公司固定電話管理規(guī)定模版（3篇）

公司固定電話管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范固定電話管理，提升通信效率，確保通信安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工的固定電話使用。第三條使用固定電話應(yīng)遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)政策，維護(hù)公司形象，確保公開(kāi)、公平、公正。第四條固定電話作為公司的重要通信工具，應(yīng)妥善使用，禁止濫用或私自轉(zhuǎn)讓。第五條公司承擔(dān)固定電話的費(fèi)用，員工不得利用其進(jìn)行非工作相關(guān)通話或個(gè)人用途。第六條保密工作由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，員工不得泄露通話內(nèi)容或重要信息給外部人員。第七條固定電話管理需與網(wǎng)絡(luò)通信管理相結(jié)合，以保障通信的順暢與安全。第二章固定電話使用權(quán)限第八條部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別員工具有固定電話使用權(quán)，其他員工需經(jīng)上級(jí)授權(quán)方可使用。第九條使用固定電話的員工需確保通話內(nèi)容與工作相關(guān)，并遵守保密規(guī)定。第十條禁止私自外借或轉(zhuǎn)交他人使用固定電話，違者將受到相應(yīng)處罰。第三章固定電話使用原則第十一條使用固定電話應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守接聽(tīng)、撥打電話的規(guī)范，不得隨意掛斷、拒接或騷擾他人。（二）通話結(jié)束后，應(yīng)立即掛回電話，保持設(shè)備正常狀態(tài)。（三）不得利用電話進(jìn)行違法、不道德活動(dòng)，禁止非法交易。（四）合理使用通話時(shí)間，避免浪費(fèi)通信資源。第四章固定電話管理措施第十二條公司將定期監(jiān)督和檢查固定電話使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十三條員工使用固定電話時(shí)，應(yīng)遵守以下管理措施：（一）合理安排通話時(shí)間，以免影響工作進(jìn)度。（二）保持通話內(nèi)容的機(jī)密性，不得泄露公司重要信息。（三）禁止私自外借或轉(zhuǎn)讓固定電話。（四）轉(zhuǎn)接電話需事先告知對(duì)方，并確認(rèn)轉(zhuǎn)接號(hào)碼。（五）按照公司規(guī)定設(shè)置個(gè)人通話密碼，并定期更新。第五章違規(guī)處理第十四條對(duì)違反本規(guī)定的行為，公司將采取以下措施：（一）輕微違規(guī)者，給予口頭警告。（二）較嚴(yán)重違規(guī)者，給予書(shū)面警告。（三）嚴(yán)重違規(guī)者，視情況給予紀(jì)律處分，包括但不限于：1.公開(kāi)警告。2.記過(guò)。3.記大過(guò)。（四）特別嚴(yán)重違規(guī)者，將取消固定電話使用權(quán)限。第六章附則第十五條對(duì)于本規(guī)定未涵蓋的情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定處理。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，新入職員工需在入職前接受相關(guān)培訓(xùn)并簽署知情協(xié)議。第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門(mén)所有，如有修改和調(diào)整，將及時(shí)通知員工。第十八條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有。請(qǐng)所有員工嚴(yán)格遵守本規(guī)定，以維護(hù)公司的正常工作秩序和通信安全，違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分。公司固定電話管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為強(qiáng)化公司固定電話的管理，確保通信質(zhì)量與工作效率，特制定本規(guī)定。第二條固定電話的使用范圍涵蓋辦公電話、會(huì)議電話及公共電話等。第三條使用人員須遵守國(guó)家通信管理法規(guī)及公司規(guī)定，保護(hù)電話號(hào)碼、密碼等個(gè)人信息，不得私自泄露或轉(zhuǎn)借他人。第四條公司通信管理部門(mén)為固定電話管理的責(zé)任方，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與維護(hù)。第五條固定電話管理工作應(yīng)遵循公平公正、高效便捷及安全可靠的原則進(jìn)行。第二章使用權(quán)限第六條固定電話的使用權(quán)按職務(wù)分配，必要崗位經(jīng)公司確認(rèn)后可申請(qǐng)使用。第七條申請(qǐng)使用需填寫(xiě)《公司固定電話申請(qǐng)表》，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取并使用。第八條相關(guān)部門(mén)需提供崗位需求及人員變動(dòng)信息，通信管理部門(mén)依據(jù)需求合理分配電話，確保資源有效利用。第三章使用規(guī)范第九條公司固定電話僅限于公務(wù)使用，禁止用于私人通話、娛樂(lè)或其他違反公司規(guī)定的行為。第十條通話中應(yīng)保持禮貌，禁止使用不文明語(yǔ)言或侮辱他人。