辦公室后勤管理制度

辦公室后勤管理制度1.前言為了提高企業(yè)辦公室后勤管理的效率和質(zhì)量，維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保員工工作的順利進(jìn)行，特訂立本制度。本制度旨在規(guī)范辦公室后勤管理行為，明確責(zé)任和義務(wù)，加強各項管理工作。全部辦公室相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守本制度的各項規(guī)定，共同營造一個和諧、安全、高效的工作環(huán)境。2.辦公室日常環(huán)境管理2.1辦公區(qū)域辦公室全部人員，包含員工、訪客和供應(yīng)商，必需遵守辦公室管理規(guī)定，保持工作區(qū)域的乾凈、干凈。全部員工必需自發(fā)遵守辦公室的用水、用電、用紙等資源節(jié)省制度，杜絕揮霍現(xiàn)象。不得在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃、易爆、有毒或其他不安全物品。離開辦公區(qū)域時，必需關(guān)閉辦公設(shè)備、電源和水龍頭，確保用電用水安全。2.2辦公用品管理辦公用品由后勤部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購和管理，員工必需依照規(guī)定使用。員工應(yīng)合理使用辦公用品，杜絕揮霍行為，并保持辦公用品的良好狀態(tài)。使用辦公用品時，應(yīng)依據(jù)需要填寫使用申請，禁止私自調(diào)撥辦公用品。2.3辦公設(shè)備管理負(fù)責(zé)后勤管理的人員必需定期檢核辦公設(shè)備的運行狀態(tài)，確保設(shè)備的正常使用。使用辦公設(shè)備時，必需依照設(shè)備使用說明書操作，杜絕欠妥操作或濫用設(shè)備的行為。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時向后勤部門報告，禁止自行修理或拆解設(shè)備。2.4辦公室安全管理辦公室內(nèi)嚴(yán)禁任何非工作人員進(jìn)入，訪客需經(jīng)過安全檢查，并佩戴訪客證件。緊要文件和資料必需妥當(dāng)保管，不得隨便攜帶或外借，確保信息的安全性。定期檢查消防設(shè)施、滅火器、疏散通道等安全設(shè)施，確保安全設(shè)備的正常運行。發(fā)現(xiàn)火警、偷竊等緊急情況時，應(yīng)依照應(yīng)急預(yù)案及時報警，并組織人員疏散、滅火等措施。3.辦公室衛(wèi)生保潔管理3.1辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作由專職保潔員負(fù)責(zé)，保潔員必需依照規(guī)定的工作流程進(jìn)行工作。辦公區(qū)域的垃圾必需分類投放，不行隨便丟棄。辦公桌、椅子、臺面和地面等表面應(yīng)常常進(jìn)行擦拭，保持乾凈干凈。3.2洗手間衛(wèi)生保潔洗手間衛(wèi)生保潔工作由專職保潔員負(fù)責(zé)，保潔員必需依照清潔操作規(guī)程進(jìn)行工作。員工在使用洗手間后，應(yīng)保持衛(wèi)生，保持干凈和通風(fēng)。3.3餐廳衛(wèi)生保潔餐廳衛(wèi)生保潔工作由專職保潔員負(fù)責(zé)，保潔員必需依照清潔操作規(guī)程進(jìn)行工作。員工在用餐后，應(yīng)將餐具放入指定位置并歸還，保持餐廳乾凈。4.辦公室物資管理4.1辦公耗材管理辦公耗材由后勤部門統(tǒng)一采購和管理，員工必需依照規(guī)定領(lǐng)取和使用。員工應(yīng)合理使用辦公耗材，杜絕揮霍行為。使用辦公耗材時，應(yīng)及時向后勤部門申請增補，禁止自行購買或擅自調(diào)用他人的辦公耗材。4.2固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)必需由后勤部門進(jìn)行登記管理，包含購置、調(diào)撥、報廢等。對于固定資產(chǎn)的使用，員工必需依照規(guī)定進(jìn)行操作，并及時向后勤部門報告損壞或故障情況。5.緊急事件應(yīng)急管理5.1火警應(yīng)急處理發(fā)現(xiàn)火警時，員工應(yīng)立刻向上級匯報，并依照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和滅火。員工在使用明火或易燃物品時，應(yīng)注意安全，避開引發(fā)火災(zāi)。5.2自然禍害應(yīng)急處理發(fā)生自然禍害，如地震、洪水等，員工應(yīng)快速避險，并依照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。防備自然禍害，員工應(yīng)定期參加有關(guān)培訓(xùn)，提高自我保護(hù)意識和應(yīng)急處理本領(lǐng)。6.附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂。違反本制度的員工，將依據(jù)實際情況進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、停