房地產(chǎn)集團(tuán)組織管理手冊(cè)_第1頁
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文檔簡介

房地產(chǎn)集團(tuán)

組織管理手冊(cè)

批準(zhǔn)簽字:

RSH.

發(fā)布日期:年月日

目錄

第一章手冊(cè)說明............................................................4

第二章組織設(shè)計(jì)基本思路...................................................5

1.組織設(shè)計(jì)的基本原則......................................................................5

2.項(xiàng)目運(yùn)作模式的選擇....................................................................6

3.崗位設(shè)計(jì)原則............................................................................7

第三章**集團(tuán)組織架構(gòu)與通用職能...........................................7

1.**集團(tuán)組織架構(gòu)圖.........................................................................7

2.兩個(gè)專業(yè)委員會(huì)構(gòu)成和職責(zé)說明..........................................................8

3.部門通用職能..........................................................................9

第四章**集團(tuán)總部各部門職能..............................................11

1.總經(jīng)辦職能............................................................................11

2.財(cái)務(wù)部職能..............................................................................15

3.人力資源部職能.......................................................................21

1.市場策劃部職能..........................................................................25

5.工程技術(shù)部職能........................................................................29

6.倉管組職能.............................................................................35

7.采購管理部職能........................................................................37

7.銷售管理部職能........................................................................40

3.客戶服務(wù)部職能..........................................................................42

9.成本管理部職能..........................................................................45

集團(tuán)管理體系文件2

10.行政部職能...........................................................................49

11.商業(yè)管理部職能........................................................................52

12.本地項(xiàng)目部職能.......................................................................54

第五章**集團(tuán)異地項(xiàng)目公司的組織架構(gòu)與職能定位............................59

1.異地項(xiàng)目公司(清遠(yuǎn)公司)組織架構(gòu)圖....................................................59

2.辦公室職能.............................................................................60

3.財(cái)務(wù)組職能.............................................................................63

4.成本組職能.............................................................................66

6.工程技術(shù)組職能.........................................................................68

7.采購組職能.............................................................................69

3.營銷組職能.............................................................................71

集團(tuán)管理體系文件3

第一章手冊(cè)說明

本手冊(cè)用以說明**集團(tuán)公司(以下簡稱公司)的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)和部門職能,是

公司組織管理的基本文件,它是在集團(tuán)管控手冊(cè)框架內(nèi)編制的。它一共包括三個(gè)部分:

一、組織設(shè)計(jì)的基本思路;本部分闡明了公司現(xiàn)階段組織設(shè)計(jì)的基本思想,包括組織結(jié)

構(gòu)選擇的原則、項(xiàng)目達(dá)作模式選擇的思路、崗位設(shè)置的原則等。

二、組織設(shè)計(jì):本部分是組織結(jié)構(gòu)圖和部門職能的概述,描述了公司部門設(shè)置。

三、部門職能:本部分主要闡述公司各部門的定位和職能描述。

本手冊(cè)是公司組織管理的基本文件,由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)維護(hù),當(dāng)組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置.、

權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂木手冊(cè)。

集團(tuán)管理體系文件4

第二章組織設(shè)計(jì)基本思路

1.組織設(shè)計(jì)的基本原則

**集團(tuán)在進(jìn)行組織管理時(shí),主要考慮如下組織原則的應(yīng)用:

?戰(zhàn)略導(dǎo)向原則

組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略定位,組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮市場定位、

客戶價(jià)值、核心競爭能力、盈利能力和集團(tuán)現(xiàn)有專業(yè)能力等多項(xiàng)因素,目前集團(tuán)定位

為以房地產(chǎn)開發(fā)為主,帶動(dòng)商業(yè)物業(yè)租賃和物業(yè)管理業(yè)務(wù)的同步發(fā)展,建立戰(zhàn)略性土

地資源儲(chǔ)備,加速開發(fā)節(jié)奏,創(chuàng)建**品牌,規(guī)范管理體系以實(shí)現(xiàn)公司的高速成長,力

爭在今后3?5年內(nèi)迅速成長為一個(gè)綜合實(shí)力較強(qiáng)的房地產(chǎn)集團(tuán)公司,進(jìn)入金融、資

本市場,形成包括房地產(chǎn)開發(fā)、金融資本運(yùn)作的經(jīng)營發(fā)展模式,因此在組織設(shè)計(jì)中必

須考慮公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的專業(yè)化、規(guī)?;涂焖侔l(fā)展的特點(diǎn)。

?權(quán)責(zé)對(duì)等原則

權(quán)責(zé)對(duì)等是崗位任職者在履行職責(zé)時(shí)的基本要求,在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),既要明確

規(guī)定每一管理層次和各個(gè)部門的職責(zé)范圍,又要賦予完成其職責(zé)所必需的管理權(quán)限。

職責(zé)與職權(quán)必須協(xié)調(diào)一致,要履行一定的職責(zé),就應(yīng)該有相應(yīng)的職權(quán)。

權(quán)責(zé)對(duì)等原則要求:

1)責(zé)任和權(quán)力互為前提。要承擔(dān)責(zé)任,需要授予相應(yīng)的權(quán)力。

2)責(zé)任和權(quán)力要對(duì)等,暗含了責(zé)任和權(quán)力的有限性,沒有無限的責(zé)任,更沒有不受

制約的權(quán)力,享有什么權(quán)力就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,沒有盡到責(zé)任,權(quán)力自然就失

去存在的必要。

3)廣義的權(quán)責(zé)對(duì)等原則還包含職、責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則。權(quán)責(zé)不是隨意性的可以

授予任何人,權(quán)責(zé)承擔(dān)者必須具備一定的資質(zhì),被授予一定層級(jí)的職位,反過來

說,就是權(quán)責(zé)實(shí)際不是授予個(gè)人的,而是授予職位的,在這個(gè)職位上,他要承擔(dān)

某項(xiàng)職責(zé),需要組織賦予他完成該職責(zé)所需的相應(yīng)權(quán)力,當(dāng)他使用權(quán)力完成職責(zé)

