分公司辦公室管理制度例文（2篇）

分公司辦公室管理制度例文分公司辦公室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范分公司辦公室的管理流程，提升工作效率，強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制，特制定本辦公室管理制度。第二條分公司辦公室作為分公司內(nèi)部管理的核心機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著分公司的日常運(yùn)作及各類事務(wù)的處理職責(zé)。第三條分公司辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保準(zhǔn)確執(zhí)行上級部門的決策與指示。第四條本制度適用于分公司辦公室內(nèi)所有職能部門及其工作人員，作為日常管理及工作行為的指導(dǎo)準(zhǔn)則。第二章辦公室組織與職責(zé)第五條分公司辦公室設(shè)主任、副主任及辦公室人員若干，共同構(gòu)成辦公室管理體系。第六條主任負(fù)責(zé)全面組織和管理分公司辦公室的日常工作，確保上級部門決策與指示的有效實(shí)施。第七條副主任協(xié)助主任處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)跨部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作，確保各項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行。第八條辦公室人員負(fù)責(zé)各自分管的事務(wù)，并積極配合主任、副主任的工作，確保辦公室整體運(yùn)作的高效與順暢。第三章工作流程與規(guī)范第九條會議管理1.辦公室負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部會議的組織與安排，包括定期例會和臨時(shí)會議。2.會議前，需提前準(zhǔn)備會議議程、相關(guān)材料及會議設(shè)備，并向參會人員發(fā)送會議通知。3.會議應(yīng)按時(shí)召開，主持人需按照會議議程逐項(xiàng)進(jìn)行討論與決策，并安排專人記錄會議紀(jì)要。4.會議結(jié)束后，辦公室需整理會議紀(jì)要并發(fā)送給參會人員，確保會議精神的準(zhǔn)確傳達(dá)。第十條文件管理1.辦公室負(fù)責(zé)各類文件的收集、整理、歸檔與傳遞工作，確保文件的安全與有效管理。2.文件擬稿、審批與簽發(fā)需遵循既定格式與流程，確保文件的準(zhǔn)確無誤。3.辦公室應(yīng)定期清理與整理文件資料，對無需保存的文件進(jìn)行銷毀處理。4.重要文件需進(jìn)行備份存檔以防丟失或損壞。第十一條行政協(xié)調(diào)1.辦公室需積極協(xié)調(diào)分公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問題。2.加強(qiáng)部門間的信息交流與溝通確保上級部門決策與指示的及時(shí)傳達(dá)與執(zhí)行。3.協(xié)助上級部門開展相關(guān)工作配合完成各項(xiàng)任務(wù)確保公司整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。第十二條辦公設(shè)施與物資管理1.辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)施與物資的購置、使用與維護(hù)工作確保各類設(shè)施與物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.設(shè)施與物資的使用需經(jīng)過申請與登記使用人員需妥善保管與維護(hù)相關(guān)設(shè)施與物資。3.辦公室應(yīng)定期對設(shè)施與物資進(jìn)行檢查與保養(yǎng)及時(shí)報(bào)修與更換損壞的設(shè)備與物資確保辦公環(huán)境的整潔與有序。第四章工作紀(jì)律與行為規(guī)范第十三條工作紀(jì)律1.辦公室人員需嚴(yán)格遵守公司的工作時(shí)間與加班制度不得遲到、早退或無故缺勤。2.按照規(guī)定的工作流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)上報(bào)工作進(jìn)展情況確保工作的高效與有序進(jìn)行。3.保持工作場所的整潔與安靜不得在工作時(shí)間內(nèi)從事個(gè)人事務(wù)或私人活動以免影響工作效率與同事間的和諧關(guān)系。第十四條行為規(guī)范1.辦公室人員需保持積極向上的工作態(tài)度與良好的職業(yè)操守不得從事違法違紀(jì)的行為損害公司利益與聲譽(yù)。2.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定不得泄露公司與客戶的商業(yè)秘密及個(gè)人隱私確保信息安全與隱私保護(hù)。3.尊重他人的權(quán)益與意見不得進(jìn)行言語或行為上的歧視與侮辱營造和諧友好的工作氛圍。第五章工作考核與獎懲第十五條工作考核1.定期對辦公室人員的工作績效進(jìn)行考核與評估根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎勵與激勵。2.考核內(nèi)容涵蓋工作完成情況、工作質(zhì)量、工作效率及團(tuán)隊(duì)合作等多個(gè)方面確保考核結(jié)果的全面與公正。第十六條獎懲制度1.