工程例會管理制度

工程例會管理制度（文件編號：CPIPEC-GL-SZP-012）1范圍本制度規(guī)定了工程建設(shè)期間各項會議的管理要求，明確了參建各方的職責(zé)。本制度適用于新能源有限公司獅子坪風(fēng)電場項目。2職責(zé)2.1項目部2.1.1負(fù)責(zé)組織、主持與承包商的周工程協(xié)調(diào)會、月/季工程協(xié)調(diào)會、周安全例會、月安全例會、質(zhì)量月例會、圖紙供應(yīng)協(xié)調(diào)會、設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)會、檔案管理協(xié)調(diào)會、分部試運調(diào)試會議、整套啟動試運調(diào)試會議、各類專題協(xié)調(diào)會、設(shè)計交底會等。2.1.2參加監(jiān)理機構(gòu)、項目公司組織的各類工程會議。3管理要求3.1周工程協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：項目副總經(jīng)理兼總工3) 參加單位及人員：項目部相關(guān)專業(yè)人員、各施工承包商（經(jīng)理/副經(jīng)理、總工程師、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人）及設(shè)計代表、設(shè)備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：。5) 會議紀(jì)要：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議準(zhǔn)備：各施工單位在會議開始前一天上午9時前將工程周報（含電子版）上報項目部。7) 會議內(nèi)容： 檢查上次協(xié)調(diào)例會有關(guān)工作安排、決定的落實情況，分析存在問題的原因及研究對策。 各施工承包商匯報上周工程安全、質(zhì)量、進度、設(shè)備供應(yīng)、圖紙供應(yīng)情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。 協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中存在的問題，落實解決問題的責(zé)任方及責(zé)任人。 對工程施工情況進行小結(jié)，對存在問題及下一步工作提出意見。 項目部領(lǐng)導(dǎo)做總體要求及工作部署。3.2月/季工程協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：項目部副總經(jīng)理3) 參加單位及人員：項目部、施工承包商（經(jīng)理/副經(jīng)理、總工、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人）等參加會議。4) 會議時間：每月25日上午9:00（季協(xié)調(diào)會和月協(xié)調(diào)會合并召開）。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后，次日下發(fā)參會各方。6) 會議準(zhǔn)備：施工承包商提前三天將工程月報（含電子版）上報監(jiān)理單位及工程公司。7) 會議內(nèi)容： 施工單位匯報本月/季度施工計劃的完成情況、未完工作的主要原因及擬采取的措施、下月/季度主要施工計劃、機械及人員進/退場計劃、本月/季度安全和質(zhì)量管理的總體情況、需要協(xié)調(diào)解決的問題。 項目部宣布本月施工進度考核結(jié)果、發(fā)布下月/季度主要施工控制節(jié)點計劃、設(shè)備及圖紙需求計劃、宣布下月施工進度計劃的考核指標(biāo)；協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過程中存在的問題，落實解決問題的責(zé)任方及責(zé)任人。 項目部領(lǐng)導(dǎo)提出總體管理要求。3.3安全例會3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議（簡稱“安委會”）1) 會議組織：項目部2) 會議主持：安委會主任或常務(wù)副主任3) 參加單位及人員：安委會全體成員，必要時可邀請有關(guān)人員參加。4) 會議時間：每季度召開一次。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后，次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 各單位匯報安全工作情況。 傳達上級重要文件精神。 分析安全管理上存在的問題并提出改進意見。 研究安全獎勵和安全處罰的有關(guān)決定。 對重大事故責(zé)任單位作出處理決定或提出處理意見。 對安委會成員調(diào)整作出決定。 其他需要安委會討論和決定的有關(guān)安全管理方面的重大問題。3.3.2月安全例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：總/副總經(jīng)理3) 參加單位及人員：項目部、施工單位（經(jīng)理/副經(jīng)理、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人）等參加會議。4) 會議時間：每月月末一次適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后，次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 各單位匯報本月安全工作情況。 通報本月現(xiàn)場安全管理情況。 針對下月施工特點提出有針對性的安全管理建議。 對安全管理工作成效顯著的單位提出表揚或發(fā)布階段性獎勵決定，對明顯存在問題的單位提出批評或發(fā)布處罰決定。3.3.3周安全例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：安全監(jiān)察部主任3) 參加單位及人員：工程公司（安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人、安全主管）、施工單位（副經(jīng)理、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人）等參加會議。4) 會議時間：每周一下午14:30。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后，次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 各施工承包商匯報上周安全工作情況。 