后他應(yīng)該獲得相應(yīng)的利益。權(quán)責(zé)對(duì)等原則是職位設(shè)計(jì)工作的基本原則。

?有效管理幅度原則

1)每一個(gè)管理人員有效地監(jiān)督、指揮其直接下屬的人數(shù)是有限的。

2)管理幅度取決于多方面的因素,例如工作性質(zhì)、所處層位層級(jí)、員工的能力與素

質(zhì)狀況、企業(yè)的信息技術(shù)運(yùn)用狀況等。在進(jìn)行組織分析與設(shè)計(jì)時(shí)必須予以充分考

慮。

3)同時(shí),由于企業(yè)在規(guī)模一定的情況下,管理幅度與管理層次成反比關(guān)系,即管理

集團(tuán)管理體系文件5

幅度越大,層次越少,管理幅度越小,層次越大。

4)因此,在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)必須有效平衡房地產(chǎn)行業(yè)與公司自身的各種因素,設(shè)置

合適的管理幅度,最終才能使企業(yè)在運(yùn)行成本與運(yùn)行效率上達(dá)到一個(gè)好的平衡。

?精簡高效原則

考慮房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),為提高運(yùn)作效率,充分考慮房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要集中在價(jià)

值鏈前端的特點(diǎn),組織設(shè)計(jì)時(shí)一方面要照顧專業(yè)化、精細(xì)化、重點(diǎn)管控的需要,另一

方面也要在滿足由組織目標(biāo)所決定的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,提升整體運(yùn)作效率,更

好地實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

精簡高效原則要求組織在設(shè)計(jì)時(shí)要考慮:

1)現(xiàn)階段盡量減少管理層次,盡可能使組織扁平化,以提高運(yùn)作效率。

2)精簡管理機(jī)構(gòu)和人員,降低組織不必要的運(yùn)行成本。

3)盡可能使關(guān)聯(lián)度較大的職能聚集在一個(gè)部門內(nèi)或關(guān)聯(lián)度較大的部門集聚在一個(gè)系

統(tǒng)內(nèi),以提高專業(yè)范圍內(nèi)的溝通、協(xié)作、運(yùn)作的效率。

4)在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)計(jì)上,追求清晰化和明確化,減少責(zé)任重疊,減少

多頭負(fù)責(zé),避免職責(zé)的缺失。

5)注意信息技術(shù)的應(yīng)用。

2.項(xiàng)目運(yùn)作模式的選擇

?**集團(tuán)對(duì)本地項(xiàng)目采用弱矩陣式的項(xiàng)目運(yùn)作模式,在這一運(yùn)作模式下的項(xiàng)目部與職能

部門的權(quán)責(zé)劃分原則是:

1)“弱矩陣式”的運(yùn)作模式下,項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)計(jì)劃的推動(dòng)和施工管理,對(duì)工程的

進(jìn)度、質(zhì)量、成本和安全負(fù)責(zé),并參與擴(kuò)初、施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書及設(shè)計(jì)成果的評(píng)

審。

2)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定項(xiàng)目經(jīng)理人選,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體計(jì)劃的制定和各專項(xiàng)計(jì)

劃的協(xié)調(diào),參與項(xiàng)目開發(fā)全過程。

3)項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的推動(dòng)者和協(xié)調(diào)者,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作中相關(guān)部門的計(jì)劃完成情況和

配合情況擁有一定的考核權(quán)限。

?**集團(tuán)對(duì)異地項(xiàng)目公司采用強(qiáng)矩陣式的項(xiàng)目運(yùn)作模式,在這一運(yùn)作模式下的項(xiàng)目部與

職能部門的權(quán)責(zé)劃分原則是:

1)“強(qiáng)矩陣式”的運(yùn)作模式下,項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、計(jì)劃

的推動(dòng)和施工管理、銷售管理、設(shè)計(jì)變更等。

2)在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)確定項(xiàng)目經(jīng)理人選,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體計(jì)劃的制定和各專

項(xiàng)計(jì)劃的協(xié)調(diào),參與項(xiàng)目開發(fā)全過程。

集團(tuán)管理體系文件6

3)異地項(xiàng)目公司由集團(tuán)職能部門與項(xiàng)目總經(jīng)理進(jìn)行雙重管理,考核權(quán)重項(xiàng)目總

經(jīng)理占70冊(cè)但對(duì)項(xiàng)目成本人員和財(cái)務(wù)人員考核由集團(tuán)占70%以保障集團(tuán)的

有效監(jiān)控。

3.崗位設(shè)計(jì)原則

1)因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位

既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于公司發(fā)展。按照各部門職責(zé)范圍劃定鹵位,而

不應(yīng)因人設(shè)崗,人員配置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)規(guī)模來確定,**集團(tuán)發(fā)展

期可以考慮一人多崗或一崗多人。精簡管理機(jī)構(gòu)和人員,降低組織不必要的運(yùn)行

成本。

2)整分合原則。在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應(yīng)實(shí)現(xiàn)崗位的明確分工,并在分工基礎(chǔ)上有

效地綜合,以發(fā)揮最大的企業(yè)效能。

3)最少鹵位數(shù)原則。既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之

間信息傳遞時(shí)間,提高公司的執(zhí)行效率和市場競爭力。

4)規(guī)范化原則。崗位名稱及職責(zé)范圍均應(yīng)規(guī)范。

5)客戶導(dǎo)向原則。應(yīng)該滿足特定的內(nèi)部和外部客戶的需求。

第三章**集團(tuán)組織架構(gòu)與通用職能

1.**集團(tuán)組織架構(gòu)圖

集團(tuán)管理體系文件7

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第8頁共73頁

2.兩個(gè)專業(yè)委員會(huì)構(gòu)成和職責(zé)說明

2.1投資決策委員會(huì)

2.1.1投資決策委員會(huì)構(gòu)成

主席:董事長

副主席:總經(jīng)理

委員:常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營銷總監(jiān)、工程總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、

