東莞市百傲電子科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1設(shè)計背景 東莞市百傲電子科技有限公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計設(shè)計背景公司簡介東莞市百傲電子科技有限公司始建于2008年4月24日，公司的法定代表人為李勤，注冊資本有300萬人民幣，登記機(jī)關(guān)是東莞市市場監(jiān)督管理局。公司的地址位于廣東省東莞市常平鎮(zhèn)土塘第一工業(yè)區(qū)，是一家專門從事通訊產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的有限責(zé)任公司，其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍主要是研發(fā)、加工、產(chǎn)售：電子產(chǎn)品、頻率天線；銷售：五金配件、塑膠包裝材料；貨物進(jìn)出口。公司存貨概況存貨是指一個企業(yè)在日常的生產(chǎn)活動當(dāng)中持有的以備出售的產(chǎn)品或者商品、以及處在生產(chǎn)過程當(dāng)中的在產(chǎn)品和在生產(chǎn)過程當(dāng)中或者提供勞務(wù)過程當(dāng)中耗用掉的材料、物料等等。存貨作為一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,它貫穿于一個企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)，是一個企業(yè)滿足正常的生產(chǎn)和銷售需要而持有的一種流動性很強(qiáng)的資產(chǎn),是能夠給該企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)利益流入的一種特別重要的經(jīng)濟(jì)資源。東莞市百傲電子科技有限公司的存貨主要有數(shù)字電視天線，WIFI天線，GSM天線，CB天線，手持對講機(jī)天線，拉桿天線，GPS天線，車載對講機(jī)天線，電子連接器，裝接線，天線夾邊，吸盤及其他周邊產(chǎn)品。表SEQ表\*ARABIC1公司存貨內(nèi)容原材料布料，膠水，酒精，紙箱，螺絲釘，螺絲帽，鋁合金等半成品天線夾邊，吸盤，電子連接器，裝接線等產(chǎn)成品數(shù)字電視天線，拉桿天線，GPS天線等外購商品測試儀器，電腦，辦公桌等存貨作為該公司重要的組成部分，直接關(guān)乎到該公司的經(jīng)營狀態(tài)與發(fā)展前景，因此好的存貨盤存方案也顯得至關(guān)重要。關(guān)于如何解決該公司現(xiàn)存的存貨盤存問題，以及對它的優(yōu)化設(shè)計也是值得我們格外注意的地方。公司存貨盤存存在的問題存貨進(jìn)銷存管理混亂公司存貨領(lǐng)用時的手續(xù)過于簡單，超額領(lǐng)用材料的手續(xù)不全。生產(chǎn)管理部門在領(lǐng)用相關(guān)材料時，并未設(shè)置相關(guān)材料的消耗定額、以及未填寫相關(guān)材料的限額領(lǐng)料單就向倉庫領(lǐng)用材料。沒有內(nèi)部的稽核人員審核相關(guān)材料的領(lǐng)料單與核對收發(fā)憑證和存貨賬簿，檢查收發(fā)的記錄和結(jié)存的余額，檢查存貨的領(lǐng)用會計核算是否正確：存貨領(lǐng)用時沒有普遍設(shè)置領(lǐng)料制度和退料制度，生產(chǎn)車間在每個月月末對于已經(jīng)領(lǐng)用但沒有耗用的原材料未填制領(lǐng)退料單，由此造成虛減庫存量和虛增成本費用的現(xiàn)象，直接影響到企業(yè)的當(dāng)期損益。如領(lǐng)用低值易耗品如打印紙，采購人員買來就直接放到辦公室里面，只是在倉庫過下賬，并沒有真正的入庫出庫。在倉庫的賬務(wù)上也沒有相應(yīng)的這類低值易耗品，月末沒有真實的進(jìn)行盤點，只是象征性的告訴財務(wù)，而財務(wù)在這類賬上就是年末結(jié)賬時把低值易耗品帳戶進(jìn)行假賬處理。倉庫管理人員業(yè)務(wù)能力較弱第一，倉庫管理人員掌握的專業(yè)知識不夠以及他們職業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司很難確保出科學(xué)的存貨庫存數(shù)量。