倉庫管理規(guī)章制度6

倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度15篇（精選）

一、目的

通過訂立倉庫作業(yè)管理規(guī)定，引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行

為、操作流程，培養(yǎng)員工的規(guī)范意識，提高作業(yè)效率的作用。

二、倉庫管理員職責(zé)

負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作；

做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格依照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)

物料；負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn)，及時(shí)上報(bào)異常情況；

每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄，收發(fā)日報(bào)表制作及入庫單、出庫單

等票據(jù)的填寫；合理劃分倉庫區(qū)域，做到區(qū)域標(biāo)注清楚、物料擺放

清楚；及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；

不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理；

定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作；

三、倉庫作業(yè)流程

倉庫的作業(yè)流程緊要涉及物料的驗(yàn)收入庫，在庫管理以及領(lǐng)料

出庫三大部分。

（一）物料的驗(yàn)收入庫

1.物料到達(dá)倉庫，由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)

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問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理，并拍照留存。

2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū)，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合

格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

3.質(zhì)檢完成，倉庫管理員依據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)

填寫入庫單，應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià)，然后由相應(yīng)的采購人員

交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.待經(jīng)辦人（采購人員）、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，倉管員、

財(cái)務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。

5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后，倉庫管理員將原材料子由暫存區(qū)移

入正常庫區(qū)，并依據(jù)原材料子的屬性合理布置庫位，切記亂堆亂放。

（二）在庫管理

1.入庫完成，依據(jù)原材料子的屬性建立認(rèn)真的在庫管理方案，

并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識，方便進(jìn)行物料的管理。

2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境乾凈、光亮，依據(jù)原材料子的類別進(jìn)行

分開存放。

3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中，應(yīng)定期對倉庫庫存進(jìn)行

盤點(diǎn)，確保賬、物全都。

4.及時(shí)處理廢舊原材料子，分析產(chǎn)生廢料的原因，并提出解決

方案。

（三）領(lǐng)料出庫（生產(chǎn)）

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L生產(chǎn)部門發(fā)降生產(chǎn)計(jì)劃，由生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）列出認(rèn)真的物

料需求清單，并注明原材料子用途（嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收

器），由倉庫管理員依據(jù)物料需求清單填寫出庫單，并注明日期及

原材料子用途，確認(rèn)無誤后自身簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核，待簽字完成后方

可辦理出庫手續(xù)，否則禁止出庫操作。

3.審核完成后，由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出

庫。

4.系統(tǒng)出庫完成后，倉管員將所需原材料子交給生產(chǎn)部，并由

生產(chǎn)部（經(jīng)辦人）進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工

作，確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

5.倉庫管理員認(rèn)真記錄出庫時(shí)間，出庫經(jīng)辦人，物料接收部門

等。

四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

（一）物料的攻貨入庫

L收貨時(shí)必需進(jìn)行拆箱查驗(yàn)，包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

2.物料的檢驗(yàn)過程必需在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

3.收貨時(shí)要求采購人員供應(yīng)相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”，沒有發(fā)

貨清單暫緩辦理入庫操作。

4.全部入庫物料的數(shù)量以及種類必需嚴(yán)格對照“發(fā)貨清單”進(jìn)

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行查驗(yàn)，新物料尤其需要認(rèn)真核對，必需認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題，必需立刻通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

6.原則上當(dāng)天收貨的物料必需當(dāng)天處理完畢。

7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

（二）在庫管理

1.物料依照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨便擺放，嚴(yán)禁在

規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

2.合理布置區(qū)域，采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因

受到損壞。

3.確保物料的標(biāo)識正確，對標(biāo)示錯(cuò)誤的'必需及時(shí)矯正。

4.保持倉庫通風(fēng)，干燥。

5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

6.盤點(diǎn)必需保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，不得顯現(xiàn)弄虛作假，

虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

7.物料庫存量低于警戒值時(shí)，倉管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。

（三）物料出庫（出庫領(lǐng)料）

L嚴(yán)格依照“物料需求清單”發(fā)放物料，必需遵奉并服從“先

進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

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2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門。

3.內(nèi)部領(lǐng)料必需由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料，不得在貨

架或貨位中亂翻亂動，倉管員應(yīng)及時(shí)制止和矯正其行為。

5.出庫手續(xù)不全，不得辦理出庫操作。

6.嚴(yán)格依照倉庫出庫流程操作。

（四）來料異常及廢棄物料處理

1.來料異常必需及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。

2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用乂充當(dāng)來料異常數(shù)量。

3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常，必需及時(shí)反饋上級部門處理。

（五）倉庫衛(wèi)生及安全

1.每天對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損

壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以實(shí)現(xiàn)整

齊、乾凈、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

2.物料區(qū)域擺放合理，做到合理擺放和規(guī)劃。

3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉，確保關(guān)閉后方可離開。

4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)

入。

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5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一例立刻報(bào)告處理。

（六）其他要求

1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，且保證

工作品質(zhì)。

2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得

高聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間閑談、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以

私人理由會客等。

3.倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、

工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收，如有短缺，必需限期查

清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認(rèn)。

4.對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥當(dāng)保管,

細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

5.要保守公司秘密，珍惜公司資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

倉庫管理規(guī)章制度2

為了更有效的管理好倉庫，使在不影響生產(chǎn)的'情況下把庫存量

降到最低點(diǎn)、降低生產(chǎn)本錢，特訂立一下規(guī)章制度：

1.無關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入倉庫，否則視情況嚴(yán)重情節(jié)予以

