伍行游艇開業(yè)策劃方案書

廣東伍行游艇開業(yè)策劃方案書【活動目的】廣東伍行游艇營銷中心開業(yè)，邀請各企業(yè)嘉賓蒞臨展廳現(xiàn)場參加開業(yè)儀式。讓嘉賓對伍行游艇有初步的了解，結(jié)合雞尾酒會輕松愉悅的氛圍及客戶經(jīng)理熱情的接待促進開業(yè)當(dāng)天銷售業(yè)績?！净顒又黝}】廣東伍行游艇營銷中心尊御會員啟動典禮暨開業(yè)雞尾酒會【活動時間】2013年12月26日【活動地點】東莞市南城區(qū)海德廣場3202-3203【活動對象】廣東伍行游艇全體員工、德緣大師以及各位貴賓【負(fù)責(zé)人】總指揮：劉飛副總指揮：葉小軍、田沁、廖艷紅配合：公司全體員工【開業(yè)總流程】時間內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職能配合人配合人職能備注7:00-8:00公司全體員工到場并進行展廳揭幕儀式籌備行政部通知全體員工準(zhǔn)時到場、著裝要求。儀式所有準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備葉總儀式道具涉及到師父私人物品，需由葉總負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有女員工需化淡妝，穿著工衣8:00-8:30展廳揭幕嘉賓接到展廳行政部安排接送車輛及人員葉總確定需接送的人員名單及住宿地址，并提前告知貴賓接車時間根據(jù)客人地點遠(yuǎn)近合理安排車輛出發(fā)時間8:30-9:00展廳揭幕儀式策劃部控制現(xiàn)場，保證儀式順利進行行政部配合儀式各項工作及人員安排9:00-10：30一樓大堂迎賓策劃部暖場揭幕流程安排，現(xiàn)場控制氛圍禮儀接待引導(dǎo)停車，一樓大堂禮儀小姐迎賓嘉賓陸續(xù)入場，暖場節(jié)目進行，銷售接待酒會冷餐、酒水及時補充銷售部嘉賓接待及講解10:40-11:00嘉賓聚集酒會主現(xiàn)場策劃部主持人報幕，通知各嘉賓聚集酒會主現(xiàn)場恭候揭幕儀式銷售部將客戶引導(dǎo)至酒會主現(xiàn)場禮儀接待11:00-11:30公司揭幕儀式策劃部確保各項流程順利進行，現(xiàn)場氛圍控制行政部安排撤椅子的具體人員11:30-12:00嘉賓展廳參觀銷售部嘉賓接待及講解財務(wù)部/客服部如有簽約會員，需配合完成各項簽約流程12:00-12:30貴賓移駕康帝酒店劉總指引貴賓移步康帝酒店葉總國宴2，午餐5+113:00-。。。豪華午宴劉總午宴現(xiàn)場控制【尊御會員啟動儀式流程】時間內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職能9:00-9：30小提琴表演策劃部負(fù)責(zé)各活動環(huán)節(jié)順利進行9:30-10:10爵士樂隊表演10:10-10:40雞尾酒表演10:40-11:00嘉賓聚集酒會主現(xiàn)場（迎賓音樂）策劃部主持人串詞并通知各嘉賓聚集酒會主現(xiàn)場恭候揭幕儀式銷售部將客戶引導(dǎo)至酒會主現(xiàn)場禮儀接待11:00-11:02伍行游艇廣告片展示策劃部提前將宣傳片交給LED操作人員11:02-11:10小提琴演奏開場確定好小提琴演奏曲目、時間及現(xiàn)場感染力11:10-11:15主持人上場串詞，對嘉賓的到來表示感謝并對伍行游艇進行簡介提前與主持人進行溝通確定主持稿11:15-11:20董事長致辭提前將發(fā)言稿交給董事長11:20-11:25水晶球啟動儀式及揭幕提前準(zhǔn)備好水晶球及測試好跟LED、冷焰火、燈光的性能11:25-11:30主持人至閉幕詞提前與主持人進行溝通確定主持稿11:30-12:00雞尾酒表演負(fù)責(zé)各活動環(huán)節(jié)順利進行12:00-。。。暖場表演循環(huán)【配合人員責(zé)任明細(xì)】主要責(zé)任人主要職責(zé)配合人員葉曉軍負(fù)責(zé)項目現(xiàn)場人員調(diào)配、展廳揭幕儀式所需道具準(zhǔn)備、嘉賓接送地址確定、嘉賓接車時間告知、午宴嘉賓確定、午宴嘉賓指引、酒店午宴預(yù)定（需提前點菜、酒水）、貴賓客房預(yù)定行政部田沁負(fù)責(zé)現(xiàn)場氛圍布置、物料準(zhǔn)備、儀式各細(xì)節(jié)流程順利進行、人員安排（主持人2名、禮儀6名、黑人保鏢（租賃服裝）2名、小提琴2名、爵士樂隊1組、雞尾酒表演嘉賓2名）、酒會現(xiàn)場控制、現(xiàn)場影視錄制活動策劃公司、道具準(zhǔn)備公司、傅鴻廖艷紅負(fù)責(zé)現(xiàn)場嘉賓接待、入會流程全程負(fù)責(zé)、展廳