第二，倉庫管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理性,導(dǎo)致其在對庫存存貨的管理方面,習(xí)慣性的憑借其主觀經(jīng)驗進(jìn)行判斷,而不是使用科學(xué)的管理辦法對存貨進(jìn)行定性與定量的控制。第三，毀損待報廢的存貨與超儲積壓的存貨儲備應(yīng)該在一年一次的財產(chǎn)清查當(dāng)中都要被單獨列出來，以此作為重點問題進(jìn)行上報處理,但由于倉庫管理人員素質(zhì)相對低下，每年都是只是單純的上報,卻未能得到其上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報廢的存貨與超儲積壓的存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。對存貨盤點不重視第一，相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力。配合盤點的相關(guān)部門人員往往會認(rèn)為事不關(guān)己，再加上對庫區(qū)的不熟悉，所以只是草草的走一個過場而已。再加上倉管人員有意隱瞞和過于自信，在盤點過程中快速帶過，從而使盤點的結(jié)果不準(zhǔn)確。第二，臨時的進(jìn)出貨。在盤點時應(yīng)盡量讓倉庫處在靜止?fàn)顟B(tài)中。但在公司的實際運營當(dāng)中必不可免的會出現(xiàn)臨時的進(jìn)出貨，處理不當(dāng)不僅會影響運營而且還會造成盤點數(shù)據(jù)的錯誤。第三，盤點后的分析。倉庫盤點后給人的感覺往往是輕松的，但盤點分析卻是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對庫存物品都會有相應(yīng)允許的盤點差異，往往讓盤點人員在做分析時當(dāng)成救命的稻草。帳實、帳賬差異會有多種原因，不能簡單的因為差異數(shù)在允許范圍內(nèi)而一筆帶過。企業(yè)的運營中也有一些不規(guī)范的地方，造成盤點人員將差異歸責(zé)于流程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)上。公司存貨盤存方案優(yōu)化設(shè)計為了使該公司存貨的經(jīng)營走向標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化對該公司存貨的管理模式，增加對公司存貨的庫內(nèi)與庫外管理工作，加強(qiáng)對公司存貨的監(jiān)督和檢查，依據(jù)本公司實際情況制定此優(yōu)化方案。加強(qiáng)對存貨進(jìn)銷存的管理存貨的入庫管理（1）外購存貨的入庫一，外購的原材料需要取得相關(guān)的增值稅專用發(fā)票，如確實無法取得的，應(yīng)事先提出申請，經(jīng)過財務(wù)部門的批準(zhǔn)以后，才可以采購。二，倉儲人員應(yīng)該將外來原始憑證與采購合同，采購計劃仔細(xì)核對，檢查所采購的材料品種，規(guī)格，數(shù)量，金額等是否與合同一致。三，驗收部門應(yīng)仔細(xì)檢查采購的原材料是否有殘缺，毀損，質(zhì)量不符等情況，如實編制驗收單。（2）自制存貨的入庫一，產(chǎn)成品需經(jīng)過質(zhì)檢部門檢驗合格以后才可以入庫。二，生產(chǎn)部門在產(chǎn)成品需要入庫的時候，提前打印一式三聯(lián)的產(chǎn)品入庫單。三，生產(chǎn)部主管和質(zhì)檢部主管需要在產(chǎn)品入庫單上簽字。四，倉儲部門認(rèn)真核對產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)格，憑證，簽字等是否相符。五，倉儲部核對簽字以后，交由記賬員進(jìn)行登記。圖圖SEQ圖\*ARABIC1公司自制存貨入庫流程圖存貨的出庫管理第一，貴徹先進(jìn)先出、推陳儲新的原則。所謂先進(jìn)先出就是根據(jù)商品入庫的時間先后，先入庫的商品先出庫，以保持庫存商品質(zhì)量完好狀態(tài)。