復(fù)印打印管理解決方案手冊

2023年打印復(fù)印管理

方案書

2023年打印復(fù)印管理方案書

目錄......................................................................................1

背景......................................................................................3

現(xiàn)實狀況描述..............................................................................5

對需求的梳理..............................................................................6

總體目的..................................................................................8

可靠性..........................................................................................8

高可用性........................................................................................8

兼容性..........................................................................................8

安全性..........................................................................................8

性能指標(biāo)........................................................................................9

可擴(kuò)展性........................................................................................9

需求的實現(xiàn)...............................................................................10

選用產(chǎn)品.......................................................................................10

軟件平臺：司印-云打印管理三臺軟件企業(yè)版....................................................10

功能速查....................................................................................10

柯尼卡美能達(dá)機(jī)型的管控........................................................................11

快捷掃描(Scantome).........................................................................................................................................................12

復(fù)印內(nèi)容留底與追查............................................................................13

設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控...................................................................................15

打印輸出集中管理...............................................................................15

刷卡輸出和漫游打印............................................................................16

打印留底與追溯.................................................................................16

打印成本核算與分?jǐn)?...........................................................................17

通用打印驅(qū)動...................................................................................18

打印..........................................................................................18

輸出方略管理...................................................................................19

輸出方略一般有兩種重要訴求..................................................................19

通過方略實現(xiàn)僅符合條件打印任務(wù)送審..........................................................20

通過方略實現(xiàn)僅特定文獻(xiàn)格式拒絕打印..........................................................20

關(guān)鍵字方略..................................................................................21

正則體現(xiàn)式方略.............................................................................21

彩機(jī)權(quán)限控制與使用配額........................................................................22

設(shè)備使用狀況匯報...............................................................................23

布署方案................................................................................23

打印機(jī)網(wǎng)絡(luò)化改造...............................................................................24

拓?fù)錁?gòu)造.......................................................................................24

軟硬件需求.....................................................................................25

災(zāi)備計劃.......................................................................................25

背景

在人們的老式觀念中，打印機(jī)和PC等設(shè)備相比，它歷來都只是一種辦公終端，與、機(jī)一起相提并論。許多時

候.復(fù)印等設(shè)備H勺管理和采購也重要放在了老式的行政和后勤部門，相對于服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)、存儲、ERP等來說，

文印輸出在企業(yè)內(nèi)部不大受重視，很少得到系統(tǒng)性的規(guī)劃。同步，許多企業(yè)也缺乏對打印和復(fù)印成本的量化核算,

諸多時候打印的費用是歸在行政辦公的費用里。

在一般的企業(yè)當(dāng)中有諸多時職能部門，每個職能部門都規(guī)定有自己的打印復(fù)印設(shè)備，這樣雖然看上去各個職能部

門自己很以便，不過卻揮霍了大量的辦公成本，并II.設(shè)備的使用非常低效。大量分散打印設(shè)備要有專人負(fù)青維護(hù)

設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，購置平常的耗材，并及時修復(fù)小問題，這些都在無形中增長了IT的運維成本。據(jù)IDC記錄，IT

部門有15%的時間用在處理打卬有關(guān)的J問題上面。

顧客不良的打印習(xí)慣，例如沒必要的彩色打印，未經(jīng)排版預(yù)覽即草率打印，用打印替代復(fù)印以及與工作無關(guān)的打

印等行為，客觀上導(dǎo)致了巨大成本支出，同步導(dǎo)致資源揮霍，與環(huán)境保護(hù)和低碳辦公的歷史時尚格格不入。

Gartner分析指出：幾乎有90%的企業(yè)不理解自己在文印輸出方面內(nèi)支出狀況。打印、夏印等文檔輸出的消耗是企

業(yè)成本中未經(jīng)審核H勺最終“堡壘”，怎樣進(jìn)行成本控制和預(yù)算管理，文印環(huán)節(jié)成為被平常管理遺忘的角落。

此外，文檔輸出也許導(dǎo)致的信息泄密風(fēng)險客觀存并時有發(fā)生，如不加以重視，待會帶來巨大II勺商業(yè)風(fēng)險。在多種

信息泄露威脅中，企業(yè)普遍對來自外部的侵?jǐn)_予以了高度重視，而來自內(nèi)部口勺信息竊取和泄露卻很輕易受到忽視。

一項調(diào)查顯示：“病毒和黑客已不再是謀害企業(yè)信息安全的罪魁禍?zhǔn)?，相反，通過Email,移動存儲和打印泄密H勺

人為窺探和竊取才是令人忽視口勺元兇”。調(diào)荏指出，通過網(wǎng)絡(luò)打印方式帶來口勺泄密波及到企業(yè)較高等級甚至是關(guān)

