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人事行政崗位職責(zé)規(guī)劃人力資源與行政管理部門在組織中扮演著至關(guān)重要的角色,肩負(fù)著人力資源管理與辦公行政的雙重責(zé)任。該崗位承擔(dān)著多方面的任務(wù),旨在為組織提供人力資源和行政管理的有力保障。以下是關(guān)于人力資源與行政管理崗位職責(zé)的概述,包括但不限于以下幾點(diǎn):1.招聘與錄用該崗位的重要任務(wù)之一是組織和協(xié)調(diào)招聘活動(dòng),通過(guò)各種渠道尋找并吸引合適的候選人加入公司。這涵蓋發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試及建立面試評(píng)估體系、驗(yàn)證應(yīng)聘者的證件并進(jìn)行背景調(diào)查,最終為相關(guān)部門提供決策建議,以實(shí)現(xiàn)有效招聘。2.員工培訓(xùn)與發(fā)展負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和執(zhí)行員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,以確保員工具備完成工作所需的技能和知識(shí),促進(jìn)個(gè)人和組織的共同成長(zhǎng)。這包括根據(jù)組織需求制定培訓(xùn)計(jì)劃、組織培訓(xùn)課程、評(píng)估培訓(xùn)效果以及管理培訓(xùn)記錄。3.績(jī)效管理協(xié)助建立和實(shí)施績(jī)效管理制度和流程,確保員工的工作目標(biāo)與組織目標(biāo)保持一致,并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行及時(shí)評(píng)估和激勵(lì)。這包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo)、制定評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,以及確定基于績(jī)效的獎(jiǎng)懲措施。4.薪酬福利管理負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行具有內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利政策,以滿足員工需求并激發(fā)其工作積極性。這包括設(shè)計(jì)薪酬體系、進(jìn)行薪酬調(diào)查分析、管理福利計(jì)劃以及處理薪酬數(shù)據(jù)。5.勞動(dòng)關(guān)系管理協(xié)助管理勞動(dòng)關(guān)系,保障員工權(quán)益,維護(hù)和諧的勞資關(guān)系。這包括建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制、解決員工工作中的糾紛、與工會(huì)進(jìn)行協(xié)商談判、以及協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議等事務(wù)。6.員工關(guān)懷與離職管理建立并維護(hù)員工關(guān)懷機(jī)制,關(guān)注員工的身心健康和工作滿意度,提供必要的支持。負(fù)責(zé)員工離職管理,包括離職手續(xù)辦理、離職面談、離職原因分析等,以確保員工的順利過(guò)渡。7.行政辦公管理協(xié)助處理行政辦公事務(wù),如文件和檔案管理、辦公設(shè)備和用品采購(gòu)、辦公環(huán)境和設(shè)施維護(hù)等。還需協(xié)助組織會(huì)議和活動(dòng),以優(yōu)化辦公環(huán)境,提升工作效率。總之,人力資源與行政管理崗位涵蓋了廣泛的職責(zé)和任務(wù),要求具備深厚的人力資源管理與行政管理專業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)高效執(zhí)行這些職責(zé),該崗位能夠?yàn)榻M織提供全面的人力資源和行政支持,促進(jìn)組織的持續(xù)發(fā)展與成功。人事行政崗位職責(zé)規(guī)劃(二)一、招聘與錄用1.精心策劃并執(zhí)行招聘計(jì)劃,通過(guò)多元化渠道積極搜尋適配人才;2.主導(dǎo)招聘廣告的撰寫、簡(jiǎn)歷篩選及面試流程的組織與執(zhí)行,確保招聘流程高效順暢;3.深度參與面試環(huán)節(jié),全面評(píng)估候選人素質(zhì)與能力,確保所聘人員精準(zhǔn)匹配崗位需求;4.與外部招聘機(jī)構(gòu)及招聘網(wǎng)站緊密合作,構(gòu)建并持續(xù)更新人才儲(chǔ)備庫(kù)。二、員工入職管理1.細(xì)致籌備員工入職前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括合同審核、入職手續(xù)安排等;2.協(xié)助新員工順利完成入職流程,涵蓋檔案建立、培訓(xùn)材料分發(fā)等關(guān)鍵環(huán)節(jié);3.強(qiáng)化跨部門溝通,促進(jìn)新員工快速融入團(tuán)隊(duì),并有效解決其入職初期面臨的問(wèn)題;4.