學(xué)校服裝采購流程指南

學(xué)校服裝采購流程指南合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（供應(yīng)商）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條合同標(biāo)的1.1本合同的采購標(biāo)的為甲方學(xué)校所需服裝，包括但不限于教師服裝、學(xué)生服裝、?；铡㈩I(lǐng)帶等。1.2乙方應(yīng)按照本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、款式和交付時間提供服裝。第二條數(shù)量和質(zhì)量2.1乙方向甲方提供的服裝數(shù)量詳見附件。2.2服裝質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，不得存在質(zhì)量問題。如乙方提供的服裝出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退款。第三條價格和支付3.1本合同服裝的價格為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方支付乙方款項的時間和方式如下：（1）合同簽訂后五個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同金額的50%作為預(yù)付款；（2）服裝交付并驗收合格后，甲方支付乙方合同金額的40%；（3）剩余的10%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期結(jié)束后無質(zhì)量問題，甲方一次性支付給乙方。第四條交付和驗收4.1乙方應(yīng)按照本合同約定的交付時間將服裝交付給甲方。4.2甲方應(yīng)在收到服裝后七個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果通知乙方。如甲方對服裝有異議，應(yīng)在驗收期內(nèi)提出，并書面說明理由。乙方應(yīng)在收到異議后七個工作日內(nèi)予以答復(fù)并采取相應(yīng)措施。第五條違約責(zé)任5.1如乙方未按照本合同約定的數(shù)量、質(zhì)量、款式和交付時間提供服裝，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為本合同金額的10%。5.2如甲方未按照本合同約定的時間和方式支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為本合同金額的10%。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。甲方（采購方）：__________乙方（供應(yīng)商）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.服裝采購清單2.服裝樣品圖片3.服裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.數(shù)量和價格明細(xì)表5.付款憑證6.交付時間表7.驗收報告二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按合同約定數(shù)量、質(zhì)量、款式和交付時間提供服裝，屬于違約行為。2.乙方提供的服裝存在質(zhì)量問題，未能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，屬于違約行為。3.甲方未按照合同約定的時間和方式支付款項，屬于違約行為。4.甲方未在約定時間內(nèi)進(jìn)行驗收或?qū)Ψb提出異議，視為默認(rèn)驗收合格，不構(gòu)成違約。5.雙方在履行合同過程中發(fā)生的其他違反合同約定的事項，可根據(jù)違約條款進(jìn)行認(rèn)定。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指學(xué)校服裝采購方，具有采購需求的法人或其他組織。2.乙方：指學(xué)校服裝供應(yīng)商，具有提供服裝產(chǎn)品的法人或其他組織。3.合同金額：指本合同約定的服裝采購總金額。4.預(yù)付款：指甲方在合同簽訂后支付給乙方的合同金額的50%。5.質(zhì)保金：指甲方在服裝交付并驗收合格后支付給乙方的合同金額的10%。6.質(zhì)保期：指合同約定的乙方對提供的服裝承擔(dān)質(zhì)量保證的期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方交付的服裝數(shù)量不足。解決辦法：乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)足缺少的服裝，并向甲方支付違約金。2.問題：乙方交付的服裝質(zhì)量不符合約定。解決辦法：乙方應(yīng)在驗收期內(nèi)更換或退款，并向甲方支付違約金。3.問題：甲方未按時支付預(yù)付款。解決辦法：甲方應(yīng)盡快支付預(yù)付款，否則乙方有權(quán)推遲交付服裝。4.問題：甲方未按時進(jìn)行驗收。解決辦法：甲方應(yīng)按時進(jìn)行驗收，對不符合要求的服裝提出異議。5.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為學(xué)校采購方，乙方為服裝供應(yīng)商的場景。2.甲方需要采購符合特定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服裝，乙方能夠提供相應(yīng)產(chǎn)品的場景。3.