人員安排、展廳現(xiàn)場控制財務(wù)部、前臺、客服部文廷敏負(fù)責(zé)展廳揭幕儀式所需道具準(zhǔn)備、嘉賓接送車輛、司機及時間安排、現(xiàn)場臨時事件人員調(diào)配、接待臺人員安排、拍照人員安排葉總、阿堅、徐玉潔劉波負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場安全秩序、制定安全逃生及現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法葉總劉艷負(fù)責(zé)氛圍布置所需物料采購、冷餐預(yù)定及采購、酒水準(zhǔn)備（酒會+午宴）阿堅、田沁【平面布置圖】【酒會氛圍方案】（一）一樓大堂迎賓區(qū)海德廣場一樓大堂門口紫色地毯（門口至電梯廳）；大堂入口左側(cè)布置導(dǎo)示牌1個（木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴）；大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪）及花藝推頭1組；大堂電梯廳專用電梯口旁布置導(dǎo)示牌1個（木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌，配花藝點綴）；電梯內(nèi)部四周KT板包裝、電梯門背膠包裝。（二）活動現(xiàn)場（32樓）通道部分通道鋪紫色地毯簽到臺布置（0.45*3.2m簽到臺）嘉賓簽到墻（6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇）；電梯口主題小堆頭；電梯口布置導(dǎo)示牌1個（木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴）；雜物后勤區(qū)隔檔展板（3.5m*2.2m桁架及噴繪）；（三）活動現(xiàn)場（32樓）室內(nèi)部分地面地毯包鋪四周紫色紗簾包裝遮擋（預(yù)計300平方）；頂部紗幔包裝（紫色、白色交替，預(yù)計300平方）；柱體包裝（里層布藝、外層紗幔）LED屏幕15平米；小型舞臺（高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺板及地毯）；演講臺及臺花裝飾；揭幕板（PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計4m*2m）；調(diào)酒表演小臺（1.22m*2.44m，高20cm）；雞尾酒品鑒區(qū)背景板（5m*2.4m）；主題情景堆頭1組（海洋主題）；嘉賓座椅30張；高腳桌椅（1桌3凳）12組；沙發(fā)8組?！净I備及執(zhí)行分工】項目序號單項要求說明完成時間負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人籌備協(xié)調(diào)1總指揮活動籌備統(tǒng)籌、總負(fù)責(zé)12.8-12.26伍行游艇會劉飛2監(jiān)控協(xié)調(diào)執(zhí)行推進監(jiān)控，分工協(xié)作協(xié)調(diào)溝通、進度檢查12.8-12.26伍行游艇會葉曉軍、田沁3活動方案活動包裝及流程方案確認(rèn)12.8-12.12伍行游艇會葉曉軍、田沁4合作方選擇活動涉及合作方選擇12.10-12.12伍行游艇會葉曉軍、田沁5合同簽訂合作方合同簽訂12.12-12.13伍行游艇會葉曉軍、田沁6嘉賓邀約邀約嘉賓及來賓，確認(rèn)名單12.8-12.15伍行游艇會劉飛7午宴預(yù)定康帝酒店預(yù)定午宴12.15-12.16伍行游艇會葉曉軍8主持稿中英文12.16-12.18海云毫光廣告Iris9董事長發(fā)言稿董事長致辭12.16-12.18伍行游艇會田沁10宣傳資料形象宣傳影視片、宣傳冊等12.8-12.20伍行游艇會田沁形象設(shè)計活動平面設(shè)計8舞臺背景設(shè)計LED屏幕舞臺主題背景12.13-12.18海云毫光廣告May9揭幕展板設(shè)計背景及立體泡沫字設(shè)計12.13-12.18海云毫光廣告May10一樓背景展板設(shè)計海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May11一樓導(dǎo)示牌設(shè)計海洋主題+活動主題+導(dǎo)示12.13-12.18海云毫光廣告May12電梯內(nèi)包裝設(shè)計依據(jù)電梯規(guī)格設(shè)計，海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