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文檔簡(jiǎn)介
材料采購(gòu)流程管理制度
受控狀態(tài)
制度名稱材料采購(gòu)流程管理制度
編號(hào)
執(zhí)佛P門生產(chǎn)部采購(gòu)部倉(cāng)儲(chǔ)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)理
第1條為保證企業(yè)材料采購(gòu)流程的準(zhǔn)確及時(shí)財(cái)務(wù)核算,保質(zhì)保量地滿足生產(chǎn)、銷售和開發(fā)的使用要
求,同時(shí)盡可能少地占用庫(kù)存資金,特制定本管理制度。
第2條原材料的申請(qǐng)與采購(gòu)。
1.生產(chǎn)部主管根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的數(shù)量和現(xiàn)有庫(kù)存提出《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》,采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,
估算采購(gòu)價(jià)格,報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部主管審批。
2.材料采購(gòu)申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)購(gòu)買。購(gòu)買時(shí),若原材料單位價(jià)值較原來價(jià)值
上升—%或較原來價(jià)值上升一元以上的,需說明原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部批注
第3條原材料的驗(yàn)收入庫(kù)。
1.原材料購(gòu)置入廠后,質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.驗(yàn)收合格的原材料入庫(kù)并記入原材料臺(tái)賬,倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)管員填寫《材料入庫(kù)單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)
為倉(cāng)庫(kù)記賬聯(lián),第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理付款作為記賬聯(lián),第三聯(lián)交采購(gòu)人員。
3.如果材料質(zhì)量不合格,通知采購(gòu)部采購(gòu)員,退回供應(yīng)商.
第4條財(cái)務(wù)部應(yīng)付賬款處理。
1.采購(gòu)人員獲得采購(gòu)材料發(fā)票后,及時(shí)遞交財(cái)務(wù)部。
2.財(cái)務(wù)部依據(jù)《材料采購(gòu)申請(qǐng)單》、《材料入庫(kù)單》、發(fā)票及時(shí)登記編制《財(cái)務(wù)部材料入賬表》。
3.《財(cái)務(wù)部材料入賬表》的處理:
(1)收貨數(shù)量一致,發(fā)票金額無(wú)誤,到期付款。
(2)收貨數(shù)量與訂單數(shù)量不符,通知采購(gòu)員處理。
(3)發(fā)票已收到,貨未收到,不能付款。
(4)發(fā)票金額與訂單金額不符,通知采購(gòu)員處理。
4.月末對(duì)《財(cái)務(wù)部材料入賬表》的處理:
(1)對(duì)于已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)原材料,還未收到發(fā)票,依據(jù)訂單價(jià)格,暫估入賬,借記"原材料”科
目,貸記"應(yīng)付賬款-發(fā)票在途"科目。
(2)對(duì)于已經(jīng)收到發(fā)票,還未收到原材料,依據(jù)發(fā)票金額,暫估入賬,借記"原材料-在途材料"
科目,貸記"應(yīng)付賬款-原材料在途發(fā)票已到"科目。
上述兩筆分錄,月初紅字沖銷。
5.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員依據(jù)《財(cái)務(wù)部材料入賬表》,及時(shí)對(duì)問題收貨、問題發(fā)票,及時(shí)與采購(gòu)部采購(gòu)人員、
倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)管員、供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)處理問題。
6.財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員將超過??天的問題收貨、問題發(fā)票及時(shí)報(bào)請(qǐng)總朝處理。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)已修改處數(shù)修改日期
財(cái)務(wù)報(bào)銷流程管理制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控
制費(fèi)用支出,特制定本制度。
2.適用范圍
適用公司全體員工。
3.借支管理規(guī)定及借支流程
3.1借款管理規(guī)定。
3.1.1出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5
個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
3.1.2其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,除周轉(zhuǎn)金外其他借款
原則上不允許跨月借支。
3.1.3各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
3.1.4借款銷賬規(guī)定:
(1)借款銷賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷賬。
(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷賬手續(xù)。
(3)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
3.2借款流程。
3.2.1借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得
涂改\支票或現(xiàn)金。
3.2.2審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字一財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核一總經(jīng)理審批。
3.2.3財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
4.日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
4.1日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)
招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在f預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
4.2費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定。
4.2.1報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人
簽名。
4.2.2填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真填寫,
注明附件張數(shù);金額大/」當(dāng)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
4.2.3按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
4.2.4報(bào)銷5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
4.3費(fèi)用報(bào)銷的一般流程。
報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單一須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的
申請(qǐng)單或出入庫(kù)單T部門經(jīng)理審核簽字T財(cái)務(wù)部門復(fù)核一總經(jīng)理官批一到出納處報(bào)銷。
4.4差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
4.4.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.4.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額的,不予補(bǔ)償;
超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
(2)實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或
12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
(3)伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)
據(jù)實(shí)報(bào)銷形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
(4)宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐
40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。
(5)出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
4.4.3報(bào)銷流程:
(1)出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安
排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借
款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
(3)購(gòu)票:出差人員持審批過的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支
票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案1
(4)返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,,蛭理審批;原則上前款未清
者不予辦理新的借支。
4.5電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
4.5.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