鍵圾的商業(yè)信息，所占比例尤其高，其帶來H勺損失往往難以估計。企業(yè)往往在網(wǎng)絡(luò)安全、E-Mail、移動存儲、通訊

等方面不惜重金投入，不過對于紙質(zhì)文獻(xiàn)，因具有易攜帶、易混淆、易隱蔽、不易檢測、難認(rèn)定、輕易被忽視和

忽現(xiàn)等特點，重視不夠，往往成為信息安全的短板。

因此，不管從企業(yè)管理.，成本節(jié)省和信息安全角度，企業(yè)都應(yīng)當(dāng)予以文印輸出管理應(yīng)有口勺重視。在文印輸出管理

時沒入將給企業(yè)帶來巨大日勺回報。

現(xiàn)實狀況描述

根據(jù)我們在打印復(fù)印輸出行業(yè)的經(jīng)驗，企業(yè)一般在打印復(fù)印方面普遍存在如下某些問題：

設(shè)備使用問題

?設(shè)備破舊、甚至部分操作部件損壞、導(dǎo)致輸出質(zhì)量不佳、引起工作H勺延后

?輸出設(shè)備沒有使用限制，任何人可以隨意使用

?輸出成本直線上升，打印復(fù)印沒有控制

?大量打印的I密料，放國在打印機(jī)旁，沒有人拿走，導(dǎo)致?lián)]霍

?打印日勺文當(dāng)沒有及時拿走，發(fā)起人找不到打印的）文檔，更也許導(dǎo)致敏感信息泄露

?常常發(fā)現(xiàn)大量與工作無關(guān)的打印或無人認(rèn)領(lǐng)H勺打印任務(wù)，卻找不出是誰打的

?無法清晰掌握輸出設(shè)備的整體狀況，例如設(shè)備使用率，每月印量，更無法按照使用分?jǐn)偝杀?/p>

?彩色輸出無法控制，不必要彩色輸出導(dǎo)致大量揮霍

使用和維護(hù)成本：

?平均每月每臺設(shè)備、更換2個硒鼓、硒鼓采購及安裝工作量大，導(dǎo)致每月使用成本高

?在換硒鼓、處理卡紙、安裝驅(qū)動等低級支持上花費IT維護(hù)人員大量時間和精力

服務(wù)水平：

?零部件更換，包括報修、送修、收取等，且服務(wù)商不一樣、水平不一樣。導(dǎo)致顧客等待時間較長、工作效

率低。

對需求的梳理

從碰到的問題出發(fā)歸納分類，可以將需求歸納為如下三個大類：

首先，需要實現(xiàn)打印輸出設(shè)備需要集中管理。通過將所有輸出設(shè)備的統(tǒng)一管理，管理員可以對企業(yè)內(nèi)部的打印復(fù)

印設(shè)備有一種清晰的可視度，可以遠(yuǎn)程管理這些設(shè)備，隨時理解打印設(shè)備的狀態(tài)、使用率等信息并且可以通過權(quán)

限設(shè)定，授權(quán)特定顧客方可使用該設(shè)備。通過對打印設(shè)備的平衡布署，做到資源的優(yōu)化配置。

第二，需要實現(xiàn)打印成本核算與控制。系統(tǒng)通過精確記錄每次打印的屬性，包括時間，發(fā)起人，打印文檔，目日勺

打印機(jī)，頁數(shù)，份數(shù)，彩色黑白，紙張類型等，可以協(xié)助管理者清晰H勺理解整個企業(yè)打印成本的構(gòu)成?？梢悦吭?/p>

將打印成本按照部門、項目或成本中心進(jìn)行核算分?jǐn)?，使打印成本的觀念深入人心。可以通過積極H勺打印控制方

略.深入壓縮費用。例如控制彩色打印權(quán)限、強(qiáng)制雙面打印，刷卡后打印等方略都可以起到協(xié)助顧客養(yǎng)成良好H勺

打印習(xí)慣，杜絕打印揮霍日勺作用。

第三，需要實行打印安全管理。通過實行刷卡打印，可以有效防止因打印資料沒有及時拿走，被他人取走或瞥見,

導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險。對于機(jī)密資料（例如薪費信息、設(shè)計圖紙等），需要主管審批同意后方可打印。系統(tǒng)可以記錄