May13簽到墻設(shè)計海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May14通道導(dǎo)示牌設(shè)計海洋主題+活動主題+導(dǎo)示12.13-12.18海云毫光廣告May15調(diào)酒表演背景設(shè)計海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May活動現(xiàn)場包裝一樓迎賓區(qū)1地毯購買紫色地毯（40m*2.1m）購買（運送至現(xiàn)場）12.12-12.18伍行游艇會劉艷2地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東3導(dǎo)示牌木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴12.20-12.25海云毫光廣告賀東4背景展板大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪），背面布藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東5情景堆頭COCO臺兩張，花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東6電梯KT板電梯內(nèi)部四周12.24-12.25海云毫光廣告賀東7電梯門背膠專用電梯門，2個電梯12.24-12.25海云毫光廣告賀東現(xiàn)場通道8地毯購買紫色地毯（25m*2.1m）購買（運送至現(xiàn)場）12.12-12.18伍行游艇會9地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東10簽到臺布置簽到臺布置、桌臺及花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東11嘉賓簽到墻6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇12.24-12.25海云毫光廣告賀東12情景小堆頭COCO臺兩張，花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東13導(dǎo)示牌木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴12.24-12.25海云毫光廣告賀東14隔檔展板3.5m*2.2m桁架及噴繪12.24-12.25海云毫光廣告賀東室內(nèi)包裝15紗簾布藝購買紫色紗幔購買，運送至現(xiàn)場12.12-12.18伍行游艇會16墻面紗簾包裝人工安裝（含電鉆等工具、螺絲釘及鐵線等輔材準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東17頂部紗幔紫色、白色紗幔購買，運送至現(xiàn)場12.12-12.18伍行游艇會18頂部紗幔包裝人工安裝（含電鉆等工具、螺絲釘及鐵線等輔材準(zhǔn)備）12.18-12.24海云毫光廣告賀東19室內(nèi)地毯紫色地毯（25m*2.1m）購買（運送至現(xiàn)場）12.20-12.22伍行游艇會20地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.22-12.24海云毫光廣告賀東21舞臺高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺板，不含地毯12.24-12.25海云毫光廣告賀東22演講臺水晶演講臺租用，圓形LOGOKT板12.24-12.25海云毫光廣告賀東23演講臺花演講臺花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東24揭幕板PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計4m*2m12.24-12.25海云毫光廣告賀東25調(diào)酒表演臺1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯12.24-12.25海云毫光廣告賀東26雞尾酒背景5*2.2m12.24-12.25海云毫光廣告賀東27情景堆頭海洋主題堆頭、12.24-12.25海云毫光廣告賀東28柱體包裝里層布藝及外層紗幔，（布藝及紗幔材料由主辦方購買）12.20-12.25海云毫光廣告賀東29嘉賓座椅嘉賓椅及布藝椅套12.20-12.25海云毫光廣告賀東30雞尾酒桌臺雞尾酒桌臺布置，3.2*0.9m桌臺12.20