外部專家及董事長或總經(jīng)理指定的其他人員等

召集部門:總經(jīng)辦

2.1.2工作職責(zé)

1)負(fù)責(zé)對(duì)新項(xiàng)目進(jìn)行投資決策,并確定合作策略或競標(biāo)策略;

2)負(fù)責(zé)對(duì)公司的投資方向和投資規(guī)模的重大變更進(jìn)行評(píng)審和決策。

2.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)

2.2.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成

主席:總經(jīng)理

副主席:常務(wù)副總經(jīng)理

委員:總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、工程總監(jiān)、外部專家及總經(jīng)理指定的其他人員等。

2.2.2工作職責(zé)

1)負(fù)責(zé)審批集團(tuán)和地區(qū)公司采購權(quán)限的重大變更;

2)負(fù)責(zé)授權(quán)手冊(cè)規(guī)定的重大工程、材料設(shè)備招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)和定標(biāo)。

第8頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共73頁

3.部門通用職能

1.制度建設(shè)

1)部門和本專業(yè)流程與相關(guān)管理制度的建設(shè)和完善。

2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)本部門員工相關(guān)流程與制度,確保員工理解和遵

守公司與部門規(guī)章制度。

3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)

行部門業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。

2.部門計(jì)劃管理

1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和項(xiàng)目總體計(jì)劃要求,編制部門年

度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門計(jì)劃的實(shí)施與控制。

2)參加計(jì)劃調(diào)度會(huì),對(duì)本部門的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按

要求進(jìn)行整改,

3.部門日常管理

1)專業(yè)能力建設(shè):本部門專業(yè)能力的培訓(xùn)、交流和總結(jié)。

2)組織制定部門的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、考核員工,并

收集、上報(bào)需提供的績效數(shù)據(jù)。

3)負(fù)責(zé)部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高團(tuán)隊(duì)士氣和員工工作積極性。

4)完成本部門各類報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作。

4.知識(shí)管理

1)建立本部門信息庫,并及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。

第9頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第1。頁共73頁

2)總結(jié)本部門業(yè)務(wù)工作開展過程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),

形成案例和知識(shí)庫。

3)總結(jié)本部門先進(jìn)、科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)或方法供其它部門學(xué)習(xí)

或分享。

4)整理、管理部門文件檔案工作,并將相關(guān)資料及時(shí)上交集

團(tuán)行政部存檔。

5.協(xié)作配合

1)完成流程與制度規(guī)定的部門配合,作。

2)在不影響本部門任務(wù)完成情況下,為相關(guān)部門提供支持與

配合。

3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

6.專業(yè)指導(dǎo)

1)指導(dǎo)下屬公司或異地項(xiàng)目公司建立相關(guān)流程與制度。

2)指導(dǎo)異地項(xiàng)目公司的專業(yè)化建設(shè),幫助解決專業(yè)管理中的

重大問題。

3)為異地項(xiàng)目公司提供專業(yè)支持服務(wù)°

第10頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第11頁共73頁

第四章**集團(tuán)總部各部門職能

1.總經(jīng)辦職能

一、部門使命

是公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營管理、法務(wù)管理、審計(jì)管理部門,

它通過建立、健全公司戰(zhàn)略體系、管理體系、風(fēng)險(xiǎn)管控體系,

支持、保障公司穩(wěn)定、規(guī)范、高效地運(yùn)行。

二、部門崗位設(shè)置

總經(jīng)辦主任1

主任助理1

戰(zhàn)

運(yùn)

計(jì)

計(jì)

專11

員1

1

三、部門職能

1.戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施監(jiān)控

第11頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共73頁

1)負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)研究。

2)組織制定集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)體系、發(fā)展戰(zhàn)略及各業(yè)務(wù)的經(jīng)營戰(zhàn)

略。

3)跟蹤內(nèi)外部環(huán)境重大因素變化,及時(shí)提出戰(zhàn)略調(diào)整建議。

4)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行監(jiān)測與分析。

2.計(jì)劃管理

1)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)計(jì)劃管理體系,指導(dǎo)下屬公司建立計(jì)劃管理

體系。

2)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織制定集團(tuán)年度經(jīng)

營計(jì)劃,并監(jiān)督各部門制定部門年度、季度、月度工作計(jì)

戈U,組織集團(tuán)年度工作總結(jié)并編寫集團(tuán)年度總結(jié)報(bào)告。

3)審核下屬公司提出的年度經(jīng)營計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)

督與考核。

4)編制項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,監(jiān)督和考核各項(xiàng)目的總體計(jì)劃編制與

實(shí)施情況。

5)總結(jié)和分析各項(xiàng)目計(jì)劃與部門計(jì)劃完成情況,提出預(yù)警或

調(diào)整建議。

3.組織與流程建設(shè)

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司管控、授權(quán)及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案。

2)負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門職能設(shè)計(jì)(組織管理手冊(cè))。

3)負(fù)責(zé)集團(tuán)流程管理體系的建立與優(yōu)化工作。

第12頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第13頁共73頁

4)檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況。

5)組織流程的優(yōu)化工作。

4.法律事務(wù)管理

1)協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)和政策,對(duì)集團(tuán)重

大經(jīng)營決策提供法律意見。

2)參與集團(tuán)重要決議、規(guī)章制度及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的法律

文書的起草和修訂。

3)審核集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)合同文本,審查集團(tuán)經(jīng)營過程中的合同性文

件,控制法律風(fēng)險(xiǎn)。

4)負(fù)責(zé)處理集團(tuán)仲裁法律事務(wù)等非訴訟法律事務(wù)和訴訟法律

事務(wù)。

5.審計(jì)管理

1)財(cái)務(wù)審計(jì):組織外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的選擇,組織對(duì)集團(tuán)及各下

屬公司的財(cái)務(wù)審計(jì)。

2)工程審計(jì):對(duì)項(xiàng)目大宗招標(biāo)、采購、合同及付款等進(jìn)行事

前、事中、事后審計(jì)。定期對(duì)各專業(yè)部門的信息庫建設(shè)進(jìn)

