辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本（20篇）

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本（20篇）

辦公家部門(mén)規(guī)章制度范本（精選20篇）

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇1

1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙，吃東西。

2、工作時(shí)間早上8：00——12：00,13：30——5：30。遲到

1分鐘一元，超過(guò)半小時(shí)扣當(dāng)天工資，遲到半天算曠工扣一天工

資，曠工一天扣三天工資，超過(guò)三天的當(dāng)自動(dòng)離職，扣除當(dāng)月工

資。

3、在辦公室里要講文明講禮貌，同事之間要互相尊重。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告，同意

方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約，由前臺(tái)接見(jiàn)引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必

須監(jiān)守崗位不的隨意離開(kāi)，外來(lái)人員要查問(wèn)清楚

5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉，門(mén)窗鎖固

好。

6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用（如電腦、打

印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等），下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司

機(jī)密文件類(lèi)保管好防止泄漏。愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持

辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

7、工作人員都必須提高警惕，重要的文件、資料要及時(shí)入檔

保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄

密。不經(jīng)他人同意，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違

者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。

9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。

10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，

以防被盜。

11、不準(zhǔn)亂接電源，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工

作

12、遵守工作時(shí)間不遲到早退，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿

舍。不許損壞公司設(shè)施。

13、服從上級(jí)的安排，不的頂撞和出言不訓(xùn)，上班穿著整齊

要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室，需領(lǐng)物

品人員先向領(lǐng)物員填寫(xiě)好相關(guān)登記，方可領(lǐng)用。

15、晚上7點(diǎn)除加班外人員，必須鎖門(mén)，關(guān)電源，不得在辦

公室逗留。

16、得用公司的電話(huà)私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私

人的事情。

17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,

以司為首，愛(ài)司如愛(ài)家。

18、有未盡事宜，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總裁辦公室研究

并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇2

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和國(guó)家、省、市的勞

動(dòng)保障法律法規(guī)，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工、為社會(huì)服

務(wù)的原則。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動(dòng)保

障政策辦事，又要為服務(wù)對(duì)象提供熱情服務(wù)。

2、堅(jiān)持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的原貝L

想群眾所想，幫群眾所需，與服務(wù)對(duì)象建立起平等、理解、和諧

的關(guān)系，按照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問(wèn)題。

3、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要

求，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于未

來(lái)勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展，不斷豐富、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、

服務(wù)措施。

4、堅(jiān)持公開(kāi)、公平、求實(shí)的原則。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限、

程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺(jué)接受群眾和社會(huì)各界的監(jiān)

督，做到服務(wù)措施得力有效，不作表面文章。

5、堅(jiān)持逐級(jí)負(fù)責(zé)、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。按照各

處的職能管理權(quán)限，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo)，工作落實(shí)到人，

責(zé)任到人。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正月人、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣

服人，要經(jīng)常深入基層、深入群眾，及時(shí)研究解決實(shí)際問(wèn)題，以

自己的模范行動(dòng)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工，為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)文

明服務(wù)。

6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則。政治堅(jiān)定，業(yè)務(wù)精通，作

風(fēng)務(wù)實(shí)，牢固樹(shù)立“公仆”意識(shí)和大局觀念，克己奉公，廉潔勤

政，具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識(shí)，

具有勝任本職工作的能力，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，不得無(wú)故遲到、早退。工作時(shí)間內(nèi)

不得擅離職守或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

8、在業(yè)務(wù)工作中，不得違反黨紀(jì)、國(guó)法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)

章制度，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行；工作中不得使用規(guī)定

的服務(wù)忌語(yǔ)；不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象吵嘴、打架，鬧無(wú)原則糾紛。

9、不得以任何借口對(duì)應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮，刁難服

務(wù)對(duì)象；不得拒絕服務(wù)對(duì)象提出的合理意見(jiàn)、建議和要求。

10、不得接收服務(wù)對(duì)象和可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng);

不得用公款吃喝玩樂(lè)；不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克、玩游戲；工

作日中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的禮金、禮品或有價(jià)證

券；在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi)。

11、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體

謀取私利；不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象，破壞

與人民群眾的關(guān)系。

12、對(duì)群眾咨詢(xún)和提出的意見(jiàn)要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照政策

規(guī)定、工作程序和時(shí)限要求給予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要及時(shí)辦

理。

13、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊、舉止端莊，做到

熱情服務(wù)，禮貌待人，耐心周到，文明用語(yǔ)。

14、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，

辦公物品擺放要整齊有序，工作證牌要定位放置。工作職責(zé)和服

務(wù)內(nèi)容、程序、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻，實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，接受人

民群眾的監(jiān)督。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇3

為保證強(qiáng)人廣告全體在職人員順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)

目標(biāo)、管理目標(biāo)，更為了給大家有一個(gè)和諧、融洽、舒適的工作

環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，

望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。

一、考勤制度

1、公司工作時(shí)間為每周一至周六，冬令時(shí)早上8：30—12：

00,下午1：30—5：30,夏令時(shí)早上8：30—12：00,下午2：30—

6：OOo每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早

退；

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，不得故意誤簽上班時(shí)間，必

須本人親自簽到確認(rèn)；

3、事假病假等都需提前上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假離

開(kāi)。一切提前未請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)而工作時(shí)間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時(shí)間，如遇公司事務(wù)緊急，需要加班，員工應(yīng)積極

