TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1TBE說吧教育咨詢有限公司簡介 TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)1TBE說吧教育咨詢有限公司簡介TBE說吧教育有限公司成立于2013年，目前在湖南長沙、湘潭、株洲、婁底、邵陽、益陽、南昌、武漢設(shè)有教學(xué)中心。團(tuán)隊(duì)伙伴300余人。該公司秉承太陽精神樂于奉獻(xiàn)，以軍隊(duì)文化為團(tuán)隊(duì)文化，一切以服務(wù)學(xué)生為理念，服務(wù)大學(xué)生。其致力于大學(xué)生綜合素質(zhì)能力提升，志在打造大學(xué)的加油站，培養(yǎng)學(xué)生能力，增強(qiáng)學(xué)生技能。塑造企業(yè)的人才庫，適應(yīng)社會的發(fā)展，根據(jù)市場需要，設(shè)置相關(guān)課程。成為學(xué)校和企業(yè)之間的橋梁，幫助更多的當(dāng)代大學(xué)生提升英語口語能力、公眾演說能力、職業(yè)素養(yǎng)能力等實(shí)用技能，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。TBE說吧教育咨詢有限公司按照初級、中級、高級班的順序把學(xué)員分層教學(xué)。其課程收費(fèi)以預(yù)收款為主，課程是按套餐設(shè)定，分為六個(gè)套餐，學(xué)員可以根據(jù)自身需要來選擇相應(yīng)課程學(xué)習(xí)。學(xué)員上課前可以先試聽，再繳費(fèi)。確認(rèn)后可先付定金，在正式上課前學(xué)員必須把款項(xiàng)交齊。為了保證上課質(zhì)量，TBE說吧教育在上課時(shí)每一個(gè)小組都會有一個(gè)助教老師，幫助學(xué)員學(xué)習(xí)，監(jiān)督課程紀(jì)律。在課后也會有相應(yīng)練習(xí)作業(yè)，以拍照、視頻的形式交給老師檢閱。全方位的對學(xué)員學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)。TBE說吧教育公司由大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)立的，其公司董事長即首席講師，也是大學(xué)學(xué)長。以下總經(jīng)理和副總經(jīng)理分別代表了兩大模塊，教育和工作安排（濟(jì)濟(jì)人才網(wǎng)），教育主要由講師負(fù)責(zé)，相關(guān)部門是對公司線上與企業(yè)溝通起作用，也是說吧與企業(yè)間的橋梁。董事長董事長總經(jīng)理師副總經(jīng)理項(xiàng)目部市場部資管部人事部后勤助理圖1TBE說吧教育有限公司部門結(jié)構(gòu)圖2TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露存在問題TBE說吧教育有限公司成立時(shí)間較久，有著豐富的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)和社會資源，與大多數(shù)中小企業(yè)相比有較高的營業(yè)利潤。公司人員關(guān)系密切，團(tuán)結(jié)協(xié)作力很強(qiáng)，相互間在大學(xué)創(chuàng)業(yè)期間就已經(jīng)建立了良好的默契，在教育教學(xué)上發(fā)揮著重要作用，也給學(xué)員帶來了良好體驗(yàn)。但是正因?yàn)楣局赜趯W(xué)員的服務(wù)體驗(yàn)，以及說吧學(xué)費(fèi)的收支特殊性，而忽略了建立完善的會計(jì)核算系統(tǒng)；完善的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告制度以及監(jiān)督體系。導(dǎo)致TBE說吧教育在會計(jì)信息披露的規(guī)范性、信息披露的全面性、真實(shí)性等方面存在不足。針對上述情況，我現(xiàn)歸納為以下三點(diǎn)，分別闡述TBE說吧教育存在的問題。存在的問題存在的問題缺乏規(guī)范性信息不真實(shí)不全面報(bào)告圖2TBE說吧教育有限公司會計(jì)信息披露存在問題圖2.1會計(jì)信息披露缺乏規(guī)范性TBE說吧教育作為一個(gè)中小企業(yè)，各個(gè)崗位人員的流動性是相對較強(qiáng)的，財(cái)務(wù)人員也不例外，很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有欠缺，不能很清楚的掌握會計(jì)核算方法和會計(jì)原理，使得賬目容易出現(xiàn)混亂，缺乏了會計(jì)信息披露的合理性。