行審計(jì)。

3)人事審計(jì):對(duì)集團(tuán)高層管理人員及下屬公司高層管理人員

的離任進(jìn)行審計(jì)。

4)經(jīng)營審計(jì):對(duì)下屬公司年度經(jīng)營績效和重大投資活動(dòng)進(jìn)行

審計(jì)。

第13頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第14頁共73頁

6.公共關(guān)系管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò),按品牌規(guī)劃要求宣傳和維護(hù)公

司形象。

2)負(fù)責(zé)集團(tuán)信息對(duì)外、對(duì)內(nèi)的溝通工作。

3)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)刊的編制、發(fā)行工作。

4)收集、匯總集團(tuán)發(fā)生的重大事件,編寫公司大事記。

5)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外宣傳資料的聯(lián)系、制作、發(fā)放等管理工作。

第14頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第15頁共73頁

2.財(cái)務(wù)部職能

一、部門使命

是公司的財(cái)務(wù)管理與資金運(yùn)營中心,它通過提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的

運(yùn)作效率,為企業(yè)運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持,并獲取最大經(jīng)濟(jì)效

iiilo

二、部門崗位設(shè)置

第15頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第16頁共73頁

三、部門職能

1.財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和完善

1)擬訂和實(shí)施集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情

況進(jìn)行修訂、完善和組織實(shí)施。

2)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)內(nèi)部審核制度,審核財(cái)務(wù)收支。

3)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提出改進(jìn)建議,確保財(cái)務(wù)核算工

作的順利進(jìn)行。

4)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬公司財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算體系的建

立和執(zhí)行。

5)負(fù)責(zé)下派各下屬公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督管

理。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算及工程決算管理

1)組織編制公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)和監(jiān)督各

下屬公司編制財(cái)務(wù)預(yù)算。

2)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,提出合理化建議。

3)根據(jù)成本管理部的工程結(jié)算報(bào)告,編制工程決算報(bào)告,對(duì)項(xiàng)

目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。

3.項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)測算

1)項(xiàng)目拓展階段進(jìn)行投資估算與分析。

2)在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測算。

第16頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第17頁共73頁

4.會(huì)計(jì)核算

1)負(fù)責(zé)公司所有票據(jù)的保管和存檔管理。

2)編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,匯總記帳憑證,建立并登記總

帳,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

3)核算部門與項(xiàng)目總成本,建立成本臺(tái)帳,按月報(bào)送成本明

細(xì)表。

4)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)決算及利潤分配的核算。

5)參與并監(jiān)督集團(tuán)重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的簽訂過程,審核各

類經(jīng)濟(jì)合同,維護(hù)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益。

6)編制、上報(bào)集團(tuán)年度、季度、月份財(cái)務(wù)報(bào)表。

7)負(fù)責(zé)集團(tuán)(包括部分下屬公司)財(cái)務(wù)章的管理,并按規(guī)定

使用。

8)負(fù)責(zé)倉庫帳務(wù)管理,定期組織盤點(diǎn),提出資產(chǎn)保值、增值

建議。

5.資金管理

1)組織制定集團(tuán)年度、季度、月度的資金計(jì)劃,編制實(shí)際資

金使用情況報(bào)表及余額日?qǐng)?bào)表,統(tǒng)籌安排資金支付。

2)制定集團(tuán)年度、季度、月度的融資計(jì)劃,拓展融資管道,

籌措集團(tuán)經(jīng)營計(jì)劃所需資金。

3)指導(dǎo)、審核和監(jiān)督下屬公司資金計(jì)劃的編制與執(zhí)行。

4)負(fù)責(zé)售房款的收取工作,核對(duì)應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,確保

第17頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共73頁

資金及時(shí)入賬,

5)負(fù)責(zé)銀行對(duì)帳工作,保證資金的安全。

1)負(fù)責(zé)日常庫存現(xiàn)金的管理。

6.稅務(wù)管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體稅務(wù)籌劃。

2)負(fù)責(zé)各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜。

3)指導(dǎo)下屬公司的稅務(wù)籌劃與辦理工作。

7.統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、外的統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、編制、上報(bào)

(對(duì)內(nèi)、對(duì)外)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

2)參與集團(tuán)經(jīng)濟(jì)分析會(huì),提出財(cái)務(wù)相關(guān)分析意見與改進(jìn)建議。

3)組織開展集團(tuán)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析與經(jīng)濟(jì)效益測算,為公司戰(zhàn)略

決策提供依據(jù),

8.財(cái)務(wù)合同與檔案管理

1)審核項(xiàng)目合同及行政管理合同及付款申請(qǐng)。

2)管理財(cái)務(wù)合同及會(huì)計(jì)檔案。

3)定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。

9.銷售管理

1)負(fù)責(zé)管理公司銷售發(fā)票。

第18頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共73頁

2)負(fù)責(zé)監(jiān)控銷售款回收狀況,登記客戶應(yīng)收、已收情況,按

月編制銷售臺(tái)帳明細(xì)表。

10.收費(fèi)管理

1)負(fù)責(zé)小區(qū)收費(fèi)管理工作。

2)對(duì)小區(qū)收費(fèi)進(jìn)行登記,定期核對(duì)應(yīng)收及已收各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)

表,按要求及時(shí)報(bào)送應(yīng)收款項(xiàng)明細(xì)表。

3)協(xié)助小區(qū)管理員做好各項(xiàng)催繳工作。

11.固定資產(chǎn)管理

1)建立集團(tuán)固定資產(chǎn)的臺(tái)帳。

2)組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。

12.資質(zhì)、證照管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開

發(fā)資質(zhì)等的注冊(cè)、年度審核及變更工作,并及時(shí)存檔至行

政部。

13.長短期投資管理

1)合理利用閑置資金進(jìn)行投資,降低資金成本,提高公司資

產(chǎn)收益。

2)對(duì)擬實(shí)施的對(duì)外投資進(jìn)行投資可行性分析,并提供財(cái)務(wù)建

議。

3)對(duì)現(xiàn)有長期投資進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)投資后的業(yè)績?cè)u(píng)估。

