海瀾之家股份有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計目錄1.前言 12.概況 13.海瀾之家股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算具體內(nèi)容 13.1訂單試樣品生產(chǎn)環(huán)節(jié)和庫存 13.2材料領(lǐng)用和生產(chǎn)環(huán)節(jié) 33.3財務(wù)報表 44.海瀾之家股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算現(xiàn)存問題 54.1產(chǎn)品短板待不足，基礎(chǔ)工作不規(guī)范 54.2缺乏監(jiān)管制度 64.3管理意識薄弱 75.規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設(shè)計 75.1規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，完善基礎(chǔ)工作 75.2建立完善的監(jiān)管制度，進行實時監(jiān)管 75.3加強人才意識能力培養(yǎng) 86.結(jié)束語 8湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計海瀾之家股份有限公司規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度優(yōu)化設(shè)計1.前言不管是大型的企業(yè)還是中小型企業(yè)，在進行生產(chǎn)環(huán)節(jié)會計核算的時候，如果出現(xiàn)了錯報情況就肯定會對公司的經(jīng)營造成一定程度的損失。而錯報，主要指的就是在進行財務(wù)報表中，數(shù)據(jù)的計算、披露等過程中所出現(xiàn)的與適用的編制基礎(chǔ)對應(yīng)的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的差異。當企業(yè)出現(xiàn)錯報情況的時候，就可能會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)計算錯誤，最終可能會導(dǎo)致企業(yè)管理者出現(xiàn)錯誤的判斷，并且可能會影響到公司的整個經(jīng)營方向，因此規(guī)避錯報制度就顯得十分重要了。本文采用了海瀾之家股份有限公司作為研究的目標，對現(xiàn)行的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)錯報風險的現(xiàn)象以及和它相關(guān)的規(guī)避錯報風險制度來進行描述，并且針對性地提出在這之中存在的問題，最后根據(jù)問題來進行相關(guān)制度的優(yōu)化設(shè)計，為我國各個企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報風險的規(guī)避制度能提供出相關(guān)的改善建議以及對策。總結(jié)出了規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度中所需要注重的問題，從而針對性的進行制度的設(shè)計以及優(yōu)化，為中小型企業(yè)和大型的企業(yè)在規(guī)避生產(chǎn)環(huán)節(jié)錯報制度的設(shè)計中能提出一定的建議。2.海瀾之家股份有限公司概況2.1海瀾之家股份有限公司的基本介紹海瀾之家股份有限公司位于江蘇省江陰市新橋鎮(zhèn),成立于1997年,于2000年在上海證券交易所掛牌上市。海瀾之家是一家大型的服裝企業(yè),業(yè)務(wù)涵蓋了品牌服裝的經(jīng)營和高檔西服、專業(yè)服裝生產(chǎn)銷售,品牌服裝的運作包括品牌管理、供應(yīng)鏈管理和營銷網(wǎng)絡(luò)管理等。公司擁有“海瀾之家”、“愛居兔”、“圣凱諾”等服裝品牌。公司產(chǎn)品包括男裝、女裝、童裝、配飾及家居類產(chǎn)品,具有高性價比、品類豐富、符合大眾消費需求等特點。主營業(yè)務(wù)主要包括高檔精紡呢絨、高檔西服、襯衫,職業(yè)服的生產(chǎn)和銷售,染整加工等業(yè)務(wù)。3.海瀾之家股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算的具體內(nèi)容公司在進行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的開始之前，確定生產(chǎn)的目標則是由客戶訂單開始的，根據(jù)客戶訂單的內(nèi)容來完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。客戶訂單的內(nèi)容主要包括了需要的產(chǎn)品名稱、樣式、數(shù)量、和日期等等，而在進行產(chǎn)品批量生產(chǎn)之前，要先進行試生產(chǎn)，先向客戶確認樣式和材質(zhì)是否可以合格，客戶意見通過之后才可以進行產(chǎn)品的批量生產(chǎn)，從而完成整個產(chǎn)品生產(chǎn)的過程。3.1訂單試樣品環(huán)節(jié)和庫存訂單試樣品生產(chǎn)主要是來客戶訂單的記錄和審核。