公司信息化與數(shù)字化管理制度

公司信息化與數(shù)字化管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為了推動(dòng)公司的信息化與數(shù)字化管理，提高企業(yè)運(yùn)營效率和競爭力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部員工，在公司信息化與數(shù)字化管理工作中必需遵守。第三條定義信息化管理：指運(yùn)用信息技術(shù)手段，改善和優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理過程。數(shù)字化管理：指將企業(yè)的各項(xiàng)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式進(jìn)行管理，并通過數(shù)字技術(shù)手段進(jìn)行操作和分析。第二章公司信息系統(tǒng)使用管理第四條系統(tǒng)權(quán)限管理公司信息系統(tǒng)使用權(quán)限分級(jí)，依據(jù)崗位職責(zé)劃分等級(jí)，有限調(diào)配不同的權(quán)限。員工在使用信息系統(tǒng)前，必需申請相應(yīng)的權(quán)限，并經(jīng)過上級(jí)審核批準(zhǔn)后方可使用。離職員工或崗位更改的員工必需及時(shí)撤銷其在信息系統(tǒng)中的權(quán)限。第五條信息系統(tǒng)操作規(guī)范員工在使用信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依照操作手冊進(jìn)行操作，不得隨便更改系統(tǒng)設(shè)置、刪除數(shù)據(jù)或竄改信息。員工應(yīng)妥當(dāng)保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將其泄露給他人，如遺失或發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立刻報(bào)告有關(guān)部門。第六條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)公司要建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。數(shù)據(jù)備份的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥當(dāng)保管，防止丟失或損壞，并進(jìn)行定期檢測。第七條系統(tǒng)安全管理公司應(yīng)配備專職信息安全管理人員，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)和漏洞修補(bǔ)。員工在發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的安全漏洞或異常情況時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告信息安全管理人員，并采取緊急措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。第三章數(shù)據(jù)管理與保護(hù)第八條數(shù)據(jù)分類與保護(hù)公司應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分類，依照不同等級(jí)的數(shù)據(jù)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，如加密、備份等。公司要訂立數(shù)據(jù)保護(hù)方案，確保數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或竄改。第九條數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理公司應(yīng)依據(jù)員工的崗位職責(zé)，合理調(diào)配數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，員工只能訪問其工作職責(zé)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。員工在申請數(shù)據(jù)訪問權(quán)限時(shí)，需供應(yīng)相應(yīng)的申請料子，并經(jīng)過相應(yīng)部門的審核批準(zhǔn)后方可使用。第十條數(shù)據(jù)共享與傳輸員工在需要共享數(shù)據(jù)或進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)遵從公司相關(guān)規(guī)定，采用安全的方式進(jìn)行，確保數(shù)據(jù)的安全性。公司對(duì)外供應(yīng)數(shù)據(jù)共享或傳輸服務(wù)時(shí)，應(yīng)簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。第四章信息安全與網(wǎng)絡(luò)管理第十一條網(wǎng)絡(luò)安全管理公司應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，包含網(wǎng)絡(luò)訪問掌控、防火墻設(shè)置、病毒防護(hù)等措施。員工在使用公司網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定，禁止訪問不良網(wǎng)站或進(jìn)行非法操作。第十二條電子郵件管理公司對(duì)員工使用電子郵件進(jìn)行監(jiān)控，不得私發(fā)不良信息或緊要商業(yè)機(jī)密。員工在使用電子郵件溝通時(shí)，應(yīng)注意文明用語，不得散布傳播謠言、誹謗或侵害他人隱私。第十三條外部網(wǎng)絡(luò)訪問管理外部訪客需事先向公司申請?jiān)L問權(quán)限，并在訪問期限內(nèi)進(jìn)行訪問，過期需重新申請。外部網(wǎng)絡(luò)訪問需經(jīng)過防火墻和安全認(rèn)證，確保外部網(wǎng)絡(luò)的安全。第五章違規(guī)與懲罰第十四條違規(guī)處理原則對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰，包含口頭警告、書面警告、降薪、停職、辭退等。對(duì)于涉及法律違規(guī)的行為，公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任，并報(bào)警相關(guān)部門處理。第十五條違規(guī)舉報(bào)與嘉獎(jiǎng)公司鼓舞員工樂觀參加違規(guī)行為的舉報(bào)工作，對(duì)于供應(yīng)有價(jià)值的線索，將予以肯定的嘉獎(jiǎng)。公司對(duì)于惡意舉報(bào)或虛假舉報(bào)的行為，將予以嚴(yán)厲處理。第六章附則第十六條透亮度與公平性公司在訂立和實(shí)施信息化與數(shù)字化管理制度時(shí)，應(yīng)保持透亮和公平，不得鄙視任何員工，保護(hù)員工的合法權(quán)益。第十七條績效考核信息化與數(shù)字化管理成效將作為員工績效考核的參考指標(biāo)之一，員工應(yīng)樂觀參加并按規(guī)定執(zhí)行相關(guān)工作。第十八條規(guī)章制度的解釋與