按公司通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.5.2報(bào)銷流程:
(1)公司人力資源部每月月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))
交財(cái)務(wù)部。
(2)財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手
續(xù)。
(3)財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
(4)員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前X
(5)固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇
電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。
4.6交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
4.6.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部
車輛管理人員同意后可以乘坐出租車。
(2)市內(nèi)因公的公交車費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車票報(bào)銷。
4.6.2報(bào)銷流程:
(1)員工整理交通車票(含因公的公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派
車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷單》。
(2)審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
(3)員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
4.7辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程。
4.7.1管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指
定專人負(fù)責(zé)。
4.7.2報(bào)銷流程:
(1)購(gòu)置申請(qǐng):公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,
實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
(2)報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審
批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款或沖抵借支。
(3)費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門
相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>
4.8招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷制度及流程。
4.8.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
(1)招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。
(2)培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,
各部門的培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源部。人力資源部根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審
批。
(3)資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購(gòu)買
資料前必須先填寫《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管
理人員在資料發(fā)票背面簽字\
(4)其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
4.8.2報(bào)銷流程:
(1)招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷手續(xù)。
(2)培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷程序辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)資料費(fèi)在報(bào)銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)
處辦理報(bào)銷手續(xù)。
(4)其他費(fèi)用報(bào)銷參照日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程辦理。
5.工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程
5.1工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用按照資金支
出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.2工薪福利支付流程。
5.2.1工資支付流程:
(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、
額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表。
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表。
(4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>
(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資。
(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。
5.2.2臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。
5.2.3社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:
(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理。
(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)賬支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部
協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若
有差異應(yīng)直明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.2.4其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報(bào)銷單一經(jīng)部門經(jīng)理簽
字確認(rèn)一財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核T報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)
銷手續(xù)。
6.專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
6.1專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢顧問費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)
費(fèi)用等。
6.2軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
6.2.1填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。
6.2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
6.2.3結(jié)賬報(bào)銷:
(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)
定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單X
(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款。
(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
6.3其他專項(xiàng)支出報(bào)銷制度及流程。
6.3.1費(fèi)用范圍:其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢顧問、廣告及宣傳
活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
6.3.2費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)
示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性研究分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等I,經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后
報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。
6.3.3財(cái)務(wù)報(bào)銷流程:
(1)審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。
(2)簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同(合同簽訂前由公司法律顧
問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等\
(3)付款流程:
——由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報(bào)銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定\
一按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字-財(cái)務(wù)復(fù)核一總經(jīng)理審批。
——財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款。
——若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