配合，加班時(shí)間計(jì)入績(jī)效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無(wú)故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司

電話(huà)打私人電話(huà)、等與工作無(wú)關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌，同事之間要和睦共

處，互相合作，相互支持，鼓勵(lì)良性競(jìng)爭(zhēng)，杜絕惡意爭(zhēng)吵，大家做

到在互助中共同進(jìn)步。

3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止，恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,

不夸張不張揚(yáng)。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,

保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的

大掃除。

5、每位員工都有一個(gè)以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為

公司所有，工作時(shí)間必須保持在線(xiàn)，此QQ上的所有資源都屬公司

資源，每個(gè)人都應(yīng)該維護(hù)公司利益，員工離開(kāi)公司，其工作QQ應(yīng)

該退回公司，并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo)，工作主動(dòng)積極，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識(shí)業(yè)務(wù)流程。

8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

9、員工不說(shuō)任何不利于公司和有損公司形象的話(huà)，不做任何

有害公司的事。工作期間到做愛(ài)護(hù)公司物品器械，節(jié)約公司財(cái)物

資源。

10、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí)，必須主動(dòng)、親切的接待或提

供咨詢(xún)；

11、有來(lái)訪電話(huà)時(shí)必須做好記錄，包括：來(lái)電單位、內(nèi)容摘

要、來(lái)電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息。

12、公司往來(lái)業(yè)務(wù)要實(shí)時(shí)上報(bào)經(jīng)理，以作為后期績(jī)效工資的

參照標(biāo)準(zhǔn)。

13、工作中涉及到公司財(cái)務(wù)往來(lái)及收支，都要有相應(yīng)的賬目

憑證。所有因公事涉及到財(cái)務(wù)的，按實(shí)際情況開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)或

取得有效發(fā)票，按照公司報(bào)賬程序進(jìn)行報(bào)賬。

14、外出辦公事時(shí)要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼，說(shuō)明去向，并保

持聯(lián)系工具的通暢。

15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個(gè)工作日。

16、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生。

三、績(jī)效考核制度

1、員工工資：基本工資+績(jī)效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時(shí)間按照國(guó)家法定法定放假時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),

具體情況也可視實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)休。

3、公司每月10號(hào)發(fā)上個(gè)月全月工資°為促進(jìn)同事之間的友

好關(guān)系每月第二個(gè)星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織

小活動(dòng)。公司每年視具體情況組織集體旅行。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇4

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)

正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公

司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度：

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下

班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須

向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公

司。

第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出

腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、

過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容

儀表要求。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)

30分鐘；因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊

天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)

言和肢體動(dòng)作。

第七條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第八條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清

潔；

第九條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，

及時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物

（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶

不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)

注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季

開(kāi)啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指

定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十一條工作期間和午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒

精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十二條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用

的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；

公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，

關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十三條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得

泄露公司機(jī)密。

第十四條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十六條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,

無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇5

第一章總則

為了合理管理辦公用品，適應(yīng)工作需要，合理節(jié)約費(fèi)用，特

制定本規(guī)定。這項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)是辦公室。

第二章材料的分類(lèi)

L公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和

實(shí)物資產(chǎn)。

2,低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3.管材產(chǎn)品：訂書(shū)機(jī)、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計(jì)算器

等

4.（三）個(gè)人保管物：三百元以上的自用自留費(fèi)用；

5.實(shí)物資產(chǎn)：空調(diào)、電腦、相機(jī)、相機(jī)等材料300元以上。

第三章辦公用品的采購(gòu)

L公司辦公用品、辦公材料的采購(gòu)原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

特殊材料經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，由采購(gòu)部自行采購(gòu)。

購(gòu)買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表》，300元以?xún)?nèi)的物品需報(bào)部門(mén)

經(jīng)理審批，辦公室審批;300元以上（含300元）由部門(mén)主任批準(zhǔn),

辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)，采取以下方式：

1）定點(diǎn)采購(gòu):公司訂購(gòu)大型超市采購(gòu)商品。

2）時(shí)間安排：每月初進(jìn)貨。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫(kù)存合理性。

4）特殊商品：從多個(gè)廠家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。

第四章物資領(lǐng)用管理

1.公司根據(jù)物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式：

2.低值易耗品：由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取

3.控制下的產(chǎn)品：直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取

4.貴重物品：根據(jù)特殊文件的收集程度

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇6

一、目的：

規(guī)范辦公區(qū)的日常管理工作。

二、適用范圍：

適用公司總部各部門(mén)辦公區(qū)的日常辦公管理工作C

三、職責(zé)：

1、人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行本制度并落實(shí)本制度獎(jiǎng)罰方案;

2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)管轄區(qū)域的日常辦公管理工作;