第19頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第20頁共73頁

4)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬公司債權(quán)、債務(wù)的催收。

5)監(jiān)督、指導(dǎo)下屬公司財(cái)務(wù)管理。

第20頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第21頁共73頁

3.人力資源部職能

一、部門使命

是公司的人力資源與企業(yè)文化管理部門,它通過人力資源

的規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)提升、考核激勵(lì)與企業(yè)文化的建立,為公

司的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展提供人力資源保障。

二、部門崗位設(shè)置

人力資源部經(jīng)理1

經(jīng)理助理1

訓(xùn)

1111

第21頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第22頁共73頁

三.部門職能

1.人力資源規(guī)戈J

1)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施。

2)組織年度的人力資源需求預(yù)測與分析,制定年度人力資源

規(guī)劃,并組織實(shí)施。

3)指導(dǎo)各下屬公司建立人力資源管理體系。

2.人員招聘、培訓(xùn)與發(fā)展

1)制訂集團(tuán)年度人力資源招聘計(jì)劃,拓展招聘渠道,組織招

聘與面試工作。

2)負(fù)責(zé)集團(tuán)、各下屬公司中高層及重要崗位人員的招聘、任

免。

3)制訂集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃,建立集團(tuán)內(nèi)外部培訓(xùn)資源庫和培

訓(xùn)課程體系,并組織培訓(xùn)的實(shí)施。

4)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門的內(nèi)部培訓(xùn)工作。

5)負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃與實(shí)施。

3.績效管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)績效管理體系建設(shè),確??冃Ч芾眢w系有效支撐

戰(zhàn)略目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo),組織制定集團(tuán)總部職能部門與項(xiàng)目部、

第22頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第23頁共73頁

異地項(xiàng)目公司、下屬公司負(fù)責(zé)人的績效考核方案,并組織

績效考核的實(shí)施。

3)匯總、統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果,提出考核獎(jiǎng)懲建議,督促各部門根

據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)績效。

4)執(zhí)行集團(tuán)獎(jiǎng)懲、晉升制度,保證各項(xiàng)激勵(lì)措施能及時(shí)、合

理實(shí)施。

4.員工薪酬福利管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)薪酬福利體系建設(shè),以有效激勵(lì)員」:、保證公司

戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2)負(fù)責(zé)薪酬總額的預(yù)算、以及員工工資的計(jì)算。

3)負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)及住房公積金、個(gè)人所得稅的辦理及扣

繳,及相關(guān)憑證的匯總保管工作。

5.員工關(guān)系管理

1)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理,管理集團(tuán)人員的勞動(dòng)關(guān)系。

2)負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等

人事異動(dòng)手續(xù)的辦理。

3)負(fù)責(zé)公司日常考勤登記與勞動(dòng)紀(jì)律督查工作并匯總和統(tǒng)計(jì)

月度考勤報(bào)表。

4)負(fù)責(zé)員工檔案的建立和維護(hù)。

5)負(fù)責(zé)員工入職、離職面談和入職跟蹤。

6)負(fù)責(zé)員工入職后工作指導(dǎo)人的確定和協(xié)調(diào)。

第23頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共73頁

7)完善員工溝通制度,拓展溝通管道,建立內(nèi)部良好的溝通

氛圍。

8)了解和掌握員工的思想動(dòng)態(tài),組織員工滿意度調(diào)查并匯總

分析,采取措施,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。

9)負(fù)責(zé)調(diào)解和處理員工提出的申訴意見與勞資糾紛。

6.企業(yè)文化建設(shè)

1)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,編制企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃,并組織實(shí)施。

2)負(fù)責(zé)提煉、建立、維護(hù)公司的理念文化、行為文化,編制

員工手冊(cè)。

3)負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施。

第24頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共73頁

4.市場策劃部職能

一、部門使命

是公司的項(xiàng)目拓展與論證、產(chǎn)品定位策劃與營銷策劃的管

理部門,它通過研究、把握市場動(dòng)態(tài)與趨勢(shì),組織項(xiàng)目論證與

策劃工作,保障項(xiàng)目收益最大化。

二、部門崗位設(shè)置(N代表總項(xiàng)目數(shù)量,下同)

市場策劃部經(jīng)理1

——經(jīng)理助理1

三、部門職能

1.目標(biāo)城市研究、土地信息收集與研究、市場研究

1)負(fù)責(zé)目標(biāo)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城市規(guī)劃、政府效率、消費(fèi)文化

第25頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共73頁

及土地相關(guān)政策等信息收集、分析與研究。

2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地的房地產(chǎn)市場趨勢(shì)、競爭對(duì)手、區(qū)域房地

產(chǎn)發(fā)展和相關(guān)市場信息收集、分析與研究。

3)研究消費(fèi)者行為模式、消費(fèi)趨向。

4)組織項(xiàng)目的市場調(diào)研、競爭樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研。

2.項(xiàng)目拓展

1)負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略制定未來土地儲(chǔ)備計(jì)劃。

2)收集土地信息,建立土地資源信息庫。

3)尋找未來價(jià)值增長潛力較大的區(qū)域或地塊,謀求合作機(jī)會(huì),

收集和分析土地信息、。

4)主持或協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項(xiàng)目談判,完成項(xiàng)目相關(guān)協(xié)議的

草擬和簽署。

5)負(fù)責(zé)委托土地評(píng)估、掛牌申請(qǐng)、數(shù)據(jù)編制、關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

6)組織各部門對(duì)計(jì)劃競買的土地進(jìn)行綜合分析,編制競買方

案,向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出競標(biāo)建議。

7)組織進(jìn)行競買投標(biāo)文件的準(zhǔn)備,遞交競買申請(qǐng)書及競標(biāo)投

標(biāo)文件,配合集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行競標(biāo)工作。

8)跟進(jìn)和監(jiān)督土地或項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓合同的履行,負(fù)責(zé)合同款的支