7.報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安
排如下麻。
7.1.1財(cái)務(wù)報(bào)銷:公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷日在該月的28
日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。
7.1.2借支及其他業(yè)務(wù)不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
成本核算管理制度
1.目的
為規(guī)范公司成本核算工作,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,特制定本辦法。
2.適用范圍
適用于公司各項(xiàng)成本的核算。
3.成本開支范圍
3.1為生產(chǎn)商品和提供勞務(wù)而發(fā)生的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用計(jì)入
制造成本。
3.1.1直接材料:指生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中所消耗的,直接用于產(chǎn)品生產(chǎn),構(gòu)成
產(chǎn)品實(shí)體的原料及主要材料、外購(gòu)半成品以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料和其他直接材料。
3.1.2直接工資:指在生產(chǎn)商品產(chǎn)品和提供勞務(wù)過程中,直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以
及按生產(chǎn)工人工資總額和規(guī)定比例計(jì)算提取的職工福利費(fèi)。
3.1.3燃料及動(dòng)力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購(gòu)燃料和水、電、汽、冷動(dòng)力費(fèi)用。
3.1.4制造費(fèi)用:指應(yīng)由產(chǎn)品制造成本負(fù)擔(dān)的,不能直接計(jì)入各產(chǎn)品成本的有關(guān)費(fèi)用,主
要指各生產(chǎn)車間管理人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼,職工福利費(fèi),生產(chǎn)車間房屋建筑物、機(jī)
器設(shè)備等的折舊費(fèi),租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi)),修理費(fèi)、機(jī)物料消耗、低值易耗品攤銷,
取曖費(fèi)(降溫費(fèi)),水電費(fèi),辦公費(fèi),差旅費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),設(shè)計(jì)制圖費(fèi),試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi),
勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),修理期間的停工損失以及其他制造費(fèi)用。
3.2下列各項(xiàng)支出不得計(jì)入成本:
3.2.1資本性支出,即購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。
3.2.2對(duì)外投資的支出。
3.2.3無(wú)形資產(chǎn)受讓開發(fā)支出。
3.2.4違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒收財(cái)產(chǎn)損失。
3.2.5稅收滯納金、罰金、罰款。
3.2.6災(zāi)害事故損失賠償。
3.2.7各種捐贈(zèng)支出。
3.2.8各種贊助支出。
3.2.9分配給投資者的利潤(rùn)。
3.2.10國(guó)家規(guī)定不得列入成本的其他支出。
4.成本核算的任務(wù)、原則
4.1公司成本核算的任務(wù)。
4.1.1認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)成本開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),合理歸集與核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中
發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算產(chǎn)品成本并根據(jù)公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要和有關(guān)部門的要求,及時(shí)準(zhǔn)
確地提供成本報(bào)告和有關(guān)分析資料。
4.1.2監(jiān)督成本費(fèi)用發(fā)生的合規(guī)性和合理性。
4.1.3促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,降低生產(chǎn)耗費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.2成本核算工作的原則。
4.2.1按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,建立健全適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)部管理需要的成本費(fèi)
用核算體制。
4.2.2開展成本費(fèi)用核算工作,加強(qiáng)對(duì)二級(jí)核算單位以及班組成本核算的組織與管理。
4.2.3成本費(fèi)用核算工作必須在不斷加強(qiáng)與完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作的前提下進(jìn)行,使成本
費(fèi)用的核算具有可靠的基礎(chǔ)。
4.2.4成本費(fèi)用計(jì)算期應(yīng)與會(huì)計(jì)核算期一致,規(guī)定為每年1月1日至12月31日,每月1
日至當(dāng)月末。計(jì)入當(dāng)月成本的費(fèi)用要素消耗和產(chǎn)品產(chǎn)量的起止日期須與成本計(jì)算期保持一致,
不得提前和延后。
4.2.5成本核算必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確地反映特定會(huì)計(jì)期間的成本水平
的經(jīng)營(yíng)成果。
4.2.6成本核算須劃清本期成本與下期成本的界限、在產(chǎn)品與產(chǎn)成品的界限、各種產(chǎn)品之
間的成本界限。
4.2.7根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完工驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量、實(shí)際消??趯?shí)際價(jià)格,計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成
本,不得以估計(jì)成本、目標(biāo)成本代替實(shí)際成本。按計(jì)劃成本、定額成本進(jìn)行核算的,應(yīng)在月末
調(diào)整為實(shí)際成本。
4.2.8遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用的原則確定成本核算對(duì)象,對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各項(xiàng)
費(fèi)用,應(yīng)設(shè)置成本費(fèi)用賬冊(cè),以審核無(wú)誤、手續(xù)齊備的原始憑證為依據(jù),對(duì)成本項(xiàng)目在各成本
核算與管理對(duì)象間進(jìn)行分配,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
4.2.9公司成本核算中的各項(xiàng)具體方法(包括材料計(jì)價(jià)、價(jià)差調(diào)整、費(fèi)用分配方法、完工
產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本計(jì)算等),前后各期必須一致,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)報(bào)經(jīng)主管部門
批準(zhǔn),并將變更的原因及其對(duì)成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)狀況的影響,在當(dāng)期的會(huì)計(jì)報(bào)告中加以說明。
5.生產(chǎn)費(fèi)用的分類、歸集、分配
5.1生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(或性質(zhì))分類稱為生產(chǎn)費(fèi)用要素。
5.1.1外購(gòu)材料:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的一切從外部購(gòu)進(jìn)的原材料及主要材料、半成
品、輔助材料、包裝物、修理用備件和低值易耗品等。
5.1.2外購(gòu)燃料:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的一切外部購(gòu)進(jìn)的各種燃料,包括固體、液體
和氣體燃料。
5.1.3外購(gòu)動(dòng)力:指為進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而耗用的由外部購(gòu)進(jìn)的各種動(dòng)力。
5.1.4工資:指應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的職工工資。
5.1.5職工福利費(fèi):指計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的職工福利費(fèi)。
5.1.6折舊費(fèi):指各生產(chǎn)單位的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)按照規(guī)定的折舊率計(jì)算
提取的折舊費(fèi)用。
5.1.7修理費(fèi):指按照確定并備案的提存率預(yù)提的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)
的大中小修理費(fèi)用或直接計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的修理費(fèi)用。
5.1.8利息支出:指應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的銀行借款利息支出減利息收入后的凈額。
5.1.9稅金:指應(yīng)計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用的各種稅金,包括房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅
等。
5.1.10其他支出:指不屬于以上各要素的費(fèi)用支出,如物耗和非物耗等。