3、各部門(mén)崗位責(zé)任人員負(fù)責(zé)本崗位的日常辦公管理工作。

四、工作作息時(shí)間及考勤：

1、固定工時(shí)：

總部每周一至周六9：30—12：00；13：00—18：00為工作

作息時(shí)間，中午用餐

時(shí)間為：，每周日為公休日。

2、綜合工時(shí)：

實(shí)行綜合工時(shí)的員工每月綜合出勤工時(shí)不少于總部規(guī)定出勤

工時(shí)并在每月30號(hào)將次月行事歷上交至人事行政部存檔，并作為

核對(duì)考勤依據(jù)之一，如行事歷有臨時(shí)變動(dòng)更改的需部門(mén)負(fù)責(zé)人確

認(rèn)。（具體細(xì)節(jié)參照總部考勤管理制度）

3、遲到與早退：

1）員工到崗時(shí)間晚于各自規(guī)定的上班時(shí)間以上的視為遲到，

下午離崗時(shí)間早于各自下班時(shí)間的視為早退。

當(dāng)日遲到1——5分鐘（含）以?xún)?nèi)的員工扣薪5元；遲到6—

15（含15分鐘）以?xún)?nèi)的員工扣薪20元；遲到16—30（含30分

鐘），給予口頭警告并扣薪30元；遲到30分鐘以上者，按半天事

假計(jì)算。

2）早退在30分鐘（含）以?xún)?nèi)者掃薪30元，早退在30分鐘

以上者，按曠工1天處理。

3）公司考勤實(shí)行打卡制，人事行政部設(shè)專(zhuān)人對(duì)考勤打卡工作

進(jìn)行管理；員工應(yīng)自覺(jué)按

時(shí)到指定地點(diǎn)打卡；每日上班前先更換好工服，整理好儀容

儀表方可打卡上班；下班時(shí)先打卡方可離開(kāi)崗位。前臺(tái)每月2日

負(fù)責(zé)將上月考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月5日前臺(tái)將最終考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)

果交由財(cái)務(wù)部作為發(fā)放的依據(jù)之一。

4、加班：

員工原則上應(yīng)在正常工作時(shí)間內(nèi)通過(guò)合理安排，完成本職工

作。因此員工因工作需要偶然加班的需填寫(xiě)加班申請(qǐng)單逐級(jí)審批

后將予以倒休。

5、請(qǐng)假：

員工請(qǐng)假應(yīng)事先申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可休假，具體實(shí)施管理

辦法參考。

五、辦公室鑰匙配發(fā)與規(guī)定：

1、總部辦公室鑰匙由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上配發(fā)

部門(mén)辦公室鑰匙、辦公桌抽屜鑰匙、部門(mén)辦公室文件柜鑰匙各一

套C

2、各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下職員配發(fā)所辦公用的辦公桌抽屜鑰匙各

一把。

3、辦公室所有鑰匙由前臺(tái)按照表格記錄要求統(tǒng)一管理與配發(fā)、

配備。

4、辦公室離職人員的鑰匙交接由前臺(tái)進(jìn)行交接。

六、紀(jì)律管理：

1、辦公區(qū)域內(nèi)保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭(zhēng)吵，不得

影響他人正常工作。

2、出勤期間不得利用電腦觀看視頻、閱覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站。

3、不得亂扔垃圾、不得隨地吐痰。

4、不得在上班期間吃員工餐、零食。

5、上班期間不得無(wú)故串崗，不得利用工作時(shí)間閑聊與工作無(wú)

關(guān)問(wèn)題。

七、環(huán)境管理：

1、辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生由前臺(tái)負(fù)責(zé)，公共區(qū)域衛(wèi)生如有問(wèn)題，

由前臺(tái)負(fù)責(zé)。各辦公室區(qū)域衛(wèi)生由各辦公室衛(wèi)生值班管理員負(fù)責(zé)，

各辦公室衛(wèi)生值班管理員實(shí)行月度輪換制，每月30號(hào)當(dāng)月值班管

理員需將次月值班管理員姓名告知前臺(tái)。

1）人事行政部派專(zhuān)人定時(shí)或不定時(shí)檢查辦公區(qū)的衛(wèi)生狀況，

要求地面和桌面無(wú)污跡、無(wú)煙灰或煙頭、無(wú)垃圾、無(wú)痰跡、空氣

無(wú)異昧、不得損壞墻面、地面。（所有的辦公桌離墻約2公分）。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)桌面清潔狀況,

主要包括：桌椅、文件夾、電腦、電源線(xiàn)、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印

機(jī)等。

3）各部門(mén)崗位人員每日要清理所工作區(qū)域的垃圾，垃圾簍內(nèi)

的垃圾不得過(guò)夜、不得堆積。

4）范表如下:

2、公共區(qū)綠化由前臺(tái)負(fù)責(zé)，各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位管轄區(qū)綠

化。

1）前臺(tái)負(fù)責(zé)檢查公共區(qū)域的綠化狀況，檢查時(shí)花及蔭生植物

擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)象。

2）各崗位員工應(yīng)于每天上班時(shí)檢查本崗位轄區(qū)綠化狀況，檢

查時(shí)花及蔭生植物擺放位置是否恰當(dāng)、是否缺水、有無(wú)病、枯現(xiàn)

象。

八、安全管理

1、工程維修部負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)的水、電設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),

并檢查辦公區(qū)消防設(shè)施是否保管妥當(dāng)，滅火器材擺放是否規(guī)范，

有無(wú)損壞、丟失現(xiàn)象。

2、信息部it負(fù)責(zé)確保辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的維護(hù)與保養(yǎng)。保

