公司辦公設備設施管理辦法細則（2篇）

公司辦公設備設施管理辦法細則1.購置與選擇：公司需依據(jù)辦公需求，合理采購辦公設備設施，并嚴格遵守國家相關規(guī)定進行選擇。2.維護與保養(yǎng)：公司應建立設備設施的保養(yǎng)維護制度，定期進行設備檢查和保養(yǎng)工作，并制定相應的維護計劃。3.使用與操作：公司將提供操作手冊或相關培訓，以確保員工安全、正確地使用辦公設備設施。4.存儲與保管：公司需設立設備設施的保管存儲制度，保證設備的安全存放，并采取必要的防護措施。5.報廢與更新：公司應制定設備設施的報廢更新政策，合理安排設備的報廢與更新，同時按照環(huán)保規(guī)定進行處理。6.維修與維護：公司應設立專門的維修維護部門或人員，及時處理設備故障，保證設備設施的可用性和正常運行。7.安全與防火：公司需建立設備設施的安全管理規(guī)定，確保設備安全使用，同時實施防火措施，保障員工的人身和財產(chǎn)安全。8.檢驗與驗收：公司應定期對設備設施進行檢測和驗收，以確保其質量和性能滿足要求。9.責任與問責：對于設備設施管理不善或造成損失的情況，公司將追究相關責任，并采取相應的糾正措施。10.監(jiān)控與優(yōu)化：公司應建立監(jiān)督機制，定期評估設備設施管理，持續(xù)進行改進，提升管理水平和工作效率。公司辦公設備設施管理辦法細則（二）第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司辦公設備設施的管理流程，提升設備設施的利用率及維護效能，確保員工擁有良好的辦公條件及高效的工作效率，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)定，特制定本《公司辦公設備設施管理辦法細則》（以下簡稱“本細則”）。第二條適用范圍本細則適用于公司內所有辦公設備設施的管理活動，具體包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、會議設備等。第三條職責分工1.公司設備設施管理部門負責設計并實施設備設施管理制度與規(guī)范，協(xié)調跨部門間的設備設施需求。2.各部門內設備設施管理員需負責本部門設備設施的日常使用與維護管理。3.全體員工需遵循本細則合理使用設備設施，并積極參與設備設施的維護保養(yǎng)工作。第二章設備設施的配置與采購第四條設備設施配置公司設備設施管理部門應依據(jù)各部門實際需求及工作流程，合理規(guī)劃并配置設備設施，確保滿足員工日常工作的基本需求。第五條設備設施采購1.設備設施的采購活動應嚴格遵循公司采購制度，執(zhí)行既定的采購程序與審批權限。2.采購的設備設施需符合質量標準與安全要求，并根據(jù)實際需求選擇合適的品牌與型號。第三章設備設施的使用與維護第六條設備設施的使用1.全體員工應嚴格按照設備設施的使用說明書進行操作，禁止私自拆卸、更改或移動設備設施。2.各部門設備設施管理員需指導員工正確使用設備設施，并定期檢查設備的工作狀態(tài)與性能，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。第七條設備設施的保養(yǎng)1.全體員工需按照設備設施的保養(yǎng)要求，定期進行清潔與保養(yǎng)工作，確保其正常運行。2.設備設施管理員需制定詳細的保養(yǎng)計劃與清潔流程，并負責設備設施的維護與保養(yǎng)工作。3.設備設施的保養(yǎng)記錄與保養(yǎng)情況需及時記錄并上報至設備設施管理部門。第八條設備設施的維修與更新1.設備設施發(fā)生故障或損壞時，員工應及時向設備設施管理員報告。2.設備設施管理員需迅速聯(lián)系維修單位進行維修，確保設備盡快恢復正常使用。3.設備設施超過使用壽命或功能無法滿足需求時，設備設施管理員需及時提出更新申請，并報備至設備設施管理部門。第四章設備設施的臺賬管理第九條設備設施的臺賬記錄1.公司設備設施管理部門負責對公司內部所有設備設施進行臺賬登記。2.設備設施管理員需及時將設備設施的相關信息錄入臺賬，包括但不限于品牌、型號、購買日期、保修期限等。第十條設備設施的領用與歸還1.公司設備設施管理部門負責制定設備設施的領用與歸還程序及規(guī)定。2.員工領用設備設施時，需填寫領用單并經(jīng)設備設施管理員簽字確認。3.員工歸還設備設施時，需填寫歸還單并經(jīng)設備設施管理員簽字確認。第五章設備設施的報廢與處置第十一條設備設施報廢程序1.設備設施管理員需定期檢查設備設施的使用狀況，發(fā)現(xiàn)無法修復或繼續(xù)使用的設備時，應提出報廢申請。2.設備設施報廢申請需經(jīng)設備設施管理部門審核批準，并注銷相關臺賬記錄。第十二條設備設施的處置1.設備設施管理部門負責制定設備設施的處置程序及規(guī)定。2.處置過程中需采取環(huán)保措施對設備進行處理與分解，確保環(huán)境安全與衛(wèi)生。3.對于涉及機密信息的設備設施，需進行必要的數(shù)據(jù)銷毀與磁盤清除處理。第六章監(jiān)督檢查與問責措施第十三條監(jiān)督檢查設備設施管理部門有權對各部門的設備設施進行定期與不定期的檢查與抽查，發(fā)現(xiàn)問題需及時指導整改。第十四條問責措施對于違反本細則規(guī)定的行為，設備設施管理