懲罰。

2.進(jìn)倉庫領(lǐng)取物料時(shí)必需有部門主管簽字的領(lǐng)料單方可領(lǐng)取，

否則一律不予以領(lǐng)?。ㄑ诱`生產(chǎn)倉庫概不負(fù)責(zé)）。

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3.領(lǐng)取物料時(shí)必需由倉庫人員率領(lǐng)拿取，如遇倉庫人員不在請

電話通知，以防錯(cuò)領(lǐng)或誤領(lǐng)。

4.凡進(jìn)入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨便拿取倉庫里的任何東西

（包含一顆螺絲），否則視情節(jié)嚴(yán)重予以懲罰或者交與司法機(jī)關(guān)。

5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，如有發(fā)現(xiàn)肯定予以重罰。

6.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)予以懲罰。

7.嚴(yán)禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料紊亂后果自負(fù)。

8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時(shí)電線，如有發(fā)現(xiàn)肯定重罰，造

成一切后果由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。

10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

以上規(guī)章制度希望各車間及部門予以搭配，共同把我公司的倉

庫改善的更合理化及完滿化。

倉庫管理規(guī)章制度3

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資供應(yīng)體系的

一個(gè)緊要構(gòu)成部分，擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為加強(qiáng)公司

對物料的管理與監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通、保管和掌控程

序，健全物料在倉儲、使用與處理等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，以維護(hù)

公司利益,保障公司資產(chǎn)的安全完整，特訂立本制度。（倉庫是貨物

儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)緊要構(gòu)成部

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分。）

一、安全

正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫，如因業(yè)務(wù)、工作

需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪伴方可進(jìn)入。

二、原材料子入庫

供應(yīng)商送貨、快遞、物流時(shí)須有相關(guān)的票據(jù)，即送貨單、采購

訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等票據(jù)方可接收，收料員依據(jù)送貨單及采購訂

單上的信息打印《外購入庫單》，并通知QC對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。對檢

驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫、采購處理。若檢驗(yàn)合格后，

倉管員及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系

統(tǒng)審核工作，以方便公司各個(gè)部門及時(shí)查看到料及庫存情況。詳見

《原材料子入庫流程圖》

三、生產(chǎn)領(lǐng)料

1、正常領(lǐng)料：

生產(chǎn)PMC依據(jù)30M標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計(jì)劃，需提前4小時(shí)將領(lǐng)

料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料。倉庫依據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對BOM

用量，無誤后及時(shí)備料，并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生

產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格、料號及數(shù)量等，確認(rèn)無誤后

雙方在領(lǐng)料單上簽字。

2、異常領(lǐng)料：

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在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi)，因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新布置

新的.領(lǐng)料計(jì)劃，需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字，倉庫方可

發(fā)料。

3、超領(lǐng)料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多，

造成原領(lǐng)物料不足時(shí)需開超領(lǐng)單，由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料。

四、半產(chǎn)品、產(chǎn)品入庫

生產(chǎn)自制半產(chǎn)品、產(chǎn)品及外購產(chǎn)品在入庫時(shí)，須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合

格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格QCPa章才可接收入庫。入廢時(shí)

間：早上8:3010:30；下午15:0017:00.

五、銷售出貨

1、物流員依據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷售出

庫單》并打印通知倉管備貨，倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū)，

通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等，確認(rèn)無誤后，及時(shí)

通知QC檢驗(yàn)。

2、在貨物發(fā)出時(shí)，物流員依據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》

交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

3、物流員依據(jù)貨物體積大小布置相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸

方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù)，并填寫對應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名

稱、車牌號及姓名等。詳見《產(chǎn)品出貨制度》

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六、盤點(diǎn)

1、日盤；當(dāng)天入庫，發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，并與系統(tǒng)核對。

2、月盤；對本月內(nèi)常常發(fā)出，入庫或移動的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類盤點(diǎn)。

4、半年盤/年終盤；進(jìn)行賬、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用

狀態(tài)。

七、票據(jù)處理

票據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的緊要憑證。包含電子版和系統(tǒng)打印單，

賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理。如領(lǐng)料單、入庫單、送貨

單等。票據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管。如其他部門借出，需事先由部門負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱。倉庫并將做好

借出記錄，如借出時(shí)間、用途、歸還時(shí)間等內(nèi)容。詳見《送貨回單

管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司履歷，是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照，

公司注冊證明，規(guī)模大小，公司制度，運(yùn)輸管理，承保構(gòu)成，以及

事故處理本領(lǐng)，包含事故賠償，后期方案改善等。

2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單，范圍包含國內(nèi)緊要大中城市零擔(dān)價(jià)格，報(bào)

價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi)，另外提送、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也

應(yīng)明確。所報(bào)價(jià)格必需有效，真實(shí)，對于虛報(bào)價(jià)格，含糊價(jià)格，采

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取拒絕合作。

3、商定提送貨，貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程，

票據(jù)交接，緊急處理方法等。

4、每月對物流供應(yīng)商進(jìn)行KPI考核，內(nèi)容包含破損率，定時(shí)率,

投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》

九、化學(xué)品

詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

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1、物品驗(yàn)收：

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)

收，并做到：

①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收；

②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符

可按實(shí)際驗(yàn)收；

③對購進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收

(2)驗(yàn)收后，要依據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單

價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單，一式四份，其中一份自存，一

份留倉庫記賬，一份交采購員報(bào)銷，一份交料子會計(jì)。

2.入庫存放：

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(1)驗(yàn)收后的物資，除直撥的外，一律要進(jìn)倉保管；

