DB32T 1892-2011 數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程　

備案號：31459-2011數(shù)字檔案館建設(shè)規(guī)程I前言 IV 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14建設(shè)原則和總體要求 3 3 35建設(shè)目標(biāo) 36建設(shè)內(nèi)容 36.1數(shù)字檔案館系統(tǒng)管理平臺建設(shè) 36.1.1硬件平臺 36.1.2軟件平臺 46.1.3數(shù)據(jù)庫平臺 46.1.4安全平臺 46.1.5利用平臺 46.2數(shù)字檔案信息資源建設(shè) 46.2.1數(shù)字檔案資源收集工作 46.2.2數(shù)字檔案信息資源整理 46.2.3建立數(shù)字檔案信息資源庫 47建設(shè)步驟 47.1規(guī)劃與立項 4 47.3項目實施 57.3.1軟件研發(fā) 57.3.2硬件選擇配置 5 57.3.4項目驗收 57.4系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù) 57.4.1總體要求 67.4.2完善機(jī)制 67.4.3加強(qiáng)培訓(xùn) 68數(shù)字檔案館系統(tǒng)架構(gòu) 68.1數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架構(gòu) 68.2數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) 78.2.1系統(tǒng)組成 78.2.2基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng) 88.2.3基于政務(wù)網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng) 88.2.4基于公眾網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng) 89數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能要求 89.1基本原則 89.2基本功能要求 9 9 9 9 10數(shù)字檔案服務(wù)平臺建設(shè)要求 10.1總體要求 10.2局域網(wǎng)檔案服務(wù)平臺 10.3政務(wù)網(wǎng)檔案服務(wù)平臺 10.4公眾網(wǎng)檔案服務(wù)平臺 11軟硬件配置要求 11.1主機(jī)系統(tǒng) 11.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 11.3存儲設(shè)備 11.4終端設(shè)備 11.5數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 11.6操作系統(tǒng) 11.7數(shù)據(jù)保護(hù) 12數(shù)字檔案資源建設(shè)要求 12.1歸檔電子文件收集 12.2檔案數(shù)字化 12.3數(shù)字檔案資源整理 12.4數(shù)字檔案資源庫 13安全管理與制度建設(shè) 13.1安全管理制度 13.1.2安全備份制度 13.1.3安全保密制度 13.2安全保障技術(shù)應(yīng)用 13.2.1物理層安全保障 13.2.2數(shù)據(jù)鏈路層安全保障 13.2.3網(wǎng)絡(luò)層安全保障 13.2.4應(yīng)用層安全保障 13.2.5系統(tǒng)層安全保障 13.2.6應(yīng)用系統(tǒng)安全保障 13.2.7數(shù)據(jù)管理安全保障 14驗收與績效評估 14.1評估等級 14.2評估等級評定的依據(jù)和方法 14.2.2評估方法 14.3評估等級標(biāo)志 14.4數(shù)字檔案館等級劃分 14.4.1AAAAA級 14.4.2AAAA級 14.4.3AAA級 14.4.4AA級 14.5數(shù)字檔案室等級劃分 14.5.1AAAAA級 14.5.2AAAA級 14.5.3AAA級 14.5.4AA級 附錄A(資料性附錄)參照國際0AIS模型設(shè)計功能模塊 附錄B(規(guī)范性附錄)數(shù)字檔案館必備硬件配置表 附錄C(規(guī)范性附錄)數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 21附錄D(規(guī)范性附錄)數(shù)字檔案館必備軟件配置表 附錄E(規(guī)范性附錄)數(shù)字檔案館評估細(xì)則 附錄F(規(guī)范性附錄)數(shù)字檔案室評估細(xì)則 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T1.1-2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由江蘇省檔案局提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：江蘇省檔案局、江蘇省標(biāo)準(zhǔn)化研究院負(fù)責(zé)起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：謝波、齊麗華、汪東華、錢耀明、劉玨、劉祖云、許建智、馮珂、張姬雯、顧長青、姜瑞強(qiáng)、陸堅、徐有法、楊紅靜、吳曉、楊靜。