OA系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè) (一)

OA系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)

泛微協(xié)同辦公平臺(tái)(e-cology)

用戶使用手冊(cè)

版權(quán)說(shuō)明

本手冊(cè)以及相關(guān)的運(yùn)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同治理平臺(tái)最終用戶提供

信息，上海泛微軟件有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微軟件的專有信息，并受中華人

民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的愛(ài)護(hù)。

未得到上海泛微軟件明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段

輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。

本手冊(cè)內(nèi)容假設(shè)有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人

名和數(shù)據(jù)假設(shè)非專門(mén)說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。

本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié)議限

制。木手冊(cè)由上海泛微軟件制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱、服

務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。

目錄

一、系統(tǒng)使用向?qū)?.................................5

1.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng)..........................................................5

1.20A系統(tǒng)桌面快捷方式創(chuàng)建.....................................................7

L3常見(jiàn)問(wèn)題及處理..............................................................8

L4主界面功能詳解..............................................................9

L4.1主界面功能區(qū)域分布......................................................9

1.4.2主界面區(qū)域說(shuō)明.........................................................9

1.4.3常用工具..............................................................9

1.4.4個(gè)人工作區(qū)............................................................10

二、常用功能......................................12

2.1用戶在門(mén)戶中處理E常工作...................................................12

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼...........................................................13

2.3查詢?nèi)藛T信息...............................................................13

2.4創(chuàng)建工作流.................................................................14

2.5跟蹤流程處理情形...........................................................16

2.6收藏夾功能.................................................................17

2.6.1功能描述..............................................................17

2.6.2收藏操作.............................................................18

2.6.3查看收藏夾............................................................19

三、用戶界面定義..................................20

3.1流程短語(yǔ)設(shè)置...........................................................21

3.2人力資源自定義組.........................................................22

四、知識(shí)治理......................................23

4.1新建文檔..................................................................23

4.2我的文檔..................................................................26

4.3最新文檔..................................................................27

4.4文檔名目..................................................................28

4.5查詢文檔..................................................................30

五、工作流程......................................31

5.1新建流程..................................................................31

5.2跟蹤流程處理情形..........................................................33

5.3待辦事宜...................................................................34

5.4已辦事宜...................................................................36

5.5辦結(jié)事宜...................................................................36

5.6流程代理...................................................................37

5.7流程查詢...................................................................38

系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1.1進(jìn)入e-cology系統(tǒng)

系統(tǒng)登陸地址：://222.85.115.2:8080

1）打開(kāi)一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口

一樣windows操作平臺(tái)，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)IE鏈接按鈕，如圖2-1所示:

箭頭所指圖標(biāo)，確實(shí)是IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就能夠打開(kāi)一個(gè)IE窗口，或者直截了當(dāng)雙擊個(gè)人

桌面＞3心圖標(biāo)。

2）在地址欄中輸入e-cokgy系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請(qǐng)向貴公司系統(tǒng)治理員索取，假如您的輸入沒(méi)有問(wèn)題，就會(huì)顯現(xiàn)如以下圖所示登錄

界面。帳號(hào)、密碼的輸入柜中分別填寫(xiě)您的帳號(hào)、密碼，帳號(hào)和密碼信息從系統(tǒng)治理員處獵取。

（圖1-2）

3）登錄成功

假如您的帳號(hào)和密碼都正確，在點(diǎn)擊''登錄"按鈕后就能夠看到系統(tǒng)的主界面如以下圖2-3所

示：

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函弁支r重與行一■或式

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（圖13）

4）控件檢測(cè)

假如系統(tǒng)啟用了控件檢測(cè)功能，那么會(huì)在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁(yè)面，如圖2-4所示：

建議您首次登陸系統(tǒng)時(shí)，檢查?下控件的狀態(tài)，是否有沒(méi)有安裝的插件，請(qǐng)確保序號(hào)1-5的插件

均已安裝，以免阻礙系統(tǒng)使用。

當(dāng)您插件均已安裝后，您能夠選擇將每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢測(cè)該選項(xiàng)的勾去掉，以使今后登陸系統(tǒng)不

需要每次都彈出控件頁(yè)面窗口，能夠直截了當(dāng)使用系統(tǒng)。

?控件員面~MicrosoftInternetExplorer日亙

$$控件安裝

序號(hào)名君描述大小狀態(tài)下載并安裝

包含圖形化流程控件、Office控件、文件上傳控

1E-colocy控件件、指表控件等E-colocy用到的所有控件，可以重2.41ME下載

復(fù)安裝。

2文件上傳控件用于附件上傳和控制上傳文件大小.110K0E下栽

3Office控件用于知識(shí)管理中Office文檔的顯示，編輯.774KE下載

4圖形化流程控件用于流程模板模式的展現(xiàn)和模板的設(shè)計(jì).1.2SMG下載

用于報(bào)表柱狀圖、圓竊塾線性圖和甘特圖的顯E..

