外部合同與法律事務管理制度

外部合同與法律事務管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)外部合同和法律事務，確保企業(yè)在合同履行和法律事務中遵守相關法律法規(guī)，維護企業(yè)的合法權益，降低合同風險和法律風險。本制度適用于公司全部員工，包含高層管理人員、部門負責人、項目負責人以及與合同和法律事務相關的工作人員。2.外部合同管理2.1合同簽訂流程2.1.1合同需經過擬定、審核、審批、簽訂和歸檔等環(huán)節(jié)，確保合同內容準確、合法、完整。2.1.2合同擬定由具備資質的法務人員負責，應明確合同的基本條款、權限、責任、義務、風險等。2.1.3合同審核由法務部門負責，包含法務人員對合同內容、風險等的審核，確保合同符合法律法規(guī)的要求。2.1.4合同審批由相應部門的主管領導負責，對合同的合理性和風險進行評估，并確保合同的簽訂符合公司的利益。2.1.5合同簽訂由雙方共同簽字確認，必需時可由法務人員作為見證人出席簽訂儀式。2.1.6簽訂完成后，合同應及時歸檔，并建立相應的檔案管理制度，確保合同的保管安全可靠。2.2合同更改與停止2.2.1合同更改需經過申請、審核、審批等程序，更改內容應明確、合法、合理，并由合同雙方簽字確認。2.2.2合同停止應依據(jù)合同商定的條件和程序進行，停止前應及時通知對方，并依照合同商定的方式解決剩余問題。2.2.3法務部門應定期對合同更改與停止情況進行監(jiān)督和記錄，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。2.3合同履行與監(jiān)督2.3.1合同履行應依照合同商定的內容、時間、方式進行，確保雙方權益得到保護。2.3.2合同履行責任應明確，涉及多個部門協(xié)同工作的合同應明確各自的職責和協(xié)調機制。2.3.3法務部門應加強對合同履行的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決履行中的問題和風險。3.法律事務管理3.1法律事務咨詢3.1.1凡涉及法律事務的問題應及時向法務部門咨詢，確保在法律框架內開展業(yè)務活動。3.1.2法務部門負責供應法律咨詢、解釋和看法，并可依據(jù)需要尋求專業(yè)法律看法。3.1.3員工在處理法律事務時，應自動與法務部門溝通，遵守相關法律法規(guī)和內部制度。3.2司法訴訟與仲裁3.2.1如有涉及司法訴訟或仲裁的情況，應及時通報法務部門，并由法務部門指派合適的律師代理。3.2.2司法訴訟和仲裁案件的處理過程中，應與律師保持緊密溝通，供應必需的支持和搭配。3.2.3司法訴訟和仲裁案件的判決結果應及時通知相關部門，并依據(jù)判決結果采取必需的行動。3.3法律風險防控3.3.1法務部門應定期進行法律風險評估，發(fā)現(xiàn)和解決潛在的法律風險，及時調整和完善相關制度。3.3.2各部門應加強對法律風險的識別和防控，訂立相應的風險預警機制和應急預案。3.3.3員工在工作中如發(fā)現(xiàn)涉及法律風險的情況，應及時向法務部門報告，并幫助解決風險問題。4.督查與評估4.1督查機制4.1.1法務部門應定期對外部合同的執(zhí)行和法律事務的管理進行督查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。4.1.2相關部門負責人應對本部門涉及的外部合同和法律事務進行督促和管理，確保合同和法律事務按規(guī)定執(zhí)行。4.2評估機制4.2.1法務部門應建立外部合同與法律事務的績效評估體系，定期對合同執(zhí)行情況和法律事務管理情況進行評估和反饋。4.2.2相關部門應搭配法務部門的評估工作，供應必需的數(shù)據(jù)和信息。4.2.3評估結果應作為連續(xù)改進的依據(jù)，并依據(jù)評估結果進行相應的調整和改進。5.附則5.1本制度的訂立、修改和廢止由法務部門負責，并報領導審核批準后執(zhí)行。5.2本制度的解釋權歸公司法務部門全部。5.3本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。以上即為外部合同