對在工作中表現(xiàn)突出的辦公室人員給予相應(yīng)的獎勵與表彰以資鼓勵。2.對違反公司規(guī)定與紀(jì)律的辦公室人員依據(jù)公司的管理制度與紀(jì)律規(guī)定給予相應(yīng)的處罰以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。第六章附則第十七條本制度由分公司辦公室負(fù)責(zé)解釋與修訂以適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。第十八條本制度自頒布之日起正式生效全體辦公室人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定確保分公司辦公室管理工作的規(guī)范與高效運(yùn)行。分公司辦公室管理制度例文（二）一、概述本規(guī)定旨在規(guī)范分公司辦公室的日常管理，以提升工作效率和服務(wù)品質(zhì)，確保公司各項(xiàng)工作的順利運(yùn)行。為有效執(zhí)行此規(guī)定，我們將遵循以下原則：1.遵守法律法規(guī)，合規(guī)運(yùn)營；2.保持公開透明，確保信息流通；3.以客戶為中心，提供卓越服務(wù)；4.提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作，保持團(tuán)隊(duì)精神；5.持續(xù)創(chuàng)新，追求卓越。二、組織結(jié)構(gòu)分公司辦公室設(shè)立辦公室主任、副主任及相應(yīng)職員。辦公室主任直接對分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，副主任協(xié)助主任工作，并分管特定職責(zé)領(lǐng)域。三、職責(zé)劃分1.協(xié)助分公司總經(jīng)理有效管理辦公室，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督日常辦公工作；2.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收發(fā)、分發(fā)、存檔和管理，確保機(jī)密文件的安全；3.組織和協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議，準(zhǔn)備會議資料，編寫會議紀(jì)要并歸檔；4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知的起草、發(fā)布和傳達(dá)，保證信息流通；5.制定和監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理制度和規(guī)定；6.協(xié)助分公司總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)；7.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置、維修和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行；8.負(fù)責(zé)辦公用品和日常用品的采購、使用和管理；9.監(jiān)督保持辦公室環(huán)境的衛(wèi)生和整潔；10.完成上級指派的其他工作任務(wù)。四、工作流程1.公文處理流程1.1收文：辦公室收到公文后，核對編號、日期和來源，記錄在公文登記簿上，按類別和緊急程度分類并分發(fā)；1.2分發(fā)：責(zé)任人處理公文，按要求完成并回復(fù)至辦公室；1.3簽批：辦公室主任審閱處理結(jié)果，做出批示并簽名，由副主任審核；1.4頒發(fā)：副主任審核后，蓋章并分發(fā)，通知相關(guān)人員領(lǐng)??；1.5歸檔：按照公文管理規(guī)定，將處理完畢的公文歸檔，定期整理存檔。2.會議管理流程2.1會議準(zhǔn)備：辦公室負(fù)責(zé)會議室預(yù)約、資料準(zhǔn)備和設(shè)備調(diào)試；2.2會議召開：由辦公室主任或副主任主持，控制會議進(jìn)程，記錄會議內(nèi)容；2.3會議紀(jì)要：起草會議紀(jì)要，發(fā)送參會人員確認(rèn)，歸檔保存；2.4會議評估：收集反饋，評估會議效果，進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。五、工作標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格保密，不得泄露公司及客戶機(jī)密信息；2.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保辦公室日常運(yùn)行的順暢；3.遵守工作紀(jì)律，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)；4.具備良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力，解決工作中遇到的問題；5.重視團(tuán)隊(duì)合作，與其他部門協(xié)作，共同提升工作效率；6.不斷學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能，提高個(gè)人綜合素質(zhì)。六、考核與激勵1.根據(jù)公司考核制度評估辦公室工作，考核結(jié)果作為人事決策、職稱評定和薪酬調(diào)整的依據(jù)；2.對表現(xiàn)出色的員工給予獎勵，如表彰、獎金、晉升等；3.對違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如警告、降職、解雇