5報(bào)表控件示。607Kf下載

6流程圖控件用于流程路徑設(shè)置中流程圖編揖.13.8MOf下載

&點(diǎn)擊這里檢測(cè)控件是否然修正常運(yùn)行？

安裝其他工具

序號(hào)名稀大小版本下并安我

1RTX客戶端RTX客戶端安裝程序.14.1Hv2006F下載

注意：安裝完畢活雷呂計(jì)篁機(jī)，

0屏次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)檢測(cè)

需要手動(dòng)檢測(cè)控件請(qǐng)點(diǎn)擊主界面快捷圖標(biāo)J

（圖1-4）

1.20A系統(tǒng)桌面快捷方式創(chuàng)建

I.在IE地址欄輸入:〃222.85.11528080/login/login.isD,打開(kāi)OA系統(tǒng)登錄界面。（如圖1-5）

2.點(diǎn)擊IE工具欄中''文件”菜單，在下拉菜單中選擇發(fā)送''按鈕"，選擇''桌面快捷方式"。

■■-1,1,門(mén)

如此桌面，就會(huì)顯現(xiàn)一個(gè)快捷方式，點(diǎn)擊該快捷方式即可直截了當(dāng)進(jìn)入OA系統(tǒng)登

錄界面。

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（圖1~5）

1.3常見(jiàn)問(wèn)題及處理

1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，顯現(xiàn)''找不到網(wǎng)頁(yè)”的提示

令系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請(qǐng)與系統(tǒng)治理員核對(duì)

令運(yùn)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)治理員聯(lián)系

2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，顯現(xiàn)自動(dòng)關(guān)閉當(dāng)前IE窗口或者頁(yè)面沒(méi)有反應(yīng)

令因?yàn)槟臋C(jī)器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baldu、google等），方法一，請(qǐng)卸載攔

截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會(huì)安裝多種攔截軟件：方法二，在IP地址后加上

/login/login.jsp；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。

3）輸入登錄名和密碼登錄后顯現(xiàn)錯(cuò)誤信息

令因?yàn)槟腎E安全級(jí)別設(shè)置太高，清修改為系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別，再重新打開(kāi)一個(gè)IE窗口登錄

1.4主界面功能詳解

1.4.1主界面功能區(qū)域分布

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"i?Q二e?頁(yè)35已??XM????

常用工具<一—A常用工具

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二級(jí)菜單，

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（圖1-6）

L4.2主界面區(qū)域說(shuō)明

主界面中按照功能區(qū)域要緊分為：

?個(gè)人工作區(qū)

此區(qū)域是用戶日常工作使用的要緊區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在那個(gè)地點(diǎn)。

?信息顯示區(qū)

信息顯示區(qū)要緊由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息輸入的區(qū)域。

?常用工具

常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。

在e-cology中，所有操作界面都符合那個(gè)區(qū)域分布，本手冊(cè)中要緊講解各區(qū)域中和用戶使用相

關(guān)的功能，關(guān)于后臺(tái)的愛(ài)護(hù)請(qǐng)參考《系統(tǒng)愛(ài)護(hù)手冊(cè)兒下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能模塊的使用，

1.4.3常用工具

常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕能夠進(jìn)入到相應(yīng)的功能

操作頁(yè)面。

1）常用工具欄圖示

處.■?即口f二▼.文省

（圖1-7）

2）常用工具速查表

序號(hào)功能按鈕功能說(shuō)明

S：隱藏/顯示個(gè)人工作臺(tái)隱藏或顯示系統(tǒng)左邊個(gè)人

1.