(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放；

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在

層架上；

(4)凡庫存物品，要逐項(xiàng)建立登記卡片，物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上

按數(shù)加上，發(fā)出時(shí)按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

3.保管與抽查：

(1)對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將

物資的損耗率降到最低限度。

2)料子會計(jì)或有關(guān)管理人員也要常常對倉庫物資進(jìn)行抽查，檢

查是否賬卡相符、財(cái)物相符、賬賬相符。

4.領(lǐng)發(fā)物資：

(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告：

①凡領(lǐng)用物品，依據(jù)規(guī)定須提前做計(jì)劃，報(bào)庫存部門準(zhǔn)備；

②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的次序編排好，做好目錄，

準(zhǔn)備好物品，以使取貨人領(lǐng)取。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨：

①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)；

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、

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單介、用途等)并簽名，倉管員憑單發(fā)貨；

③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;

倉管員一份，憑單入賬；料子會計(jì)一份，憑單記明細(xì)賬；

④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

(3)貨物計(jì)價(jià)：

①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出，若同一種商品有不同的‘進(jìn)價(jià)，一般按

平均價(jià)發(fā)出；

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資，一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手

續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

5.盤點(diǎn)：

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn)，月末大盤點(diǎn)，半年和年終

徹底盤點(diǎn)；

(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核；

(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

6.記賬：

(1)設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目了然；

(2)財(cái)簿要分類設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立財(cái)戶;

(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單，無誤后再入賬，發(fā)現(xiàn)有過

錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決，在未弄清和更正前不得入賬：

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(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完滿后才略入賬，否則要退回

倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才略入賬；

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，月終顯現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額

分品種列表一式三份，記賬員、部門、財(cái)務(wù)部門一份；

(6)直撥物資的收發(fā)，同其他人庫物資一樣入賬；

(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、不得用來沖減

料子本錢，應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用；

(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折

為單價(jià)人民幣入賬，發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià)；

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資，于月末估

價(jià)發(fā)放，待發(fā)票、稅單、檢設(shè)費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后，再按實(shí)入賬,

并調(diào)暫估價(jià)，報(bào)財(cái)務(wù)部料子會計(jì)調(diào)整三級賬；

(10)月末定時(shí)將料子會計(jì)報(bào)表連同臉收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)

務(wù)部料子會計(jì)；

(11)與倉管員校對實(shí)物賬，每月與財(cái)務(wù)部料子會計(jì)對賬，保

證賬物相符、賬賬相符。

7.建立檔案制度

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿；

(2)料子會計(jì)的樓案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、料子明細(xì)賬和料子會

計(jì)報(bào)表。

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倉庫管理規(guī)章制度5

（一）采購制度

1.訂購的物資必需保質(zhì)保量，配套齊全，嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、

技術(shù)資料，所購物資必需有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明，比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)

選購。

2.依照采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)

廠家采購物資，并做到料齊全，到貨及時(shí)

（二）倉庫人員管理制度

1.保障庫存商品銷售供應(yīng)，及時(shí)清理存貨區(qū)域，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨

并通知相關(guān)管理人員以便增補(bǔ)貨源。

2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生（包含貨架、商品）

3.及時(shí)整理散貨與退貨，保證一個(gè)品種只有一包散貨。

4.正確核對待發(fā)貨物的價(jià)格，庫存商品先進(jìn)先出，防止積壓貨

物。

5.調(diào)撥貨物，倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨

款少收等，應(yīng)立刻通知開票人更正后發(fā)貨。

6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù)，做好入庫物資的交接和驗(yàn)收。

（三）物資驗(yàn)收入庫

3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點(diǎn)物

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資名稱、數(shù)量是否全都，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)得簽

收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，

更不準(zhǔn)投入使用。

5.料子驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、

計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨

同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入

生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的'總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,

或貨已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到除掉懸事掛賬。

（四）貨物保管

8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)

物品提出拒收和退貨。

9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)

上報(bào)。

（五）貨物出庫

1.填好領(lǐng)貨名稱，規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量，金額。

2.物資的交接、驗(yàn)收、發(fā)料必需親自清點(diǎn)，雙方簽字。

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3.發(fā)貨必需堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對

貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目過錯(cuò)、錯(cuò)發(fā)等失誤，審核人

員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止過

錯(cuò)出門。

倉庫管理規(guī)章制度6

一、目的

通過訂立倉庫管理規(guī)定，引導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫、產(chǎn)品庫、工具

三、工作職責(zé)

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到

帳物相符。

2、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應(yīng)，缺貨及時(shí)申報(bào)，充

分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，存放整齊。

4、熟識相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。

5、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及

時(shí)堵塞漏洞。

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四、物資入庫前保管

1、倉管員依據(jù)申購單和入庫單進(jìn)行驗(yàn)收入庫。

2、物資少于最低庫存量時(shí)，要及時(shí)填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部

門主管批準(zhǔn)后，交采購人員及時(shí)采購。

3、倉管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫：

1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

2）與合同計(jì)劃或請購單不相符的采購物資。

3）與要求不符合的采購物資。

4、物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼

放，做到“二齊、三清、四號定位”。

1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

2）三清：料子清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

3）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉管員憑領(lǐng)制人的領(lǐng)判單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)制單上主管或總經(jīng)

理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出”的.倉庫管理制度

原則。

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3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用