1234總則456應(yīng)適時調(diào)整、明確數(shù)字檔案館各功能模塊的管理職責(zé)，加強(qiáng)應(yīng)用培訓(xùn)。8數(shù)字檔案館系統(tǒng)架構(gòu)8.1數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架構(gòu)遵循《電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)參考模型》,確定數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架構(gòu)方案。數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架 檔案 檔案資源建(設(shè)體系運(yùn)運(yùn)行管理體系安全保障體系內(nèi)容管理平臺基礎(chǔ)組件平臺系統(tǒng)管理平臺數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)檢索引擎數(shù)據(jù)交換平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理平合元散現(xiàn)萍網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)集成平臺硬件平臺系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系圖1數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體架構(gòu)圖78.2數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)8.2.1系統(tǒng)組成依據(jù)數(shù)字檔案館的安全要求，完整的數(shù)字檔案系統(tǒng)包括基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)、基于政務(wù)網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)、基于開放互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)三個部分。三網(wǎng)間必須完全物理隔離。數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)如圖2。[路由器][交換機(jī)]基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館圖2數(shù)字檔案館網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖88.2.2基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)基于內(nèi)部局域網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，是整個數(shù)字檔案館的核心，它承擔(dān)著數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作，所有的數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)加工處理、存儲管理、日常利用等都在局域網(wǎng)內(nèi)完成。8.2.2.2網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，需要數(shù)字檔案館系統(tǒng)專用。核心應(yīng)用服務(wù)器和核心數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的操作系統(tǒng)應(yīng)以Unix、Windows、Linux為主，桌面操作系統(tǒng)采用Windows系列，應(yīng)用系統(tǒng)以J2EE和Web8.2.3基于政務(wù)網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)基于政務(wù)網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，應(yīng)接入當(dāng)?shù)卣男畔⑾到y(tǒng)平臺，通過該網(wǎng)實現(xiàn)電子文件的歸檔管理和歸檔電子文件的在線接收和移交，數(shù)據(jù)交換采用當(dāng)?shù)卣块T已建成的數(shù)據(jù)交換平臺，并向黨委政府機(jī)關(guān)提供可利用的檔案信息查閱。通過該網(wǎng)可以建設(shè)完成區(qū)域電子文件中心，它應(yīng)該被看作數(shù)字檔案館的前端控制。