付和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作。

3.項(xiàng)目可研論證

1)進(jìn)行項(xiàng)目初選,提出初選建議。

第26頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共73頁

2)提出項(xiàng)目可研計(jì)劃與可研小組建議名單。

3)組織項(xiàng)目可行性研究,提出初步產(chǎn)品定位,組織相關(guān)部門

編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

4)組織匯報(bào)項(xiàng)目可行性研究成果,為項(xiàng)目投資決策提供信息。

4.項(xiàng)目定位策劃

1)組織項(xiàng)目定位策劃工作,組織評(píng)審定位策劃報(bào)告,并提出

專業(yè)意見。

2)協(xié)助工程技術(shù)部確定項(xiàng)目的戶型方案及外立面方案。

3)負(fù)責(zé)深化、細(xì)化項(xiàng)目產(chǎn)品定位。

4)參與概念設(shè)計(jì)的評(píng)審,提出合理化建議。

5.營銷承包商(策劃咨詢、銷售代理、廣告設(shè)計(jì)等)選擇與

管理

1)收集和分析營銷承包商信息。

2)組織對(duì)營銷承包商的考察與評(píng)價(jià)。

3)擬訂營銷合作協(xié)議,組織協(xié)議談判和合同簽定。

4)對(duì)營銷合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。

5)負(fù)責(zé)對(duì)營銷承包商的評(píng)價(jià)。

6.營銷策劃

1)組織項(xiàng)目營銷策劃工作,組織評(píng)審項(xiàng)目的營銷策劃方案、

價(jià)格方案和推廣方案,并對(duì)策劃與推廣方案的實(shí)施效果進(jìn)

第27頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共73頁

行分析評(píng)估。

2)編制項(xiàng)目的營銷主要節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃,并監(jiān)督營銷承包商的

執(zhí)行。

3)提出項(xiàng)目售樓處、會(huì)所、樣板間等的配置標(biāo)準(zhǔn),并組織評(píng)

審。

4)組織銷售階段性總結(jié),提出營銷方案調(diào)整建議

7.品牌規(guī)劃與管理

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)品牌分析、定位和規(guī)劃,作。

2)審核項(xiàng)目品牌推廣策略與計(jì)劃。

3)對(duì)下屬公司的品牌使用進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,并提供專業(yè)指導(dǎo)

意見。

第28頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第29頁共73頁

5.工程技術(shù)部職能

一、部門使命

是公司的報(bào)批報(bào)建、設(shè)計(jì)管理、工程技術(shù)管理部門,它通

過有效掌握政策與處理政府關(guān)系、設(shè)計(jì)管理和工程管理,確保

項(xiàng)目順利進(jìn)行,產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)公司項(xiàng)目定位,提高項(xiàng)目綜合效

益,建立公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與工程管理上的核心能力。

二、部門崗位設(shè)置(N為總項(xiàng)目數(shù))

1:程技術(shù)部經(jīng)理1

經(jīng)理助理1

設(shè)計(jì)主管1工程主管1

結(jié)

報(bào)

構(gòu)

設(shè)

設(shè)

設(shè)

工內(nèi)

計(jì)

計(jì)

計(jì)勤

師1

211

211

N/2

三、部門職能

第29頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第30頁共73頁

1.項(xiàng)目手續(xù)及報(bào)批報(bào)建

1)負(fù)責(zé)測量單位的選擇、辦理開工驗(yàn)線及取得土地資料。

2)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目選址手續(xù)和項(xiàng)目建設(shè)用地手續(xù)。

3)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)批手續(xù)。

4)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目續(xù)建投資規(guī)劃、《投資許可證》等手續(xù)。

5)負(fù)責(zé)辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。

6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃階段、方案階段、擴(kuò)初和施工圖設(shè)計(jì)階段的報(bào)批。

7)負(fù)責(zé)辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。

8)負(fù)責(zé)辦理人防、環(huán)保、交通、消防等相關(guān)政府主管部門的審查、審批手續(xù)。

9)負(fù)責(zé)辦理《施工許可證》及與之相關(guān)的部門簽批、費(fèi)用交納等手續(xù)。

10)負(fù)責(zé)辦理商品房《預(yù)售許可證》。

11)負(fù)責(zé)辦理面積預(yù)測、面枳實(shí)測及大產(chǎn)權(quán)證。

12)組織項(xiàng)目地塊周界關(guān)系事項(xiàng)的協(xié)調(diào).

13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)地塊運(yùn)作中的重大問題。

2.產(chǎn)品研究

1)負(fù)責(zé)建立、健全集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系。

2)分析行業(yè)整體水平和研究產(chǎn)品發(fā)展趨勢(shì),開展各類產(chǎn)品的

研究。

3)總結(jié)和分析已完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷和問題,擬制、修訂、完

善公司開發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。

4)負(fù)責(zé)建筑集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化的建立、推廣、監(jiān)督和檢查。

3.設(shè)計(jì)與勘察單位選擇和管理

1)負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)與地質(zhì)勘察相關(guān)供應(yīng)商(設(shè)計(jì)單位、外部專

家、勘察單位)資源庫。

2)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位的考察、資格審查、技術(shù)標(biāo)書編制、合同談

判與邀標(biāo)或直接委托工作。

第30頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第31頁共73頁

3)負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的協(xié)作、聯(lián)絡(luò)、合作評(píng)估與費(fèi)用管理等工

作。

4.項(xiàng)目可研階段產(chǎn)品與工程策劃

1)參與項(xiàng)目可行性研究工作,對(duì)市場調(diào)研報(bào)告和可研報(bào)告提

出設(shè)計(jì)方面的專業(yè)建議。

2)負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性研究階段提出產(chǎn)品概念規(guī)劃草案和進(jìn)行