者按要求填寫申購單，經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)

采購。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不

得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具，需填寫工具領(lǐng)用/更換單，經(jīng)總經(jīng)

理或部門主管批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用

登記表上登記，并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦

理退庫手續(xù)。

2、廢品物資退庫，庫管員依據(jù)"廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后，

入庫并做好記錄和標(biāo)識。

入庫流程

出庫流程

倉庫管理流程說明

1、倉管員依據(jù)物資最低庫存量，車間依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)

情況，開具物資申購單，總經(jīng)理或部門主管審批簽字后，交由采購

人員采購，采購人員核實(shí)物資后，開具入庫單后，交由庫管員驗(yàn)收

入庫。

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2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單，部門主管或總經(jīng)理審批簽字后，庫管員

依據(jù)領(lǐng)料單出庫。

倉庫管理規(guī)章制度7

一、目的

為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司

資產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿

足正常經(jīng)營的需求，訂立本制度。

二、適用范圍

適用于公司全部倉庫，包含全部產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物

品參照本制度執(zhí)行C

三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合

乎質(zhì)量管理、訂單管理和財(cái)務(wù)管理的要求；

2、庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放乾凈、整齊，合乎貨物貯存

和安全管理的要求；

3、票據(jù)、管理有序，登記及時(shí)、準(zhǔn)確。電腦入單及時(shí)、準(zhǔn)確；

4、定期和循環(huán)盤點(diǎn)，及時(shí)查處差別，保證帳、物全都

5及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，

降低庫存資金占用；

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7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉庫資產(chǎn)物資

的安全。

四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1、嫻熟掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；

2、熟識倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；

3、具備確定的快速消費(fèi)品知識，熟識公司經(jīng)營產(chǎn)品；

4、具備確定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識；

5、懂電腦操作。

五、收貨驗(yàn)收

1、貨物進(jìn)倉，需核對訂單（日期及入庫時(shí)間）。待進(jìn)倉物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2、產(chǎn)品進(jìn)倉，必需采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。

3、對驗(yàn)收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決

方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉，需由倉庫管理員盤點(diǎn)并與提貨人確認(rèn)，方可出庫。

2、本公司送貨的，送貨人/提貨人必需是業(yè)務(wù)部門指定人員；

外單位自行提貨，必需核對提貨人身份及授權(quán)委托。

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3、當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn)，并由

配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認(rèn)，并交財(cái)務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉，必需是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必需由

總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總

經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并商定歸還日期（一般不超出三個(gè)工作日）。

如需接待、贈送等情況，需報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)辦理出庫手續(xù)，

并報(bào)財(cái)務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1、倉庫應(yīng)依據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)

等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合

格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2、全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放

整齊，小件物料上架定貉擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上

述要求及時(shí)整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清楚、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺

放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位輅。

4、倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊

地?cái)[放于規(guī)定位絡(luò)，嚴(yán)禁占用通道或隨便亂丟亂放。

5、現(xiàn)場（包含辦公場合及庫房）乾凈、干凈，如有廢紙等廢棄

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物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合管理要求。

6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護(hù)

1、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、

防塵等工作。

2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。度應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物

品應(yīng)放貉于符合安全管理要求的'獨(dú)立的庫區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)仇檢。

4、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨便進(jìn)出

倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在

倉庫逗留。

5、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否

開閉，確保倉庫的安全。

九、票據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、票據(jù)管理

①日常進(jìn)出倉等票據(jù)應(yīng)分票據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月②當(dāng)

天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需報(bào)總

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經(jīng)理同意。

③暫未實(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情

況登記入手工帳。

十、盤點(diǎn)及對帳

1、倉庫需依據(jù)產(chǎn)品緊要程度及價(jià)值高處與低處設(shè)定盤點(diǎn)頻度，

進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求全部庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點(diǎn)。

時(shí)間為每月15號、30號。

3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核度。如有差別應(yīng)查證原因并

及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不行躲避的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核

準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短

少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

4、倉庫應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)進(jìn)行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為

準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）

發(fā)現(xiàn)對帳差別，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他

異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)

一次；

2、對重點(diǎn)質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，

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應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理；

3、對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉庫及倉管員必需具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服分態(tài)

度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求

時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”

進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

十三、人員更改及移交

1、倉管人員更改，必需辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，

要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍

由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價(jià)賠償。

2、應(yīng)移交事項(xiàng)包含但不限于：

①經(jīng)管的貨物；

②票據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料；

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；

④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運(yùn)作及票據(jù)、檔案管理實(shí)施引導(dǎo)、檢

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查、監(jiān)督與考核。

職責(zé)

1、倉庫組長：

（1）在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉庫的管理工作，保

證市場需求。

（2）訂立倉庫管理制度及人員分工。

（3）合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物全都。

（4）監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品

管理工作。

（5）負(fù)責(zé)倉庫報(bào)表的審核并定時(shí)上報(bào)主管。

（6）布置倉庫每月兩次盤點(diǎn)，季度盤點(diǎn)、年度盤點(diǎn)，并不定期

抽點(diǎn)。

2、倉管員：

（1）負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

（2）熟識所保管產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

（3）執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準(zhǔn)確，

賬、物相符。

（4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

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(5)庫存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)幫忙倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

(7)全部產(chǎn)品的出庫必需告知倉管員，否則，顯現(xiàn)異議由責(zé)任

人全部承當(dāng)、

十五、工作流程：

產(chǎn)品入庫一倉管員一財(cái)務(wù)登記

產(chǎn)品出庫f倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)