8.2.4基于公眾網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)基于公眾網(wǎng)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，是指檔案部門通過接入國際互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字電視等網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)開放的檔案信息社會共享，通過該網(wǎng)可以建立檔案信息門戶網(wǎng)站，提供一站式查詢和檔案信息發(fā)布，拓展和完善檔案信息的服務(wù)渠道。9數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能要求9.1基本原則a)應(yīng)考慮所配備和購置的軟硬件及其網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境，選擇恰當(dāng)?shù)拈_發(fā)工具和技術(shù)路線，正確處理各子系統(tǒng)或模塊的關(guān)系，再造流程，形成一個高效的整體，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用功能如圖3。各子系統(tǒng)或模塊的關(guān)系，再造流程，形成一個高效的整體，數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用功能如圖3。圖3數(shù)字檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用功能示意圖99.2.3保存并發(fā)數(shù)(在線用戶數(shù))內(nèi)存PC服務(wù)器1-2臺4核以上a)應(yīng)當(dāng)滿足數(shù)據(jù)庫管理需求，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；b)應(yīng)注意操作系統(tǒng)和開發(fā)平臺對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，充分考慮其維護(hù)和管理成本；c)應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫類型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、存儲和管理數(shù)據(jù)信息類型等，確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。a)小型機(jī)應(yīng)使用高性能的操作系統(tǒng)，配備專業(yè)技術(shù)人員操作與維護(hù)；應(yīng)具備磁帶、硬盤(磁盤陣列)、光盤、縮微膠片等不同性質(zhì)介質(zhì)的多介質(zhì)備份保護(hù)，以及數(shù)據(jù)異地備份保護(hù)措施。實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資料的自動化存儲管理，縮短備份及a)各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)電子文件管理規(guī)范要應(yīng)征集本地區(qū)重大活動(事件)、所形成的電子文件；征集本地區(qū)名人、圖書、報刊及其他具有保b)針對有序的數(shù)據(jù)項(例如檔號、日期等)建立索引；(資料性附錄)參照國際OAIS模型設(shè)計功能模塊館內(nèi)利用文件產(chǎn)生者利用者利文件產(chǎn)生者利用者利訪訪問控控→互聯(lián)網(wǎng)門-戶→互聯(lián)網(wǎng)門-戶(1)CPU主頻2GHZ以上、4M以上緩存，內(nèi)存4GB以上，一塊以上千兆網(wǎng)卡，SCSI(2)100-500并發(fā)會話可采用PC服務(wù)器1-2臺，4-8核CPU,8-16GBRAM,2塊146GB以(3)500-1000或以上并發(fā)會話可采用RISC146GB以上硬盤注1:數(shù)字檔案館系統(tǒng)配備服務(wù)器的數(shù)量，取決于系統(tǒng)的實際功能，不必立的服務(wù)器，可根據(jù)財力、數(shù)據(jù)規(guī)模、用戶數(shù)量及其訪問量等，合理選定。陣列)1GB以上高級緩存，10TB以上存儲量，最大存儲量能滿足館藏全部檔案數(shù)字化后的機(jī)/磁帶庫)(1)磁帶具有高容量、低價格、技術(shù)(2)基于磁帶的檔案數(shù)據(jù)備份設(shè)備(3)用于離線存儲光盤(光盤搭/光盤庫/光盤鏡像服務(wù)器)注2:根據(jù)數(shù)字檔案館的存儲架構(gòu)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的大小及未來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)級、分層，考慮一定的擴(kuò)展性，配置相應(yīng)容量及性能的存儲設(shè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備交換機(jī)是一種基于點對點發(fā)送數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備，具有網(wǎng)絡(luò)流量控制等性能，是大型網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)的必需設(shè