協(xié)調(diào)解決有關(guān)安全施工方面的問題。 提出下階段安全工作管理要求。3.4質(zhì)量月例會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：工程管理部質(zhì)量負(fù)責(zé)人3) 參加人員：工程公司（總工程師、工程管理負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員）、各施工單位（總工程師、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人）等參加會議。4) 會議時間：每月24日下午14:30。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議準(zhǔn)備：各施工編制質(zhì)量月報（含電子版）于會議前一天上報項目部。7) 會議內(nèi)容： 施工單位匯報本月質(zhì)量管理情況、工程質(zhì)量亮點、監(jiān)理通知單/不符合項報告整改情況、存在的質(zhì)量問題及采取的措施、下月質(zhì)量計劃。 項目部通報本月質(zhì)量管理情況、分析解決質(zhì)量管理工作中存在的問題（圖片形式）、宣布本月質(zhì)量考核情況、下月質(zhì)量管理的重點工作安排。3.5圖紙供應(yīng)協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：副總經(jīng)理3) 參加單位及人員：項目部、各施工單位（經(jīng)理/副經(jīng)理、總工程師、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人）、設(shè)計代表、設(shè)備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議準(zhǔn)備：各施工單位編制圖紙需求計劃，上報項目部。3.6設(shè)備供應(yīng)協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：副總經(jīng)理3) 參加人員：項目部（分管領(lǐng)導(dǎo)、工程管理部負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人）、各施工單位（經(jīng)理/副經(jīng)理、總工程師、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人）、設(shè)備廠家代表等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議準(zhǔn)備：各施工單位編制設(shè)備需求計劃，上報項目部。3.7經(jīng)營協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：計劃合同負(fù)責(zé)人3) 參加人員：項目部、各施工單位計經(jīng)管理人員。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)解決合同爭議及工程款支付存在的問題。 協(xié)調(diào)解決工程結(jié)算過程中存在的問題。3.8檔案管理協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：檔案資料主管3) 參加人員：項目部（檔案資料管理人員）、各施工單位（檔案資料管理人員）等參加會議。4) 會議時間：每月月末一次適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)解決歸檔文件存在的問題； 部署檔案管理重點工作，安排專項檢查、培訓(xùn)活動。3.9專題協(xié)調(diào)會3.9.1質(zhì)量管理類專題協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：質(zhì)量負(fù)責(zé)人3) 參加人員：項目部（安工部負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人）、各施工單位（工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人）、設(shè)計工代、設(shè)備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)解決本專業(yè)相關(guān)的安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)方案、施工工序交接、交叉施工等問題。3.9.2非質(zhì)量管理類專題協(xié)調(diào)會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)主管（根據(jù)具體情況）3) 參加人員：項目部（專業(yè)主管部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人）、各施工單位（工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人）、設(shè)計工代、設(shè)備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)解決本專業(yè)相關(guān)的安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)方案、施工工序交接、交叉施工等問題。3.10設(shè)計交底會1) 會議組織：項目部2) 會議主持：工程管理部負(fù)責(zé)人3) 參加人員：項目公司（工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人）、項目部（工程管理部負(fù)責(zé)人、專業(yè)主管）、監(jiān)理單位（副總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師）、各施工單位（總工程師、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人）、設(shè)計工代、設(shè)備廠工代等參加會議。4) 會議時間：隨工程進展需要適時召開。5) 會議記錄及整理：項目部負(fù)責(zé)記錄、整理、審核后次日下發(fā)參會各方。6) 會議內(nèi)容： 設(shè)計單位對工程圖紙的主要設(shè)計意圖及施工注意要點進行交底。4會議紀(jì)律4.1與會人員應(yīng)提前五分鐘到會，不得無故遲到、早退或缺席。