護(hù)弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)作°

3、人事行政部負(fù)責(zé)辦理辦公區(qū)內(nèi)弱電系統(tǒng)的費(fèi)用繳納。

4、各崗位員工應(yīng)加強(qiáng)安全防患意次，下班時(shí)應(yīng)將重要資料放

入安全地點(diǎn)，鎖好抽屜，關(guān)好電源及門(mén)窗。

5、公司辦公區(qū)的安全管理由人事行政部負(fù)責(zé)，前臺(tái)應(yīng)定時(shí)巡

查以下重要部位，并做好相應(yīng)的記錄：

1）消防設(shè)施；

2）水電氣、空調(diào)的關(guān)閉情況；

3）各部門(mén)加班情況；

4）總部辦公室的異常情況。

九、無(wú)煙區(qū)管理

1、辦公區(qū)內(nèi)分為吸煙區(qū)與無(wú)煙區(qū)，吸煙區(qū)為：董事長(zhǎng)辦公室、

水吧項(xiàng)目部辦公室、總經(jīng)理辦公室、（除以上3處其他區(qū)域?yàn)闊o(wú)煙

區(qū)）

2、無(wú)煙區(qū)內(nèi)不得吸煙。

3、需要吸煙的人員須到指定吸煙區(qū)吸煙。

十、每日外出事務(wù)登記管理

1、每日外出人員處理公事，需要在上按照要求登記，所在部

門(mén)的上級(jí)要對(duì)下屬的外出登記進(jìn)行確認(rèn)。

2、將作為每月的員工考勤核對(duì)依據(jù)。

3、外出未登記或登記不符合事實(shí)要求的，將一律按照考勤制

度處理。

4、緊急情況或特殊情況及由于公司或部門(mén)由于工作安排導(dǎo)致

未登記的，須于48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登，并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

5、范表如下：

十一、儀容儀表及著裝要求

1、儀容儀表：?jiǎn)T工出勤期間頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，男員工不留長(zhǎng)

發(fā)、不剃光頭、不留胡須；女色員工不梳異型發(fā)式，并化淡妝，金

銀珠寶首飾佩帶應(yīng)得體；應(yīng)注意手指縫清潔，女生不得涂沫顏色

濃重夸張的指甲油。

2、上班期間著裝要求：星期一至星期五需按照公司要求穿著

職業(yè)裝，星期六可穿著職業(yè)便裝。

男士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或

短袖襯衣，下身穿著深色西褲，深色皮鞋、深色襪子，冬季外套

需穿著深色西裝。

男士著裝禁忌：不可上穿西裝，下穿旅游鞋或白襪子，襪筒

不要太短；不得穿t一恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服或者其他休閑服裝；

不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)（如：涼皮鞋，布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)

鞋、拖鞋等）。

女士著裝要求：春季、秋季、夏季、上衣穿著淺色系長(zhǎng)袖或

短袖襯衣，下身穿著深色長(zhǎng)褲或深色及膝裙子，深色皮鞋，夏季

可穿著深色涼皮鞋，冬季外套需穿著深色西裝。女士著裝禁忌：

不得穿t一恤衫、牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、低胸衫、超短裙或者其他休閑

服裝；不得穿皮鞋以外的其他鞋類(lèi)（如：布鞋、旅游鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、

拖鞋等）

3、工作期間員工需佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

十二、辦公室人員日常禮貌用語(yǔ)及正確的職務(wù)稱(chēng)

1、見(jiàn)面有問(wèn)候語(yǔ)：如：早上好、中午好、一經(jīng)理好、_總好!

2、得到他人幫助有道謝語(yǔ)：如：謝謝、非常感謝！

3、給他人造成麻煩有致歉語(yǔ)：如：不好意思、麻煩你了、對(duì)

不起、打擾你了！

十三、公司員工巡店行為規(guī)范

1、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一工作胸牌。

2、公司員工應(yīng)維護(hù)公司形象，嚴(yán)禁在門(mén)店，吃、拿、卡、要、

違者立即開(kāi)除。

3、總部各職能部門(mén)員工到門(mén)店服務(wù)期間不得影響門(mén)店正常營(yíng)

運(yùn)。（具體參考高峰作業(yè)時(shí)段表）

十四、辦公室違紀(jì)處罰規(guī)定

1、出勤期間利用電腦上無(wú)關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻、玩游戲、每次

扣款50元。

2、在辦公室亂扔垃圾、隨地吐痰的，每次扣款50亓。

3、在工作時(shí)間內(nèi)吃員工餐，吃零食的，每次扣款50元。

4、未按照要求完成本崗位工作區(qū)域的衛(wèi)生，每次扣款20元，

部門(mén)負(fù)責(zé)人扣款50元。

5、在辦公區(qū)吸煙的，每次扣款200元。

6、沒(méi)有按照要求著規(guī)定的服裝上班的，每次扣款50元。

7、上班時(shí)間未佩戴工牌的，每次扣款50元。

8、故意損壞或丟失辦公用品或設(shè)備的，按價(jià)賠償并以原價(jià)2

倍罰款。

9、辦公室內(nèi)部禁止談戀愛(ài)、禁止有不正當(dāng)?shù)哪信P(guān)系，違者

作立即開(kāi)除處理。

10、丟失辦公室鑰匙，每把鑰匙扣款20元。

11、未做外出登記外出的或未在48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)登記錄的，每次

扣款20元。

12、私自配備辦公室各類(lèi)鑰匙的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次處以100元

扣款。

13、上級(jí)禁止向下屬借錢(qián)、禁止要求下屬請(qǐng)上級(jí)吃飯或消費(fèi)、

禁止要求下屬向上級(jí)送禮物，違者作立即開(kāi)除處理。

十五、獎(jiǎng)罰流程：

1、由人事行政部開(kāi)具獎(jiǎng)罰單，本人確認(rèn)簽字后在48小時(shí)內(nèi)

