檔案借閱管理制度例文（二篇）

檔案借閱管理制度例文檔案借閱管理制度第一章總則第一條為規(guī)范檔案借閱管理，提升檔案利用效率，并確保檔案資料的安全性與完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)所有檔案借閱活動。第三條檔案依據(jù)密級劃分為公開、內(nèi)部及機密三類。各類檔案的借閱需遵循相應的程序與規(guī)定。第四條檔案借閱管理堅持公開、公平、公正與便捷的原則，同時嚴格執(zhí)行保密制度。第五條檔案館（檔案室）作為本單位檔案管理機構，負責檔案借閱的審核、歸還及日常管理工作。第二章檔案借閱的條件與程序第六條檔案借閱條件如下：（一）借閱者須為本單位在職員工，并持有單位領導批準文件；（二）借閱者需提交正式的借閱申請。第七條檔案借閱程序如下：（一）借閱者需提交包含姓名、單位、職務、借閱檔案名稱及數(shù)量等信息的書面借閱申請；（二）申請?zhí)峤恢翙n案館（檔案室）進行審核；（三）檔案館（檔案室）在三個工作日內(nèi)完成審核，并通知借閱者審核結果，結果分為通過、待定及拒絕三類；（四）審核通過后，借閱者憑借閱通知單至檔案館（檔案室）辦理借閱手續(xù)；（五）借閱者在檔案館（檔案室）填寫借閱登記表，并進行指紋或簽名確認；（六）檔案館（檔案室）記錄借閱信息，并根據(jù)借閱期限監(jiān)督檔案歸還情況。第三章檔案借閱的期限與方式第八條檔案借閱期限為十五日，可申請續(xù)借，但每次續(xù)借期限不得超過三十日。第九條檔案借閱方式如下：（一）原則上，檔案館（檔案室）僅提供閱覽室查閱服務，不提供檔案復印件；（二）特殊情況下，可申請復印檔案，經(jīng)檔案館（檔案室）批準后方可進行；（三）內(nèi)部及機密檔案需在檔案館（檔案室）監(jiān)督下借閱，嚴禁攜帶出館；（四）借閱者需對檔案的安全與保密負責，嚴禁泄露或傳播檔案內(nèi)容。第四章檔案借閱的歸還與罰款第十條借閱期滿，借閱者需按時歸還檔案。如需延長借閱期限，需提前申請并經(jīng)檔案館（檔案室）批準。第十一條借閱者未按時歸還檔案，將依據(jù)以下規(guī)定進行罰款：（一）延期一日及以上，按每日借閱檔案數(shù)量的百分之一計算罰款；（二）借閱期滿十日后仍未歸還，視為嚴重失職，將依據(jù)單位規(guī)定給予相應處罰。第五章檔案借閱的管理第十二條檔案館（檔案室）負責建立健全檔案借閱管理制度，詳細記錄借閱情況，并妥善保管借閱登記表及借閱通知單等資料。第十三條檔案館（檔案室）負責監(jiān)督檔案秩序與保存狀況，對遺失、損壞等情況進行處罰與賠償。第十四條檔案館（檔案室）應定期對檔案借閱情況進行統(tǒng)計與分析，形成報告，以供管理者決策參考。第十五條檔案管理員需熟悉相關法律法規(guī)，具備檔案管理專業(yè)知識與技能，以確保檔案借閱管理工作的順利進行。第六章附則第十六條對于借閱者在檔案借閱過程中的違規(guī)行為，檔案館（檔案室）將依法追究其責任，并有權終止其借閱權限。第十七條本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權歸本單位檔案館（檔案室）所有。第十八條本制度的修訂由檔案館（檔案室）提出，經(jīng)相關部門審核批準后生效。修訂后的制度應及時通知借閱者并進行培訓。檔案借閱管理制度例文（二）檔案借閱管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司檔案借閱管理工作，提升工作效率，確保檔案的安全與完整性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有檔案的借閱管理，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案。