并追溯每一筆打印任務(wù)，可保留并隨時查看每?筆打印H勺打印內(nèi)容。

總卷需求如下圖體現(xiàn):

設(shè)備集中管理成本核算與控制打印輸出安全

■打印資源集中管理?打印日志記錄?刷卡打印出紙

■權(quán)限控制?打印費用核算?打印審批

■打印日志記錄?打印分?jǐn)倛蟊?打印追溯

?打印內(nèi)容查看?打印控制策略

?資源使用率報表

-商可用性

,刷卡和漫游

?打印行為管理

IT人員財務(wù)人員?安全人員

高層管理人員

此外，對于設(shè)備老化，輸出質(zhì)量差，服務(wù)水平參差不齊等問題，不屬于軟件可以處理的范圍。目前比較常見的處

理措施是采用打印外包，按張計費的模式，使得打印服務(wù)和設(shè)備維護(hù)水平得到保障。由于不屬于本方案H勺范圍，

這里不再詳細(xì)論述。

總體目的

本方案H勺總體目的已基本明確，方案需要使用既有打印設(shè)備硬件實現(xiàn)，方案目的框定為包括設(shè)備集中管理、成本

核算與控制和打印輸出安全管理三大方面重要功能。投入運行后，可以將打印設(shè)備集中管理，使管理人員在打印

成本，顧客打印行為，設(shè)備負(fù)載等方面獲得透明度，有效減少打印成本，對機(jī)密信息的輸出有一定的控制力。

方案一旦投入使用，將成為一種很重要口勺平常辦公支撐服務(wù)，因此必須具有如下特性：

可靠性

系統(tǒng)必須穩(wěn)定可靠，不能由于系統(tǒng)自身原因影響顧客正常打印。系統(tǒng)需要如實的記錄打印任務(wù)屬性和紙張用量

（彩色、黑白分別記錄）?？紤]到卡紙、缺墨、打印機(jī)面板取消任務(wù)等異常的原因，系統(tǒng)記錄的打印總頁數(shù)與實

際頁數(shù)之間的誤差應(yīng)控制在10%如下。

高可用性

系統(tǒng)應(yīng)具有高可用性布署的能力。應(yīng)制定有效的災(zāi)備預(yù)案和冗余架構(gòu)，使得系統(tǒng)因自身故障部分或所有離線后，

可以在60分鐘內(nèi)恢復(fù)服務(wù)能力。

兼容性

系統(tǒng)應(yīng)具有良好的兼容性。需要支持對所有品牌和型號打印機(jī)的精確監(jiān)控，支持WindowsXP以上的客戶端操作系

統(tǒng)。

安全性

系統(tǒng)應(yīng)具有完善的權(quán)限管控和管理員角色，服務(wù)器應(yīng)修補(bǔ)已知的噪作系統(tǒng)和中間件的安全漏洞。系統(tǒng)應(yīng)有效H勺防

止顧客通過多種手段繞過或逃避系統(tǒng)管理。

性能指標(biāo)

系統(tǒng)應(yīng)在滿足原則軟硬件配置的環(huán)境中，到達(dá)平均每分鐘120頁A4紙的處理能力。

可擴(kuò)展性

系統(tǒng)應(yīng)采用原則開放的通訊協(xié)議，開放接口與三方系統(tǒng)H勺整合。系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性，可以在系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)

大時，平滑的通過增長服務(wù)器節(jié)點得以實現(xiàn)支持。

需求的實現(xiàn)

選用產(chǎn)品

我們認(rèn)為司印-云打印管理平臺軟件的既有功能已經(jīng)能大部分滿足方案的需求。為了到達(dá)方案的規(guī)定，需要選用如

下功能模塊：

軟件平臺:司印-云打印管理平臺軟件企業(yè)版

MB

⑴漫游打印一可是實現(xiàn)刷卡出紙：防止資料被他人取走。

(2)分賬報表一可精確核算打印成本并產(chǎn)生部門、項目和成本中心打印報表。

(3)人工審批一需要審核員預(yù)覽打印內(nèi)容，同意后方可輸出。

(4)強(qiáng)制標(biāo)識一可在輸出上面強(qiáng)制植入動態(tài)水印。

⑸定向輸出一可設(shè)定符合條件的任務(wù)可以拒絕打印，提交審核或添加水印等。

(6)銷毀管理一在輸出文稿植入條碼，可跟蹤每份拷貝的回收狀況。

有部分需求原則產(chǎn)品不能滿足，需要作出某些方案調(diào)整或者通過系統(tǒng)定制，詳細(xì)在卜面章節(jié)詳述。

功能速查

管理平臺基于統(tǒng)一驅(qū)動1驅(qū)動虛擬化)的企業(yè)級私有云打印架構(gòu)，提供了身份認(rèn)證，統(tǒng)一驅(qū)動布署,

