出，承包商進場過程中，主要存在安全資質(zhì)審查時間過長的問題，三家單位安全資質(zhì)編審時間及平均值時間均48天超出領導要求值35天13天時間。故而，開展《縮短安全資質(zhì)編審時間》課題是非常必要的。1.3課題研究與實踐意義通過本課題研究，將縮短施工單位安全資質(zhì)編審時間15天（見表2），從而縮短施工單位施工準備時間，施工單位合同簽訂后可及時進場施工，一方面可以有效控制工程進度，前期各標段可以及時提交工作面；另一方面也可以有效控制工程建設投資（節(jié)約建設成本）。表2：2現(xiàn)狀調(diào)查2.1現(xiàn)狀概述安全資質(zhì)編審分為三階段，分別為施工單位編審、監(jiān)理單位審查、項目公司審批。針對安全資質(zhì)編制流程，小組進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并與XX系統(tǒng)成熟單位進行了相應的比較，如表3。表3：2.2現(xiàn)狀分析表4：從上表可以分析得出，安全資質(zhì)編審主要問題可能存在于施工單位編審和監(jiān)理單位審查之間。針對該流程進行初步問題分析，如下流程圖：圖1：圖2：問題描述影響性要素評分綜合得分排序2.3主要存在的問題經(jīng)過分析，確定該項工作的主要存在的問題如下：問題一：報告編制質(zhì)量不合格問題二：報告反復修訂3問題分析與措施制訂3.1問題一的分析與措施制訂問題一：報告編制質(zhì)量不合格進行進一步分析表5：序號問題分析對應措施1編制人員經(jīng)驗不足要求報告編制人員年齡為35歲及以上，且具有水電工程施工經(jīng)驗2管理人員對報告內(nèi)容提出了新的要求梳理新的要求，形成報告3施工單位內(nèi)部審核不嚴格，流于形式對報告內(nèi)部審核不嚴格，按照承包商管理手冊要求進行考核3.2問題二的分析與措施制訂問題二：報告反復修訂表6：序號問題分析對應措施4人員變更不滿足投標要求，往復不能確定處理方式針對人員變更提出建議的解決辦法，報請領導批示。5報告格式不符合要求,往復修訂次數(shù)較多提出報告編制的模板和要求 3.3措施評估與確定小組人員對上述制訂的五個措施用評分法進行了評估，反應到雷達圖上，如下圖所示。圖3：經(jīng)綜合評估選擇了三個重要措施：措施二、措施四、措施五。4措施實施行動計劃4.1措施二的行動計劃表7：1.What（做什么）梳理新的要求，形成報告2.Why（為什么）將所有現(xiàn)階段提出的新要求，匯總形成報告，避免報告提出后，審查人員再重復提出以前的要求。3.When（什么時候開始，什么時候結束）開始時間：XXX年10月9日結束時間：XXX年11月20日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站各參建單位5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.梳理已完成進場的承包商安全資質(zhì)審查報告中，各級管理人員提出的新的要求，并形成初稿【起止時間XXX年10月9日-25日，負責人：XXX檢查人：XXX】2.審查報告內(nèi)容，形成報告【起止時間XXX年10月26日-11月8日，負責人：XXX檢查人：XXX】3.報告給各級審查人員確認，完成確認表簽字【起止時間XXX年11月9日-20日，負責人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）各級審查人員均能確認已符合要求，沒有其他最新要求，并確認簽字。4.2措施四的行動計劃表8：1.What（做什么）針對人員變更提出建議的解決辦法，報請領導批示。2.Why（為什么）承包商管理人員是否能變更，如何變更，需征求項目公司領導同意3.When（什么時候開始，什么時候結束）開始時間：XXX年10月12日結束時間：XXX年10月30日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站有限公司5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.擬定人員變更管理的辦法【起止時間XXX年10月12日-19日，負責人：XXX檢查人：XXX】2.報請領導批示【起止時間XXX年10月20日-30日，負責人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）與XXX公司領導達成一致意見4.3措施五的行動計劃表9：1.What（做什么）提出報告編制的模板和要求2.Why（為什么）形成報告編制模板（含相應要求），避免今后因為類似問題而導致反復修改，浪費時間。3.When（什么時候開始，什么時候結束）開始時間：XXX年10月25日結束時間：XXX年11月25日4.Where（在哪做）XXXXXX抽水蓄能電站有限公司5.Who（誰負責？誰協(xié)助？）負責人：XXX協(xié)助人：XXX6.How（怎么做？）1.編制安全資質(zhì)審查報告的模板【起止時間XXX年10月25日-11月20日，負責人：XXX檢查人：XXX】2.審查通過【起止時間XXX年11月20日-25日，負責人：XXX檢查人：XXX】7.Howmuch（做到什么程度）經(jīng)分管領導審核批準5實施成果5.1嚴格完成行動計劃實施內(nèi)容制定措施完成情況：匯總現(xiàn)階段提出的新要求，形成了報告；現(xiàn)階段已完成人員變更管理的辦法和要求，并經(jīng)領導同意；完成安全資質(zhì)審查報告的模板搜集整理，并編制完成初稿；本QC課題進度計劃表如下圖所示：表10：5.2發(fā)布了1項辦法課題實施后擬頒布