主要還是TBE說吧教育公司因?yàn)闆]有設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員處理賬務(wù)。在收取學(xué)生學(xué)費(fèi)時(shí)，通常是學(xué)生交給帶教老師，在交接工作時(shí)，難免會出現(xiàn)一些問題，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)增加或減少，如果帶教老師工作做不好，還可能致使很多收不回來的款項(xiàng)，這種長期掛賬，無法確認(rèn)為壞賬準(zhǔn)備，很容易使公司的財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。由于公司缺乏財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才，數(shù)據(jù)的保密性和安全性也差強(qiáng)人意。而財(cái)務(wù)信息化程度達(dá)不到要求，不能在短期內(nèi)形成有效數(shù)據(jù)提供給管理層參考，致使管理層在制定決策時(shí)，得不到正確、及時(shí)、專業(yè)的數(shù)據(jù)信息支持，從而影響公司的正常運(yùn)營。2.2會計(jì)信息披露不全面TBE說吧教育主要盈利是以預(yù)收款為主，信息披露不全面，預(yù)算項(xiàng)目無法做到盡量細(xì)化，預(yù)算支出沒有做到科學(xué)合理的定額和標(biāo)準(zhǔn)，其收費(fèi)通道的不完善，各職員間交流不緊密，所以預(yù)算經(jīng)常會失控，很可能導(dǎo)致會計(jì)信息不對稱。中小企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件處理賬務(wù)過于簡單，基本只對外提供資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，但是現(xiàn)金流量表無法上機(jī)完成，這使得報(bào)告使用者無法準(zhǔn)確理解報(bào)表信息，使所披露的信息不全面。部門間溝通不密切，在這樣一種情形下，公司如果根據(jù)自身利益需要要自行選擇時(shí)機(jī)披露重大事件，信息披露的不全面會直接影響到TBE說吧教育公司投資者的切身利益。在資金使用上，有些管理層如果沒有按照預(yù)算安排使用資金，收集會計(jì)信息內(nèi)容不全面，不能客觀反映說吧教育財(cái)務(wù)收支全貌，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)，就失去了預(yù)算編制的真正意義，違背了預(yù)算編制的初衷。2.3會計(jì)信息披露不真實(shí)在中小企業(yè)中，企業(yè)通常以追求股東利益最大化為目標(biāo)，一味追求利益，對部門監(jiān)督的重視不夠，會計(jì)信息披露缺乏真實(shí)性。TBE說吧教育公司因?yàn)槭芤?guī)模成本的限制，為了盡可能降低營業(yè)成本，該公司沒有獨(dú)立設(shè)立相關(guān)部門，所以對財(cái)務(wù)信息方面的信息難免不是很了解，導(dǎo)致會計(jì)信息記錄沒有那么規(guī)范。可能會導(dǎo)致了一些會計(jì)信息失真的問題。如果公司董事在沒征求其他合作伙伴的意見，披露具有誤導(dǎo)性的信息。這是股東因處于主導(dǎo)地位，導(dǎo)致會計(jì)信息不真實(shí)的常見問題，但是TBE說吧教育公司的會計(jì)信息面對的是政府，其信息主要是提供給政府部門，所以提供真實(shí)可靠、合格規(guī)范、準(zhǔn)確的會計(jì)信息是非常重要的。3TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)列舉了以上問題后，該怎么去優(yōu)化、解決這些問題更是重中之重。根據(jù)每個(gè)大方面的問題，我采取分點(diǎn)進(jìn)行列述，以下是我對問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)。