5.2生產(chǎn)費(fèi)用按經(jīng)濟(jì)用途分類稱為成本項(xiàng)目。公司成本項(xiàng)目規(guī)定如下:
5.2.1直接材料:直接用于生產(chǎn)構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料、主要材料和外購(gòu)半成品以及有
助于產(chǎn)品形成并具有消耗定額的輔助材料,另外包括包裝物。
5.2.2燃料及動(dòng)力:指直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的外購(gòu)和自制的各種燃料和動(dòng)力。
523工資及福利費(fèi):直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資以及職工福利費(fèi)。
5.2.4制造費(fèi)用:指各單位為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括:
(1)工資:指車間生產(chǎn)工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的工資。
(2)職工福利費(fèi):指車間生產(chǎn)工人以外的管理人員、輔助工人、勤雜人員的職工福利費(fèi)。
(3)折舊費(fèi):指車間使用的各類固定資產(chǎn)提取的折舊費(fèi)。
(4)修理費(fèi):指車間維修各類固定資產(chǎn)和低值易耗品所發(fā)生的修理費(fèi)用。
(5)辦公費(fèi):指車間發(fā)生的文具、紙張、印刷品等辦公費(fèi)用。
(6)水電費(fèi):指車間非工藝過程用水和照明用電的費(fèi)用。
(7)取暖費(fèi)用:指車間應(yīng)分擔(dān)的采暖費(fèi)用,不包括支付職工取暖費(fèi)津貼。
(8)租賃費(fèi):指車間從外部租入各種固定資產(chǎn)和工具而支付和租金。
(9)差旅費(fèi):指車間因公外出的各種差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
(10)機(jī)物料消耗:指車間非直接用于產(chǎn)品、勞務(wù)的一般消耗材料,不包括修理費(fèi)用、勞
動(dòng)保護(hù)用品等。
(11)保險(xiǎn)費(fèi):指車間應(yīng)負(fù)擔(dān)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
(12)低值易耗品攤銷:生產(chǎn)車間耗用的通用工具、生產(chǎn)用具、儀器等。
(13)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):車間為保證勞動(dòng)安全發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:應(yīng)由制造費(fèi)用開支的各
項(xiàng)勞動(dòng)保護(hù)措施費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)裝置維護(hù)費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)用品等。不包括增加固定資
產(chǎn)的勞動(dòng)安全防護(hù)措施支出。
(14)季節(jié)性修理期間的停工損失。
(15)運(yùn)輸費(fèi):車間內(nèi)部運(yùn)輸所發(fā)生的費(fèi)用和運(yùn)輸部門為車間提供的勞務(wù)費(fèi)用。
(16)外部加工費(fèi):指車間產(chǎn)品零部件委托外公司加工協(xié)作的費(fèi)用。
(17)1式驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)指不能直接計(jì)入為鑒定某種產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的產(chǎn)品的試驗(yàn)費(fèi)、原材料、
成品及半成品的檢驗(yàn)費(fèi)用、理化試驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)控等費(fèi)用。
(18)設(shè)計(jì)制圖費(fèi):指對(duì)產(chǎn)品和工藝進(jìn)行科研、設(shè)計(jì)所發(fā)生的費(fèi)用。
(19)其他:指不屬于以上項(xiàng)目的其他應(yīng)計(jì)入制造費(fèi)用的支出。
5.3生產(chǎn)費(fèi)用歸集與分配的原則。
5.3.1按產(chǎn)品品種設(shè)置成本核算對(duì)象,對(duì)難以直接計(jì)入的間接費(fèi)用要按合適的標(biāo)準(zhǔn),在公
司包括主營(yíng)業(yè)務(wù)、其他所有產(chǎn)品之間分配。企業(yè)的產(chǎn)品包括全部的主營(yíng)業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)和勞務(wù)
協(xié)作。
5.3.2凡能直接計(jì)入各生產(chǎn)線、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費(fèi)用均應(yīng)直接計(jì)入。
5.3.3凡不能直接計(jì)入各生產(chǎn)線、各作業(yè)、各產(chǎn)品的費(fèi)用,應(yīng)采用與費(fèi)用形成有直接關(guān)系
的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。
5.3.4分配標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,不得隨意變動(dòng)。
5.4購(gòu)入材料的成本。
5.4.1生產(chǎn)過程中實(shí)際消耗的外購(gòu)材料的成本包括:買價(jià)、外地運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、大宗材
料的市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p植口入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等,但不包括購(gòu)進(jìn)材料的增值
稅和購(gòu)進(jìn)免稅農(nóng)產(chǎn)品按規(guī)定的扣除率計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額。
5.4.2購(gòu)進(jìn)材料直接用于非應(yīng)稅產(chǎn)品的,應(yīng)按包括進(jìn)項(xiàng)增值稅在內(nèi)的全部支付價(jià)款全額計(jì)
入材料成本。
5.4.3進(jìn)口材料的采購(gòu)成本應(yīng)包括國(guó)外進(jìn)價(jià)、進(jìn)口稅金。
5.5材料費(fèi)用的歸集與分配。
5.5.1月終未報(bào)賬的材料,按計(jì)劃價(jià)辦理暫估入庫(kù),于材料報(bào)賬時(shí)沖回。
5.5.2采用公司內(nèi)計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行材料日常核算月終將耗用材料的計(jì)劃價(jià)調(diào)整為實(shí)際價(jià)格。
材料的實(shí)際價(jià)格與計(jì)劃價(jià)格的差異,使用當(dāng)月實(shí)際差異率,按材料類別或品種核算。其中XX
類產(chǎn)品的主要原材料按品種核算,輔助材料、備品備件、包裝物、低值易耗品按材料類別核算。
5.5.3材料稽核員根據(jù)領(lǐng)料單將屬于直接構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料計(jì)入制造部門生產(chǎn)成本。
不能直接計(jì)入產(chǎn)品實(shí)體的,計(jì)入領(lǐng)用部門制造費(fèi)用。成本核算員將直接計(jì)入產(chǎn)品實(shí)體的材料按
材料稽核員轉(zhuǎn)來的"材料領(lǐng)用單",以材料核算價(jià)分配到各工序、各產(chǎn)品,并將材料成本調(diào)整
為實(shí)際成本。
5.5.4月末車間材料員負(fù)責(zé)將已領(lǐng)未用的材料辦理"假退庫(kù)〃手續(xù)。
5.6動(dòng)力費(fèi)用的歸集與分配。
5.6.1動(dòng)力包括水、電、蒸汽、冷、壓縮空氣等,分外購(gòu)、自制兩種。自制動(dòng)力以及需經(jīng)
本單位輔助車間處理后使用的外購(gòu)動(dòng)力,均應(yīng)作為輔助生產(chǎn)核算。
5.6.2動(dòng)力費(fèi)用根據(jù)計(jì)量?jī)x表記錄的實(shí)際耗用數(shù)量進(jìn)行核算,沒有計(jì)量?jī)x表的,應(yīng)由動(dòng)力
部門或有關(guān)部門確定的合理的分配標(biāo)準(zhǔn),作為分配動(dòng)力費(fèi)用的依據(jù)。
5.6.3動(dòng)力費(fèi)用的核算要?jiǎng)澢迳a(chǎn)用和非生產(chǎn)用的界限、內(nèi)供和夕M共的
界限。
5.7工資及福利費(fèi)用的歸集與分配。
5.7.1應(yīng)當(dāng)支付給職工的各項(xiàng)工資,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定列入工資總額。
各項(xiàng)工資性支出都應(yīng)按照根據(jù)手續(xù)完備的原始憑證進(jìn)行核算和匯集。
5.7.2按照規(guī)定的工資制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和工資等級(jí),依據(jù)有關(guān)的原始憑
證,正確計(jì)算應(yīng)付工資和實(shí)發(fā)工資。
5.7.3依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算、提取和支付職工福利費(fèi),不得擅自改變計(jì)提比例。每月應(yīng)
付職工的全部工資和提取的職工福利費(fèi)才安部門、車間進(jìn)行匯集與分配,分別計(jì)入有關(guān)科目中。
5.8固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)。
5.8.1固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)根據(jù)確定的折舊年限和折舊率按月提取分類計(jì)入各有關(guān)科目。
固定資產(chǎn)的折舊率應(yīng)按集團(tuán)公司的統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策確定,報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)審計(jì)部備案,不能隨意
變動(dòng)。
5.8.2公司購(gòu)置或竣工驗(yàn)收交付試生產(chǎn)的固定資產(chǎn),都要按經(jīng)審計(jì)確認(rèn)的資產(chǎn)原值(或估
計(jì)原值)入賬并計(jì)提折舊;對(duì)長(zhǎng)期不用或不需用的資產(chǎn)要及時(shí)辦理封存手續(xù)。對(duì)已交付使用,
