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文檔簡介
2024年行政股工作職責(zé)范圍一、統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)職能1.制定及執(zhí)行公司的行政管理政策與規(guī)程,以保障各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行;2.協(xié)調(diào)各部門間的溝通合作,有效解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的問題;3.組織與安排各類會議、培訓(xùn)及活動,確保其順利進(jìn)行;4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備與物資的采購及管理,以維護(hù)辦公室的正常運(yùn)營;5.實(shí)施固定資產(chǎn)的管理及日常設(shè)施的維護(hù)工作。二、人力資源管理1.執(zhí)行員工招聘流程,包括發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、組織面試等;2.設(shè)計(jì)并執(zhí)行員工培訓(xùn)計(jì)劃,以提升員工的專業(yè)技能;3.實(shí)施員工績效考核制度,公正評估員工的工作表現(xiàn);4.負(fù)責(zé)員工福利管理,涵蓋薪酬、福利及社會保障等方面;5.維護(hù)良好的員工關(guān)系,及時解決員工的問題與沖突。三、文檔控制與檔案管理1.負(fù)責(zé)公司文件的收集、整理及歸檔工作,確保文件的安全與完整。2024年行政股工作職責(zé)范圍(二)一、支持領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行職務(wù)作為行政股的成員,首要任務(wù)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行各種職務(wù)。這涵蓋協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常運(yùn)營規(guī)劃和時間安排,促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作,支持領(lǐng)導(dǎo)的決策和問題解決過程,以及提供相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)支持。二、實(shí)施企業(yè)運(yùn)營管理行政股的職責(zé)涵蓋企業(yè)運(yùn)營管理工作。這包括制定和修訂公司政策與程序,協(xié)助建立和推進(jìn)公司的發(fā)展策略和目標(biāo),監(jiān)控并評估各項(xiàng)管理工作的執(zhí)行效果,并提出改進(jìn)建議。三、組織與協(xié)調(diào)會議及活動組織和協(xié)調(diào)公司的會議和活動也是行政股的職責(zé)。這包括會議的籌備,如設(shè)定議程、邀請參與者、安排場地和設(shè)備;會議的執(zhí)行,如主持會議、記錄討論內(nèi)容、協(xié)調(diào)各部門參與;以及會后的跟進(jìn),如整理會議記錄、跟蹤決議執(zhí)行情況等。四、處理行政事務(wù)及文件管理行政股還需處理公司的行政事務(wù)和文件管理工作。這包括處理內(nèi)部和外部的文件流通,文件的歸檔和分類,辦公用品和設(shè)備的采購與管理,以及協(xié)助處理各類行政事務(wù),如出差安排、會議室預(yù)訂、員工福利處理等。五、人力資源與勞動關(guān)系管理工作人員需參與人力資源管理和勞動關(guān)系協(xié)調(diào)。這包括制定和優(yōu)化人事政策,協(xié)助員工招聘與選拔,協(xié)助設(shè)計(jì)和執(zhí)行薪酬與福利政策,處理員工的工資和績效考核,以及解決勞動糾紛,與相關(guān)部門和員工保持有效溝通,以解決問題。六、支持領(lǐng)導(dǎo)的對外聯(lián)絡(luò)行政股還需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò)工作。這包括協(xié)助安排出差事宜,準(zhǔn)備相關(guān)材料,支持領(lǐng)導(dǎo)的公關(guān)活動,與外部合作伙伴和機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以促進(jìn)業(yè)務(wù)合作和項(xiàng)目進(jìn)展。____年行政股的工作職責(zé)包括領(lǐng)導(dǎo)支持、企業(yè)管理、會議活動組織、行政事務(wù)處理
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