)備傳輸介質(zhì)雙絞線和光纖是最常用的傳輸介質(zhì)集線器可以放大傳輸信號，主要用-T-JJ~型網(wǎng)光學(xué)分辨率達(dá)到1200dpi,黑白掃描每分鐘光學(xué)分辨率達(dá)到1200dpi印設(shè)備用于檔案翻拍1200萬以上有效像素用于檔案翻拍防火墻入侵防御系統(tǒng)統(tǒng)一安全管電源電保護(hù)局域網(wǎng)平臺資源，一般部署應(yīng)用檔案綜合管理系統(tǒng)平臺和辦公自動化平臺，實現(xiàn)數(shù)字檔案館對檔案數(shù)據(jù)的“采集、管理、保存、利用”等業(yè)務(wù)功能和局館日常辦公活動三網(wǎng)物理隔離政務(wù)網(wǎng)平臺基于政務(wù)網(wǎng)，利用聯(lián)接地方黨政機(jī)關(guān)和相關(guān)單位的信息傳輸平實現(xiàn)數(shù)字檔案館與進(jìn)館單位數(shù)字檔案室連接，按照權(quán)限和認(rèn)展電子檔案數(shù)據(jù)移交、接收和在線發(fā)布。數(shù)字檔案館與各立檔單位聯(lián)接一體，成為政務(wù)信息的網(wǎng)上匯集點，實現(xiàn)了政務(wù)活動電子文件公眾網(wǎng)公眾網(wǎng)絡(luò)平臺依托廣域覆蓋、全面開放的互聯(lián)網(wǎng)等公共網(wǎng)實現(xiàn)公眾對檔案資源最廣泛共享的同時采集具有重要保存價值的統(tǒng)的選擇要根據(jù)數(shù)字檔案館的規(guī)模和硬件配置等情況來選定(1)服務(wù)器操作系統(tǒng)要綜合考慮任務(wù)量、(2)終端操作系統(tǒng)通常選擇使用與其軟硬注意操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的系統(tǒng)安全網(wǎng)站防篡改(1)Webguard網(wǎng)頁防篡改軟件(2)Igurd網(wǎng)頁防篡改軟件等管理軟件等功能編號一、組織管理12分(一)管理職責(zé)41數(shù)字檔案館相關(guān)工作有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)并成立領(lǐng)導(dǎo)小組1(1)成立數(shù)字檔案館工作領(lǐng)導(dǎo)小組(0.5分)(2)有明確的領(lǐng)導(dǎo)分管(0.5分)2規(guī)劃2(1)局(館)數(shù)字檔案館建設(shè)納入當(dāng)?shù)貒窠?jīng)濟(jì)和社會信息化規(guī)劃或有文件明確建設(shè)數(shù)字檔案館或制定信息化規(guī)劃(1分)(2)制定數(shù)字檔案館建設(shè)建設(shè)方案和長期工作計劃(1分)3制定詳細(xì)的年度數(shù)字檔案館工作計劃1(1)發(fā)文明確數(shù)字檔案館承擔(dān)的工作任務(wù)(0.5分)(2)制定數(shù)字檔案館工作年度工作計劃(0.5分)(二)機(jī)構(gòu)人員34成立數(shù)字檔案館工作機(jī)構(gòu)或信息化機(jī)構(gòu)1(1)成立數(shù)字檔案館工作機(jī)構(gòu)或檔案信息化管理機(jī)構(gòu)(0.5分)(2)明確機(jī)構(gòu)的職責(zé)(0.5分)*(3)增加數(shù)字檔案館管理專門機(jī)構(gòu)和人員編制(+0.5分)52如1人只得0.5分)(2)制定數(shù)字檔案館工作人員的崗位職責(zé)分工(0.5分)(3)數(shù)字檔案館工作人員50%以上具有計算機(jī)及相關(guān)專業(yè)本科以上文化程度(0.5分)(三)管理制度16實1(1)電子文件歸檔管理制度(2)檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度(3)電子檔案接收制度(4)電子檔案利用制度(5)電子檔案鑒定制度(6)檔案數(shù)據(jù)安全保密制度(制度齊全得1分，缺1項扣0.25扣完為止)(四)財務(wù)保障474(1)每年保證基礎(chǔ)設(shè)施投資或維護(hù)的專項經(jīng)費(fèi)(1分)(2)每年保證檔案應(yīng)用系統(tǒng)等軟件開發(fā)或維護(hù)專項經(jīng)費(fèi)(1分)(3)每年保證充足的檔案資源建設(shè)數(shù)字化專項經(jīng)費(fèi)(1.5分)(4)檔案信息化培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入部門年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算(0.5分)(一)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)78(1)服務(wù)器數(shù)量、配置應(yīng)滿足數(shù)字檔案日記錄服務(wù)器的運(yùn)行情況和日常維護(hù)情況(1.5分)(2)具有光盤(庫)、磁盤陣列等存儲設(shè)字檔案館基本需求，建立臺帳，每日記錄存儲設(shè)備的運(yùn)行、數(shù)據(jù)備份和日常維護(hù)情況(1.5分)(3)具有防火墻、入侵檢測等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和機(jī)房安控設(shè)備，并能夠正常運(yùn)行(1分)(4)