但尚未辦理竣工決算的工程要自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價(jià)或工程成本等資料,估
價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并據(jù)以計(jì)提折舊。竣工決算辦理完畢以后,按決算數(shù)調(diào)整原固定資產(chǎn)估價(jià)和
已提折
舊,以保證成本水平的真實(shí)性和合理性。
5.9彳寺攤和預(yù)提費(fèi)用。
591待攤費(fèi)用是指本月發(fā)生,但應(yīng)由本月及以后各月產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用共同負(fù)擔(dān)的費(fèi)
用。待攤費(fèi)用應(yīng)按費(fèi)用的受益期確定分?jǐn)偲谙蓿珣?yīng)在1年內(nèi)攤銷完畢。攤銷期限在1年以上
的待攤費(fèi)用應(yīng)在"遞延資產(chǎn)"科目核算。
5.9.2預(yù)提費(fèi)用是反映預(yù)先分月計(jì)入成本費(fèi)用,但由以后各月支付的費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用的期
限也應(yīng)按受益期確定。為了使各月成本費(fèi)用水平均衡,應(yīng)編制各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用預(yù)算分月計(jì)入產(chǎn)品
成本。實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)提的費(fèi)用的差額應(yīng)計(jì)入費(fèi)用支付期的有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目。
5.9.3根據(jù)公司的實(shí)際情況,待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用應(yīng)包含如下內(nèi)容:
(1)新建、擴(kuò)建企業(yè)或車間一次大量領(lǐng)用的低值易耗品。
(2)數(shù)額較大的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
(3)一次支付的固定資產(chǎn)的租金和租入固定資產(chǎn)的改良支出。
(4)企業(yè)發(fā)生的數(shù)額較大、應(yīng)分期計(jì)入產(chǎn)品成本的用于新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研究
開發(fā)費(fèi)。
(5)按規(guī)定應(yīng)分期計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)。
(6)一次支付的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。
(7)按季度(或延期)支付的流動(dòng)資金借款利息支出。
(8)停產(chǎn)檢修期間的費(fèi)用,可以在當(dāng)年內(nèi)分月攤銷。
(9)其他經(jīng)營(yíng)主管部門批準(zhǔn)的待攤、予頁(yè)提費(fèi)用。
5.10制造費(fèi)用。
5.10.1制造費(fèi)用按照生產(chǎn)車間和規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行匯集。
5.10.2應(yīng)由某一成本核算對(duì)象單獨(dú)負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入。應(yīng)由一個(gè)以上成本核
算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的制造費(fèi)用,按各成本核算對(duì)象的定額工時(shí)比例分配計(jì)入。
5.10.3各月發(fā)生的制造費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)全部由當(dāng)期完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
6.成本核算方法
6.1產(chǎn)品成本核算的基本程序。
6.1.1對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,按成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目分別歸集,對(duì)直接構(gòu)成
產(chǎn)品成本的直接計(jì)入,間接費(fèi)用按一定的分配標(biāo)準(zhǔn)在產(chǎn)品之間分配。
6.1.2計(jì)算在產(chǎn)品成本。
6.1.3計(jì)算產(chǎn)品的制造成本。
6.2輔助生產(chǎn)車間的生產(chǎn)費(fèi)用按輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、勞務(wù)、作業(yè)的種類和成本項(xiàng)目
進(jìn)行匯集和分配。
6.2.1輔助生產(chǎn)車間的勞務(wù)、作業(yè)成本,按各車間提供的勞務(wù)作業(yè)量,以計(jì)劃單位成本,
分配給受益單位。
6.2.2輔助生產(chǎn)車間按水、電、汽、冷及維修等為成本核算對(duì)象,并按成本項(xiàng)目歸集生產(chǎn)
費(fèi)用。
6.23輔助生產(chǎn)車間為提供勞務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,扣除車間自用的部分外,應(yīng)當(dāng)全部分配給
生產(chǎn)車間和管理部門,不得節(jié)留。
6.2.4輔助生產(chǎn)為各單位提供的產(chǎn)品及勞務(wù),應(yīng)分別計(jì)算實(shí)際成本。實(shí)際總成本與轉(zhuǎn)給各
受益單位的實(shí)耗量和計(jì)劃價(jià)格計(jì)算的總成本之間的差異,公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一分配,計(jì)入當(dāng)期產(chǎn)
品成本及管理費(fèi)用。
6.3成本計(jì)算方法。
6.3.1根據(jù)本公司A類產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),對(duì)A類產(chǎn)品的直接材料按工序采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)法進(jìn)
行核算,燃料動(dòng)力、工資及福利費(fèi)、制造費(fèi)用等采用按產(chǎn)品產(chǎn)量及一定的分配標(biāo)準(zhǔn)在各品種之
間進(jìn)行分?jǐn)偤怂恪?/p>
6.3.2根據(jù)B類產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn),采用品種法核算,并以平行結(jié)轉(zhuǎn)法核算到各生產(chǎn)線,各
生產(chǎn)線分別按配置工序、包裝工序核算。直接材料按領(lǐng)用的品種直接計(jì)入該產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,
動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用按品種類別及一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)偤怂恪?/p>
6.3.3月末在制品只結(jié)存原材料,動(dòng)力、直接人工、制造費(fèi)用等當(dāng)月發(fā)生的其他費(fèi)用全部
由當(dāng)期完工產(chǎn)品分?jǐn)偅涣粲囝~。
6.4按照生產(chǎn)產(chǎn)品的品種為成本核算對(duì)象并按成本對(duì)象設(shè)置成本計(jì)算表匯集生產(chǎn)費(fèi)用,每
月的生產(chǎn)費(fèi)用就是該產(chǎn)品的總成本,再除以當(dāng)月實(shí)際產(chǎn)量,就是該產(chǎn)品的單位成本。
6.5在制品成本和產(chǎn)成品成本。
6.5.1公司制造部門應(yīng)設(shè)置臺(tái)賬,登記在制品的加工數(shù)量、完工數(shù)量、廢品數(shù)量、轉(zhuǎn)出數(shù)
量和結(jié)存數(shù)量,并定期進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。在制品的盤盈、盤虧按規(guī)定報(bào)批計(jì)入〃管理費(fèi)用
6.5.2根據(jù)在制品的實(shí)際結(jié)存數(shù)量和折合成本量正確計(jì)算在制品成本。在制品成本月末只
留直接材料成本。
6.5.3制造部門對(duì)已完工的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交庫(kù)手續(xù)。產(chǎn)成品的收發(fā)結(jié)存數(shù)量,必須
在年度內(nèi)定期與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)盤點(diǎn),對(duì)產(chǎn)成品的盤盈、盤虧計(jì)入"管理費(fèi)用〃。
6.5.4產(chǎn)品月末按照在制品的完工程序折合為約當(dāng)產(chǎn)量,再根據(jù)約當(dāng)產(chǎn)量與完工產(chǎn)量的比
例,計(jì)算在制品和完工產(chǎn)品的成本。
籌資管理制度
1.目的
為規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作里的籌資運(yùn)作行為,降低資本成本,減少籌資風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)性,以提高
資金撥款運(yùn)作效益,依據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)范,結(jié)合搭配公司具體狀況,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司總部、各子公司同各分公司的籌資運(yùn)作行為。
3.定義
本制度所指的籌資,是指權(quán)益資本籌資和債務(wù)資本籌資。權(quán)益資本籌資是由公司所有者投
入以發(fā)行股票方式籌資;債務(wù)資本籌資指公司以負(fù)債方式借入并到期償還的資金撥款,包括短
期借款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等方式籌資。
4.權(quán)責(zé)部門
資金撥款的籌措、管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)范負(fù)責(zé)。
5.權(quán)益資本籌資
5.1權(quán)益資本籌資是經(jīng)過吸取直接資金投資和發(fā)行股票兩種籌資方式吸取的。
5.1.1吸取直接資金投資是指公司以協(xié)議等形式吸取其他企業(yè)和個(gè)人資金投資的籌資方式。
5.1.2發(fā)行股票籌資是指公司以發(fā)行股票方式籌集資本的方式。
5.2公司吸取直接資金投資程序。