優(yōu)化設(shè)計(jì)缺乏規(guī)范性不全面報(bào)告信息不真實(shí)優(yōu)化設(shè)計(jì)缺乏規(guī)范性不全面報(bào)告信息不真實(shí)完善公司監(jiān)督機(jī)制嚴(yán)格遵守其“強(qiáng)制性”規(guī)范會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部圖3TBE說吧教育有限公司會計(jì)信息問題優(yōu)化設(shè)計(jì)圖3.1TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露缺乏規(guī)范性優(yōu)化設(shè)計(jì)3.1.1建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門TBE說吧教育公司作為小規(guī)模企業(yè)，財(cái)務(wù)處理也相對做的比較簡單，但是根據(jù)自身業(yè)務(wù)、人力物力等，建立個(gè)性化的財(cái)務(wù)制度和會計(jì)信息披露的內(nèi)部控制制度是很有必要的，可以獨(dú)立公司的財(cái)務(wù)，建立TBE說吧教育有限公司的財(cái)務(wù)部門，建立相對應(yīng)的管理體系，合格合理經(jīng)營，嚴(yán)格控制徇私舞弊，保證會計(jì)信息披露的規(guī)范性。其次TBE說吧教育公司設(shè)立了八個(gè)教學(xué)中心，在一個(gè)地區(qū)面對所有大學(xué)學(xué)校，業(yè)務(wù)量相對還是較大的，收入款項(xiàng)也繁多，單單憑法律顧問難以滿足需要。為了保證會計(jì)信息披露的質(zhì)量，建立其單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門可以保證公司內(nèi)部、外部的雙重需要，兩者相互制衡，提高公司的工作效率，更有利于保障公司資金安全，以防數(shù)據(jù)流失，造成公司損失。建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門來確保經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。最后，員工一人身兼數(shù)職，難免分散精力，在崗位上有所疏漏。所以應(yīng)做到崗位細(xì)分，各崗位相互幫助，相互制約。說吧教育公司盈利方式主要是以預(yù)收款（先交學(xué)費(fèi)）為主，公司收入不穩(wěn)定，主要是以學(xué)員的反饋為首，要學(xué)員把課程學(xué)習(xí)堅(jiān)持下來了，完成了套餐學(xué)習(xí)，公司才能把款項(xiàng)卻認(rèn)為收入。在期間，帶教老師容易耽誤款項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)，錯(cuò)過一些業(yè)務(wù)，導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。以防在工作開展中遇到離職時(shí)出現(xiàn)工作交接不到位，導(dǎo)致會計(jì)信息披露丟失，所以在崗位上要細(xì)分管理、把責(zé)任追究到個(gè)人身上，保證會計(jì)信息對稱。把學(xué)費(fèi)統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部處理，登記公司業(yè)務(wù)量，明確TBE說吧教育有限公司內(nèi)部崗位職責(zé)權(quán)限，有利于規(guī)范TBE說吧教育有限公司會計(jì)信息披露。3.1.2提高會計(jì)人員業(yè)務(wù)能力TBE說吧教育公司作為一個(gè)教育公司，為了建立有責(zé)任、實(shí)干的企業(yè)形象，在數(shù)據(jù)報(bào)表方面也更應(yīng)該清晰明了，塑造一個(gè)陽光企業(yè)，應(yīng)定期給公司員工進(jìn)行會計(jì)專業(yè)知識培訓(xùn)，隨時(shí)更新知識儲備，并定期給員工進(jìn)行考核。優(yōu)化公司會計(jì)員工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，調(diào)動員工工作積極性，保證會計(jì)工作有序有質(zhì)的進(jìn)行。在會計(jì)人員入職前，簽訂入職協(xié)議，明確公司規(guī)章制度，并能嚴(yán)格遵守。為TBE說吧教育有限公司的會計(jì)信息披露完整、專業(yè)化提供有力的保障。3.2構(gòu)建科學(xué)合適的會計(jì)信息披露體系TBE說吧教育有限公司本身以教育服務(wù)為主的企業(yè)，與政府重視的教育問題息息相關(guān)，會計(jì)信息披露的不充分、不全面問題，應(yīng)充分遵守其“強(qiáng)制性”。在科學(xué)合適的會計(jì)信息披露體系中，披露出TBE說吧教育有限公司的會計(jì)信息。TBE說吧教育有限公司與大多數(shù)中小企業(yè)相同，采用相同的會計(jì)財(cái)務(wù)軟件做賬，但面對現(xiàn)金流量等業(yè)務(wù)時(shí)，財(cái)務(wù)軟件是無法滿足的。手工做賬能幫助公司全面處理一定時(shí)期內(nèi)資產(chǎn)負(fù)債表的各個(gè)項(xiàng)目對其現(xiàn)金所產(chǎn)生的影響，并將其用途劃分。