具有用于各類檔案的輸出輸入設(shè)備和數(shù)字化設(shè)備(1分)(5)具有UPS并能夠支持系統(tǒng)斷電后運(yùn)行2小時以上(0.5分)9(1)數(shù)字檔案館機(jī)房建設(shè)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(1分)(2)具有數(shù)字檔案館專用機(jī)房，制定數(shù)字檔案館專用機(jī)房管理制度(0.5*(3)具有保密機(jī)房(+0.5分)(二)軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)54(1)管理系統(tǒng)符合國家和省等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(1分)現(xiàn)電子文件的收集、管理、存儲、利用，能實現(xiàn)長期保管格式轉(zhuǎn)換、(3)實現(xiàn)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、數(shù)據(jù)管理與查檔接待等工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化(1分)(4)軟件能對目錄、全文、照片、聲像效檢索(1分)1(1)配備運(yùn)行穩(wěn)定、與硬件相適應(yīng)的主流操作系統(tǒng)(0.2分)持海量檔案信息管理與快速查詢(0.2分)(3)配備與掃描儀相對應(yīng)的掃描軟件和圖片處理軟件(0.2分)(4)配備防病毒、防入侵軟件等安全軟件(0.2分)(5)配備與存儲相適應(yīng)的備份軟件(0.2(三)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)6局域網(wǎng)3(1)配置局域網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備(1分)(2)設(shè)立基于局域網(wǎng)的檔案管理平臺，實現(xiàn)對核心數(shù)據(jù)庫資源的“采集、管理、保存、利用”等功能(1分)(3)數(shù)字檔案館核心數(shù)據(jù)庫完全物理隔離管理(1分)政務(wù)網(wǎng)2(1)配置政務(wù)網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備(0.5分)(2)設(shè)立基于政務(wù)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺或電子文件中心，數(shù)字檔案館與各立檔單位聯(lián)接一體，實現(xiàn)電子檔案的在線接收和實時共享(1分)(3)設(shè)立基于現(xiàn)行文件的政務(wù)信息公開平臺(0.5分)公眾網(wǎng)1(1)配置互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器等相關(guān)硬件設(shè)備(0.5分)(2)設(shè)立基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺，實現(xiàn)檔案資源最廣泛共享(0.5分)(四)庫房現(xiàn)代化建設(shè)2庫房溫濕度控制控，控制設(shè)備運(yùn)行(0.5分)警，圖像清晰(0.5)電子門禁系統(tǒng)行智能管理(0.5分)采用合理的安全消防設(shè)備(0.5分)三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(一)電子檔案接收接收電子檔案的范圍3(1)按照國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文子文件歸檔范圍，并制訂本館電子檔案接收范圍(1.5分)(2)在檔案管理系統(tǒng)中，接收進(jìn)館電子管期限相一致，并明確標(biāo)注(1.5分)1出臺電子檔案接收有關(guān)規(guī)范，保證接收過證數(shù)字檔案的真實、完整、可用(1分)3(1)按相應(yīng)的規(guī)定及時接收電子檔案6移交接收數(shù)字簽名。已接收5家以上(1.5分)(2)電子檔案接收具有在線和離線兩種歸檔電子文件應(yīng)符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)3(1)目錄數(shù)據(jù)符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(1.5分)(2)全文及元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)格式等符合國家和江蘇省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(1.5分)(二)電子檔案保存全2合管理系統(tǒng)。