主導(dǎo)新員工入職培訓(xùn),深入解讀公司文化、規(guī)章制度等內(nèi)容,助力其快速適應(yīng)公司環(huán)境。三、員工績(jī)效管理1.積極參與績(jī)效管理制度的制定與完善工作,確???jī)效評(píng)估體系科學(xué)、公正、公平;2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理設(shè)定員工績(jī)效目標(biāo),并持續(xù)跟蹤評(píng)估績(jī)效表現(xiàn);3.基于績(jī)效評(píng)估結(jié)果,合理制定獎(jiǎng)懲措施,并與相關(guān)部門緊密協(xié)作推動(dòng)實(shí)施;4.深度參與員工調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲等決策過(guò)程,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成相關(guān)工作。四、員工福利與離職管理1.主導(dǎo)制定并完善員工福利政策體系,涵蓋薪酬、福利待遇等多個(gè)方面;2.精準(zhǔn)管理員工薪資、福利計(jì)算與發(fā)放工作,確保符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策要求;3.積極協(xié)助員工解決保險(xiǎn)、住房、教育、醫(yī)療等福利問(wèn)題;4.深入開(kāi)展離職面談工作,分析離職原因并統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),為優(yōu)化人力資源管理提供參考。五、人力資源規(guī)劃與培訓(xùn)1.積極參與公司人力資源規(guī)劃的制定工作,協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè)與確認(rèn);2.精心策劃并執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃,涵蓋新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等多個(gè)領(lǐng)域;3.高效組織與協(xié)調(diào)內(nèi)外部培訓(xùn)資源,確保培訓(xùn)質(zhì)量與效果達(dá)到預(yù)期;4.建立并維護(hù)員工培訓(xùn)檔案體系,進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估與反饋收集工作。六、勞動(dòng)合同管理1.全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除等管理工作,確保符合相關(guān)法律法規(guī)要求;2.密切關(guān)注與勞務(wù)公司、外包服務(wù)商等合作伙伴的合作關(guān)系,有效管理勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn);3.專業(yè)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議問(wèn)題,協(xié)助解決勞動(dòng)糾紛的調(diào)查與協(xié)商工作。七、人事檔案管理1.嚴(yán)格維護(hù)員工檔案信息的完整性與準(zhǔn)確性,確保檔案資料的安全保密;2.負(fù)責(zé)員工離職后檔案的整理、存檔與保管工作;3.協(xié)助人力資源經(jīng)理進(jìn)行員工信息統(tǒng)計(jì)與分析工作;4.為上級(jí)主管提供文檔準(zhǔn)備與匯總工作的有力支持。八、薪酬福利管理1.主導(dǎo)薪酬體系的建立與管理工作,包括薪資調(diào)整、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié);2.深入研究市場(chǎng)薪酬數(shù)據(jù)趨勢(shì),科學(xué)制定薪酬政策與方案;3.精準(zhǔn)計(jì)算并發(fā)放員工薪酬與福利待遇;4.積極解答員工關(guān)于工資、福利等方面的疑問(wèn)與問(wèn)題。九、勞動(dòng)關(guān)系管理1.努力構(gòu)建與員工之間的和諧勞動(dòng)關(guān)系氛圍,有效協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛與工作矛盾;2.嚴(yán)格確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)要求,完善勞動(dòng)合同、勞動(dòng)紀(jì)律等制度體系建設(shè);3.積極參與并推動(dòng)工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)員工合法權(quán)益;4.全力協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)商與解決工作。十、其他1.高效協(xié)助人力資源經(jīng)理完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);2

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