5.2.1吸取直接資金投資須經(jīng)公司召開股東大會(huì)會(huì)議或董事會(huì)批準(zhǔn)。
5.2.2和資金投資者簽訂資金投資協(xié)議,約定資金投資者撥款額、所占股份、資金投資日
期以及資金投資收益和風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)等。
5.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督所籌集資金撥款的到位狀況和實(shí)物資產(chǎn)的評(píng)估工作,并請(qǐng)會(huì)計(jì)師事
務(wù)所辦理驗(yàn)資手續(xù)步驟,公司據(jù)此向資金投資者簽發(fā)出資報(bào)告。
5.2.4財(cái)務(wù)部在收到資金投資款后,應(yīng)同時(shí)建立股東名冊(cè)。
5.2.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理工商變更登記?口企業(yè)章程修正辦理手續(xù)步驟。
5.3不得吸取資金投資者已設(shè)有擔(dān)保物權(quán)和租賃資產(chǎn)的出資。
5.4籌集的資本金,在創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)期間內(nèi),除資金投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。
5.5資金投資者實(shí)際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括公司發(fā)行股票的溢價(jià)凈收入)
以及資本匯率折算差額等計(jì)入資本公積金。
5.6發(fā)行股票籌資程序。
5.6.1發(fā)行股票籌資必須經(jīng)過召開股東大會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)并擬訂發(fā)行新股申請(qǐng)要求報(bào)告。
5.6.2董事會(huì)向有關(guān)授權(quán)部門申請(qǐng)要求并經(jīng)批準(zhǔn)。
5.6.3公布公告招股說明書和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和附屬明細(xì)表,與證券經(jīng)營(yíng)機(jī)關(guān)部門簽訂承銷
協(xié)議。定向募集時(shí)向新股認(rèn)購(gòu)人發(fā)出認(rèn)購(gòu)公告或通知。
5.6.4招認(rèn)股份,交納股款。
5.6.5改組董事會(huì)、監(jiān)事會(huì),辦理變更登記并向群眾公告。
5.7公司財(cái)務(wù)部建立股東名冊(cè),其內(nèi)容包括股東姓名、名稱、住所及各股東所持股份、股
票編號(hào)以及股東取得股票的日期等。
6.債務(wù)資本籌資
6.1債務(wù)資本的籌資工作由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)范負(fù)責(zé)。經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)分支機(jī)關(guān)部門可以辦
理短期借款。
6.2公司短期借款籌資程序。
6.2.1根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)先測(cè)算,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)先確定公司短期內(nèi)所需資金撥款,編制籌
資計(jì)劃策劃表。
6.2.2依照籌資規(guī)模大小、類別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批籌資計(jì)劃策劃表。
6.2.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂借款合同并監(jiān)督資金撥款的到位和使用借款合同內(nèi)容包括借款人、
借款金額、利息率、借款時(shí)間的時(shí)期限制、利息和本金的償還方式以及違約責(zé)任等。
6.2.4雙方代表或授權(quán)人簽字。
6.3公司短期借款審批權(quán)限。短期借款采取限額審批制,資金投資限額衡量標(biāo)準(zhǔn)條件如下
(超越限額標(biāo)準(zhǔn)的由公司董事會(huì)批準(zhǔn)):
財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批限額:10萬(wàn)元;
財(cái)務(wù)總監(jiān)審批限額:50萬(wàn)元;
總經(jīng)理審批限額:100萬(wàn)元。
6.4在短期借款到位當(dāng)日,公司財(cái)務(wù)部應(yīng)依照借款類別分類在短期籌資登記簿中登記。
6.5公司依照借款計(jì)劃好的策劃使用該項(xiàng)資金撥款,不得隨意改變資金撥款用途,如有變
動(dòng)須經(jīng)原審批機(jī)關(guān)部門批準(zhǔn)。
6.6公司財(cái)務(wù)部同時(shí)計(jì)提和支付借款利息,并執(zhí)行崗位撥開與分離。
6.7公司財(cái)務(wù)部建立資金撥款臺(tái)賬,以詳細(xì)完整記錄各項(xiàng)資金撥款的籌集、應(yīng)用和本息歸
還狀況。財(cái)務(wù)部對(duì)于未領(lǐng)取利息單獨(dú)列示。
6.8公司長(zhǎng)期債務(wù)資本籌資包括長(zhǎng)期借款、發(fā)行公司債券以及長(zhǎng)期應(yīng)付款等方式。
6.9公司長(zhǎng)期借款必須編制長(zhǎng)期借款計(jì)劃策劃使用書,包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批
復(fù)、公司批準(zhǔn)文檔、借款金額、用款時(shí)間和計(jì)劃好的策劃以及還款時(shí)間的時(shí)期限制和計(jì)劃好的
策劃等。
6.10長(zhǎng)期借款計(jì)劃好的策劃由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理依其職權(quán)范圍進(jìn)行審
批。
6.11公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽訂長(zhǎng)期借款合同,其主要內(nèi)容包括維種類、用途、貸款金額、
利息率、貸款時(shí)間的時(shí)期限制、利息和本金的償還方式、資金撥款來源、違約責(zé)任等。
6.12長(zhǎng)期借款利息的處理。
6.12.1籌建期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入開辦費(fèi)。
6.12.1創(chuàng)造期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
6.12.3清算期間發(fā)生的應(yīng)計(jì)利息計(jì)入清算權(quán)益。
6.12.4購(gòu)建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的應(yīng)計(jì)利息,在資產(chǎn)尚未交付使用或者雖已交付使
用但尚未辦理竣工決算之前,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。
6.13公司發(fā)行債券籌資程序。
6.13.1發(fā)行債券籌資應(yīng)先召開股東大會(huì)會(huì)議作出決議。
6.13.2向國(guó)務(wù)院證券管理部門提出申請(qǐng)要求并提交公司登記證明說明、公司章程、公司
債券募集措施辦法以及資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告和驗(yàn)資報(bào)告等。
6.13.3制定公司債券募集措施辦法,其主要內(nèi)容包括公司名稱、債券總額和票面金額、
債券利率、還本付息的時(shí)間的時(shí)期限制和方式、債券發(fā)行的起止日期、公司凈資產(chǎn)、已發(fā)行尚
未到期的債券總額以及公司債券的承銷機(jī)關(guān)部門等。
6.13.4同債券承銷機(jī)關(guān)部門簽訂債券承銷協(xié)議或包銷合同。
6.14公司發(fā)行的債券應(yīng)載明公司名稱、債券票面金額、利率以及償還時(shí)間的時(shí)期限制等
事項(xiàng),并由董事長(zhǎng)簽名、公司蓋章。
6.15公司債券發(fā)行報(bào)價(jià)價(jià)格可以采用溢價(jià)、平價(jià)、折價(jià)3種方式,公司財(cái)務(wù)部保證債券
溢價(jià)和折價(jià)采用直線法合理分?jǐn)偂?/p>
6.16公司對(duì)發(fā)行的債券應(yīng)置備公司債券存根簿予以登記。
6.16.1發(fā)行記名債券的,公司債券存根簿應(yīng)記明債券持有人的姓名、名稱和住所、債券
持有人取得債券的日期和債券編號(hào)、債券總額、票面金額、利率、還本付息時(shí)間的時(shí)期限制和
方式以及債券的發(fā)行日期。
6.16.2發(fā)行無(wú)記名債券的,應(yīng)在公司債券存根簿上登記債券的總額、利率、償還時(shí)間的
時(shí)期限制和方式以及發(fā)行日期和債券的編號(hào)等。
6.163公司財(cái)務(wù)部在取得債券發(fā)行收入的當(dāng)日,即應(yīng)將款項(xiàng)存入銀行。
6.16.4公司財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)保管債券持有人明細(xì)賬,并組織定期核對(duì)。
6.16.5公司依照債券契約的規(guī)矩同時(shí)支付債券利息。
6.16.6公司債券的償還和購(gòu)回在董事會(huì)的授權(quán)下由公司財(cái)務(wù)部辦理。
6.16.7公司未發(fā)行債券必須由專人負(fù)責(zé)管理。
6.16.8其他長(zhǎng)期負(fù)債籌資方式還包括補(bǔ)充貿(mào)易引進(jìn)設(shè)備價(jià)款和融資租入固定資產(chǎn)應(yīng)付的
租賃費(fèi)等形成的長(zhǎng)期應(yīng)付款。
6.16.9由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一規(guī)范辦理長(zhǎng)期應(yīng)付款。
7.公司籌資風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)性管理
7.1公司應(yīng)定期召開財(cái)務(wù)工作會(huì)議,并由財(cái)務(wù)部對(duì)公司的籌資風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)比。公
司籌資風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)性的評(píng)比準(zhǔn)則如下:
7.1.1以公司固定資產(chǎn)資金投資和流動(dòng)資金撥款的方法確定籌資的時(shí)機(jī)、規(guī)模和組合。
7.1.2籌資時(shí)應(yīng)充分考慮公司的償還能力,全方位衡量收益狀況和償還能力,做到量力而
行。
7.1.3對(duì)籌集來的資金撥款、資產(chǎn)、技術(shù)具有吸取和消化的本領(lǐng)。
7.1.4籌資時(shí)間的時(shí)期限制要適度。