3(1)各類電子檔案整理后進(jìn)入檔案綜合管理系統(tǒng)，檔號、密級、控制標(biāo)識等規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范(1分)(2)數(shù)字化獲得的電子檔案具備數(shù)字水印，實現(xiàn)版權(quán)保護(hù)(1分)(3)電子檔案應(yīng)當(dāng)選擇符合國家和省規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式(1分)3檔案應(yīng)一式三套異質(zhì)保存(1分)(2)定期完成各立檔單位數(shù)字檔案室的數(shù)據(jù)資源備份(0.5分)(3)建立本級數(shù)字檔案館系統(tǒng)雙機(jī)(或2數(shù)據(jù)的實時恢復(fù)(0.5分)(4)定期(每年不少于一次)向“江蘇份所有數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)(1分)(+0.5分)1采取有效性保證相應(yīng)措施(1分)1屬于國家、集體秘密的電子檔案(數(shù)據(jù))定進(jìn)行管理(1分)(三)電子檔案管理3電子檔案的分類管理1(1)按照設(shè)定的分類方案，將數(shù)字檔案信息存儲到數(shù)據(jù)庫和存儲設(shè)備中(0.5分)(2)能夠根據(jù)管理要求對電子檔案分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整(0.5分)電子檔案統(tǒng)計分析1電子檔案安全管理1出臺完善的電子檔案安全保管規(guī)范，符合國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)范對電子檔案安全、保密的要求(1分)(四)開發(fā)利用7電子檔案開放鑒定和查詢3(1)所有目錄數(shù)據(jù)均通過檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過開放鑒定，控制、開放標(biāo)識清(2)運(yùn)用最新檢索技術(shù)方法滿足利用者速、準(zhǔn)確、全面的利用查詢要求(1(3)具備現(xiàn)代化的查檔場所，利用者通(1分)電子檔案開發(fā)利用3(1)通過網(wǎng)絡(luò)平臺或特定載體發(fā)布檔案信息，實現(xiàn)信息資源共享(1.5分)(2)基于數(shù)字檔案應(yīng)用系統(tǒng)，對電子檔案進(jìn)行檔案信息智能化編研、深度開發(fā)利用(1.5分)1(1)建立利用者查閱登記平臺，管理利用者信息、利用情況等各類信息(0.5分)(2)建立利用效果登記臺帳，編輯利用效果匯編(0.5分)四、數(shù)字檔案資源建設(shè)25分(一)目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)5建立館藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機(jī)檢索5(1)目錄數(shù)據(jù)庫符合《文書檔案文件級目(DB32/505-2002)和省元數(shù)據(jù)等標(biāo)準(zhǔn)(1分)(3)建立科學(xué)的目錄數(shù)據(jù)庫校對制度，檔案實體與電子目錄一一對應(yīng)，目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，抽檢目錄總數(shù)的合格率應(yīng)達(dá)99%(2分)(二)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)52(1)接收50%以上進(jìn)館單位產(chǎn)生的歸檔電子文件和數(shù)字化數(shù)據(jù)(+1分)2(1)館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到50%以上(2*(2)館藏數(shù)字化率每增加10%加0.2分，1檔案目錄與電子全文一一對應(yīng)(1分)(三)多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)2建立符合要求的音頻檔案數(shù)據(jù)庫1檔案專題數(shù)據(jù)庫，質(zhì)量符合要求(1分)建立符合要求的視頻檔案數(shù)據(jù)庫1案專題數(shù)據(jù)庫，質(zhì)量符合要求(1分)(四)照片檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)1建立符合要求的照片數(shù)據(jù)庫1案專題數(shù)據(jù)庫，質(zhì)量符合要求(1分)(五)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)22及民生的專題數(shù)據(jù)庫(2分)(六)檔案數(shù)字化12(1)根據(jù)《江蘇省檔案信息化保密管理辦法》履行檔案信息化工程備案職責(zé)(1分)(2)履行縣級以上檔案數(shù)字化備案職責(zé)(1分)的科學(xué)的數(shù)字化方案1(1)有本館檔案數(shù)字化規(guī)劃(0.5分)(2)制定了科學(xué)的數(shù)字化方案(0.5分)4(1)完成歷史檔案的數(shù)字化(1分)(2)完成重要全宗檔案數(shù)字化或其他重要檔案數(shù)字化(2分)(3)完成照片、音像檔案的數(shù)字化(1分)1(1)制定檔案數(shù)字化安全保密制度(0.25(2)對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化鑒定工作(0.25分)(3)對檔案數(shù)字化成果進(jìn)行上網(wǎng)鑒定(0.25分)(4)檔案數(shù)字化操作全過程符合相關(guān)保密要求(0.25分)1字化技術(shù)規(guī)范(1分)建立數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺3(1)建立了數(shù)字檔案館信息發(fā)布平臺(1.5分)定期更新平臺上的檔案資源(1.52的形式，反映本地區(qū)發(fā)展歷程和歷史沿和主要榮譽(yù)(2分)六、業(yè)務(wù)技能定期組織學(xué)習(xí)、宣傳檔案法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)全員檔案意識。