捐贈(zèng)與慈善管理制度

捐贈(zèng)與慈善管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范捐贈(zèng)和慈善活動(dòng)，突出企業(yè)社會(huì)責(zé)任，推動(dòng)企業(yè)良好形象的建立和發(fā)展。1.2本制度的依據(jù)是國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)內(nèi)規(guī)范，以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和文化價(jià)值觀。第二條適用范圍2.1本制度適用于全體員工、股東、合作伙伴及其他相關(guān)人員。2.2本制度適用于企業(yè)內(nèi)外的捐贈(zèng)和慈善活動(dòng)。2.3企業(yè)在捐贈(zèng)和慈善活動(dòng)中，應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況訂立更加認(rèn)真的操作規(guī)范。第三條定義3.1捐贈(zèng)：企業(yè)自己樂(lè)意將財(cái)物或服務(wù)供應(yīng)給需要幫忙的個(gè)人、組織或公益機(jī)構(gòu)的行為。3.2慈善活動(dòng)：企業(yè)組織或參加公益事業(yè)、社會(huì)福利等活動(dòng)的行為。第二章捐贈(zèng)與慈善管理第四條決策機(jī)制4.1捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)部門的評(píng)估和決策，由企業(yè)管理層最終決策。4.2捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和戰(zhàn)略目標(biāo)相全都，符合企業(yè)文化和社會(huì)價(jià)值觀。4.3決策過(guò)程要充分考慮績(jī)效評(píng)估、可連續(xù)發(fā)展、效益最大化等因素。第五條捐贈(zèng)資金和物資管理5.1捐贈(zèng)資金和物資必需來(lái)源合法，使用透亮，并符合相關(guān)政策和法律規(guī)定。5.2捐贈(zèng)資金和物資的管理應(yīng)做到準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、合理調(diào)配及時(shí)發(fā)放，并進(jìn)行定期核查和審計(jì)。5.3捐贈(zèng)資金和物資的使用應(yīng)遵從公開(kāi)、公正、公平的原則，確保幫忙到真正需要的人群。第六條慈善項(xiàng)目管理6.1企業(yè)應(yīng)依據(jù)社會(huì)需求和自身資源優(yōu)勢(shì)，選擇適合的慈善項(xiàng)目，并合理訂立項(xiàng)目計(jì)劃和預(yù)算。6.2慈善項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)有明確的目標(biāo)和指標(biāo)，配備專業(yè)的管理人員，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和取得成效。6.3慈善項(xiàng)目的監(jiān)督和評(píng)估應(yīng)當(dāng)循環(huán)進(jìn)行，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，提高項(xiàng)目的效能和社會(huì)影響力。第三章捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的宣傳和公開(kāi)第七條宣傳策劃7.1捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的宣傳必需以真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)的原則進(jìn)行，宣傳內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際捐贈(zèng)行為相符。7.2宣傳策劃應(yīng)充分考慮社會(huì)公眾關(guān)注的焦點(diǎn)、企業(yè)形象的塑造和輿論導(dǎo)向的引導(dǎo)。第八條公開(kāi)透亮8.1企業(yè)捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)應(yīng)及時(shí)向社會(huì)公眾公開(kāi)相關(guān)信息，包含捐贈(zèng)金額、受捐單位、捐贈(zèng)形式等。8.2相關(guān)信息可以通過(guò)企業(yè)官方網(wǎng)站、社交媒體、公告欄等多種渠道傳播，保持公開(kāi)透亮。8.3企業(yè)應(yīng)樂(lè)觀搭配相關(guān)監(jiān)管部門的調(diào)查和審計(jì)，自動(dòng)接受社會(huì)的監(jiān)督。第四章捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)估第九條監(jiān)督機(jī)制9.1企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部掌控機(jī)制，確保捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。9.2內(nèi)部掌控機(jī)制應(yīng)包含審計(jì)、檢查、回訪等環(huán)節(jié)，對(duì)捐贈(zèng)資金和物資的流向和使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。9.3監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立存在，不受其他利益相關(guān)方的影響，能夠進(jìn)行全方位的監(jiān)管和評(píng)估。第十條評(píng)估機(jī)制10.1企業(yè)應(yīng)建立完善的捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的評(píng)估指標(biāo)體系，對(duì)捐贈(zèng)的效果和社會(huì)影響進(jìn)行量化和規(guī)范評(píng)估。10.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)總結(jié)和分析，為企業(yè)的決策和改進(jìn)供應(yīng)依據(jù)。10.3評(píng)估結(jié)果可以通過(guò)內(nèi)部報(bào)告、外部評(píng)議等方式進(jìn)行共享和宣傳，提高捐贈(zèng)與慈善活動(dòng)的公信力和影響力。第五章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十一條違規(guī)處理11.1違反本制度的相關(guān)規(guī)定，企業(yè)將從輕懲罰到重，依法依規(guī)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。11.2違規(guī)處理包含但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇，涉及違法犯罪的將移交給有關(guān)部門處理。11.3針對(duì)捐贈(zèng)和慈善活動(dòng)中存在的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和完善制度，確保仿佛問(wèn)題不再發(fā)生。第十二條責(zé)任追究12.1企業(yè)將建立相應(yīng)的責(zé)任追究制度，對(duì)違規(guī)行為的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。12.2對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為造成的損失，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。12.3對(duì)于涉及損害社會(huì)公眾利益的違規(guī)行為，將進(jìn)行公開(kāi)致歉和賠償。第六章附則第十三條審議和修改13.1本制度的審議和修改由企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)，經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。13.2對(duì)于重點(diǎn)修改，應(yīng)經(jīng)企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)方的評(píng)估和參加。第十四條形式和生效14.2本制度自發(fā)布之日起生效，有效期為三年。14.3本制度解釋權(quán)屬于企業(yè)管理層。如與其他制度存