醫(yī)院固定資產日常管理流程

醫(yī)院固定資產日常管理流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)院固定資產的管理效率，確保資產的安全、完整和合理使用，特制定本管理流程。該流程適用于醫(yī)院內所有固定資產的日常管理，包括資產的采購、使用、維護、報廢及盤點等環(huán)節(jié)。二、固定資產管理原則1.固定資產管理應遵循“安全、經濟、有效”的原則，確保資產的合理配置與使用。2.所有固定資產必須按照規(guī)定進行登記、管理和使用，確保信息的準確性和及時性。3.各部門應明確固定資產的責任人，確保資產的安全和完整。三、固定資產管理流程1.固定資產采購流程1.1需求提出：各科室根據(jù)實際需要提出固定資產采購申請，填寫《固定資產采購申請表》。1.2審核審批：采購申請由科室負責人審核，確認需求合理性后，提交至資產管理部門進行審批。1.3詢價與選擇供應商：資產管理部門負責詢價，至少獲取三家供應商的報價，進行比較后選擇合適的供應商。1.4采購實施：審批通過后，資產管理部門與供應商簽訂采購合同，進行采購。1.5資產驗收：物資到貨后，由相關科室進行驗收，填寫《固定資產驗收單》，確認資產符合要求后入庫。1.6資產登記：資產管理部門對驗收合格的固定資產進行登記，更新固定資產管理系統(tǒng)，確保信息準確。2.固定資產使用管理2.1資產分配：固定資產根據(jù)科室需求進行分配，明確責任人，填寫《固定資產分配單》。2.2使用記錄：各科室應對使用的固定資產進行記錄，定期更新使用情況，確保信息的及時性。2.3定期檢查：資產管理部門定期對各科室的固定資產進行檢查，確保資產的安全和正常使用。3.固定資產維護管理3.1維護計劃：各科室應根據(jù)固定資產的使用情況，制定維護計劃，確保資產的正常運轉。3.2維護記錄：維護工作完成后，填寫《固定資產維護記錄表》，記錄維護內容和結果。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)固定資產故障，責任人應及時報告資產管理部門，進行維修或更換。4.固定資產報廢流程4.1報廢申請：各科室對不再使用或損壞嚴重的固定資產，填寫《固定資產報廢申請表》，提出報廢申請。4.2審核審批：資產管理部門對報廢申請進行審核，確認資產是否符合報廢條件。4.3報廢處理：審核通過后，資產管理部門負責組織報廢資產的處理，填寫《固定資產報廢處理單》，并更新固定資產管理系統(tǒng)。5.固定資產盤點流程5.1盤點計劃：資產管理部門制定年度盤點計劃，明確盤點時間和責任人。5.2盤點實施：各科室按照盤點計劃，對固定資產進行清點，填寫《固定資產盤點表》。5.3數(shù)據(jù)核對：資產管理部門對盤點結果進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保數(shù)據(jù)的準確性。5.4盤點報告：盤點結束后，資產管理部門撰寫盤點報告，分析資產使用情況，提出改進建議。四、備案與信息管理所有固定資產的采購、使用、維護、報廢及盤點記錄應進行備案，相關文檔需存檔備查。資產管理部門應定期對固定資產管理系統(tǒng)進行更新，確保信息的準確性和完整性。五、固定資產管理紀律1.責任人職責：各科室固定資產責任人應定期檢查資產使用情況，確保資產的安全和完整。2.管理人員行為規(guī)范