1(1)組織全體人員學(xué)習(xí)《檔案法》及其和國家本省電子文件管理、數(shù)字檔宣傳活動(0.5分)(2)有事例和記錄說明成效(0.5分)定期參與檔案信息化技能培訓(xùn)2(1)全體檔案人員參與檔案信息化技能培訓(xùn)，信息化培訓(xùn)納入當(dāng)?shù)貦n案崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育的范圍(1分)(2)數(shù)字檔案館專職工作人員參與省檔的專業(yè)培訓(xùn)(1分)2(1)獲省檔案科技立項1項以上(每獲(2)獲得省檔案優(yōu)秀科技成果獎1項以上，在應(yīng)用檔案科技成果等方面取得一定的實效(每獲得一項得0.2分，最高1分)(+0.5分)*(4)獲得國家檔案優(yōu)秀科技成果獎1項以上(+0.5分)2(1)數(shù)字檔案館方面獲得發(fā)明專利(1分)(2)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)工作受到上級主管部門表彰或會議推廣(1分)發(fā)表數(shù)字檔案館方面著作、論文1(1)近三年在正式出版物發(fā)表數(shù)字檔案館方面論文(每篇論文得0.2分，總分不超過1分)(+0.5分)注：帶*為加分項。編號(一)管理職責(zé)51門負(fù)責(zé)人1(1)有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)(0.5分)(2)有明確的部門負(fù)責(zé)人(0.5分)2檔案信息化納入本單位信息化總體規(guī)劃2(1)數(shù)字檔案室工作納入信息化總體規(guī)劃(1分)化實施項目(1分)3檔案信息化工作納入有關(guān)人員崗位職責(zé)2(1)納入領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)(1分)部門工作人員崗位職責(zé)和年度考核項目(1(二)機(jī)構(gòu)人員44成立綜合性的數(shù)字檔案室工作機(jī)構(gòu)2(1)有文件明確建設(shè)數(shù)字檔案室(1分)統(tǒng)一管理(1分)5作人員2(1)制訂檔案人員崗位責(zé)任(1分)關(guān)的崗位培訓(xùn)證書，滿足工作需求(1分)(三)管理制度46管、利用等工作，并確保有效落實2(1)電子文件歸檔管理制度(2)檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度(3)電子檔案移交制度(4)電子檔案利用制度(5)電子檔案鑒定制度(6)檔案數(shù)據(jù)安全保密制度(制度齊全得2分，缺1項扣0.5扣完為止)72(1)電子文件歸檔工作納入單位規(guī)章制度及工作(2)0A辦公系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計符合電子檔案管理要求(0.5分)(3)采取檔案人員“四參加”等切實有效制度措施和手段保證電子檔案完整性(0.5分)(四)業(yè)務(wù)聯(lián)系38積極完成當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門布置的2(1)按時完成同級檔案行政管理部門布置的檔案信息化工作任務(wù)(1分)(2)積極參加同級檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務(wù)交流、檢查和培訓(xùn)活動(1分)91(1)定期組織本系統(tǒng)和所屬單位處室開展電子檔案業(yè)務(wù)檢查、交流活動，一年不少于一次(0.5分)(2)開展對本系統(tǒng)和所屬單位電子文件歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)(0.5分)(五)財務(wù)保障4分4(1)數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)等軟件開發(fā)與維護(hù)、硬件購置經(jīng)費(fèi)列入年度部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算((2分)(2)室藏檔案數(shù)字化專項經(jīng)費(fèi)滿足工作需求((2(一)硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)44(1)具有用于運(yùn)行各類檔案管理應(yīng)用的服務(wù)器(1(2)有可供存儲電子檔案數(shù)據(jù)光盤(庫)或磁盤陣列、磁帶機(jī)等數(shù)據(jù)保管、備份設(shè)備(1分)(3)有確保用于電子檔案數(shù)據(jù)信息安全的