出庫出庫清單一倉管員確認(rèn)一財(cái)務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記備份

倉庫管理規(guī)章制度8

(1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理，依據(jù)各部門領(lǐng)料不同，將倉

庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級庫房。

(2)全部倉庫由財(cái)務(wù)部管轄

(3)總倉設(shè)食品、酒水、寶貴物品、文具印刷品、物料用品、

清潔用品倉、五金百貨及不安全物品。

(4)各倉庫設(shè)專人管理，由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面

管理工作。

(5)倉存物資必需經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫，否則不得辦理入店手

續(xù)。倉管員應(yīng)對自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄對入

庫物品進(jìn)行核對，以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

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(6)入庫物資應(yīng)分類擺放，不得隨便堆放。應(yīng)遵奉并服從輕重

物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用

品混放的原則。

(7)發(fā)貨出倉應(yīng)依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行，各部門至倉庫領(lǐng)貨必需憑部門

主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進(jìn)，非專人領(lǐng)貨的倉管

員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對手續(xù)不全的領(lǐng)料單，倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(8)倉庫管理人員應(yīng)遵奉并服從“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,

以防止因物資庫存時(shí)間過長而發(fā)生質(zhì)變。

(9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

(10)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，

該限量發(fā)貨的.限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格掌控領(lǐng)貨

數(shù)量。

(11)庫存物資應(yīng)依據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉，對用量不大或長時(shí)

間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購，乂免造成庫存積壓揮霍。

(12)對即將過期或庫存時(shí)間過長的貨物，應(yīng)列表通知各用料

部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的，應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商

退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠

償。

(13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應(yīng)常常檢查、常常翻

動，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

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(14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)常常清掃、

常常清洗，保證倉庫的乾凈與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度9

一、目的：

1、為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,

提高公司資金、物品使用率，保證倉庫安全，特訂立以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存

的各種產(chǎn)品、半產(chǎn)品及原材料子。

二、程序：

1、物品入庫管理：

1.1全部物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完

工產(chǎn)品等，均應(yīng)經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后入庫。

1.2物品入庫單為：《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等

相關(guān)部門辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫；《產(chǎn)品入庫單》由產(chǎn)品制

造部辦理物品入庫手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫。

L3倉庫人員依據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)

核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量，最長不超出一個(gè)工作日核

對完畢，如相符，填寫物品入庫單實(shí)收欄，依據(jù)物品入庫單登記物

料卡及臺帳；如不符，則倉庫人員予以拒收并立刻告知質(zhì)量部。

1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔，笫二聯(lián)送財(cái)務(wù)部報(bào)賬，

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第三聯(lián)由質(zhì)量部存檔，第四聯(lián)由采購部門存檔；《產(chǎn)品入庫單》第

一聯(lián)由倉庫存檔，第二聯(lián)由倉庫交遞財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部

經(jīng)辦人存檔。

2、物品出庫、發(fā)貨管理：

2.1物品出庫：持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審

批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)票據(jù)方可提貨（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），

相關(guān)票據(jù)上必需說明領(lǐng)貨原因；套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或

《生產(chǎn)計(jì)劃單》和（套料清單），倉庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)

料，最長不得超出2個(gè)工作日。

2.2物品發(fā)貨（正式合同）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部門

經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），

倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.3物品發(fā)貨〔非正式合同）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)合同執(zhí)行部

門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核

準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.4物品發(fā)貨〔個(gè)人借用、返修）：發(fā)貨通知單必需經(jīng)所需部

門經(jīng)理、主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可），

倉庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

2.5全部物品發(fā)貨由倉庫人員負(fù)責(zé)發(fā)出、跟蹤至用戶手中，并

負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對相關(guān)貨運(yùn)資料，發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門

承當(dāng)。

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2.6生產(chǎn)、維護(hù)和修理、開發(fā)及相關(guān)人員：領(lǐng)用物品應(yīng)辦理

《物料申領(lǐng)單》；合同出貨應(yīng)辦理《產(chǎn)品出庫單》；上述均為一式

三聯(lián)，第一聯(lián)倉庫存檔，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬，第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴(yán)格依照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫，并

遵奉并服從先進(jìn)先出的原則，物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號應(yīng)記入物料卡,

以防止領(lǐng)出物品的隨便調(diào)換；物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。

2.8物品發(fā)貨：必需檢查物品的性能、外觀及附件，各項(xiàng)無誤

后，并經(jīng)質(zhì)量部人員在相關(guān)票據(jù)確認(rèn)后，由倉庫人員發(fā)貨；倉庫人

員均于出庫當(dāng)日將相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入電腦臺賬，不得隔日作業(yè)，以

利于物品存量的精準(zhǔn)明確。

2.9因特殊情況，由供應(yīng)商直接發(fā)貨為用戶的物品，由相關(guān)部

門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù)；同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手

續(xù)，原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。

3、借用物品管理：

3.1內(nèi)部人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《物品內(nèi)部借用單》，該票

據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方

可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）。

3.2出差在外的人員借用物品時(shí)，應(yīng)填寫《借用設(shè)備（委托）

申請表》并簽字確認(rèn)，該票據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用（領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可）；特殊情況可

由他人代填，但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份（本表在鍵橋社區(qū)下

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載）。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計(jì)表于下季度首月5個(gè)工

作日內(nèi)發(fā)出，相關(guān)部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計(jì)表后，依據(jù)統(tǒng)計(jì)