將罰款交至財(cái)務(wù)部C

2、罰金被納入［員工活動(dòng)基金”作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)

一管理。

3、超出48小時(shí)未交罰款的按照罰金2倍由當(dāng)月—里扣除

十六、本規(guī)定的最終解釋權(quán)、修訂、補(bǔ)充、執(zhí)行歸人事行政

部。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇7

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位

教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情

況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)督促其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調(diào)、電燈、電

風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要

向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，滅得大聲喧嘩、吵鬧，以免

影響他人工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整

齊，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放，墻壁

不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點(diǎn)。

6、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如

因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任；未經(jīng)許可，

不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、

維護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；與學(xué)生談話(huà),

盡量不要在辦公室，以免影響其他教師；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨

便進(jìn)出教師辦公室。

9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí)，需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇8

第一章辦公設(shè)備的配備及管理

第一條因工作需要，確需購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)

提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買(mǎi)，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)

關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

第二條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買(mǎi),

在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況

是公司所有，個(gè)人使用。

第三條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作

部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)，達(dá)到規(guī)定使用

年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使

用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第四條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、

滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要

發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司

范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。

所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，

原使用人有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用

人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用

第七條辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

1公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

1公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人

降低50%o

1公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用

在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%o

1其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能，有

效節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。

第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買(mǎi)的攝像機(jī)、

照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，發(fā)生的費(fèi)用一

律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)

解釋。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇9

第一條上班時(shí)間：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月30日）。上午8：00至12；00；下午15：00至

18：00（7月1日-9月30日）。辦公室工作人員嚴(yán)格按照上班制度

執(zhí)行。

第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每

次遲到或早退15分鐘以?xún)?nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超過(guò)15分

鐘（含）以上而未達(dá)30分鐘者，扣款30.00元；超過(guò)30分鐘，按曠

工半天處罰。

第三條無(wú)故不請(qǐng)假、本崗位工作示完成的，按曠工處理，曠

工按50元/天進(jìn)行罰款。

第四條搞好自己辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天

早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生打掃干凈，包括辦公桌椅、水杯、

地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時(shí)清理紙簍，并對(duì)所負(fù)

責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。

第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出

差審批單，返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。

第六條因公差或請(qǐng)假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，

并向接替者交代清楚。

第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位，切實(shí)做好本職工作，不得做與

工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚朋友在辦公室閑

聊。

第八條沒(méi)有重要事情，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位，未

經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開(kāi)工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行處罰。

第九條嚴(yán)禁到別的辦公室聊天、打電腦游戲，以免影響他人

工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

第十

辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作

崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù)，相關(guān)處罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)

發(fā)工資中扣出。第十一條本辦法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公

室。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇10

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工

作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3、1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午

派人輪班留守。

3、2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。

女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、

另類(lèi)。

3、3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自

己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)

清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦筆辦公工具的電源。

3、4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看

報(bào)紙、吃零食等。

3、5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普

通話(huà)，對(duì)客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)

三下，如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

3、6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3、7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3、8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作,

服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3、9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接

受他人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3、10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)

或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)

得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3、11來(lái)訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇11

1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育行政部門(mén)保險(xiǎn)箱貯存現(xiàn)金限額的規(guī)定,

財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱存入900元以下。

2、多余的現(xiàn)金須在當(dāng)天下班前繳糧行，逢校休或節(jié)假日，須

將全部現(xiàn)金存入銀行。

3、特殊情況下，需在保險(xiǎn)箱內(nèi)超貯存現(xiàn)金的，必須二人面對(duì)

面值班看護(hù)、貯存現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí)，必須有三至四人值班看護(hù)。

4、保險(xiǎn)箱管理員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩個(gè)必須”與“四個(gè)不準(zhǔn)”的

,規(guī)定。

5、存、取現(xiàn)金在10000元以上時(shí)，必須兩人同行；發(fā)放工資

或存、取金額較大時(shí)，必須有專(zhuān)車(chē)接送。

6、工資、獎(jiǎng)金應(yīng)當(dāng)日發(fā)清，做到現(xiàn)金不過(guò)夜。

7、學(xué)校出納應(yīng)忠于職守，保持警惕，做好安全檢查工作：臨

時(shí)離開(kāi)時(shí)，須檢查抽屜有否鎖上；下班后，須檢查門(mén)窗有否關(guān)好

鎖牢，如有異樣，即清除隱患。

8、發(fā)現(xiàn)失竊時(shí)，必須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，禁止任何人隨意進(jìn)出和翻

動(dòng)?xùn)|西，并立即向校長(zhǎng)匯報(bào)并及時(shí)報(bào)案。

9、違反現(xiàn)金管理制度或工作粗枝大葉，不負(fù)責(zé)任，致使現(xiàn)金

短缺的，由直接責(zé)任人賠償。

10、違反第一條規(guī)定超額貯存現(xiàn)金的，發(fā)生失竊時(shí)，超出限

額的現(xiàn)金由直接責(zé)任人賠償。凡因失職的，要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和給