尤其對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的商品，機(jī)能易退化、老化的商品，應(yīng)加快周轉(zhuǎn)，對變質(zhì)失效的商品不準(zhǔn)出庫。第二，出庫憑證和手續(xù)必須符合要求。出庫憑證的格式不盡相同，但不論采用何種格式都必須真實、有效。出庫憑證不符合要求，倉庫都不得擅自發(fā)貨。特殊情況發(fā)貨必須符合倉庫有關(guān)規(guī)定。第三，要嚴(yán)格遵守倉庫有關(guān)出庫的各項規(guī)章制度。商品出庫必須遵守各項制度，按章辦事。發(fā)出的商品必須與提貨單、領(lǐng)料單或調(diào)撥單上所列的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量相符合。未驗收的商品以及有問題的商品不得發(fā)放出庫。商品入庫檢驗與出庫檢驗的方法應(yīng)保持一致，以避免造成人為的庫存盈虧。超過提貨單有效期尚未辦理提貨手續(xù)，不得發(fā)貨。第四，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足用戶需要。商品出庫要求做到及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量地將商品發(fā)放給收貨單位，防止差錯事故發(fā)生；工作盡量一次完成，提高作業(yè)效率；為用戶提貨創(chuàng)造各種方便條件，協(xié)助用戶解決實際問題。存貨的庫存管理為了加強(qiáng)公司對庫存存貨的管理，保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要，提高存貨的使用效率，規(guī)范存貨的管理流程，公司相關(guān)部門制定了一套關(guān)于存貨管理辦法的制度。其內(nèi)容主要是：一，制定出合理的存貨倉儲計劃。二，強(qiáng)化對存貨的日常管理工作，嚴(yán)格限制沒有經(jīng)過授權(quán)的人員接觸到存貨。三，建立庫存存貨的分類管理制度。四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜、防霉變等相關(guān)措施。五，建立存貨清查盤點制度。表SEQ表\*ARABIC2公司2016年至2019年存貨年限分析表（單位：百萬）存貨年限2015年2016年2017年2018年2019年一年期存貨132150186199208二年期存貨115110959698三年期存貨8590869388存貨的計價該公司的存貨結(jié)算應(yīng)該以實際成本計量，具體要求應(yīng)該按照如下表概述。表SEQ表\*ARABIC3公司外來存貨與自制存貨計價的結(jié)算表存貨類型存貨價值外來存貨外購存貨價值=買價+各項運雜費+途中合理損耗+入庫前挑選費用+交納稅金自制存貨自制存貨價值=生產(chǎn)研發(fā)過程中的所有實際開支存貨的發(fā)出應(yīng)當(dāng)選用先進(jìn)先出法計價，對于先存放的存貨應(yīng)當(dāng)先發(fā)出，后存放的存貨應(yīng)當(dāng)后發(fā)出，同時應(yīng)當(dāng)一并結(jié)轉(zhuǎn)其產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，算入主營業(yè)務(wù)成本。提高倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平倉管人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對倉管方面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，應(yīng)該熟練掌握的知識有：一，計量、衡器、測試用具和測試儀器的使用。二，分管物資的貨物特性、品質(zhì)與標(biāo)準(zhǔn)、保管的知識、作業(yè)的要求以及相關(guān)的工藝流程。三，倉庫管理的新技能、新工藝、適應(yīng)倉庫自動化、現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展要求，不斷的提高倉庫的管理水平與管理質(zhì)量。四，倉庫設(shè)備與設(shè)施的性能與要求，督促設(shè)備維護(hù)和維修。