設(shè)備集中管理等諸多基礎(chǔ)功能

打印記錄打印日志和計數(shù)，例如單雙面，彩色黑白，紙張類型等

分賬報表以部門、成本中心和項目等不一樣維度的印量報表和Billingreport

配額管理打印復(fù)印掃描的權(quán)限和用量限制，可在顧客級或部門級別設(shè)定

刷卡打印刷卡后方可出紙

漫游打印在任意設(shè)備刷卡出紙

強(qiáng)制標(biāo)識在打印輸出介質(zhì)上強(qiáng)制輸出頁眉頁腳（banner）和水印，可根據(jù)不一樣密級分別設(shè)定

事件提醒設(shè)定一系列規(guī)則，符合規(guī)則的打印任務(wù)完畢后發(fā)送郵件提醒

人工審核打印前需要審核員（一般是部門主管或企業(yè)指派的審核人）審批后方可出紙

智能審核通過機(jī)器學(xué)習(xí)和智能比對，智能判斷打印文檔與否需要攔截送審或是直接放行

萬能打印只需裝一種打印機(jī)，打印后彈出打印機(jī)列表選擇輸出的打印機(jī)

定向輸出打印方略和路由控制，符合規(guī)則的任務(wù)（可以是打印任務(wù)的各項屈性或關(guān)鍵字）被強(qiáng)制指定

輸出設(shè)備，提交送審或拒絕打印。

打印留底將打印任務(wù)口勺快照留存，可隨時查閱（圖片形式）

打印追溯可通過打印屬屜以及內(nèi)容中的關(guān)健字迅速定位到符合特性H勺打印F1志

異常管理訂閱設(shè)備基于PublicSNMP陷阱事件，出現(xiàn)訂閱H勺異常時可以第一時間發(fā)送警告郵件到指定

電子郵件地址。異常日志可以查詢，可有效記錄設(shè)備故障率，合理配置打印設(shè)備，提高設(shè)備

管理水平。

高可用性通過建立節(jié)點服務(wù)集群，到達(dá)出現(xiàn)服務(wù)器單點故障時可以無縫將打印任務(wù)轉(zhuǎn)移到其他節(jié)點，

保證顧客打印不中斷

打印在安卓和iOS上通過App和Wifi打印

在線打印通過網(wǎng)頁上傳文獻(xiàn)直接打印（圖片，Office文檔，PDF）,不需要驅(qū)動和Office,PDF閱讀器等

應(yīng)用程序

復(fù)印記錄復(fù)印日志和計數(shù)，例如單雙面，彩色黑白，紙張類型等

掃描記錄掃描任務(wù)的日志和計數(shù)，例如顧客，時間，頁數(shù)等

記錄的發(fā)送和接受的日志和計數(shù)。（僅接受任務(wù)計入費用）

復(fù)印內(nèi)容留底將打印任務(wù)的快照留存，可隨時查閱（圖片形式）

復(fù)印植入水印和在更印輸出介質(zhì)上強(qiáng)制輸出頁眉頁腳（banner）和水印，可根據(jù)不一樣密級分別設(shè)定

頁眉

復(fù)印審核需要審核員（一般是部門主管或企業(yè)指派口勺審核人）審批后方可復(fù)印出紙

柯尼卡美能達(dá)機(jī)型的管控

復(fù)印機(jī)的顧客認(rèn)證完全由司印系統(tǒng)接管，可刷卡登錄或在設(shè)備觸摸屏

上輸入顧客名密碼實現(xiàn)登錄。

顧客登錄后，可以通過觸摸屏選擇性放行需要打印的任務(wù)，不需要打

印出紙的任務(wù)可直接冊”除。

由于司印與柯尼卡美能達(dá)擁有OpenAPI合作協(xié)議，因此可以完美的與柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)整合。可以精確的記錄

打印、復(fù)印、和掃描的任務(wù)口志與記錄。

由于木方案制作時，沒有得到顧客需求有關(guān)柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)詳細(xì)機(jī)型的數(shù)據(jù)，這里列山可以支持的機(jī)型:

