供應(yīng)商合作與合約管理制度

供應(yīng)商合作與合約管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的合作與合約管理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)作與互惠合作。供應(yīng)商是公司業(yè)務(wù)運(yùn)作中不行或缺的一環(huán)，我們希望通過明確的規(guī)章制度，建立良好的合作關(guān)系，保障公司和供應(yīng)商的權(quán)益。2.供應(yīng)商評(píng)估與選擇2.1供應(yīng)商評(píng)估2.1.1公司將會(huì)訂立統(tǒng)一的供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包含但不限于：供應(yīng)商的信譽(yù)度、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)等。2.1.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)將依據(jù)供應(yīng)商的不同類別進(jìn)行區(qū)分，并由特地的評(píng)估團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)估工作。2.1.3供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果將作為選擇供應(yīng)商的緊要依據(jù)，評(píng)估結(jié)果將被維護(hù)在公司的供應(yīng)商評(píng)估數(shù)據(jù)庫中。2.2供應(yīng)商選擇2.2.1在滿足公司要求的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商應(yīng)具備市場(chǎng)競爭力，供應(yīng)有競爭力的價(jià)格和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。2.2.2公司將會(huì)綜合考慮供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果、供應(yīng)商的交貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)等因素，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。2.2.3公司將會(huì)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。3.合作協(xié)議與合同管理3.1合作協(xié)議3.1.1供應(yīng)商合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的合作意向、履約標(biāo)準(zhǔn)、交貨方式、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.1.2公司將會(huì)對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行審查，并與供應(yīng)商簽訂正式的合作協(xié)議。3.1.3合作協(xié)議的更改或解除應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商，并書面確認(rèn)。3.2合同管理3.2.1供應(yīng)商合同應(yīng)包含明確的產(chǎn)品說明、數(shù)量、價(jià)格、付款方式、交貨期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.2.2合同簽訂后，應(yīng)妥當(dāng)保管，并進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。3.2.3合同的履行過程中如有更改，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商，并以書面形式記錄下來。3.2.4合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果，雙方可以通過法律途徑解決。3.2.5合同到期前，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商是否連續(xù)合作，如連續(xù)合作，應(yīng)進(jìn)行合同的續(xù)簽或延期。4.供應(yīng)商績效評(píng)估與管理4.1績效評(píng)估指標(biāo)4.1.1公司將依據(jù)供應(yīng)商合作協(xié)議和合同的商定，訂立相應(yīng)的供應(yīng)商績效評(píng)估指標(biāo)。4.1.2績效評(píng)估指標(biāo)包含但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨按時(shí)率、售后服務(wù)、合作效率等。4.2績效評(píng)估周期4.2.1公司將依據(jù)實(shí)際情況，訂立供應(yīng)商績效評(píng)估周期。4.2.2績效評(píng)估周期一般為年度，具體評(píng)估時(shí)間由公司和供應(yīng)商協(xié)商確定。4.3績效評(píng)估結(jié)果4.3.1績效評(píng)估結(jié)果將會(huì)對(duì)供應(yīng)商的合作關(guān)系產(chǎn)生影響，表現(xiàn)出色的供應(yīng)商將會(huì)得到公司的充分確定和嘉獎(jiǎng)，并連續(xù)保持合作關(guān)系。4.3.2績效評(píng)估結(jié)果不佳的供應(yīng)商，公司將會(huì)與其進(jìn)行溝通，并要求其進(jìn)行整改。5.合作停止與退出管理5.1合作停止5.1.1如供應(yīng)商存在重點(diǎn)違約行為或無法實(shí)現(xiàn)公司要求的情況下，公司有權(quán)停止與供應(yīng)商的合作關(guān)系，需提前通知供應(yīng)商，并進(jìn)行協(xié)商解決。5.1.2停止合作關(guān)系后，公司將會(huì)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，并協(xié)商處理未完成的訂單和售后責(zé)任。5.2退出管理5.2.1如供應(yīng)商希望退出與公司的合作關(guān)系，應(yīng)提前書面通知公司，并進(jìn)行協(xié)商解決。5.2.2供應(yīng)商退出后，公司將會(huì)與其進(jìn)行結(jié)算，并協(xié)商處理未完成的訂單和售后責(zé)任。6.監(jiān)督和執(zhí)行6.1公司將設(shè)立特地的供應(yīng)商管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行這一制度。6.2監(jiān)督部門將會(huì)定期對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并及時(shí)提出改進(jìn)建議。6.3公司將建立供應(yīng)商投訴處理機(jī)制，及時(shí)處理供應(yīng)商的投訴并落實(shí)解決方案。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2對(duì)于本制度中未涉及的事項(xiàng)，公司將依據(jù)具體情況進(jìn)行增補(bǔ)和解釋。7.3公司保存對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和修改的權(quán)利，并及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商。7.4供