有效對會計(jì)信息披露問題全面反映滿足投資者需要。3.3完善公司監(jiān)督機(jī)制完善公司監(jiān)督機(jī)制——建立審計(jì)部門，定期對公司的會計(jì)信息進(jìn)行檢查和審計(jì)。TBE說吧教育公司的總業(yè)務(wù)量規(guī)模還是很大的，所以建立審計(jì)部門，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性很有必要，投資者需要根據(jù)真實(shí)可靠的會計(jì)信息來考慮是否增加或者減少投資。獨(dú)立的審計(jì)部門不僅幫助企業(yè)確保會計(jì)信息的真實(shí)有效，還應(yīng)提高信息的可實(shí)施性和保密性。盡可能為公司節(jié)約成本，保障公司會計(jì)信息安全。對公司納稅行為嚴(yán)格把關(guān)，在稅務(wù)部門要在征稅時(shí)，除了有固定額度征收的款項(xiàng)外，其他的都應(yīng)該嚴(yán)格審查，并且與業(yè)務(wù)發(fā)生額核實(shí)，看驗(yàn)證是否有偏差，增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，公司以身作則。加強(qiáng)對各收入、支出環(huán)節(jié)的控制，了解各個(gè)款項(xiàng)，防止收費(fèi)人員舞弊，確保說吧教育的收入準(zhǔn)確、完整，降低財(cái)物損失，在費(fèi)用支付方面，必須在管理層按相應(yīng)權(quán)限審批后才能支付。依靠謹(jǐn)慎性原則，不過高預(yù)算企業(yè)收入和支出。由于TBE說吧教育公司的經(jīng)濟(jì)活動面臨著許多的風(fēng)險(xiǎn)，而且其中許多的不確定性，因此，為了減少經(jīng)營者的風(fēng)險(xiǎn)敞口，保證會計(jì)信息的真實(shí)有效，要謹(jǐn)慎處理財(cái)務(wù)信息。在提出以上會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)后，TBE說吧教育有限公司組織部門圖發(fā)生變化如下：董事長助理人事部副總經(jīng)理資管部財(cái)務(wù)部后勤項(xiàng)目部總經(jīng)理審計(jì)部門董事長助理人事部副總經(jīng)理資管部財(cái)務(wù)部后勤項(xiàng)目部總經(jīng)理審計(jì)部門市場部圖4TBE說吧教育有限公司新部門結(jié)構(gòu)圖4TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)總結(jié)雖然目前中國教育培訓(xùn)行業(yè)保持著迅猛的發(fā)展速度，但競爭也日益激烈，有關(guān)財(cái)務(wù)方面的問題急待解決。針對這一背景，本文以TBE說吧教育有限公司為研究對象，通過對公司的組織結(jié)構(gòu)和公司當(dāng)前的會計(jì)信息披露情況進(jìn)行分析，認(rèn)為公司在會計(jì)信息披露存在：沒有專業(yè)人員導(dǎo)致會計(jì)信息披露的不規(guī)范、做賬方式和會計(jì)制度不完善導(dǎo)致會計(jì)信息披露不全面、應(yīng)企業(yè)缺乏審計(jì)部門難以保證公司會計(jì)信息的真實(shí)性。在提出這些問題后，最后分點(diǎn)提出相應(yīng)的解決方案。對于會計(jì)信息披露不規(guī)范問題：主要是要建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，健全財(cái)務(wù)管理制度，例如：以前TBE說吧在學(xué)員報(bào)名時(shí)因未及時(shí)繳納款項(xiàng)而導(dǎo)致壞賬問題，影響到TBE利益，以及股東最終決策，所以應(yīng)該建立財(cái)務(wù)部門，把款項(xiàng)匯總，設(shè)立相關(guān)收費(fèi)條約，明確TBE公司賬務(wù)，規(guī)范會計(jì)信息披露，請專業(yè)的人做專業(yè)的事。其次對于披露不全面問題：遵守“強(qiáng)制性”披露會計(jì)信息，改進(jìn)做賬方式，全面披露會計(jì)信息，手工做賬有利于編制現(xiàn)金流量表，新建科學(xué)做賬方式，全面披露會計(jì)信息。最后對于披露不真實(shí)問題:應(yīng)增加審計(jì)部門，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管，定期審計(jì)，對收入和支出等款項(xiàng)嚴(yán)格審查，防止出現(xiàn)紕露，保證會計(jì)信息真實(shí)。以上是我對TBE說吧教育咨詢有限公司會計(jì)信息披露優(yōu)化設(shè)計(jì)分析