黑白機(jī)型：彩色機(jī)型：

Bizhub421,501,601,751BizhubC253,C353,C451,C550,C650

Bizhub223,283,363(這三款需要增長硬盤選購件),423BizhubC220,C280,C360,C452,C552,C652

BizhubC224,C284,C364,C454,C554,C654,C754

快捷掃描(Scantome)

現(xiàn)代主流復(fù)印機(jī)均提供掃描到郵箱的功能。實際使用中顧客的困擾是每次都得輸入一遍郵箱地址，操作不以便還

輕易輸錯。從信息安全角度來說，顧客可輸入任意外部郵箱，瞬間就可將企業(yè)信息發(fā)送到外部，給信息安全管理

帶來隱患。

司印云打印在主流六種品牌的復(fù)印機(jī)上，實現(xiàn)了快捷掃描(Scantome)功能。顧客只要刷卡登錄復(fù)印機(jī)，司印系統(tǒng)

就將與顧客卡片綁定的郵箱地址發(fā)送給復(fù)印機(jī)，顧客選擇掃描到電子郵件時，顧客綁定的郵箱地址便自動填入無

需輸入也無法輸入，這樣既以便了顧客使用，又保證掃描信息只能發(fā)送企業(yè)內(nèi)部郵箱，保證信息安全。

單功能打印機(jī)的管控

司印的網(wǎng)絡(luò)刷卡器只需要接入網(wǎng)絡(luò)，通過司印系統(tǒng)將刷卡器和打印機(jī)進(jìn)行邏輯綁定，即可實現(xiàn)對任意品牌的打印

機(jī)進(jìn)行刷卡輸入，100%兼容。

型號：SYS-S03-IC

原則網(wǎng)絡(luò)讀卡器是基于TCP協(xié)議的非接觸式射頻讀卡替,支持多數(shù)常見

的識別卡類型（ID/IC/HID）,支持internet、跨澗段局域網(wǎng)使用?；赥

CP協(xié)議,通訊穩(wěn)定可靠,不會丟包。

產(chǎn)品特點與優(yōu)勢：

（1）支持識別卡（ID/IC/HID）多種類型

（2）蜂鳴聲提醒刷卡成功，無任務(wù)和配置錯誤等信息

（3）簡樸高效、可靠穩(wěn)定，配置以便

（4）感應(yīng)有效距離5cm以上

（5）直流12V供電，功耗少于300MA,節(jié)能環(huán)境保護(hù)

（6）體積95mm*55nm*23mm

（7）支持直流電源供電和PoE供電

（8）設(shè)備支持網(wǎng)口1進(jìn)3出，不占用額外的網(wǎng)口以便布署

品名：網(wǎng)絡(luò)版原則刷卡器（IC）

復(fù)印內(nèi)容留底與追查

司印云打印系統(tǒng)支持將復(fù)印內(nèi)容府快照留存在服務(wù)器上，隨時可以在管理界面里杳看，與杳看打印留底口勺體驗完

全一致。

由于復(fù)印機(jī)品牌和能力不一樣，實現(xiàn)復(fù)印留底的方式有所不一樣。有兩種實現(xiàn)措施如下:

復(fù)印留底方式實現(xiàn)原理優(yōu)缺陷支持品牌

掃描到服務(wù)器打印不使用復(fù)印機(jī)原生的復(fù)印程序，?可對復(fù)印任務(wù)做事前處理，例如夏普，柯尼卡

單獨提供一種復(fù)印應(yīng)用，點擊復(fù)印審批或者可以復(fù)印件植入水美能達(dá)，東

“復(fù)印”按鈕時，產(chǎn)生一種掃描印等芝，利盟，三

任務(wù)送到服務(wù)器，服務(wù)器保留備?出紙速度延遲570秒，輕微影響星和京瓷

份并隨即打印顧客體驗

?復(fù)印選項缺乏，原生復(fù)卬高級功

能無法使用

復(fù)卬快照留存使用原生復(fù)印，設(shè)備在輸出同步?可使用所有原生復(fù)印功能柯尼卡美能

送一份快照到服務(wù)器留底?速度毫無影響，對顧客完全透明達(dá)，三星

因此，假如僅需要保留快照復(fù)印，不需要對復(fù)印任務(wù)進(jìn)行印前干預(yù)的話，復(fù)印快照留存是很好的選擇，不過可選

擇口勺設(shè)備范圍相對小。

設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控

網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)?般都支持通過SNMP來管理設(shè)備的異常警報。司印通過捕捉SNMP陷阱異常信息，可以在設(shè)