7.1.5負(fù)債率和還債率要掌握在一定范圍內(nèi)。
7.1.6籌資要考慮稅款減免同群眾條件水平的制約。
7.2公司籌資效益的決定性因果關(guān)系和重點(diǎn)是籌資成本,這對(duì)于選擇評(píng)比公司籌資方式有
重要意義。公司財(cái)務(wù)部采用加權(quán)平均資本成本最小的籌資組合評(píng)比公司資金撥款成本,以確定
合理的資本結(jié)構(gòu)。
7.3籌資風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)性的評(píng)比方式采用財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)法。財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)越大,公司籌資風(fēng)
險(xiǎn)和危險(xiǎn)性也越大。
7.4公司財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況、現(xiàn)金流量等因果關(guān)系和重點(diǎn)合理安排管理借款的償
還期以及歸還借款的資金撥款來源。
存貨管理制度
1.目的
為貫徹落實(shí)國(guó)資委有關(guān)規(guī)定精神,加強(qiáng)公司存貨管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)的使用效益,特制定
本制度。
2.定義
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)備的實(shí)物資產(chǎn)。包括材料、燃料、低值易
耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、協(xié)作件以及外銷商品等。
3.管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)全廠存貨會(huì)計(jì)核算工作。
4.管理內(nèi)容和要求
4.1存貨的計(jì)價(jià)。
企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)以實(shí)際成本為依據(jù),按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,遵照下列原則進(jìn)行存貨的計(jì)價(jià)。
4.1.1企業(yè)購(gòu)入存貨按照買價(jià)加上各種雜費(fèi)、途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的加工、整理及挑選
費(fèi)用,以及交納的稅金等計(jì)價(jià)(按規(guī)定應(yīng)抵扣的增值稅額不包括在內(nèi)),即:存貨的價(jià)值=買價(jià)
+各項(xiàng)雜費(fèi)+途中合理?yè)p耗+整理挑選費(fèi)用+交納稅金
4.1.2企業(yè)對(duì)于自行制造的存貨,其價(jià)值為:自制存貨價(jià)值=制造過程中的所有實(shí)際支出
4.1.3企業(yè)對(duì)于委托外單位加工的存貨,其價(jià)值為:外委加工存貨價(jià)值二委托加工材料或
半成品的價(jià)值+委托加工費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+裝卸費(fèi)+包裝費(fèi)+其他雜費(fèi)
4.1.4企業(yè)對(duì)于投資者收入的存貨,其價(jià)值為:
(1)投資者用實(shí)物投資應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值如果雙方認(rèn)可,即按評(píng)估確認(rèn)
價(jià)值計(jì)價(jià)。
(2)如果投資作價(jià)與評(píng)估確認(rèn)價(jià)值不一致,則按合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
4.1.5企業(yè)對(duì)于盤盈的存貨,其價(jià)值為:
(1)按照同類存貨的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
(2)按照重置價(jià)值進(jìn)行計(jì)價(jià)。
4.1.6企業(yè)接受捐贈(zèng)的存貨,其價(jià)值為:
(1)按照發(fā)票賬單所列金額加上應(yīng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、交納的稅金計(jì)價(jià)。
(2)如果沒有發(fā)票賬單的,則按同類存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
4.1.7企業(yè)的存貨發(fā)出的計(jì)價(jià)方法可選擇使用:
(1)先進(jìn)先出法,是假定先收到的原材料先耗用,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)
出貨物和期末存貨計(jì)價(jià)。
(2)加權(quán)平均法,是在存貨按實(shí)際成本進(jìn)行明細(xì)分類核算時(shí),以本期各批收貨數(shù)量和期
初存貨數(shù)量為權(quán)數(shù)計(jì)算存貨的平均單位成本。其計(jì)算公式:期末存貨金額=期末結(jié)存數(shù)量x加
權(quán)平均單價(jià)
(3)移動(dòng)平均法,是在每次購(gòu)入貨物以后,根據(jù)庫(kù)存數(shù)量及總成本算出新的平均單位成
本,再將隨后發(fā)出的貨物數(shù)量按這一平均單位成本計(jì)算發(fā)出貨物成本,以求得每次發(fā)出后的存
貨價(jià)值。
(4)個(gè)別計(jì)價(jià)法,又稱具體辨認(rèn)法,是對(duì)庫(kù)存和發(fā)出的每一種特定物品或每一批特定商
品的個(gè)別成本或每批成本加以認(rèn)定的方法。
4.1.8存貨采用按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)時(shí),應(yīng)按照配比原則,按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,將計(jì)劃成本調(diào)
整為實(shí)際成本。存貨的計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。
4.2存貨的日常管理。
4.2.1存貨應(yīng)按其用途,可分為以下幾類:外購(gòu)原材料、委托加工材料、包裝物、低值易
耗品、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。
4.2.2存貨的轉(zhuǎn)移、收發(fā)、領(lǐng)退都應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員填制入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥單,并由經(jīng)辦
人員和有關(guān)部門簽字后,辦理入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥手續(xù)。
4.2.3財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部門按期到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行稽核,將單據(jù)帶回財(cái)務(wù)部門對(duì)存貨進(jìn)行核算。
4.2.4企業(yè)內(nèi)部由于不同業(yè)務(wù)部門對(duì)于存貨管理有著不同的要求,財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部門要及時(shí)了
解,妥善處理,使之相互和諧,達(dá)到企業(yè)存貨總體優(yōu)化。
4.3存貨的清查盤點(diǎn)。
4.3.1存貨的清查盤點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,應(yīng)定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。
但年度終了應(yīng)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查,以確保存貨做到賬實(shí)相符,真實(shí)反映存貨的實(shí)際情況。
4.3.2企業(yè)存貨清查盤點(diǎn)工作程序:
(1)成立工作指導(dǎo)組,明確盤點(diǎn)和清查的目的、范圍,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,分工負(fù)責(zé)核
對(duì)賬物、賬卡、賬賬,并對(duì)存貨加以整理,確定具體的盤點(diǎn)清查方法及程序。
(2)存貨盤點(diǎn)應(yīng)填制〃存貨盤點(diǎn)表〃,以反映盤點(diǎn)結(jié)果,并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果計(jì)算溢余和短缺
數(shù)。
(3)及時(shí)對(duì)存貨的溢余或短缺及殘損變質(zhì)情況進(jìn)行處理。
4.3.3企業(yè)存貨清查盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤盈、盤虧、損毀和報(bào)廢,按財(cái)務(wù)制度規(guī)定,應(yīng)計(jì)入管理
費(fèi)用中,即:
(1)企業(yè)盤虧、損毀、報(bào)廢的存貨,扣除過失人或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值后,計(jì)入管
理費(fèi)用。
(2)盤盈的存貨沖減管理費(fèi)用。
(3)存貨損毀屬于非常損失部分,并非企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的原因,在扣除保險(xiǎn)公司賠款和
殘料價(jià)值后,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
4.4低值易耗品的管理。
4.4.1低值易耗品按其在生產(chǎn)過程中的用途不同可分為以下幾類:
(1)生產(chǎn)中通用的刀具、量具、模具、夾具、砂輪等一般工具。
(2)具有某種特定用途的專用工具。
(3)容易損壞或?yàn)樯a(chǎn)不同產(chǎn)品需要使用的替換設(shè)備。
(4)企業(yè)管理人員工作中使用的各種辦公用具、家具等管理用具。
(5)為安全生產(chǎn)發(fā)給員工的工作服、工作鞋、工作帽及其他防護(hù)、勞保用
品。
(6)儲(chǔ)存和保管材料、產(chǎn)品、不出售出借的各種包裝容器等。
4.4.2應(yīng)按照下列標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分低值易耗品進(jìn)行管理。
(1)屬于企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,但使用年限不超過1年的。
(2)不屬于企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備,但使用年限不超過2年的。