五，與倉庫保安工作相關(guān)的基本法律法規(guī)知識、與倉庫作業(yè)活動相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識、與倉庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動保護(hù)等方面的知識。以便做好倉庫的保衛(wèi)工作，防止庫存物品丟失。六，倉庫消防方面的知識。制定科學(xué)的存貨盤點方案制定盤點計劃第一，在對存貨進(jìn)行盤點之前，應(yīng)該制定詳細(xì)的盤點計劃，合理安排相關(guān)人員，使用科學(xué)的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以確保盤點的真實性、有效性。第二，應(yīng)該注意對于存貨盤點的周期性不宜過長同時也不宜過短，對于原材料和產(chǎn)成品等，月度盤點由倉儲部門自行盤點，季度盤點由倉儲部門會同生產(chǎn)部門、財務(wù)部門進(jìn)行盤點，月度的盤點結(jié)果作為參考并留存在倉儲部門，同時備案生產(chǎn)部門、財務(wù)部門，季度盤點的結(jié)果需要形成盤點報告和盤點的差異分析，并且進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。通過季度的定期盤點報告和差異賬務(wù)調(diào)整，避免了該公司年終決算大盤點時出現(xiàn)數(shù)量、金額等都相當(dāng)大的差異，影響該公司年終真實的業(yè)績情況。第三，在盤點計劃中，應(yīng)該首先繪制出清晰的盤點路線圖和倉位圖，這也是為了在盤點的過程當(dāng)中不致于重復(fù)和遺漏，這樣做既可以保證盤點的完整性又可以提高盤點的效率。盤點結(jié)果的處理為了反映和監(jiān)督在財產(chǎn)的清查當(dāng)中查明的各種存貨盤盈和盤虧情況，該公司應(yīng)該設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”這一科目，在進(jìn)行核算時應(yīng)該分兩步走：第一步，批準(zhǔn)前調(diào)整為賬實相符，將賬面數(shù)按照實物數(shù)量進(jìn)行調(diào)整；第二部，批準(zhǔn)后按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)處理。盤盈時：借：原材料等貸：待處理財產(chǎn)損溢批準(zhǔn)處理后：借：待處理財產(chǎn)損溢貸：管理費用盤虧時：借：待處理財產(chǎn)損溢貸：原材料等應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出）（管理不善導(dǎo)致）批準(zhǔn)處理后：借：管理費用（管理不善）原材料等（收回的殘料價值）其他應(yīng)收款（保險公司或責(zé)任人賠款）營業(yè)外支出（非常損失）貸：待處理財產(chǎn)損溢盤點需要注意事項第一，盤點的完整性——所有場地、所有環(huán)節(jié)的存貨無一例外的都要納入盤點范圍。第二，盤點貨物的權(quán)屬——無論權(quán)屬歸于誰，全都要納入盤點范圍，但要注明權(quán)屬。第三，盤點方法——盤點方法的經(jīng)濟(jì)可行，整堆成型，丈量、化驗、計算的方法前后保持一致可比性。第四，盤點的可信度一一月度盤點由倉儲部單獨完成，季度、年終盤點則需要相關(guān)部門一起進(jìn)行盤點，以此保證盤點結(jié)果的可信度。圖SEQ圖\*ARABIC2公司存貨盤存處置的流程設(shè)計圖存貨盤存處置的流程設(shè)計圖SEQ圖\*ARABIC2公司存貨盤存處置的流程設(shè)計圖對于那些盤查出來的已經(jīng)過期了的廢料，倉儲部門應(yīng)該先填寫過期廢料表上報給相關(guān)部門，由相關(guān)出門提出處理方案，再經(jīng)生產(chǎn)副總與總經(jīng)理的審核與審批，決定是否可以再利用。如果可以再次利用，就交給生產(chǎn)部。反之，交給銷售部進(jìn)行變賣。具體流程圖如下：圖2存貨盤存處置流程圖設(shè)計預(yù)期成效該公司的存貨盤存方案得到更加規(guī)范以后，致使該公司的存貨得到了有力的控制。通過加強(qiáng)對公司存貨的入庫管理，出庫管理與庫存管理，能夠?qū)崟r掌握公司存貨的狀況，方便對存貨進(jìn)行監(jiān)