予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇12

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。

2、綜合辦要對(duì)需蓋印簽的介紹信、證明及對(duì)外出具的任何公

文，都要仔細(xì)核實(shí)，并有詳細(xì)的登記記錄。

3、公司內(nèi)不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其

它特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開(kāi)出。

二、辦公財(cái)產(chǎn)管理

1、綜合辦要嚴(yán)格審查、核定各部門(mén)申報(bào)的辦公用品購(gòu)置計(jì)劃,

嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

2、辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)

置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用

定時(shí)、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門(mén)要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由綜

合辦登記造冊(cè)保管。

5、各部門(mén)辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,

辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如

因部門(mén)原因或個(gè)人原因損壞、丟失，由部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將

追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作需要配備給個(gè)人的用品，在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,

必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財(cái)物分類(lèi)記入臺(tái)帳，定期盤(pán)點(diǎn)、核查，

并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

三、會(huì)務(wù)管理

1、綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，并向與會(huì)者明確召開(kāi)會(huì)議的

時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的

文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。

2、綜合辦須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，并做到會(huì)議結(jié)束后的文件退

收工作，會(huì)議文件的‘立卷歸檔，會(huì)議文件匯編，完善會(huì)務(wù)工作。

3、對(duì)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦，并將其執(zhí)行結(jié)果

注冊(cè)歸檔。

4、內(nèi)部會(huì)議必須做到保密。

5、若舉辦大型會(huì)議，必須事先開(kāi)好工作人員會(huì)，讓其明確與

會(huì)者的各自分工，以便各負(fù)其責(zé)，相互銜接，密切配合，保證會(huì)

議順利進(jìn)行。

6、愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔，任何人不得將會(huì)議

室的桌椅、茶具、煙缸等財(cái)產(chǎn)帶出去。

四、公司日常支出的核準(zhǔn)

1、各部門(mén)辦公費(fèi)由綜合辦嚴(yán)格參照年初預(yù)算支出計(jì)劃中的數(shù)

額核定，差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

2、各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù)，然

后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字，最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。

五、公司小車(chē)的使用規(guī)定

1、對(duì)車(chē)輛使用的要求：

(1)凡提供公司使用的車(chē)輛必須是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的車(chē)輛,

駕駛員必須持有相應(yīng)車(chē)型的駕駛證，尹由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。

(2)、車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責(zé)任

險(xiǎn)和司乘險(xiǎn)。

(3)、員工購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。

(4)、綜合辦每年需要在車(chē)輛使月開(kāi)始時(shí)，對(duì)車(chē)輛的手續(xù)、

保險(xiǎn)費(fèi)等加以確認(rèn)，并記錄車(chē)輛的總里程表讀數(shù)，作為車(chē)輛支出

計(jì)算的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。

2、小車(chē)司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：小車(chē)司機(jī)只能報(bào)銷(xiāo)本人的旅差票據(jù)。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇13

一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門(mén)，是領(lǐng)

導(dǎo)集體的綜合辦事部門(mén)。

二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜

集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

三、加強(qiáng)和上級(jí)公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，

在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

四、負(fù)責(zé)公司級(jí)別會(huì)議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì)

議記錄。會(huì)后按照會(huì)議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對(duì)業(yè)

務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報(bào)。

六、負(fù)責(zé)起草公司行政類(lèi)公文，對(duì)部門(mén)上報(bào)到公司領(lǐng)導(dǎo)層和

外送文稿進(jìn)行審核。

七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文

件資料的管理和利用。

八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的.資料，整理歸類(lèi)，

編目索檢，統(tǒng)計(jì)保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

九、做好保密工作，嚴(yán)格對(duì)涉及公司機(jī)密的人員和文件的管

理。

十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對(duì)與行政有關(guān)的印章的保

管、使用。按規(guī)定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

十一、按公司作息時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)

計(jì)匯總進(jìn)行工資核算。

十二、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對(duì)

獎(jiǎng)金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。

十三、按規(guī)定對(duì)行政管理和后勤人員請(qǐng)假、休假、出差事項(xiàng)

備案。

十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審

后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊(duì)長(zhǎng)提出方案，

報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財(cái)

務(wù)科提出方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報(bào)辦公室備案。其他工

作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報(bào)、落實(shí)工作由

辦公室負(fù)責(zé)。

十五、做好信訪工作，處理來(lái)信和來(lái)訪以及上級(jí)部門(mén)的批轉(zhuǎn)

文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

十六、做好對(duì)公司全局性工作的投訴處理和反饋。

十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益。

十八、加強(qiáng)文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申

請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

十九、搞好勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營(yíng)養(yǎng)均衡、經(jīng)濟(jì)

實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。

二十三、按公司要求監(jiān)管各類(lèi)工程建設(shè)。

二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇14

辦公室是公司各部室辦公的場(chǎng)所，也是展現(xiàn)公司形象的重要

窗口。為了營(yíng)造一個(gè)整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境，樹(shù)立良好的

社會(huì)形象，現(xiàn)制定刃、公室內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)如下：

、辦公室應(yīng)保持清潔:

