東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)有限公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄22154TOC\o"1-3"\h\u1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司簡(jiǎn)介 東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)有限公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司簡(jiǎn)介東莞市中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)有限公司成立于2003年10月11日，它是東莞唯一一家具有生產(chǎn)傳統(tǒng)和新能源汽車(chē)的資格的汽車(chē)制造企業(yè)，它的主要業(yè)務(wù)是純電動(dòng)城市公交車(chē)和純電力、商務(wù)客車(chē)、純電動(dòng)物流車(chē)、純電動(dòng)豪華團(tuán)體車(chē)等新能源汽車(chē)產(chǎn)品及汽車(chē)配件的研發(fā)與制造，它所生產(chǎn)的純電動(dòng)城市客車(chē)也是東莞市第一套主要技術(shù)裝備產(chǎn)品，中汽宏源汽車(chē)有限公司規(guī)范的運(yùn)營(yíng)以技術(shù)為動(dòng)力的高質(zhì)量制勝，創(chuàng)新的發(fā)展是主要的經(jīng)營(yíng)理念，致力于成為代表中國(guó)的國(guó)際知名新能源商用車(chē)公司。目前東莞市中汽宏源汽車(chē)有限公司是中國(guó)乃至廣東省的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，是東莞市十大成長(zhǎng)型企業(yè)之一，也是重合同、守信用的企業(yè)，該公司占地面積有366.66畝，年產(chǎn)新能源客車(chē)5000輛，公司開(kāi)發(fā)的“宏遠(yuǎn)”純電動(dòng)汽車(chē)也曾榮獲“廣東省十大客車(chē)車(chē)型”稱(chēng)號(hào)，目前經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售發(fā)展至廣東、福建、廣西、江蘇等地，公司的組織架構(gòu)如圖1所示。股東會(huì)股東會(huì)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)董事會(huì)秘書(shū)董事會(huì)秘書(shū)總經(jīng)理總經(jīng)理銷(xiāo)售部生產(chǎn)部品質(zhì)部人力資源部銷(xiāo)售部生產(chǎn)部品質(zhì)部人力資源部部控股子公司全資子公司采購(gòu)部財(cái)務(wù)部控股子公司全資子公司采購(gòu)部財(cái)務(wù)部圖1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司組織結(jié)構(gòu)圖2東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程現(xiàn)狀自工廠成立以來(lái)，東莞市中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)有限公司的成品入庫(kù)流程都沒(méi)有什么改變，但是隨著生產(chǎn)線的擴(kuò)大，成品入庫(kù)過(guò)程也隨著生產(chǎn)面積的增加和原始過(guò)程有待改進(jìn)的問(wèn)題，在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)社會(huì)中，持續(xù)改進(jìn)和追求卓越是保持良好競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要途徑。東莞市中汽宏源汽車(chē)公司的成品入庫(kù)流程包括入庫(kù)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、產(chǎn)品驗(yàn)收登記、驗(yàn)收單和入庫(kù)確認(rèn)。產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)表一般由采購(gòu)人員填寫(xiě)，內(nèi)容包括申請(qǐng)?zhí)?、申?qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)表的類(lèi)型等；產(chǎn)品類(lèi)型指的是新車(chē)、配件或維修產(chǎn)品，在貨物入庫(kù)之前，倉(cāng)庫(kù)人員必須檢查是否有相應(yīng)的入庫(kù)應(yīng)用程序，然后根據(jù)貨物清單檢查并接受實(shí)物；產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)中的驗(yàn)收結(jié)果通過(guò)產(chǎn)品驗(yàn)收單反饋給產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)人，只有已通過(guò)的物品才能在倉(cāng)庫(kù)中注冊(cè)以登記入庫(kù)單；產(chǎn)品驗(yàn)收單的內(nèi)容批準(zhǔn)清單包括批準(zhǔn)序列號(hào)、批準(zhǔn)日期、批準(zhǔn)人和合格產(chǎn)品的批準(zhǔn)，對(duì)于驗(yàn)收合格的產(chǎn)品數(shù)、