2024年行政助理崗位職責(zé)說明書范文（2篇）

2024年行政助理崗位職責(zé)說明書范文行政助理職務(wù)描述書一、職務(wù)概述行政助理是指在辦公管理中為上級或部門提供行政支持和協(xié)助的工作人員。該職務(wù)要求具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)、溝通及問題解決能力，以確保行政事務(wù)的高效處理和辦公室工作的順利進(jìn)行。二、職務(wù)責(zé)任1.接待與引導(dǎo)負(fù)責(zé)接待并為來訪者提供必要的信息和指引服務(wù)；協(xié)助安排會議室、茶水服務(wù)及訪客的行李處理。2.文檔管理管理收發(fā)的快遞、傳真等文件，及時(shí)傳遞給相關(guān)人員；維護(hù)辦公室文檔、文件和資料的有序性，執(zhí)行分類整理和歸檔工作；負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)會議，以及會議記錄和資料的整理。3.行政事務(wù)處理協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定并執(zhí)行辦公室規(guī)章制度；管理辦公室日常事務(wù)，如辦公用品的采購和維護(hù)；處理辦公室的車輛、設(shè)備問題，確保定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。4.出差與會議安排組織和安排員工及領(lǐng)導(dǎo)的出差事宜，包括交通、住宿等；協(xié)助組織和安排會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議材料等。5.行政支持與協(xié)調(diào)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定并監(jiān)督辦公室目標(biāo)和計(jì)劃的實(shí)施；促進(jìn)各部門間的協(xié)作，推動相關(guān)工作的進(jìn)展；解決日常辦公中出現(xiàn)的問題和緊急情況，提供有效的解決方案。6.檔案管理確保辦公區(qū)域的檔案管理，保證檔案的安全和完整性；組織檔案的整理、歸檔和存檔工作，制定并執(zhí)行相關(guān)管理制度和流程。7.其他任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作任務(wù)；參與團(tuán)隊(duì)會議和培訓(xùn)，不斷提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。三、任職資格1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.專業(yè)技能：熟練掌握Office軟件，如Word、Excel、PPT等；3.語言能力：具備流利的中文和英文書寫及口語表達(dá)能力；4.組織協(xié)調(diào)能力：具有出色的組織協(xié)調(diào)能力，能有效處理各類行政事務(wù)；5.溝通能力：具備良好的溝通技巧，能與各級人員及外部合作伙伴建立有效合作；6.應(yīng)對壓力能力：能在高壓力環(huán)境下保持穩(wěn)定，有效應(yīng)對工作壓力；7.團(tuán)隊(duì)合作精神：具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識，能與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)同工作；8.保密意識：嚴(yán)格遵守公司機(jī)密，具備高度的保密意識。四、薪酬福利1.薪資：根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)和能力確定；2.加班補(bǔ)償：按照公司政策執(zhí)行加班補(bǔ)貼；3.社會保障：提供法定的社會保險(xiǎn)及公積金；4.假期福利：享受法定假期，以及公司規(guī)定的帶薪年假等其他福利；5.健康關(guān)懷：每年提供一次免費(fèi)的健康檢查服務(wù)。以上為行政助理的職務(wù)描述書，供應(yīng)聘者參考。2024年行政助理崗位職責(zé)說明書范文（二）行政助理崗位職責(zé)說明書一、崗位名稱：行政助理二、崗位職責(zé)：1.會議組織與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部會議，準(zhǔn)確記錄會議紀(jì)要，確保會議流程順暢且高效進(jìn)行。2.咨詢與問題處理：妥善處理來自客戶、員工及合作伙伴的日常咨詢與問題，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的答復(fù)及解決方案。3.文件與檔案管理：制定、更新并維護(hù)公司文件與檔案系統(tǒng)，確保所有文件的安全性與保密性。4.差旅與考勤安排：細(xì)致安排員工的差旅及外出考勤事宜，包括機(jī)票、酒店、交通等預(yù)訂工作。5.辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、日常維護(hù)及報(bào)廢處理，保障設(shè)備正常運(yùn)行并有效利用。6.辦公環(huán)境維護(hù)：監(jiān)督辦公室日常清潔與維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。7.接待服務(wù)：為來訪客戶與合作伙伴提供專業(yè)、熱情的接待服務(wù)，展現(xiàn)公司良好形象。8.行政事務(wù)統(tǒng)籌：統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)各類行政事務(wù)，包括文件管理、信息流轉(zhuǎn)及匯報(bào)等。9.辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購與庫存管理，確保供應(yīng)充足，同時(shí)有效控制成本與費(fèi)用。10.行政支持工作：執(zhí)行文件整理、資料歸檔、公告發(fā)布等行政支持任務(wù)，提升工作效率。11.制度流程制定與執(zhí)行：制定并執(zhí)行行政管理制度與流程，持續(xù)優(yōu)化管理，提升工作與管理水平。12.員工培訓(xùn)與活動組織：策劃并協(xié)調(diào)員工培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動，增強(qiáng)員工專業(yè)能力與團(tuán)隊(duì)合作精神。13.關(guān)系維護(hù)：維護(hù)公司內(nèi)外部關(guān)系，與相關(guān)部門及機(jī)構(gòu)保持良好溝通與合作。14.行政預(yù)算管理：編制并控制行政預(yù)算，確保費(fèi)用支出合理且高效利用。15.保密工作：嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，確保機(jī)密信息的安全性與保密性。16.活動支持：積極參與并組織公司重大活動與慶祝活動，提供必要支持與協(xié)助。17.政策法規(guī)掌握：及時(shí)關(guān)注并了解相關(guān)政策法規(guī)，確保公司運(yùn)營合規(guī)性。18.完成上級任務(wù)：高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、任職要求：1.具備行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室行政管理流程。2.擁有良好的溝通與協(xié)調(diào)能力，能應(yīng)對復(fù)雜與緊急情況。3.具備出色的計(jì)劃與組織能力，能合理安排工作。4.具備高度的責(zé)任感與職業(yè)操守，遵守公司規(guī)章制度。5.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能有效協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)問題。6.學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能快速掌握新知識與技能。7.抗壓能力強(qiáng)，能在壓力下高效執(zhí)行任務(wù)。8.英語聽說讀寫能力強(qiáng)，熟練使用辦公軟件與設(shè)備。9.擁有相關(guān)學(xué)歷與資格證書者優(yōu)先。四、工作條件：1.工作時(shí)間：每周40小時(shí)，周末休息。2.工作地點(diǎn)：公司辦公室。3.薪資待遇：根據(jù)個(gè)人能力與經(jīng)驗(yàn)面議。4.福利待遇：包括社會保險(xiǎn)、公積金、年假等。五、評估指標(biāo)：1.工作態(tài)度與責(zé)任感。2.工作效率與執(zhí)行能力。3.溝通與協(xié)調(diào)能力。