表上所規(guī)定的事項(xiàng)及時(shí)核對在借物品情況，并在8個(gè)工作日內(nèi)按要

求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處；未按規(guī)定及時(shí)反饋將

通知財(cái)務(wù)部門從次月起開始從工資中扣除相關(guān)部門經(jīng)理和指定專人

或當(dāng)事人各100元作為罰款；

3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三人月，所借物品經(jīng)質(zhì)量部

檢驗(yàn)合格后，方可核銷借用賬；三個(gè)月未能歸還，借用人應(yīng)提出書

面申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可連續(xù)再借用三個(gè)月；如仍無法歸還,

由借用部門或當(dāng)事人按比例承當(dāng)該物品使用年限的折舊費(fèi)，若所借

物品轉(zhuǎn)為銷售合同將返還所扣折舊費(fèi)。

4、物品退回與歸還管理：

4.1合同退回、合同更換、個(gè)人借用（出差在外人員）、試用

退回的物品由倉庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員

處理。

4.2合同退回的物品：由相關(guān)人員填寫《物料退倉申請單》而

在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號，經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)確認(rèn)

后，由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)，方可予以辦理退庫

手續(xù)；

4.3合同更換物品：先借用物品，由相關(guān)部門人員辦理《物品

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內(nèi)部借用單》手續(xù)；待更換物品退回時(shí)持《物料退倉申請單》辦理

合同退庫手續(xù)，并將辦理完畢的票據(jù)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門，由相關(guān)部門同

時(shí)出具發(fā)貨通知單（即更換物品）和出庫單，同時(shí)填寫《物料退倉

申請單》，注明對應(yīng)出庫票據(jù)號并給質(zhì)量部簽字確認(rèn)，以沖減借用

人的借用帳；

4.4個(gè)人退回借用物品：由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》，

標(biāo)明借用時(shí)間，借用單號等，將質(zhì)量部檢驗(yàn)結(jié)果轉(zhuǎn)交本部門經(jīng)理確

認(rèn)，并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

5、物品報(bào)廢：

5.1物品報(bào)廢原因：

倉庫

1）變質(zhì)的（生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等）；

2）超出訪用壽命的；

3）已不再使用的；

4）在承當(dāng)運(yùn)輸中損壞的

生產(chǎn)部

1）因無法維護(hù)和修理或無維護(hù)和修理價(jià)值的；

2）生產(chǎn)過程中損壞的。

事業(yè)部

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1）生產(chǎn)在途時(shí)，顧客取消合同；

2）因技術(shù)更改升級而造成報(bào)廢的；

3）已購買，但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后，經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的;

4）合同發(fā)貨后，因系統(tǒng)無法升級而退回的；

5）己購物品，在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良，經(jīng)采購人員與供應(yīng)商協(xié)商

不行退換的；

6）借用/試用后，經(jīng)質(zhì)量部判定為無法再修品；

7）因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購引起的。

5.2物品報(bào)廢流程：

1）倉庫人員統(tǒng)計(jì)庫存所需報(bào)廢的物品，由相關(guān)責(zé)任部門出具

《報(bào)廢申請單》，由質(zhì)量部和相關(guān)部門出具檢測結(jié)果、財(cái)務(wù)管理部

出具報(bào)廢物品的價(jià)值、相關(guān)責(zé)任部門和綜合部核準(zhǔn)后，予以報(bào)廢，

價(jià)值在一萬元以上的呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

2）相關(guān)責(zé)任部門人員憑具審批后的《報(bào)廢申請單》和《物料申

領(lǐng)單》到倉庫辦理報(bào)廢手續(xù)。

5.3物品報(bào)廢注意事項(xiàng)：

1）全部已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉庫保管；

2）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半產(chǎn)品、產(chǎn)品上仍可用的元器件拆除（如

單板上的IC、電阻、電容等），送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn)，合格品辦理退

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倉手續(xù)。

6、賬務(wù)管理：

6.1全部入庫、出庫均應(yīng)依照票據(jù)所規(guī)定內(nèi)容，認(rèn)真填寫，不

得涂改，產(chǎn)品發(fā)貨必需附有《發(fā)貨通知單》，否則倉庫人員拒絕入

賬及發(fā)貨；

6.2物品入庫和退倉，該票據(jù)必需經(jīng)質(zhì)量部檢驗(yàn)合格，相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可入賬；

6.3物品帳必需與票據(jù)全都，每月末目查，發(fā)現(xiàn)操作錯(cuò)誤及時(shí)

更改，若隔月則需查明原因，并由經(jīng)辦人寫明調(diào)整單，報(bào)物控主管

審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調(diào)整并通知財(cái)務(wù)部；

6.4經(jīng)辦人月末將當(dāng)月發(fā)生票據(jù)裝訂成冊，由倉庫專人負(fù)責(zé)保

管；

6.5倉庫人員每周及時(shí)將票據(jù)交于財(cái)務(wù)部，以便財(cái)務(wù)入賬。

7、倉庫管理：

7.1按現(xiàn)有倉庫面積，規(guī)劃平面圖，分別按料號次序擺放，并

將各物品型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前，各項(xiàng)物品對應(yīng)陳設(shè)其