第十一條通話內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎處理，以保護(hù)公司商業(yè)秘密和客戶信息安全。第十二條除特殊情況或授權(quán)，不得將通話轉(zhuǎn)給非公司人員。第十三條未經(jīng)許可，不得擅自調(diào)整電話設(shè)置或外借，如需改動(dòng)應(yīng)事先申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。第十四條若遇到故障或異常，應(yīng)立即報(bào)告通信管理部門(mén)，禁止私自維修或調(diào)試。第四章費(fèi)用管理第十五條公司承擔(dān)固定電話費(fèi)用，使用人員應(yīng)合理使用資源，避免浪費(fèi)。第十六條通話費(fèi)用按月結(jié)算，根據(jù)實(shí)際通話情況進(jìn)行核算。第十七條如業(yè)務(wù)外出或長(zhǎng)時(shí)間不用，應(yīng)及時(shí)向通信管理部門(mén)申請(qǐng)停機(jī)，以減少不必要的費(fèi)用。第十八條對(duì)于頻繁占用電話資源或影響通信的行為，通信管理部門(mén)有權(quán)采取限制使用或調(diào)整分配的措施。第五章違規(guī)處理第十九條對(duì)違規(guī)行為，通信管理部門(mén)有權(quán)采取警告、停用權(quán)限等措施，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第二十條對(duì)嚴(yán)重違規(guī)、泄露商業(yè)秘密或客戶信息的行為，通信管理部門(mén)將上報(bào)上級(jí)部門(mén)依法處理。第六章附則第二十一條通信管理部門(mén)負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第二十二條所有固定電話使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，違規(guī)者將承擔(dān)法律責(zé)任和紀(jì)律處分。第二十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。敬請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守本規(guī)定，共同維護(hù)良好的工作環(huán)境和通信秩序，以提高工作效率，感謝合作！公司固定電話管理規(guī)定模版（三）一、總則為規(guī)范公司內(nèi)部固定電話的使用，提升通信效率，降低通信成本，特制定本管理規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有固定電話的使用和管理工作。三、基本原則1.合理利用：?jiǎn)T工需合理使用固定電話，禁止私自撥打長(zhǎng)途電話、進(jìn)行非工作相關(guān)的通話，以及進(jìn)行娛樂(lè)性活動(dòng)。2.成本控制：?jiǎn)T工應(yīng)以節(jié)約成本為原則，適當(dāng)選擇通信方式，盡量避免不必要地使用固定電話。3.保密通信：?jiǎn)T工有責(zé)任保守公司機(jī)密，不得在通話中泄露重要信息，特別是涉及商業(yè)機(jī)密的通話，應(yīng)采取必要的保密措施。四、職責(zé)與義務(wù)1.公司：(1)提供固定電話設(shè)備及服務(wù)，確保其正常運(yùn)行；(2)監(jiān)督并管理固定電話的使用，確保符合規(guī)定要求；(3)定期審核固定電話費(fèi)用，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況；(4)保障固定電話信息的機(jī)密性；(5)固定電話號(hào)碼的變更需經(jīng)過(guò)上級(jí)審批，不得隨意更改。2.員工：(1)遵照規(guī)定使用固定電話，不得擅自修改設(shè)備設(shè)置；(2)有效利用通信資源，優(yōu)先使用固定電話處理公司業(yè)務(wù)；(3)保護(hù)通話內(nèi)容的機(jī)密性，不得泄露公司敏感信息；(4)禁止將固定電話轉(zhuǎn)借他人，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告；(5)定期整理和歸檔通話記錄及相關(guān)文件。五、使用規(guī)定1.日常通話：(1)使用固定電話時(shí)，應(yīng)注意言辭得當(dāng)，避免涉及敏感話題；(2)長(zhǎng)時(shí)間通話需與對(duì)方協(xié)商合適時(shí)間，并盡量控制通話時(shí)長(zhǎng)。2.國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話：(1)未經(jīng)許可，不得私自撥打長(zhǎng)途電話；(2)如確有需要，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可撥打。3.國(guó)際長(zhǎng)途電話：(1)禁止私自撥打國(guó)際長(zhǎng)途，所有國(guó)際通話需經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)；(2)如需撥打國(guó)際長(zhǎng)途，需填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明原因及號(hào)碼，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.通話記錄管理：(1)通話記錄應(yīng)及時(shí)整理并妥善保存，確保數(shù)據(jù)安全；(2)通話記錄為保密信息，僅限授權(quán)人員查閱，并嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，