-12.25海云毫光廣告賀東31燈光舞臺及堆頭燈光配合12.20-12.25伍行游艇會李永立32音響音響設(shè)備、調(diào)音臺、調(diào)音師12.20-12.25伍行游艇會李永立33啟動球啟動球12.20-12.25伍行游艇會賀東34高腳桌椅1桌3凳，12-20組12.20-12.25伍行游艇會李永立35沙發(fā)現(xiàn)場來賓休憩區(qū)沙發(fā)12.20-12.25伍行游艇會李永立冷餐1西點、水果10個品種以上的西點、6種以上水果，按200人份12.24-12.25伍行游艇會Iris2紅酒、刺身由主辦方準(zhǔn)備12.24-12.25伍行游艇會劉艷3冷餐桌臺0.45*3.2m，三組，條桌6張、臺布、花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東活動現(xiàn)場執(zhí)行演藝人員管理1迎賓禮儀禮儀6名，按流程要求和場地條件（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris2揭幕儀式參與揭幕人員、道具準(zhǔn)備12.26伍行游艇會3調(diào)酒表演（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris4外籍主持外籍女主持1名（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris5國內(nèi)男主持國內(nèi)男主持1名（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris6外籍樂隊外籍3人樂隊(主辦方安排)12.26海云毫光廣告Iris7小提琴手美女小提琴手（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris【費用預(yù)算】項目序號單項規(guī)格及要求說明單價（元）數(shù)量總價（元）一樓電梯大堂1地毯紫色地毯（40m*2.1m）包鋪，（材料由主辦方準(zhǔn)備）8元/㎡80㎡￥6402導(dǎo)示牌木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴200元/組2組￥4003背景展板大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪），背面布藝1800元/項1項￥1,8004情景堆頭COCO臺兩張，花藝850元/項1項￥8505電梯KT板電梯內(nèi)部四周750元/項2項￥1,5006電梯門背膠專用電梯門，2個電梯250元/個2個￥500小計￥5,690現(xiàn)場通道1地毯紫色地毯（25m*2.1m）包鋪，（材料由主辦方準(zhǔn)備）8元/㎡50㎡￥4002簽到臺布置簽到臺布置、桌臺及花藝850元/項1項￥8503嘉賓簽到墻6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇1800元/項1項￥1,8004情景小堆頭COCO臺兩張，花藝850元/項1項￥8505導(dǎo)示牌木質(zhì)畫架、油畫框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點綴200元/組1組￥2006隔檔展板3.5m*2.2m桁架及噴繪600元/項1項￥600小計￥4,700室內(nèi)包裝1紗簾包裝紫色，安裝（材料由主辦方購買）5元/㎡300㎡￥1,5002頂部紗幔紫色、白色，安裝（材料由主辦方購買）5元/㎡300㎡￥1,5003室內(nèi)地毯室內(nèi)地毯包鋪，室內(nèi)地毯8元/㎡300㎡￥2,4004舞臺高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺板，不含地毯1100元/項1項￥1,1005遮光布與紗幔顏色匹配的遮光布10元/項300￥3,0006揭幕板PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計4m*2m2800元/項1項￥2,8007調(diào)酒表演臺1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯200元/項1項￥2008雞尾酒背景5*2.2m800元/項1項￥8009情景堆頭海洋主題堆頭、3500元/項1項￥3,50010嘉賓座椅嘉賓椅及布藝椅套22元/張30項￥66011雞尾酒桌臺雞尾酒桌臺布置，3.2*0.9m桌臺800元/張1張￥80012高腳桌椅1桌3凳120元/張12項￥1,44013水晶球啟動印公司LOGO180