2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文（2篇）

2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文一、總則為規(guī)范和提升職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范化，確保檔案的完整性、準確性和安全性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案的管理活動。二、檔案管理機構(gòu)職業(yè)學(xué)院設(shè)立專門的檔案科，全面負責教職工檔案管理工作。檔案科內(nèi)設(shè)專門的檔案管理崗位，承擔具體的檔案管理職責。三、檔案保管1.檔案室設(shè)立：學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，集中保管教師業(yè)務(wù)檔案。2.材料分類：教師業(yè)務(wù)檔案按個人基本信息、學(xué)歷教育、教育經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)等類別劃分，并按年度有序存放。3.存儲環(huán)境：檔案室需保持干燥、通風，防止灰塵，以確保檔案的安全。四、檔案建立1.材料收集：新聘教師信息將由學(xué)院進行登記，并收集包括身份證、學(xué)歷證明、職稱證書等在內(nèi)的相關(guān)材料。2.材料整理：檔案管理崗位負責整理收集的材料，進行歸類、編碼，并完成檔案登記。3.材料歸檔：整理后的材料按分類存入檔案室，并按年度歸檔，以保證檔案的完整性和有序性。五、檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：教職工可申請查閱個人檔案，經(jīng)檔案管理崗位審核后授予查閱權(quán)限。2.查閱手續(xù)：查閱前需填寫申請表，并提供相關(guān)證明材料，由檔案管理崗位決定是否批準查閱。3.檔案利用：在查閱過程中，教職工應(yīng)保持檔案原貌，不得擅自拆動或修改。如需復(fù)制材料，需申請并支付相應(yīng)費用。六、檔案借閱與歸還1.借閱申請：借閱檔案需填寫申請表，并提供相關(guān)借閱證明。2.審核與借閱：檔案管理崗位審核申請，符合規(guī)定則進行借閱登記，借閱人需簽署借閱責任書。3.檔案歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，確保檔案完好，如有遺失、損毀或篡改，需承擔賠償責任。七、檔案安全保密1.安全管理：檔案管理崗位需定期檢查核對檔案，落實安全措施，確保檔案安全。2.檔案室管理：檔案室內(nèi)嚴禁攜帶火種、吸煙、飲食，非檔案管理人員不得入內(nèi)。3.保密規(guī)定：涉及個人隱私的檔案材料，檔案管理崗位需嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。八、檔案移交1.離職或調(diào)動：教職工離職或調(diào)動時，須將檔案交由檔案管理崗位進行移交登記。2.檔案處理：離職后一段時間未被查閱或借閱的檔案，可進行歸檔或銷毀，但需保留相關(guān)記錄。3.檔案轉(zhuǎn)遞：教職工調(diào)動時，檔案管理崗位應(yīng)及時通知相關(guān)部門接收，并完成轉(zhuǎn)遞記錄。九、檔案定期檢查1.定期檢查：檔案管理崗位應(yīng)定期進行檔案檢查，以確保檔案的完整和有序。2.檢查內(nèi)容：檢查內(nèi)容涵蓋檔案材料的完整性、歸檔規(guī)范性及檔案的安全性等。十、違規(guī)處理對于違反檔案管理制度，如故意損毀、篡改檔案或泄露個人隱私的行為，學(xué)院將依據(jù)規(guī)定采取相應(yīng)措施。十一、附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)院所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度范文（二）制度背景：鑒于職業(yè)學(xué)院教師隊伍規(guī)模的持續(xù)擴大及職業(yè)教育改革的深入實施，構(gòu)建一套科學(xué)、規(guī)范的教師業(yè)務(wù)檔案管理制度已成為當務(wù)之急。此制度旨在系統(tǒng)性地梳理并統(tǒng)一教師業(yè)務(wù)檔案的管理流程，明確檔案內(nèi)容、組織形式、保存期限及使用范圍，旨在提升檔案管理的品質(zhì)與效率，為教師的職業(yè)成長及學(xué)院的教師隊伍建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)并提供有力支持。一、檔案管理原則1.法律法規(guī)遵循：教師業(yè)務(wù)檔案管理必須嚴格遵循國家法律法規(guī)及職業(yè)教育相關(guān)政策的指導(dǎo)。2.問題導(dǎo)向：以實際問題為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化檔案管理措施與流程，以提升檔案管理的質(zhì)量與效率。3.統(tǒng)籌兼顧：在管理中需兼顧教師個人職業(yè)發(fā)展需求與學(xué)院發(fā)展目標，提供全面的支持與服務(wù)。4.規(guī)范程序：所有檔案管理活動均需按照既定的程序與規(guī)定執(zhí)行，確保管理工作的規(guī)范性與公正性。二、檔案內(nèi)容與組織形式1.教師個人信息：涵蓋教師身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書及培訓(xùn)證明等。2.教學(xué)業(yè)績：包括教材編寫、課程教學(xué)、教學(xué)成果及教學(xué)評價等。3.科研成果：涉及科研項目、論文發(fā)表及專利獲取等。4.職業(yè)發(fā)展：記錄教師培訓(xùn)經(jīng)歷、職稱評定及任職歷程等。5.其他相關(guān)材料：如學(xué)術(shù)會議參與、學(xué)術(shù)榮譽獲得及業(yè)務(wù)指導(dǎo)情況等。6.組織形式：采用電子化管理模式，構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)檔案的便捷存儲、檢索與傳遞。三、檔案管理流程1.檔案建立：教師入職后，相關(guān)部門需按程序建立其業(yè)務(wù)檔案，并錄入電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.歸檔與蓋章：對教師檔案材料進行分類整理、歸檔，并標注標簽、加蓋印章，以保障檔案的安全與完整。3.存儲與保管：設(shè)立檔案存儲室，指派專人進行檔案的保管與管理，確保檔案的安全性與可檢索性。4.使用與借閱：教師可根據(jù)工作需求申請查閱檔案，管理部門將依據(jù)實際情況進行審批與借閱安排。5.維護與更新：教師在職期間的論文發(fā)表、項目承擔及培訓(xùn)參與等信息，需及時補充至檔案并進行維護與整理。四、檔案保密與歸檔期限1.檔案保密：教師檔案涉及個人隱私，相關(guān)人員需嚴格保密，未經(jīng)教師本人同意，不得擅自查閱或披露。2.歸檔期限：教師離職后，其檔案需按國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)定保存一定期限。五、檔案管理責任1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：負責制定、實施與監(jiān)督檔案管理制度，確保檔案管理工作的有效運行。2.檔案管理部門：承擔具體的檔案管理工作，包括檔案的建立