備故障發(fā)生第一時間內(nèi)獲取這些警告，并且根據(jù)管理員訂閱狀況，積極發(fā)送警告郵件。系統(tǒng)提供國際原則RFC175

9,RFC3805規(guī)定時打印機(jī)SNMP事件代碼（MIB）。由于各設(shè)備的差異，不是所有設(shè)備都會實現(xiàn)所有事件，因此可以

觸發(fā)的事件和錯誤，因設(shè)備而異。

例aw黛監(jiān)控!3CMpFromSubjectReceived▼

I.具體打印松上匕要設(shè)R5mp目標(biāo)】P為歌分K博址?區(qū)edwin.wang@..司?。捍蛴C(jī)異常警報2012/8/6（周一）17:3

2.暫更在打印fin理菜常不維中打印機(jī)IP?

X受闈于夷體打印機(jī)的功能，不基所真的算累蜉配■淀。Qedwin.wang?..司印：打E。機(jī)異常警報2012/8/611—）17:25

器所方式?必edwin_wang€>..司?。捍蛴C(jī)異常善報2012/8/6閭一）17:2

瘙聽？1便民2b［?印優(yōu)司印：打印機(jī)異常瞥報

監(jiān)所對金名?

普所代馬列衰edwin_wang@

A□句印打印機(jī)身京

▼□京用k案2012/8/6倜一）17:25

QccvwOpet^面■板打懺Jalpha_yvang@

匚covwCloxd（暫而■臨關(guān)諭］

［》［互秒打開】

.mUtUxgfx"你好AlphaWang:

匚加《3心0”郎）（互笠關(guān)閉］

打印機(jī)201SHARP于2012-08-0617:24:27發(fā)生異常：異常級別為critical（3）,代至

歌偉人列哀己選擇

司印云打印管理系統(tǒng)

（此由M牛為系統(tǒng)自動發(fā)出，清勿回復(fù)！）

打印輸出集中管理

采用司印的云打印構(gòu)造，在不變化顧客打印習(xí)慣的前提卜，徹底顛覆了老式的共享打印和網(wǎng)絡(luò)打印方式。對于顧

客來講，安裝和使用打印機(jī)，不再需要接觸復(fù)雜的端口、驅(qū)動等技術(shù)細(xì)節(jié)。不管什么打印機(jī)，均使用同一種博瑞

凱密打印驅(qū)動，一種安裝包--鍵傻瓜安裝即可完畢。IT支持人員再也不需要為安裝打印機(jī)，安裝打印驅(qū)動花費大

量寶貴時間。

對于管理員來講，一旦系統(tǒng)上線，企業(yè)所有的打印機(jī)均納入同一立臺管理。管理員可在同一平臺下實現(xiàn)打印機(jī)的

安裝、顧客端布署和打印機(jī)控制。所有II勺報表查詢，管理配置操作均在同一平臺完畢。

顧客認(rèn)證方式采用域整合H勺的模式，刷卡可以直接使用單位的門禁"

刷卡輸出和漫游打印

打印任務(wù)保持在隊列里直到顧客刷卡并使用觸摸屏選擇任務(wù)放行才出紙，只有打印發(fā)起人才能獲得打印資料，防

止信息泄密。打卬后一定期間內(nèi)（默認(rèn)48小時）假如不刷卡取紙.打印任務(wù)直接刪除，可以杜絕由于錯打或者非

必要打印導(dǎo)致的資源揮霍。在啟動漫游打印的狀況下，顧客可就近選擇打印出紙，非常以便。同步，漫游打印可

以減少單點故障導(dǎo)致的等待、重印和排隊，自動均衡打印負(fù)載，提高設(shè)備運用率，減輕IT管理H勺壓力。司印系統(tǒng)