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)品類(lèi)型、產(chǎn)品個(gè)數(shù)、產(chǎn)品單位、產(chǎn)品是否通過(guò)檢驗(yàn)等信息，產(chǎn)品驗(yàn)收單與產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)表要相對(duì)應(yīng)，入庫(kù)單的內(nèi)容包括入庫(kù)序列號(hào)、入庫(kù)日期、入庫(kù)登記人、產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)以及其他信息，入庫(kù)單僅記錄特定時(shí)間哪些產(chǎn)品進(jìn)入哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)，這些產(chǎn)品通過(guò)產(chǎn)品代碼與產(chǎn)品詳細(xì)信息相關(guān)聯(lián)，有關(guān)不同類(lèi)型產(chǎn)品的詳細(xì)信息存儲(chǔ)在不同的數(shù)據(jù)表中。東莞中汽宏遠(yuǎn)公司的完工產(chǎn)品入庫(kù)流程、公司賬務(wù)流程處理流程分別為圖2、如圖3所示：填寫(xiě)產(chǎn)品驗(yàn)收單倉(cāng)儲(chǔ)員檢索產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)表實(shí)物驗(yàn)收填寫(xiě)產(chǎn)品驗(yàn)收單倉(cāng)儲(chǔ)員檢索產(chǎn)品入庫(kù)申請(qǐng)表實(shí)物驗(yàn)收主管審核否主管審核否審核通過(guò)是審核通過(guò)是打印產(chǎn)品驗(yàn)收單產(chǎn)品驗(yàn)收單打印產(chǎn)品驗(yàn)收單產(chǎn)品驗(yàn)收單填寫(xiě)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單否產(chǎn)品入庫(kù)單否主管審核是主管審核是產(chǎn)品入庫(kù)單放入倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù)單放入倉(cāng)庫(kù)圖2東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司完工產(chǎn)品入庫(kù)基本流程圖原始憑證銀行存款現(xiàn)金日記賬原始憑證銀行存款現(xiàn)金日記賬（核對(duì)）（核對(duì)）會(huì)計(jì)報(bào)表（核對(duì)）總分類(lèi)賬記賬憑證會(huì)計(jì)報(bào)表（核對(duì)）總分類(lèi)賬記賬憑證匯總原始憑證明細(xì)分類(lèi)賬匯總原始憑證明細(xì)分類(lèi)賬圖3東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司完工產(chǎn)品賬務(wù)處理流程圖3東莞中汽宏運(yùn)汽車(chē)公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程存在的問(wèn)題3.1質(zhì)檢人員導(dǎo)致的勞動(dòng)力和包裝材料浪費(fèi)的問(wèn)題質(zhì)量人員的工作也很重要，“眼睛”包含了質(zhì)量檢查所需的許多智慧和技能，但是在公司的質(zhì)量檢查員存在著以下一些問(wèn)題。首先隨著保姆模型質(zhì)量管理模型的出現(xiàn)，“專(zhuān)人跟蹤”質(zhì)量檢查方法的出現(xiàn)，檢查過(guò)程中必須要經(jīng)過(guò)幾位質(zhì)量檢查員層層檢查，這個(gè)問(wèn)題也引起了公司的關(guān)注，主要是由于一些客觀原因而造成的，例如大部分質(zhì)檢人員文化水平較低，這個(gè)問(wèn)題在根本上從未得到解決；其次一些質(zhì)檢人員對(duì)他們的工作沒(méi)有清晰的了解，他們大都只是在部門(mén)中四處徘徊，然后工作就完成了這樣不僅浪費(fèi)了很多包裝材料和勞動(dòng)力，甚至?xí)绊懮a(chǎn)貨品的質(zhì)量，這一系列問(wèn)題給公司造成了很多損失。3.2入庫(kù)未進(jìn)行車(chē)輛分類(lèi)問(wèn)題一開(kāi)始生產(chǎn)部門(mén)在嚴(yán)格區(qū)分不同種類(lèi)和車(chē)型后進(jìn)行生產(chǎn)和加工，但在將成品交付倉(cāng)庫(kù)的最后階段，沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定按不同車(chē)型的車(chē)輛布置，成品具有與加工后的汽車(chē)不同的型號(hào)和性能，其中包括外觀相同但類(lèi)型不同的成品汽車(chē)，因此如果沒(méi)有嚴(yán)格的管理很難區(qū)分它們。目前，該公司的倉(cāng)庫(kù)人員認(rèn)為完成倉(cāng)庫(kù)流程和盤(pán)點(diǎn)數(shù)量工作就算完成率，從而忽略對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品分類(lèi)管理，導(dǎo)致這特別容易引起諸如車(chē)輛擁擠和倉(cāng)庫(kù)混亂的問(wèn)題，并且增加了出庫(kù)時(shí)的工作量，也大大降低了產(chǎn)品的出庫(kù)效率。