后。

7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則

分別決議儲存方式及位置。

7.3遵奉并服從7s原則（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安

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全、節(jié)?。?。

7.4未經(jīng)檢驗(yàn)的物品，擺放在指定區(qū)域。

7.5檢驗(yàn)合格的物品，及時(shí)入庫貯存。

7.6換貨、報(bào)損的物品，區(qū)分存放，并單獨(dú)記賬。

7.7非貨架貯放的物品，不行超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。

7.9保持適合的倉貯溫、濕度條件：溫度掌控在5?35t之間，

濕度掌控在40?85%之間，由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢結(jié)果記錄于

《倉庫溫、濕度點(diǎn)檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存，并加以明顯的警

告標(biāo)識。

7.10倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、不

安全的電器。

7.11物品貯放，龐大、沉重物品放下方；靈活、小件物品放上

方。

7.12物品堆放不宜過于緊密，保管間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應(yīng)成套存放，以防混亂。

7.15每月28號前結(jié)賬，并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。

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7.14年中、年末，倉庫會同財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部對物品進(jìn)行盤點(diǎn)，

查實(shí)物品的料號、品名、規(guī)格及型號，核對物品數(shù)量是否與賬面全

都，并隨時(shí)接受主管部門及財(cái)務(wù)部稽查人員的抽查；

7.15出具盤點(diǎn)報(bào)告，顯現(xiàn)盤盈或不行躲避的盤虧情況，由倉庫

主管呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整，若為保管不善引起則由

保管人員承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草，公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，解釋權(quán)屬綜合部；

2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn);

3、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂，修訂周期為半年，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審

批后頒布執(zhí)行。

四、附表：

1、《外購入庫單》

2、《物料申領(lǐng)單》

3、《物品內(nèi)部借用單》

4、《產(chǎn)品入庫單》

5、《產(chǎn)品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發(fā)貨通知單》

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8、《借用設(shè)備（委托）申請表》

9、《報(bào)廢申請單》

倉庫管理規(guī)章制度10

一、物資的入庫與瞼收

1、原材料子入庫。外購原材料子到貨后，庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)

人員填寫的《采購入庫清單》認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號，

核對無誤后入庫。

2、產(chǎn)產(chǎn)品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入

庫。

3、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料子，入庫時(shí)先標(biāo)識待驗(yàn)品，按規(guī)定

及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料子放入指定合格品

區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放，并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識。

4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及票據(jù)等不

符合時(shí)，應(yīng)立刻向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問題，必需

時(shí)通告對方。

5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品，必需時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，做

好“待處理品”標(biāo)識。

6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并

查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)

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開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

對退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫，并報(bào)總經(jīng)理

批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,

經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

8、入庫物資的堆放必需符合先進(jìn)先出的原則。

9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫。

二、原材料子的出庫與發(fā)放

1、凡屬產(chǎn)品配套原材料子，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)

料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來領(lǐng)取原材料子，

嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

2、用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)

部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必需時(shí)需務(wù)副總

經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

4、物資（包含產(chǎn)品）的發(fā)放力求先進(jìn)先出，實(shí)在按倉庫物資先

進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對規(guī)格名稱，并及時(shí)

登記處入帳（手工及電腦帳），做到帳、物相全都，帳、帳相符。

5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保管處理清單。并負(fù)責(zé)

組織出庫，倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅，出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,

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并及時(shí)登記入帳。

三、物資貯存與防護(hù)

1、物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部門，

并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止

混放、傾倒和包裝破損，妥當(dāng)保管，杜絕積壓，反對揮霍，及時(shí)供

應(yīng)相關(guān)信息。

3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損

壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并闊別火源、熱源。

4、有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器料子，應(yīng)分品種、

規(guī)格、型號存放，陳設(shè)合理，立卡設(shè)數(shù)，對機(jī)械設(shè)備工量具等勤清

點(diǎn)檢查，以防生銹，發(fā)放問題及時(shí)處理。

5、做好物資的標(biāo)識管理，包含產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,

嚴(yán)防誤用。

6、對有貯存期限要求的,物資，定時(shí)檢查庫存情況，以便及時(shí)

發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)

部重新驗(yàn)證，驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可連續(xù)使用，不符合要求

的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

7、對于長期庫存（既超出保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資）

在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

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8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的料子多余，倉庫必需及時(shí)搭

配車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對料子的應(yīng)余數(shù)，

及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。

9、對于殘余的原材料子或不滿包裝的料子依據(jù)實(shí)際包裝情況，

進(jìn)行封口或封箱處理。

四、應(yīng)急情況處理

1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小

組，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

2、滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。

倉庫管理規(guī)章制度11

第一節(jié)：電商倉庫發(fā)貨基本條例

一、總則

1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫管理合理化，

特訂立本制度。

2.本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定，可修改，添加建

議。

二、管理原則加體制

1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證，出

入庫登記，“三位一體”，分劃實(shí)在的工作。

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2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷貨,

發(fā)現(xiàn)庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。

3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放，不得隨便，要保持倉庫的統(tǒng)

一性。

4.依據(jù)公司營業(yè)時(shí)間，訂立倉庫入、出庫實(shí)在工作時(shí)間。

三、入庫

1.全部貨物入庫前，需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格，采取退

貨，或返廠。

2.辦理入庫登記時(shí)，對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)

格進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的，

應(yīng)通知廠家貨采購處理。

3.倉庫管理員對全部入庫物品及時(shí)入帳，登記。

4.對于日常訂單發(fā)貨中顯現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記，并

對退貨進(jìn)行檢驗(yàn)，及時(shí)反饋給客服，以便及時(shí)處理退貨及退款問題。

四、發(fā)貨

L發(fā)貨前，對當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量（單件或多

件）、顏色進(jìn)行分類，并對所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。

2.注意快遞面單上所需的物品，（特別是看清面單面上的顏色、

數(shù)量、尺寸，有無備注，有無送贈品、是否修改）確認(rèn)后方可包裝

發(fā)貨。

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3.打包發(fā)貨時(shí)要認(rèn)真的察看，留心每一個(gè)細(xì)節(jié)，（譬如衣裳是