工程分析,并就有關(guān)設(shè)計(jì)思路與市場策劃部進(jìn)行溝通、評(píng)

估。

5.設(shè)計(jì)過程與設(shè)計(jì)成本管理

1)制定設(shè)計(jì)計(jì)劃并協(xié)調(diào)、監(jiān)督設(shè)計(jì)計(jì)劃的完成情況。

2)編制概念設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織評(píng)審后提交設(shè)計(jì)單位,組織相

關(guān)部門及人員(內(nèi)部、外部專家)對(duì)概念方案進(jìn)行評(píng)審,

并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善。

3)編寫方案設(shè)計(jì)任務(wù)書并組織評(píng)審(內(nèi)部、外部專家),組

織相關(guān)部門及人員(內(nèi)部、外部專家)對(duì)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)

審,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善G

4)編制本地項(xiàng)目的擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)

審,并落實(shí)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改完善;審查異地項(xiàng)目的擴(kuò)初

設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)成果。

5)編制本地項(xiàng)目的施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書,組織對(duì)施工圖進(jìn)行審

查,參加項(xiàng)目部組織的施工圖設(shè)計(jì)交底;審查異地項(xiàng)目的

第31頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第32頁共73頁

施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書與圖紙。

6)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目的產(chǎn)品配置,參與擬訂和調(diào)整建造標(biāo)準(zhǔn)工作;

負(fù)責(zé)推行限額設(shè)計(jì)方法確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本控制在目標(biāo)成本

內(nèi)。

7)根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審的結(jié)論,對(duì)超出目標(biāo)成本的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)

整修正;審核設(shè)計(jì)變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求。

6.材料研究和定板封樣

1)根據(jù)目標(biāo)成本要求組織材料定板,作。

2)根據(jù)采購部提供的材料選擇建議,組織建筑、景觀及裝飾

材料的選型和定板。

3)負(fù)責(zé)確認(rèn)材料樣板,并提交采購部進(jìn)行封樣。

4)組織本地項(xiàng)目水暖電氣設(shè)備的選型評(píng)審;參加異地項(xiàng)目水

暖電氣設(shè)備的選型評(píng)審。

7.設(shè)計(jì)變更管理

8.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的受理,并組織相關(guān)部門進(jìn)行論證,協(xié)助成

本管理部進(jìn)行變更費(fèi)用預(yù)算。

1)負(fù)責(zé)將變更結(jié)果及時(shí)通知相關(guān)部門,并審核項(xiàng)目部的落實(shí)

情況。

2)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,提高設(shè)計(jì)管理能力。

9.工程技術(shù)研究與管理

第32頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第33頁共73頁

1)負(fù)責(zé)搜集行業(yè)、競爭對(duì)手的工程技術(shù)數(shù)據(jù)、掌握當(dāng)前房地

產(chǎn)行業(yè)工程技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,建立集團(tuán)工程技術(shù)信息庫。

2)研究集團(tuán)工程管理狀況,編制工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝控

制標(biāo)準(zhǔn)等,并組織實(shí)施。

3)審查各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),主持項(xiàng)目重大工程技術(shù)問題解

決方案的制定和實(shí)施。

4)收集、匯總、分析工程信息,建立工程案例信息庫。

5)制定技術(shù)數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)、施工數(shù)據(jù)管理情況

進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

10.工程采購與承包商管理

1)收集工程承包商(包括監(jiān)理單位)的信息,建立集團(tuán)工程

供方的信息庫.,

2)根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃,編制工程承包商招標(biāo)采購計(jì)劃。

3)負(fù)責(zé)工程類和材料設(shè)備類招標(biāo)項(xiàng)目的承包商推薦、技術(shù)標(biāo)

書編制、組織考察、參加技術(shù)答疑工作。

4)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)及零星工程議標(biāo)采購的詢價(jià)、議價(jià)和合同簽定

工作,達(dá)到目標(biāo)成本控制要求。

5)負(fù)責(zé)工程招標(biāo)備案工作。

6)負(fù)責(zé)工程承包商違約責(zé)任的索賠。

7)組織對(duì)工程承包商合同履約評(píng)價(jià),更新承包商合作等級(jí)。

11.工程質(zhì)量、進(jìn)度與成本管理

第33頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第34頁共73頁

1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況的檢

查和監(jiān)督。

2)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量檢查要點(diǎn),并組織

實(shí)施。

3)跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并匯總分析和總結(jié)。

4)審核各項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃大綱及施工總體進(jìn)度

計(jì)劃,監(jiān)督各項(xiàng)目工程專項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見。

12.程維修管埋

1)負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目部在入伙驗(yàn)收通過前工程質(zhì)量問題的整改。

2)負(fù)責(zé)外包物業(yè)管理項(xiàng)目入伙后及保修期內(nèi)的工程維修服務(wù),

并對(duì)維修記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、反饋與歸檔。

13.設(shè)計(jì)后評(píng)估與工程后評(píng)估

1)組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)計(jì)后評(píng)估工作。

2)組織相關(guān)部門進(jìn)行工程后評(píng)估工作。

14.技術(shù)檔案與工程圖紙管理

1)收集、歸類、歸檔、管理相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)檔案與工程圖紙,

項(xiàng)目結(jié)束后移交行政部檔案管理員。

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編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第35頁共73頁

6.倉管組職能

一、部門使命

是公司的物品(含工程材料設(shè)備、物業(yè)設(shè)施等)保管部門。

二、部門崗位設(shè)置

工程總監(jiān)

倉管組

2

三、部門職能

1.出入庫管理

1)對(duì)倉庫進(jìn)行分區(qū)、分類管理。

2)負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫和登記。

3)負(fù)責(zé)物品的分類堆放和保管。

第35頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第36頁共73頁

4)負(fù)責(zé)物品的出庫使用登記。

2.庫存管理

1)負(fù)責(zé)建立物品庫存明細(xì)帳,保證帳、卡、物相符,并配合

財(cái)務(wù)部的查帳工作。

2)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)資料提交工程總監(jiān)。

3)負(fù)責(zé)物品的安全管理,對(duì)破損物品向工程總監(jiān)提出處置建

議。

第36頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第37頁共73頁

7.采購管理部職能

一、部門使命

是公司的材料研究、材料采購的管理部門,它通過建立和

完善材料信息庫,提高材料采購的效率并控制風(fēng)險(xiǎn)。

二、部門崗位設(shè)置(N為本地項(xiàng)目數(shù))