第三條檔案借閱管理應遵循依法合規(guī)、科學公正、獨立運作、便捷高效的原則。第四條公司各部門及全體員工均須遵照本制度執(zhí)行檔案借閱程序，履行相應職責。第五條公司領導應高度重視檔案借閱管理工作，加強領導與監(jiān)督力度。第六條檔案管理部門作為公司檔案管理的主體，負責具體實施檔案借閱管理工作。第七條檔案借閱管理應確保檔案安全，維護借閱方合法權益，嚴禁泄露檔案內(nèi)容。第八條檔案借閱管理應追求便捷高效、規(guī)范有序，盡可能滿足借閱申請方的合理需求。第九條檔案借閱管理應實行合理審批程序，及時反饋結果，確保借閱申請的公平性與及時性。第十條檔案借閱管理應堅持安全保密、責任追究的原則，保障借閱過程的安全與規(guī)范。第二章檔案借閱申請第十一條借閱檔案需符合檔案管理規(guī)定的目的與使用范圍。第十二條借閱申請應由申請人填寫《檔案借閱申請表》，并提交相關證明材料。第十三條借閱申請應明確借閱目的、期限、范圍等關鍵信息。第十四條申請人需提前五個工作日提交借閱申請。第十五條檔案管理部門依據(jù)申請人資格及申請目的，審核借閱申請的合理性與必要性。第十六條審核過程中，檔案管理部門有權要求申請人補充相關證明材料。第十七條檔案管理部門應及時向申請人反饋審核結果。第十八條對于不符合借閱條件的申請，檔案管理部門有權拒絕，并向申請人說明理由。第三章檔案借閱流程第十九條經(jīng)審核通過的借閱申請，申請人應按指定時間、地點辦理借閱手續(xù)。第二十條借閱檔案時，申請人需出示有效身份證件，并在《檔案借閱登記表》上簽字確認。第二十一條借閱前，申請人需填寫《檔案借閱清單》，并提交檔案管理部門備案。第二十二條檔案管理部門在辦理借閱手續(xù)時，應詳細登記相關信息，包括借閱申請表、登記表、清單等。第二十三條檔案管理部門應核對《檔案借閱清單》與實際借閱檔案的一致性，確保檔案完整無損。第二十四條借閱檔案應嚴格按照借閱期限與目的使用，不得超越授權范圍。第二十五條檔案管理部門有權對借閱檔案進行監(jiān)督檢查，確保檔案安全與使用規(guī)范。第四章檔案歸還處理第二十六條借閱期滿，檔案應立即歸還檔案管理部門，并填寫《檔案借閱歸還登記表》。第二十七條歸還時，檔案管理部門應核對登記表與實際歸還檔案的一致性。第二十八條如需續(xù)借，申請人應提前三個工作日提交續(xù)借申請。第二十九條續(xù)借申請經(jīng)審核同意后，借閱期限可適當延長，但不得超過原借閱期限的一半。第三十條逾期未歸還或未獲準續(xù)借的，檔案管理部門可采取催繳、暫停借閱等措施。第三十一條如檔案遺失、損壞，借閱人應立即上報并賠償相應損失。第五章監(jiān)督檢查與責任追究第三十二條公司領導應定期對檔案借閱管理工作進行監(jiān)督檢查，確保其公正高效。第三十三條檔案管理部門應建立健全管理制度與工作流程，并定期開展自查與修訂工作。第三十四條發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或失職行為時，應及時調(diào)查處理并追究相關責任人的責任。第三十五條對于惡意借閱、泄露檔案內(nèi)容等嚴重違紀違法行為，應依法依規(guī)采取紀律與法律措施。第三十六條組織與個人有權對檔案借閱管理工作提出建議與投訴，并享受相應的保護與處理。第三十七條對于嚴重違反檔案借閱管理制度的行為，公司有權采取警告、記過、記大過、開除等處罰措施。第六章附則第三十