3.3入庫(kù)過(guò)程繁瑣入庫(kù)時(shí)間長(zhǎng)和信息不對(duì)稱(chēng)很容易導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)擁堵問(wèn)題，為了獲得良好的產(chǎn)品效果，整個(gè)產(chǎn)品的入庫(kù)時(shí)期都非常長(zhǎng)，而且并非所有員工都清楚地了解其工作職責(zé)，當(dāng)部門(mén)交替工作時(shí)整個(gè)入庫(kù)過(guò)程將重復(fù)進(jìn)行，導(dǎo)致信息傳遞不到位，也讓倉(cāng)庫(kù)管理人員不知道適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí)間，從而導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)過(guò)于擁擠或空窗期較長(zhǎng)。在入庫(kù)階段，保護(hù)不當(dāng)也會(huì)導(dǎo)致車(chē)輛損壞，這反映出該公司沒(méi)有針對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的職責(zé)進(jìn)行嚴(yán)格運(yùn)營(yíng)管理流程，也沒(méi)有規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的業(yè)務(wù)流程。由于上述問(wèn)題未及時(shí)處理和解決問(wèn)題，因此車(chē)輛在入庫(kù)階段的損壞率也很高，由此造成的損失也不小。4東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司完工產(chǎn)品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1嚴(yán)格組織質(zhì)檢工作質(zhì)檢工作要會(huì)抓重點(diǎn)抓源頭，每位質(zhì)檢人員必須得認(rèn)識(shí)到自己崗位的職責(zé)和重要性，端正自己工作的態(tài)度如圖表1，對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)品都需要進(jìn)行抽樣質(zhì)檢和監(jiān)督工作；其次出現(xiàn)有問(wèn)題的時(shí)候一定要落實(shí)到個(gè)人，可能是員工對(duì)工序理解的錯(cuò)誤出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)改正問(wèn)題才是根本最后，要制定獎(jiǎng)罰制度，對(duì)于工作不認(rèn)真，不服從管理的員工進(jìn)行懲罰。另外，公司可以定期對(duì)生產(chǎn)的員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和質(zhì)檢人員的培訓(xùn)，不斷提高工作水平和素養(yǎng)。表1東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司質(zhì)檢人員工作的優(yōu)化內(nèi)容質(zhì)檢人員具體內(nèi)容第一質(zhì)檢人員組織對(duì)全廠員工宣傳教育，督促每道程序的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二嚴(yán)格執(zhí)行互檢、專(zhuān)檢制度，處理好出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，出現(xiàn)問(wèn)題要在車(chē)間查明原因并做好事故分析工作，采取改進(jìn)措施。第三在執(zhí)行質(zhì)量管理規(guī)章制度時(shí)一定要公平公正、不怕承擔(dān)責(zé)任，認(rèn)真負(fù)責(zé)，自然而然的樹(shù)立品控部門(mén)的威信。第四質(zhì)檢人員隨時(shí)掌握作業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量情況，負(fù)責(zé)車(chē)輛質(zhì)量評(píng)定，每月向部長(zhǎng)上報(bào)質(zhì)量情況。對(duì)生產(chǎn)工作人的不合格操作進(jìn)行糾正教學(xué)。4.2制定產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)分類(lèi)分區(qū)管理車(chē)輛完成組裝后，經(jīng)過(guò)質(zhì)檢員的檢查，送往倉(cāng)庫(kù)的待入庫(kù)區(qū)，這個(gè)區(qū)域一定也要區(qū)分好每種產(chǎn)品的類(lèi)別，不僅僅是送至大的指定區(qū)域就完成工作了，因此在待入庫(kù)區(qū)的空白區(qū)域進(jìn)行了劃分管理如圖4所示。圖表中A為公交車(chē)系列，根據(jù)公交車(chē)型號(hào)A1至A4分別為6米的、8.5米的、10.5米、6802公交；B區(qū)大巴車(chē)系列，根據(jù)公司大巴車(chē)型號(hào)B1至B4分別為澳大利亞系列、歐洲之星系列、LNG系列、純電動(dòng)系列；而C區(qū)為其他產(chǎn)品區(qū)，因?yàn)槠渌a(chǎn)品只有單獨(dú)系列，因此可以同區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，C1至C4分別為掃洗車(chē)、廂式物流運(yùn)輸車(chē)、純電動(dòng)商務(wù)車(chē)海獅系列、純電動(dòng)商務(wù)車(chē)凌特系列；最后的C5為返修區(qū)，在這個(gè)入庫(kù)階段發(fā)現(xiàn)的有問(wèn)題的車(chē)輛放置區(qū)，以待生產(chǎn)部的返工處理。