軟硬件設(shè)備(1分)(4)有滿足電子檔案管理要求的輸入輸出設(shè)備(1分)(二)軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)75(1)檔案應(yīng)用系統(tǒng)符合國家和省的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(1分)(2)應(yīng)用系統(tǒng)具有必備的基本功能，實現(xiàn)電子文件的收集、管理、存儲、利用(2分)(3)實現(xiàn)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、數(shù)據(jù)管理與查檔接待等工作的網(wǎng)絡(luò)化(1分)(4)應(yīng)用系統(tǒng)與單位0A系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換(1分)*(5)應(yīng)用系統(tǒng)與單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換(12(1)配備運(yùn)行穩(wěn)定、與硬件相適應(yīng)的操作系統(tǒng)(0.5分)(2)配備符合要求的數(shù)據(jù)庫軟件(0.5分)(3)配備與掃描儀相對應(yīng)的掃描軟件和圖片處理軟件(0.5分)(4)配備防病毒、防入侵以及與存儲相適應(yīng)的備份等軟件(0.5分)(三)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)4連通電子政務(wù)網(wǎng)與同級數(shù)字檔案館實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)移交和4(1)連通當(dāng)?shù)仉娮诱?wù)網(wǎng)(1分)(2)與同級數(shù)字檔案館實現(xiàn)在線電子檔案數(shù)據(jù)移交(2分)(3)向同級數(shù)字檔案館在線移交政務(wù)信息公開文件并共享(1分)(四)庫房現(xiàn)代化建設(shè)2庫房溫濕度控制1房溫濕度進(jìn)行實時采集、顯示、監(jiān)控(1分)1采用安防監(jiān)控系統(tǒng)，能進(jìn)行實時記錄和自動報警，三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)(一)電子文件歸檔2(1)檔案部門履行監(jiān)管職責(zé)(1分)(2)檔案部門履行指導(dǎo)職責(zé)(1分)2圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定電子文件歸檔范圍和保管期限表(2分)由數(shù)字檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理3(1)單位各部門按照有關(guān)規(guī)定對電子文件及相應(yīng)的元數(shù)據(jù)定時或定期同時歸檔(1.5分)(2)保證歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性(1.5分)歸檔電子文件應(yīng)符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)3目錄、全文、照片、聲像等各類歸檔電子文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和格式符合國家和省相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(3分)(二)電子檔案保管81專人負(fù)責(zé)電子檔案數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理(1分)2(1)電子檔案核心數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)物理隔離(1分)(2)實現(xiàn)數(shù)字檔案室系統(tǒng)安全運(yùn)行及電子檔案數(shù)據(jù)的實時恢復(fù)使用(0.5分)(3)電子檔案應(yīng)當(dāng)選擇符合國家和省標(biāo)準(zhǔn)的格式(0.5分)1(1)建立電子檔案安全保管制度(0.5分)(2)建立電子檔案備份制度(0.5分)1(1分)1屬于國家、集體秘密的電子檔案(數(shù)據(jù))有專用的保密存儲介質(zhì)，并按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理(1電子檔案備份2(1)根據(jù)數(shù)據(jù)重要程度以及管理和利用的需要，存儲等技術(shù)和方式進(jìn)行備份(1分)(2)電子檔案數(shù)據(jù)根據(jù)規(guī)范要求異質(zhì)三套保存(2(三)電子檔案移交8按規(guī)定做好電子檔案移交工作5(1)按照同級檔案館要求按時移交(2分)(2)移交的電子檔案數(shù)據(jù)完整，包括目錄、全文和元數(shù)據(jù)等(1分)(3)移交的電子檔案數(shù)據(jù)齊全，包括文書、等各類反映主要職能活動的檔案(2分)電子檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量要求3(四)電子檔案鑒定2電