工作臺(tái)區(qū)域

隱藏或顯示系統(tǒng)上方后臺(tái)

2.H：隱藏/顯示后臺(tái)菜單

菜單區(qū)域

3.勢(shì)：退出退出系統(tǒng)

4.小：上一頁(yè)進(jìn)入訪問(wèn)過(guò)的前一頁(yè)

5.4：下一頁(yè)進(jìn)入訪問(wèn)過(guò)的后一頁(yè)

刷新當(dāng)前頁(yè)面【注意】只刷新信息

6.國(guó)刷新

區(qū)部分的信息

打印當(dāng)前頁(yè)面該打印為IE打印，打

7.3打印印當(dāng)前窗口顯示的全

部?jī)?nèi)容

收藏夾下拉菜單，點(diǎn)擊顯示

收藏夾▼

8.您差不多添加到收藏夾的

系統(tǒng)收藏夾頁(yè)面名稱

設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來(lái)源和

1文卷￡[___________|

9.關(guān)鍵字能夠搜索系統(tǒng)各模

快速搜索

塊的數(shù)據(jù)

設(shè)置快速搜索條件后點(diǎn)此

10.回：快速搜索確定

按鈕開(kāi)始搜索

進(jìn)入首頁(yè)

11.金：首頁(yè)

12.新建郵件點(diǎn)擊進(jìn)入新建郵件頁(yè)面

13.以：新建文檔點(diǎn)擊進(jìn)入新建文檔頁(yè)面

14.國(guó)：新建流程點(diǎn)擊進(jìn)入新建工作流頁(yè)面

點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)頁(yè)

15.n：組織結(jié)構(gòu)

面

16.H：插件下載點(diǎn)擊進(jìn)入插件下載頁(yè)面

17.1V:系統(tǒng)版本點(diǎn)擊查看系統(tǒng)的版木信息

1.4.4個(gè)人工作區(qū)

1）個(gè)人工作區(qū)功能

因我的流程

［互新建流程、系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個(gè)人工作臺(tái)，如圖2-6所示：

L⑨待辦事宜操作要點(diǎn)：

?點(diǎn)擊?級(jí)菜單，顯示一級(jí)菜單下的二級(jí)菜單；

?已辦事宜

?點(diǎn)擊二級(jí)菜單，，言息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面:

…必辦結(jié)事宜

|..潞流程監(jiān)控

|??庭我的請(qǐng)求【例】我們期望查看需要處理的工作流程，方法如下：

1分流程代理1.點(diǎn)擊一級(jí)菜單''我的流程"

；…運(yùn)?查詢流程」2.點(diǎn)擊二級(jí)菜單"待辦事宜"

進(jìn)入待辦事宜頁(yè)面，信息區(qū)中將顯示需要您處理的工作流程：

一級(jí)菜單

（圖1-9）

（圖1-8）

下表是對(duì)相關(guān)功能的說(shuō)明:

名稱功能說(shuō)明

我的協(xié)助可在協(xié)作區(qū)進(jìn)行跨部門(mén)、多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項(xiàng)都可自定義。

(1)''新建流程"：點(diǎn)擊進(jìn)入流程顯示列表，點(diǎn)擊不同的流程創(chuàng)建工作要求；

(2)''待辦事宜”：查看從別人(您的領(lǐng)導(dǎo)，您的同事，您的下屬)傳送到您這

邊，需要您處理的情況：

(3)''己辦事宜"：您已處理完還未歸檔的流程：

我的流程(4)''辦結(jié)事宜"：您已處理完同時(shí)差不多歸檔的流程：

(5)''我的要求"：能夠杳看您發(fā)出去的要求，被別人處理的情形如何；

(6)''流程弋理"：關(guān)于有的流程，處理者能夠在流程到達(dá)之前，將該流程的

處理權(quán)限在指定的時(shí)刻范疇內(nèi)下放給某人；

(7)''查詢流程"：能夠查詢您參與過(guò)的流程。

(1)''新建文檔"：點(diǎn)擊進(jìn)入文檔名目列表，點(diǎn)擊不同的名目創(chuàng)建您的文檔：

我的知識(shí)(2)''我的文檔"：顯示您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；

(3)''最新文檔"：點(diǎn)擊查看系統(tǒng)中您沒(méi)有查看過(guò)的文檔：

(4)''文檔名目"：以名目的形式查看系統(tǒng)中的文檔；

(5)''查詢文檔"：點(diǎn)擊能夠查詢公司內(nèi)部的文檔(在權(quán)限操縱下)。

(6)''調(diào)查結(jié)果〃：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置能夠查看的人才有權(quán)

