住院部病歷管理質(zhì)量提升制度

住院部病歷管理質(zhì)量提升制度第一章總則為規(guī)范住院部病歷管理工作，提升病歷書寫質(zhì)量，保障患者信息安全與醫(yī)療質(zhì)量，依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。病歷是醫(yī)療活動的重要記錄，反映了患者的診療過程和醫(yī)療質(zhì)量，是醫(yī)療糾紛處理和醫(yī)療質(zhì)量評價的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于本醫(yī)院住院部所有醫(yī)務(wù)人員，包括醫(yī)生、護士及相關(guān)輔助人員。所有參與病歷書寫、管理和審核的工作人員均需遵守本制度。第三章管理規(guī)范病歷管理遵循真實性、完整性、及時性和規(guī)范性的原則。所有病歷資料必須真實反映患者病情，內(nèi)容要完整、詳實，并及時記錄患者的診療過程和護理情況。病歷書寫應(yīng)符合醫(yī)院制定的書寫規(guī)范，包括字體、用語及格式要求。第四章病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)病歷書寫應(yīng)由主治醫(yī)生負責(zé)，護士協(xié)助。書寫時應(yīng)注意以下幾點：1.病歷內(nèi)容包括入院記錄、病程記錄、出院記錄、醫(yī)囑及其他必要的輔助文書。2.記錄應(yīng)及時，原則上在每次診療后24小時內(nèi)完成。3.字跡工整清晰，避免涂改，如需更改，應(yīng)使用劃線方式注明，并簽名確認。4.專業(yè)術(shù)語應(yīng)規(guī)范使用，避免使用模糊不清的表達。5.病歷記錄應(yīng)包含患者的基本信息、病史、體檢及輔助檢查結(jié)果、診斷、治療方案及療效評估等。第五章病歷審核與評價建立病歷審核制度，定期對病歷進行質(zhì)量檢查。審核工作由住院部質(zhì)量管理小組負責(zé)，具體包括：1.每月隨機抽查一定比例的病歷，檢查書寫規(guī)范性、完整性及及時性。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)醫(yī)務(wù)人員，并要求整改。3.定期組織病歷書寫培訓(xùn)，提升醫(yī)務(wù)人員的書寫能力和質(zhì)量意識。4.建立病歷質(zhì)量評價體系，根據(jù)檢查結(jié)果進行考核，考核結(jié)果與醫(yī)務(wù)人員績效掛鉤。第六章病歷的保管與使用病歷應(yīng)由住院部指定人員負責(zé)保管，確保病歷資料的安全與完整。具體要求如下：1.病歷資料應(yīng)存放于專用檔案室，采取防火、防潮、防盜等安全措施。2.病歷管理人員應(yīng)定期對病歷進行整理與歸檔，確保病歷資料的易查找性。3.病歷查閱需經(jīng)過相關(guān)部門審核，非醫(yī)務(wù)人員不得隨意查閱。查閱記錄應(yīng)詳細記錄，確保信息可追溯。4.病歷資料不得隨意外借，特殊情況需經(jīng)科主任批準(zhǔn)，且需由專人負責(zé)轉(zhuǎn)遞。第七章病歷的電子化管理積極推進病歷電子化管理，提高病歷管理效率。具體措施包括：1.建立電子病歷系統(tǒng)，逐步取代紙質(zhì)病歷。2.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理及安全審計功能，確保病歷信息安全。3.所有相關(guān)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)接受電子病歷系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保熟練操作。4.定期對電子病歷數(shù)據(jù)進行審核，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。第八章監(jiān)督機制為確保本制度的有效實施，建立監(jiān)督機制，具體措施包括：1.設(shè)立病歷管理監(jiān)督小組，定期對病歷管理工作進行檢查與評估。2.鼓勵醫(yī)務(wù)人員對病歷管理工作提出建議與意見，定期召開反饋會議。3.建立病歷管理工作記錄，記錄各項工作進展及問題，作為考核依據(jù)。4.對于因病歷管理不當(dāng)導(dǎo)致的醫(yī)療糾紛，醫(yī)院將根據(jù)具體情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第九章附則本制度由住院部質(zhì)量管理小組負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況可定期修訂，以確保制度的有效性與適用性?？偨Y(jié)通過建立和完善住院部病歷管理質(zhì)量提升制度，旨在提升病歷書寫的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，確保