支持所有型號打印機(jī)之間H勺漫游打印，最大程度保護(hù)客戶已經(jīng)有IT資產(chǎn)投資。

打印留底與追溯

司卬系統(tǒng)通過基于XPS虛擬打印驅(qū)動實現(xiàn)r各品牌之間H勺打印驅(qū)動無關(guān)性。由于XPS語言自身包括文字，因此司

印系統(tǒng)可以較輕易實現(xiàn)打印留底和關(guān)鍵字檢索。

打印追溯提供包括打印任務(wù)名稱、打印內(nèi)容、頁數(shù)份數(shù)、A3/A4、彩色黑白、目日勺打印機(jī)、打印人、打印時間、刷

卡時間、出紙時間、卡號等詳細(xì)信息。通過這些詳盡的記錄，管理員員可以完整復(fù)現(xiàn)任一打印R勺全過程，對打印

全寸程進(jìn)行審計。該功能兼容所有品牌和型號的多種輸出設(shè)備。

司印的打印追溯超級強(qiáng)大，不僅可以查看所有打印內(nèi)容日勺快照，還可以通過全文搜索打印內(nèi)容中的文字定位打印

任務(wù)，并且可以以高亮方式顯示幾配關(guān)鍵字。（注意是打印內(nèi)容旦的文字，而非打印的文檔名稱！只要是文本形

式H勺文檔打印，均可抓取打印內(nèi)容中的文字，受保護(hù)的PDF、掃描件以及圖片上的文字除外）。

??黑,義。、然

博瑞默德怪例分析I

海德魯鋁業(yè)引進(jìn)司印云打印，提升打印

公司柢K

管理水平

號eatiBo/，川■分4r分號戶2地色尤夕式令G.或劫的me*刑各3

小婚4名，力a3透力力”于0mI協(xié)本息電力卬電爬呈口￥產(chǎn)。旄門

**3ww.wrm附

業(yè)務(wù)挑故

態(tài)修瞥《業(yè)?沃用，有部公司〃儂學(xué)JU卜公先8職的IT人6，,皆*國

匕mft內(nèi)丁?［《**!，；,gy?依,"大CMHu么\LC4l,“除Httutm

卻機(jī)的“卜&。人量”聞,公司觥的???!*求。公①月4網(wǎng)4a種冷*中wo.it-y.齋名

?0.“樓北汽口計燈已整，”孤盯聯(lián)吹圖.e部也

H“?Jtx.HE幾個1TMMWR大型XU在蘇州UnV果小圮4；4m￡，ft作Ai?M.KM站車生庠30多小

?如次公司?大日公用扁氏本的匚中；*布箱忸底?日及貨刁無法心京民*n舊期越來38充.0I.A故達(dá)KOW人.