查看)

(1)''我的卡片"：點(diǎn)擊進(jìn)入您的人力資源卡片；

(2)''我的下屬"：查看您的下屬情形；

我的人事(3)''查詢?nèi)藛T”：能夠查詢公司內(nèi)部的人力資源(在權(quán)限操縱下)

(4)''密碼設(shè)置"：修改用戶的登陸密碼

(5)''在線人員"：顯示當(dāng)前系統(tǒng)在線用戶

(1)''我的郵件"：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件模塊；

我的通信(2)''我的短信"：您能夠在那個(gè)地點(diǎn)創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情形和短信

投票的結(jié)果。

二、常用功能

2.1用戶在門(mén)戶中處理日常工作

用戶能夠?qū)⒆约喝粘９ぷ饕幚淼那闆r如待辦事宜、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、

以及您想要關(guān)注的外部信息(通過(guò)RSS定義)、協(xié)作、項(xiàng)目等放置在門(mén)戶中，如圖2-1所示，如

此您在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。

也確實(shí)是說(shuō)，在ecology系統(tǒng)中，用戶無(wú)須關(guān)懷系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是如何樣的，他們登錄系統(tǒng)門(mén)戶就能

方便地處理自己日常工作。

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（圖2-1）

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼

用于用戶定期修改密碼。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點(diǎn)擊我的人事下的我的卜片，進(jìn)入您的人力資源k片：

2）然后，點(diǎn)擊密碼標(biāo)簽進(jìn)入圖（2-3）所示，修改您的登錄密碼，填寫(xiě)舊密碼、并輸入新密碼確

認(rèn)后儲(chǔ)存。

3）在圖（2-2）中點(diǎn)擊我的人事下的密碼設(shè)置，進(jìn)入圖（2-3）直截了當(dāng)修改密碼。

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（圖2-2）

（圖2-3）

2.3查詢?nèi)藛T信息

方使您查找其他同事的、email等資料。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點(diǎn)擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進(jìn)入人員搜索頁(yè)面如圖（2-5）所示：

2）填寫(xiě)搜索條件，然后點(diǎn)擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如圖（2-6）所示，現(xiàn)在，您能夠查

看其他同事的、手機(jī)、郵件地址等：

3）另外，您也能夠在快速搜索中，選擇人員選項(xiàng)，輸入人員名字后搜索；

4)一旦鼠標(biāo)移動(dòng)到人員名字上后，該人員的姓名會(huì)變成紅色，如圖(2-6)所示。

（圖2-5）

（圖2-6）

2.4創(chuàng)建工作流

用于用戶創(chuàng)建工作流程。

具體操作為:

1)在圖(2-2)中點(diǎn)擊我的流程下的新建流程，進(jìn)入圖(2-7)所示工作流類型頁(yè)面。在那個(gè)頁(yè)

面上顯示了您經(jīng)常使用的工作流程，依照您的需要點(diǎn)擊相應(yīng)的工作流名稱即進(jìn)入填寫(xiě)流程信息頁(yè)

面。

【注釋】在圖(2-7)所示頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵全部要求按鈕，將展現(xiàn)那個(gè)用戶有權(quán)限創(chuàng)建的全部流程。

2)在新建流程頁(yè)面如圖(2-8)所示，填寫(xiě)內(nèi)容，完成后點(diǎn)擊提交按鈕，那么用戶提出的申請(qǐng)將

按照公司規(guī)定的程序自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

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（02-7）

（圖2-8）

2.5跟蹤流程處理情形

用戶能夠通過(guò)我的要求以及查詢流程功能來(lái)查看流程處理情形。

以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作為：

1）在圖（2-2）中點(diǎn)擊我的流程下的我的要求，進(jìn)入圖（2-9）所示工作流列表頁(yè)面，在那個(gè)頁(yè)

面上顯示J'所有您提交的工作流程：

2）點(diǎn)擊工作流程鏈接，查看流程處理情形；

3）點(diǎn)擊頁(yè)面流程圖按鈕能蜉展開(kāi)如圖（2-10）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示：

4）點(diǎn)擊頁(yè)面流程狀態(tài)按鈕能夠展開(kāi)如圖（2-11）所示的流轉(zhuǎn)信息。

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