采購部經(jīng)理1

經(jīng)理助理1

N

三、部門職能

1.材料設(shè)備研究與應(yīng)用

1)跟蹤新型建筑材料、設(shè)備發(fā)展動(dòng)態(tài),收集有關(guān)信息及數(shù)據(jù),

建立公司材料與建筑設(shè)備信息庫。

2)在可研階段和定位階段提出新材料、新設(shè)備、新技術(shù)應(yīng)用

建議,并組織專題論證。

第37頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第38頁共73頁

3)根據(jù)目標(biāo)成本控制要求,及時(shí)為工程技術(shù)部提供比選的材

料和設(shè)備。

4)參加工程技術(shù)部組織的材料設(shè)備選型和定樣。

2.材料設(shè)備類供應(yīng)商選擇與管理

1)建立材料設(shè)備類供應(yīng)商管理體系,組織材料設(shè)備類供應(yīng)商

的考察、評(píng)估、談判和簽約工作。

2)收集材料設(shè)備供應(yīng)商的信息,建立公司材料設(shè)備供方的信

息庫。

3)定期組織對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商的合作評(píng)價(jià),建立和維護(hù)合格

供應(yīng)商清單。

3.材料設(shè)備采購與封樣

1)根據(jù)項(xiàng)目部提供材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃,編制材料設(shè)備采購計(jì)

劃。

2)配合工程技術(shù)部編制材料和設(shè)備的技術(shù)標(biāo)書。

3)負(fù)責(zé)議標(biāo)和直接采購的詢價(jià)、議價(jià)和合同簽定工作,達(dá)到

目標(biāo)成本控制要求。

4)負(fù)責(zé)甲指乙供材料的認(rèn)價(jià)。

5)對(duì)供應(yīng)商提交的經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)的材料進(jìn)行封樣,或進(jìn)

行材料樣板制作經(jīng)工程技術(shù)部確認(rèn)后,移交項(xiàng)目部保存。

4.合同執(zhí)行監(jiān)督與管理

第38頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第39頁共73頁

1)參加項(xiàng)目部組織的材料設(shè)備驗(yàn)收工作。

2)組織項(xiàng)目部對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行合同執(zhí)行評(píng)價(jià)。

第39頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第40頁共73頁

7.銷售管理部職能

一、部門使命

是公司的銷售管理部門,它通過有效產(chǎn)品推廣與服務(wù),高

效完成銷售任務(wù)并使收益最大化。

二、部門崗位設(shè)置-------------

銷售管理部經(jīng)理1

經(jīng)理助理1

銷售主管1

1

三、部門職能

1.銷售計(jì)劃與方案管理

1)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)指導(dǎo)書和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃編制俏售目標(biāo)和計(jì)劃,并提交集團(tuán)審批:

2)負(fù)責(zé)定期收集項(xiàng)目銷售報(bào)表進(jìn)行匯總分析;

3)負(fù)責(zé)制定銷售均價(jià)及單套價(jià)格,并報(bào)集團(tuán)審批;

4)負(fù)責(zé)編制價(jià)格折扣和價(jià)格變更方案,并報(bào)集團(tuán)審批。

第40頁共73頁

編號(hào):

時(shí)間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第41頁共73頁

2.售前管理

1)負(fù)責(zé)編制銷售手冊(cè);

2)負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目銷售示范單位、銷售展臺(tái)、模型、售嘍處的布置需求;

3)建立銷售信息系統(tǒng),錄入初始數(shù)據(jù)并動(dòng)態(tài)更新;

4)建立和培訓(xùn)銷售人員隊(duì)伍;

5)負(fù)責(zé)銷售資料、道具的準(zhǔn)備,并保證銷售資料符合公司品牌、設(shè)計(jì)、CIS等方面的要求。

3.銷售過程管理

1)負(fù)責(zé)客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領(lǐng)參觀等工作;

2)負(fù)責(zé)內(nèi)部認(rèn)購、預(yù)訂登記管理和正式認(rèn)購;

3)負(fù)責(zé)將認(rèn)購協(xié)議提交成本部審核和備案;

4)執(zhí)行集團(tuán)批準(zhǔn)的銷售價(jià)格,根據(jù)市場和銷售情況,及時(shí)提出銷售價(jià)格調(diào)整的建議;

5)負(fù)費(fèi)配合按揭辦理;

6)實(shí)施銷售現(xiàn)場的統(tǒng)一管理:

7)負(fù)責(zé)銷售過程中的銷控管理;

8)負(fù)責(zé)退訂、退房、更名、折扣等銷售變更的管理;

9)負(fù)責(zé)訂金及首期款的跟催。

4.銷售示范單位、售樓處管理

1)負(fù)責(zé)提出銷售示范單位、售樓處的裝修建議,參與哨售示范單位、售樓處設(shè)計(jì)的評(píng)審;

2)參與銷售示范單位、售樓處的驗(yàn)收,提出整改要求:

3)負(fù)責(zé)銷售示范單位、售樓處的使用管理和成品保護(hù)。

5.銷售信息管理

|)負(fù)責(zé)建立銷售期間客戶檔案;

2)負(fù)責(zé)銷售檔案管理和物料管理:

3)負(fù)貨銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與反饋。

第41頁共73頁

編■:

時(shí)間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第42頁共73頁

8.客戶服務(wù)部職能

一、部門使命

是公司的客戶服務(wù)管理和各業(yè)務(wù)終端信息反饋與監(jiān)督部門,

它通過客戶服務(wù)體系的建立,提升業(yè)主滿意度,

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