也欠I”…

4

打印成本核算與分?jǐn)?/p>

打印使用狀況和成本分析報表，理解企業(yè)打印狀況并按照成本中心分?jǐn)偞蛴≠M用?？梢愿鶕?jù)個人、部門、項目和

成本中心分別記錄匯總，報表可以導(dǎo)出成EXCEL格式。

功能特色：

?支持所有型號打印機(jī)或一體機(jī)的精確打印計張計費

?按照不一樣紙張類型、彩色黑白、單雙面分別計費

?支持按照部門和顧客、按照成本中心和按照項目分?jǐn)偞蛴〕杀?/p>

?頁面級別的彩色黑白偵測，精確計算彩色打印成本

按照頁或面兩個維度核算打印成本，將紙張和耗材（硒鼓或墨）分別計算費用

各類排名，分析報表

通用打印驅(qū)動

司印虛擬打印驅(qū)動實現(xiàn)了各設(shè)備間驅(qū)動無關(guān)性，極大程度以便IT布署和管理。客戶端只需要安裝一種打印機(jī)，便

可刷k漫游輸出到任何型號和品牌打印設(shè)備。司印通用打印驅(qū)動是真正徹底實現(xiàn)無限制跨設(shè)備漫游打印日勺系統(tǒng)。

司印虛擬打印驅(qū)動包括了大多數(shù)的常用選項，例如紙張尺寸，色彩，進(jìn)紙槽，頁面方向，單雙面，辨別率，多合

一：小冊子打印等，能滿足絕大多數(shù)辦公打印的需求。

打印

伴隨移動互聯(lián)時代的到來，移動設(shè)備開始進(jìn)入辦公領(lǐng)域。怎樣從這些設(shè)備上打印輸出是目前面臨的一種難題。

打印模塊容許從安裝有iOS和安卓口勺移動設(shè)備上無線打印至任意打印機(jī)，需要安裝對應(yīng)的Apps,打印任務(wù)仍然和

股打印任務(wù)同樣受到系統(tǒng)的管理與控制。

從應(yīng)用市場下我安裝

博無WL結(jié)移就打印客戶前

主界而發(fā)現(xiàn)打印機(jī)打印已選項打印預(yù)覽

輸出方略管理

輸出方略功能異常強(qiáng)大，可以設(shè)定多種條件下對打印任務(wù)進(jìn)行干預(yù)：

(1)條件：可設(shè)定打印各個任務(wù)屬性，例如顧客，顧客組，文理名，時間，密級等幾十種條件及其組合

(2)動作：定向到打印機(jī)，拒絕打印，提交審批，添加水印，添加貝眉，強(qiáng)制雙面，強(qiáng)制黑白

輸出方略一般有兩種重要訴求

（1）成木控制：例如可以設(shè)定不小于超過50頁口勺任務(wù)必須到高速打印機(jī)輸出；例如可以設(shè)定某些打印機(jī)或顧

客組強(qiáng)制使用雙面打印，哪怕顧客沒有選擇雙面打??；

（2）安全管控：例如可以設(shè)定機(jī)密級的文獻(xiàn)需要審批后打印而一般文獻(xiàn)可直接輸出；例如包括某些關(guān)鍵字的任

務(wù)拒絕打?。?/p>

通過方略實現(xiàn)僅符合條件打印任務(wù)送審

atiMH?_

[0001]高tBMUX條件：文檔內(nèi)容包括“關(guān)鍵字”，多種關(guān)鍵字用空格分

ABBSRT方*?麗林K學(xué)iBisii艾麗i隔即可

口用戶wja型于一E|liMM戶

□用戶姐￡際?iav于1/行動：提交審核

□nwn：ia存子一F1F-l「IT

□安a級別]tw于一E|「卜|

-12泰士i假等于—l，l11―卜I

□即刎國—Fiiia寫于El|「卜I

□II,llER||

□ITeR|I

□I舊IE-EllI

0文b內(nèi)音g「I報價a同5案按庫

BunftjnRa交申帙〉[?]Qwsm行下一is

i譯力,UA

通過方略實現(xiàn)僅特定文獻(xiàn)格式拒絕打印

條件：文檔名稱“以…開始"MicrosoftWord-

行動：拒絕打印

關(guān)鍵字方略

文檔內(nèi)容包括“關(guān)鍵字”，多種關(guān)鍵字用空格分隔即可。只要打印文檔內(nèi)容里包括任意一種關(guān)鍵字，即可觸發(fā)該

動年。司印啊關(guān)鍵字是通過自然語言分詞的搜索引擎查詢，因此愈加有效率。可支持百萬級的數(shù)據(jù)量，沒故意義

的關(guān)鍵字不會觸發(fā)。例如常見時"啊”，“之”等不會觸發(fā)，從而減少非期望的觸發(fā)。

條件：文檔內(nèi)容包括關(guān)健字，關(guān)鍵字可

多種由空格隔開

行動：拒絕打印

正則體現(xiàn)式方略

除了關(guān)鍵字條件，司印系統(tǒng)還支持更強(qiáng)大的正則體現(xiàn)過濾。系統(tǒng)訂以通過正則體現(xiàn)式查詢到符合某種規(guī)則的打印

任務(wù)，例如包括銀行卡號，身份證號等的任務(wù)，從而做出處理。

條件：文檔內(nèi)容符合正則體現(xiàn)式：

下列體現(xiàn)式代表身份證：

含身份證(包括18位和15位)

([1-9][0-7]\d{4}(19|20)\d{2}[0-1]\d{1}(([0-2]\d{1})|

(3(0|1)))\d{3}(\d|x|X))|([1-9][0-7]\d{4}\d{2}[0-1]\d

{1}(([0-2]\d{1})|(3(0|1)))\d{3})

行動：拒絕打印

彩機(jī)權(quán)限控制與使用配額

可認(rèn)為每個顧客或者部門設(shè)定單獨的控制權(quán)限，包括黑白打卬、黑白復(fù)印、彩色打印、彩色復(fù)卬巳經(jīng)掃描和的

權(quán)限。通過設(shè)定彩色打印和彩色復(fù)印配額，可以很好的控制彩色打印的使用，使彩色輸出費用可見可控可管理。

本方案提供的配額非常靈活和豐富，系統(tǒng)配額可針對黑白打印，彩色打印，黑白復(fù)印，彩色復(fù)印分別設(shè)定。配額

可以是一次性的，也可以是周期性H勺，例如每周，每月等?？梢赃x擇配額設(shè)置在部門級別還是個人級別，部門級

別H勺配額為部門所有員工公用。

交電用戶維X

基本信息權(quán)限配限

刁皿地注

M打印M豆印0掃相□傳賓

現(xiàn)額類2S、丹卜|

打印總配額|1000修

打印彩色濕額1200仔

復(fù)印總配額|1000仔

復(fù)印彩色配額|200匕

保存以R

設(shè)備使用狀況匯報

系統(tǒng)提供了豐富的報表，從設(shè)備角度的報表可以滿足設(shè)備使用率，雙面率，彩色打印使用率等多種維度H勺報表。

假如有定制需求，也可配合完畢。

分賬報表排名報表分析報表