1、經(jīng)常打掃，保持室內(nèi)清潔；地上達(dá)到無(wú)痰、無(wú)煙蒂、無(wú)垃圾,

禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈；

3、墻面不得亂貼、亂畫(huà)、亂掛；

4、辦公室布置要簡(jiǎn)潔大方，裝飾不得過(guò)于花哨。

二、辦公室物品的陳設(shè)要井然有序：

1、辦公桌椅、桌面物品應(yīng)擺放整齊，保持整潔；

2、辦公桌上不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品，有關(guān)辦公用的文件資

料和文具的擺放不能雜亂無(wú)章；

3、文件柜要經(jīng)常清理，柜內(nèi)文件、圖書(shū)、報(bào)紙、雜志等物品

擺放要整齊；

4、檔案類(lèi)資料等不常用的物品應(yīng)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)，嚴(yán)禁

在室內(nèi)外隨處擺放、堆積；

5、靠窗戶(hù)的柜臺(tái)上嚴(yán)禁堆放任何檔案、物品、資料等，以免

影響美觀。

三、上班期間，出于禮貌和方便工作，辦公室門(mén)必須打開(kāi)。下

班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉辦公室所有電器，關(guān)好門(mén)窗，以免發(fā)生意外。

四、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)、走廊、過(guò)道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費(fèi)。

六、保潔人員對(duì)門(mén)廳衛(wèi)生要隨時(shí)打掃，樓梯、樓道要經(jīng)常保持

清潔，做到無(wú)灰塵，無(wú)紙屑，無(wú)煙頭，無(wú)其他雜物，清新美觀。

七、水電管理人員對(duì)廊燈、會(huì)議室桌椅、燈具要每周檢修一

次,保持設(shè)備完好清潔。

八、不僅要凈化環(huán)境，而且要凈化語(yǔ)言，不講臟話(huà)、粗話(huà)，自覺(jué)

服從檢查和監(jiān)督管理。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇15

辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、

合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了給教師

營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所，每位教師都

有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制。可根據(jù)各自辦公情況安排

教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工昨，同時(shí)督促其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等

關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。

4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要

請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人

工作。

5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整

齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼

在指定的地點(diǎn)。

6、愛(ài)護(hù)公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如

因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得

動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維

護(hù)；嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶

等。

8、文明接待來(lái)訪家長(zhǎng)，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)

生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

9、每周對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較

清潔、最清潔、不清潔。

10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì)干部監(jiān)督）

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇16

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)

管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂

本制度。

二、本制度適用于公司所有成員尹嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化

要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司

的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到

每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管

的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作C

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整

理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、圖書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管

理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相

應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客

接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，

及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名

片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)

范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書(shū)管理制度

文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)

范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)c本制度中，

文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。

檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書(shū)、

檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速

度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、

外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一頁(yè)眉、

頁(yè)腳，寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文

部門(mén)、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定

期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公

室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各

部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理

簽發(fā);各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，行政

人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草

部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記

錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文

件進(jìn)行分類(lèi)管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門(mén)主管。

6、各部門(mén)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手

續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄

并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱(chēng)等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附

件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一

大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報(bào)行

政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件一審查編號(hào)一審批、簽發(fā)一

打印文件一下發(fā)文件一文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文一文件整理一文件存檔一清

退一文件存檔一文件銷(xiāo)毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)一批準(zhǔn)一借閱一清退一文

件存檔一文件銷(xiāo)毀

（二）文書(shū)管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)

部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充

分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)（通知、公告、提案意見(jiàn)、

會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書(shū)（學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)

報(bào)）、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文

書(shū)資料。

3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉

頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理,

保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，

張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)

文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者

需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年

終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀;

須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人

員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦

公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書(shū)f填寫(xiě)《發(fā)文簿》（需要時(shí)）f張貼f存檔一更新目

錄（紙質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批一銷(xiāo)毀

（三）檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、

更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)

量與效率C

2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其

他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸

檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全,

包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按

同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,

對(duì)照編目，列出清單。

4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核

通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是

員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完

整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案一排序整理，編制

編目f存檔一借閱一清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)

約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)

一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品俁管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)

計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，

擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記

由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門(mén)將

所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和

月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，

經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可

根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注

明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符°

4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因

特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用

辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)

等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記

三、圖書(shū)管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)

范圖書(shū)管理工作。

2、圖書(shū)管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位,

保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書(shū)類(lèi)別，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工

查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書(shū)。

2、按照各部門(mén)的實(shí)際需求申購(gòu)圖書(shū)，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)

圖書(shū)1-2次。

3、對(duì)所有圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)整理，貼上類(lèi)別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注

明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書(shū)、歸還圖書(shū)；借閱期滿(mǎn)，未按時(shí)辦

理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書(shū)者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書(shū)人員妥善保管好圖書(shū)，不得在書(shū)中圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、涂寫(xiě)，

如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書(shū)，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書(shū)者全額賠

償。

6、圖書(shū)管理員定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書(shū)丟失，查明原

因，報(bào)部門(mén)主管，按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購(gòu)流程：填寫(xiě)申購(gòu)單f審批f采購(gòu)一圖書(shū)入庫(kù)登記

2、借還流程：查閱圖書(shū)目錄卡填寫(xiě)借閱單一圖書(shū)卡簽字f

圖書(shū)借閱一續(xù)借圖書(shū)，再次填寫(xiě)圖書(shū)借閱單

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而

規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。

3、清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高

效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開(kāi)與否的界限;

提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,

并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定

會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政

專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專(zhuān)員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理

好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步

整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如

需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知f會(huì)中：積極參

與,做好會(huì)議記錄一會(huì)后：整理會(huì)議記錄一張貼一歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔

衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈

標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定

時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他

納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生

檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公

室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督

者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整

潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作°

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生

值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫(xiě)《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班一完成清潔項(xiàng)目一填值日表一監(jiān)督檢查一填寫(xiě)

監(jiān)督表一辦公室人員執(zhí)行維護(hù)一發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

（一）接待管理

第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作

規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，

以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并

奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員f詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人一

通知被訪者一引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)一奉上茶水一送客一整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出

計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共

閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或

隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊一整理一放置資料架一定期清理

（三）后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工

的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理

工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提

醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工

作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍?/p>

進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考

勤匯總。

第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督一如實(shí)審核f匯總登記一報(bào)表

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)

公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞

工作。

第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以

供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附

上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源f編輯整理f張貼f學(xué)習(xí)一

存檔

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇17

一、嚴(yán)格遵守伙食管理委員會(huì)及辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

二、辦公室例會(huì)每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或

臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議

三、所有參加會(huì)議人員必須遵守會(huì)議時(shí)間，有事者須提前向

主任請(qǐng)假。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理，曠會(huì)達(dá)三次

者，取消其辦公室職務(wù)。

四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對(duì)各部辦公室值班、清

掃工作、參加會(huì)議情況及各部的定期工作總結(jié)進(jìn)行考核。

五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù)，對(duì)物品的使用進(jìn)行

登記。

六、伙管會(huì)制度、通知、通報(bào)、比賽結(jié)果、獲獎(jiǎng)情況等文件和

信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公

室文件。

七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類(lèi)文件、信息的編號(hào)和立卷

歸檔以及保密工作。

八、對(duì)各部評(píng)比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀(jì)人員名

單進(jìn)行匯總公布。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇18

綜合辦公室管理制度

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常行政事務(wù)、人事、后勤、黨群建設(shè)。對(duì)內(nèi)

對(duì)外的綜合協(xié)調(diào)工作，一般活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排工作，協(xié)助

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子處理日常事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)實(shí)施項(xiàng)目部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員

調(diào)配；負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工績(jī)效考核，聘用人員試用期轉(zhuǎn)正考核工作；

3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部綜合性會(huì)議的主要文件、各類(lèi)文書(shū)、新聞稿件、

會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理及會(huì)議決定事項(xiàng)的檢查督辦工作；

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目蓋的外事活動(dòng)和來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)及所屬科室

的行政日常管理工作；

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工薪酬、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、證件等工作；

6、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部行政辦公制度和后勤管理，協(xié)調(diào)各部

門(mén)工作關(guān)系，建立嚴(yán)謹(jǐn)、高效的工作秩序；

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤工作，負(fù)責(zé)外來(lái)文件、行政文件的收發(fā)處

理；印信及檔案資料的管理，并建立使用制度；

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公設(shè)備的購(gòu)置和管理工作；

9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部通訊及移動(dòng)通訊管理、報(bào)刊雜志信件分發(fā)；項(xiàng)

目車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)；

10、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室行政工作流程

一、辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理

綜合辦公室根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，以及根據(jù)

相關(guān)規(guī)定適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,

及時(shí)保質(zhì)保量的采購(gòu)辦公用品和日常用品。作好物品出入庫(kù)登記,

確保帳物相符。

二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

對(duì)于項(xiàng)目部所有的固定資產(chǎn)及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳，

每月盤(pán)存，核對(duì)帳物。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)根據(jù)相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，

及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。

三、執(zhí)行各部門(mén)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)施維修管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請(qǐng)技術(shù)人員維修、對(duì)

維修全過(guò)程進(jìn)行控制；各部門(mén)對(duì)維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護(hù)結(jié)果及完成狀態(tài)；對(duì)未按

要求完成的維修事項(xiàng)、及時(shí)了解情況并報(bào)告負(fù)責(zé)人。

四、收發(fā)文以及文件檔案的歸檔管理

各類(lèi)收發(fā)文、文件資料根據(jù)檔案的種類(lèi)特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目，

及時(shí)將各類(lèi)文件進(jìn)行上傳下達(dá)，分類(lèi)存放，并整理立卷歸檔。

五、來(lái)賓接待、會(huì)議會(huì)務(wù)管理

綜合辦公室負(fù)責(zé)安排外來(lái)賓客的接待以及各級(jí)會(huì)議的會(huì)前、

會(huì)中、會(huì)后安排。會(huì)前準(zhǔn)備包括了解來(lái)賓信息和來(lái)訪目的以及相

關(guān)材料準(zhǔn)備。

六、項(xiàng)目考勤管理

項(xiàng)目日常考勤以考勤機(jī)為主，新進(jìn)人員出示調(diào)令后，在考勤

機(jī)里輸入指紋，每天打卡上班c考勤員根據(jù)項(xiàng)目考勤休假管理制

度記錄日?？记诓⒂诿吭?6日至28日將匯總后的考勤表上報(bào)公

司事業(yè)部。

辦公室部門(mén)規(guī)章制度范本篇19

教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室

的工作由教師辦公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作

的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、辦公：

（1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)

間外出，應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，辦公時(shí)間不請(qǐng)假或不準(zhǔn)假而外

出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?，以免?/p>

響他人工作，不做與工作無(wú)關(guān)的'事情。

（3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說(shuō)粗

俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱

情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)

容。

二