否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象），檢查無誤后，

才可發(fā)出。

4.打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全，包裹包

扎是否嚴(yán)實(shí)，確認(rèn)后，無誤后才可發(fā)貨。

5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí)，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)處理，不能修復(fù)的,

及時(shí)上報(bào)，有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。

6.補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員，快遞單打出后及時(shí)

把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1.按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的'歸類擺放。

2.倉庫貨架物品堆放整齊，分類清楚；

3.貨架上要表明分區(qū)及編號，需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。

（如現(xiàn)在使用的，在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號，貼在

貨架1/2處）

4.盤點(diǎn)庫存時(shí)，先按類求出它的總數(shù)，再與各類實(shí)物對應(yīng)，最

終登記，入庫。

5.對次品統(tǒng)一放置，形成“實(shí)體庫”，破損嚴(yán)重的記“壞件

庫”。

6.地面不得存放貨物，以防貨物的變質(zhì)，造成不必需的損失，

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同時(shí)影響倉庫的面猊。

7.保持倉庫衛(wèi)生乾凈，定期檢查（每天一掃，星期五大掃）。

六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。

1、按班做好交接工作，要實(shí)事求是。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出，增補(bǔ)貨后出。新貨入庫前，先檢查，

后登記，編新號，方可入庫。

第二節(jié)：電商發(fā)貨流程

①打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

打印好快遞單加發(fā)貨單后，打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單

號進(jìn)行登記（還是同一批訂單），以此來進(jìn)行快遞單號和訂單號的

匹配對應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

②揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨，揀好貨后

將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

③貨品校驗(yàn)

揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對。

④包裝封箱

校驗(yàn)完成后，取出包裝盒，將貨品和發(fā)貨單（給買家看的那張）

裝進(jìn)包裝盒，貼上快遞單，并貼上膠帶封條。打包完成。

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⑤發(fā)貨確認(rèn)

上述工作完成后，快遞取走包裹，保存好底單，發(fā)貨完成

倉庫管理規(guī)章制度12

為了加強(qiáng)倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，

質(zhì)量完好，確保安全，降低費(fèi)用，便于統(tǒng)計(jì)特訂立本制度。

一、貨物出入庫管理

1、貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格依照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理；

2、貨物入庫要嚴(yán)格依照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求，如有出入

問題應(yīng)及時(shí)向有上級主管部門映；

2、貨物入庫時(shí)，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核

對、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否與采購計(jì)劃單全都，并同時(shí)通知質(zhì)管

部對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的，應(yīng)在收到貨物后

出具貨物入庫單；

3、對超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放，待

有關(guān)部門作出處理看法后再另行作出出入庫處理；

5、用戶退貨入庫，6、貨物出庫時(shí)，應(yīng)做獲得續(xù)清楚，倉庫保

管員應(yīng)嚴(yán)格依照相關(guān)部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨（調(diào)撥）

單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨；

二、庫存管理

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1、貨物入庫后，倉管員應(yīng)必需隨時(shí)辦理入庫手續(xù)，及時(shí)將貨物

分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放，并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡

片；

2、庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類，做到帳、卡、物相符；

3、倉庫內(nèi)要保持乾凈、美觀，物品擺放合理；

4、各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則；

5、倉庫貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)

告有關(guān)部門，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù)；

6、倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記，并按要求及時(shí)把數(shù)

據(jù)報(bào)告有關(guān)部門；

三、安全管理

1、切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理，督促、檢查、落實(shí)防火、防潮、

防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施，保證庫存貨物的完好

無損；

2、倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區(qū)四周是否存在不

安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應(yīng)采取必需措

施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理；

3、各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有確定的防火通道；

4、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙，倉庫

禁止攜入火種;

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5、倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔，不

許他人隨便挪用；對他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的'行為，有權(quán)監(jiān)

督和制止；

6、倉管員對自身所管貨物，對外有保密的責(zé)任。

7、倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，本公司以外人員不得隨便進(jìn)出

庫房；

8、倉庫是存放公司物資的場合，任何人不得隨便將私人物品存

入庫內(nèi)；

9、倉管員對辦理入出庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義

務(wù)。

四、其他

1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度，按章做事；

2、倉管員對庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)

任，如有損失，分清責(zé)任，視情節(jié)輕重，承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法

律責(zé)任；

3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的，以公司制度為準(zhǔn)。

倉庫管理規(guī)章制度13

一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60wX下白熾燈或大于60w具

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有防爆功能的燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自動用。

六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后

關(guān)閉電源，鎖門離開。

七、知道所在部門滅火器材的位置并會使用各種滅火器，能嫻

熟地掌握其性能、作用和使用方法。

八、未經(jīng)許可，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

電、氣焊防火制度

一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火，并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

二、倉庫內(nèi)部照明用燈，應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具

有防爆功能的.燈具，禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

三、應(yīng)依據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

四、嚴(yán)禁使用電熱器。

五、各種滅火器材，消防設(shè)施不得擅自動用。

六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查，在確認(rèn)無問題后

關(guān)閉電源，鎖門離開。

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七、知道所在部門滅火器材的位置并