這樣可以在根本上給送待入庫(kù)的工作人員要做好產(chǎn)品分類(lèi)管理的意識(shí)，把不同種類(lèi)的車(chē)輛成品放入更加嚴(yán)格指定的區(qū)域，便于倉(cāng)管員的入庫(kù)工作，秩序整齊的提高入庫(kù)效率。公交車(chē)區(qū)大巴車(chē)區(qū)其他產(chǎn)品區(qū)C5返修區(qū)A16米過(guò)B1澳大利亞過(guò)C1掃洗車(chē)A28.5米B2歐洲之星C2物流運(yùn)輸車(chē)A310.5米道B3LNG道C3商務(wù)海獅A46802B4純電動(dòng)C4商務(wù)凌特圖4東莞中汽宏遠(yuǎn)汽車(chē)公司待入庫(kù)平面圖4.3規(guī)范好倉(cāng)庫(kù)管理人員業(yè)務(wù)水平東莞中汽宏運(yùn)汽車(chē)公司中倉(cāng)庫(kù)管理問(wèn)題解決的關(guān)鍵是嚴(yán)格要求管理人員的工作，其中每個(gè)月應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行兩次清算，由倉(cāng)庫(kù)人員檢查庫(kù)存，財(cái)務(wù)人員復(fù)核，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行匯總對(duì)比，比較庫(kù)存賬并對(duì)比差異報(bào)告，再給倉(cāng)庫(kù)工作人員查看庫(kù)存并重新匯總，再將差異與庫(kù)存科目進(jìn)行比較，如果仍然存在差異，則倉(cāng)庫(kù)人員將分析造成差異的原因并做出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告，倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn)和調(diào)整申請(qǐng)，對(duì)存貨差異進(jìn)行調(diào)整。其他的具體解決措施如表2所示：表2東莞中汽宏運(yùn)汽車(chē)公司倉(cāng)庫(kù)管理人員工作要點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)管理工作要點(diǎn)1檢驗(yàn)車(chē)輛合格后，必須及時(shí)將其放入倉(cāng)庫(kù)。2所有部門(mén)都做好自己的工作，出現(xiàn)問(wèn)題必須盡快解決。3車(chē)輛應(yīng)根據(jù)主機(jī)型號(hào)、材料、規(guī)格、功能和要求分類(lèi)存放在相應(yīng)的位置，并在存放時(shí)注意防銹防潮處理，以確保安全。4車(chē)輛數(shù)量準(zhǔn)確且價(jià)格不串。確保價(jià)格、標(biāo)志和產(chǎn)品彼此匹配。如果出現(xiàn)問(wèn)題，不要任意更改它，因先找出原因，是否存在泄漏或是否有更多的產(chǎn)品入了庫(kù)。5必須小心易碎的貴重物品，禁止碰撞、剮蹭，并且貴重的車(chē)輛必須存放在特定的區(qū)域內(nèi)以便妥善存放。6做好防火、防盜和防潮的相關(guān)工作，并且嚴(yán)格禁止與我們公司無(wú)關(guān)的任何人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。7保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整潔，限制倉(cāng)庫(kù)容量，貨物必須整齊地布置，標(biāo)牌應(yīng)醒目且易于識(shí)別。5總結(jié)通過(guò)優(yōu)化東莞市中汽宏運(yùn)汽車(chē)公司成品入庫(kù)業(yè)務(wù)賬務(wù)流程的現(xiàn)狀進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì)，我們的理想目標(biāo)是簡(jiǎn)化入庫(kù)業(yè)務(wù)的賬務(wù)流程，提高生產(chǎn)效率，取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。汽車(chē)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)要求公司管理層認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)和改革的緊迫性，減少浪費(fèi)，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，并將許多先進(jìn)的管理方法應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。通過(guò)使用各種精益生產(chǎn)管理方法和工具在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施精益思想的管理模型，可以實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)的均衡生產(chǎn)。以上是我對(duì)東莞市宏遠(yuǎn)汽車(chē)有限公司完工產(chǎn)品業(yè)務(wù)賬務(wù)流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)，它主要為完工產(chǎn)品入庫(kù)賬務(wù)處理流程中存在的問(wèn)題提供了一些解決方案，完成此畢業(yè)項(xiàng)目后，我對(duì)公司的產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)以及降低公司工作的復(fù)雜性和減少不必要的資本投資的能力有了一定的了解，大型企業(yè)需要每個(gè)部門(mén)之間的緊密合作，而每個(gè)部門(mén)都是必不可少的，部門(mén)之間明確的分工可以