4.4.3由于低值易耗品在價(jià)值轉(zhuǎn)移上與固定資產(chǎn)有相同之處,企業(yè)應(yīng)本著有利于加強(qiáng)實(shí)物
管理,均衡各月產(chǎn)品成本和簡(jiǎn)化核算手續(xù)的原則,其價(jià)值應(yīng)采用一次攤銷法的攤銷方法計(jì)入產(chǎn)
品成本。
4.4.4企業(yè)在低值易耗品的日常管理中,需遵循下列原則:
(1)建立領(lǐng)退和報(bào)廢制度。企業(yè)內(nèi)部使用部門領(lǐng)用低值易耗品時(shí),要填制領(lǐng)料單。退回
時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),報(bào)廢時(shí)要有審批手續(xù),收回的殘值收入,全部沖減當(dāng)期管理費(fèi)用。
(2)建立使用保管制度。即將使用保管責(zé)任落實(shí)到分廠(或車間\班組和個(gè)人,以防丟
失和損毀。
(3)建立定期、定額(量)領(lǐng)耗制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,做到節(jié)約使用。
(4)在使用和保管部門建立保管卡、登記簿等,認(rèn)真核算收入、領(lǐng)用、退回、報(bào)廢數(shù)量。
固定資產(chǎn)管理制度
制度q=
固定資產(chǎn)管理制度
名稱執(zhí)行部門
第1章總則
第1條目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司固定費(fèi)產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)借款報(bào)銷行為,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)井提高使用效
率,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn)。
1.為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有。
2.使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
使用壽命是指企業(yè)使用固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)期間,或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。
第3條適用范圍
式制度適用于公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等行為相關(guān)的所有活動(dòng)。
第4條管理職責(zé)
公司固定資產(chǎn)管理采用財(cái)務(wù)部門、行政部門、使用部門三級(jí)管理的辦法,行政部門、使用部門負(fù)實(shí)物的直接管
理責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)核算和監(jiān)督、檢查的管理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表所示。
固定斐產(chǎn)管理職責(zé)劃分表
相關(guān)部門具體職責(zé)
1?建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用,保管責(zé)任制度
2.建立臺(tái)賬或卡片,及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等情況,做到賬(卡X物一致
使用部門3.正確使用固定資產(chǎn),做好維護(hù)保養(yǎng)
4.定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),并提出盤點(diǎn)報(bào)告
5.負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃
1.建立健全分管固定資產(chǎn)的賬(卡),并按期填報(bào)有關(guān)的業(yè)務(wù)報(bào)表
行政部門
2.正確及時(shí)辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù)
3.對(duì)使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)維護(hù)、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo)
4.定期組織清查盤點(diǎn),處理盈虧報(bào)廢,提出盤點(diǎn)報(bào)告
5.健全檔案資料,組織給固定資產(chǎn)編號(hào)并粘貼標(biāo)識(shí)
1.負(fù)責(zé)本企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全固定資產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報(bào)有關(guān)
會(huì)計(jì)報(bào)表
財(cái)務(wù)部門2.審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)及核算
3.正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊
4.監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清有盤點(diǎn)工作
第2章固定資產(chǎn)購(gòu)置
第5條固定資產(chǎn)預(yù)算
固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行預(yù)算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,列明擬購(gòu)置固定資產(chǎn)的名稱、
型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購(gòu)置的數(shù)量、單價(jià)、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算。
第6條請(qǐng)購(gòu)審批
1.預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置
使用部門填制"固定資產(chǎn)購(gòu)買申請(qǐng)單"(一式三份)并申請(qǐng)購(gòu)置,申請(qǐng)單一份由使用部門留存,一份由行政部
留存,一份交財(cái)務(wù)部。具體審批和執(zhí)行權(quán)限如下表所示。
購(gòu)置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表
單次使用金額審批人執(zhí)行辦理
10萬(wàn)元(不含)以下使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部
一般固定資產(chǎn)購(gòu)置由行政部辦理購(gòu)買手續(xù)專
10萬(wàn)元(含)~30萬(wàn)元公司主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部
用設(shè)備的購(gòu)置由設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理
30萬(wàn)元(含)以上總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部
2.預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置
預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)提交《預(yù)算外資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告》,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部、行政部會(huì)簽并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)
行購(gòu)置。
篝7條購(gòu)置方式
資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則,保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。單批購(gòu)置固定資產(chǎn)的價(jià)值在30
萬(wàn)元以上的,應(yīng)公開招標(biāo),招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報(bào)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。為保證資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)格的合理,方便公司員工
的監(jiān)督,購(gòu)置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開。
第8條固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記
1.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)??偛扛鞑块T(含市場(chǎng)部\各事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由采購(gòu)部、行政部
和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備,由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒
付等當(dāng)宜。
2.固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求。
(1)各使用部門對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收
人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產(chǎn)管理卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,并對(duì)固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。
(2)固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄的事項(xiàng)包括名稱、資產(chǎn)編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、配置、配件、購(gòu)入日期、生
產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況X
(3)固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。
第3章固
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