訂單單據(jù)目前主要有男裝、女裝、童裝、和針織飾品等幾類單據(jù)，每天將收到的單據(jù)來進行統(tǒng)計之后根據(jù)單據(jù)內(nèi)容去進行審核，核對產(chǎn)品生產(chǎn)的內(nèi)容分別指的是公司的常規(guī)生產(chǎn)產(chǎn)品還是新樣式的產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)。如果是新樣式的產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)，就需要和客戶去進行溝通來確認新樣式的生產(chǎn)，要求后進行試樣品生產(chǎn)并且要交給客戶來進行評定，沒有達成要求就要繼續(xù)去進行試樣品的生產(chǎn)，直到當達成客戶的要求之后才可以投入批量生產(chǎn)，并對產(chǎn)品去進行檢驗合格之后再包裝運輸給客戶。同時對數(shù)量以及金額去進行核對比較，檢查一下簽字和材料是否都齊全了。在這樣的輕資產(chǎn)模式之下，提供材料的商家也和一般的OEM不一樣，他們可以賒銷，但也承擔了存貨的風險。為了抗擊疫情之時，線下服裝產(chǎn)業(yè)零售巨頭海瀾之家從貳零貳零年三月開始，率先在全國各大網(wǎng)站上、官方商城上開展了促銷的活動，促銷的力度不大。不過，外界對海瀾之家將近百億元庫存風險的擔憂并沒有稍微的減弱一點。股票價格顯示出了資本市場的態(tài)度是怎樣的。海瀾之家的門店與加盟商之間并不是買賣的關(guān)系。加盟商并不會壓榨商品。門店的存貨就是海瀾之家的存貨，反映出了存貨的規(guī)模之大。這就是外界一直質(zhì)疑海瀾之家模式的地方。然而，海瀾之家的庫存減值準備，總是處在了較低的水平，因為庫存風險就是由上游供應(yīng)商來承擔的。合格的積壓存貨可以退回供應(yīng)商，海瀾之家退回的部分并不需要去清點存貨減值準備。此外，它的產(chǎn)品生產(chǎn)周期很長，就肯定會導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)率處在了行業(yè)的最底層。3.2材料領(lǐng)用和生產(chǎn)環(huán)節(jié)在訂貨單送到了生產(chǎn)部門之后，生產(chǎn)部門人員要及時的給訂單上的品種、數(shù)量等進行核算，簽字確認之后，填寫相關(guān)的材料領(lǐng)用申請表進行簽字蓋章后，將訂貨單和申請表一起交由倉庫去進行材料的領(lǐng)用。倉庫管理員在收到訂貨單和申請表后比對核查生產(chǎn)的產(chǎn)品所需要的材料名稱、以及數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息，并檢查部門的簽字以及蓋章后到倉庫進行材料的拿取。材料發(fā)出之后倉庫管理員需要將發(fā)放的詳情以及相關(guān)領(lǐng)用單據(jù)來進行保存，方便之后查詢庫存的時候進行審核。生產(chǎn)部門在拿到了生產(chǎn)材料之后，就要開始投入到生產(chǎn)之中去，生產(chǎn)過程中需要將每天的生產(chǎn)員工數(shù)、生產(chǎn)的產(chǎn)量、以及機器使用等生產(chǎn)日報的相關(guān)信息進行填入，方便后續(xù)的費用核算。3.3財務(wù)報表每周的周五需要進入到ERP系統(tǒng)中去進行存貨的核對，根據(jù)ERP系統(tǒng)內(nèi)的盤點界面，直接進入到查看數(shù)據(jù)系統(tǒng)中所錄入的存貨具體的信息，結(jié)合倉庫現(xiàn)在的存貨情況來進行查詢，出現(xiàn)數(shù)據(jù)出入的情況的時候，要及時的針對數(shù)據(jù)去進行刪除或者更新，核查無誤之后再進行數(shù)據(jù)無誤核查記錄單簽字。員工工資的核算：根據(jù)最新的薪資核算方式，進入到ERP系統(tǒng)來進行核算方式的及時錄入和調(diào)整，并在每個月的月末之前去進行相關(guān)人員的薪資核算，并針對員工的表現(xiàn)制定出相關(guān)的獎懲制度，同時定期的根據(jù)店鋪的發(fā)展情況來進行績效考核標準的調(diào)整以及薪資標準的合理調(diào)控，并要及時的在ERP系統(tǒng)中去進行更新。報表整體的核查：每個月的月末就需要對這個月的財務(wù)報表進行導(dǎo)出，同時將這個月所收到的所有單據(jù)，包括進貨單、送貨單、存貨單、工資表、以及費用報銷單等單據(jù)統(tǒng)一來進行數(shù)據(jù)的核對，要找到其中金額出現(xiàn)出入的部分并且及時的去進行核算比對，避免年末之后出現(xiàn)更大的數(shù)據(jù)差異。4.海瀾之家股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算現(xiàn)存問題4.1產(chǎn)品短板待補足，基礎(chǔ)工作不規(guī)范在核算的過程之中，首先是缺乏了對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一整理以及數(shù)據(jù)的核對，就只是看了訂單量是否和生產(chǎn)量統(tǒng)一就去進行了費用的核算，然而導(dǎo)致了整個核算的數(shù)據(jù)缺乏了真實性。輕資產(chǎn)模式之下的海瀾之家是基于品牌力量的本質(zhì)以及供應(yīng)鏈，使用供應(yīng)商和加盟商的能力，能迅速的擴大規(guī)模，但是這所有的前提是產(chǎn)品要賣得好才有可能的。如果不能夠保證到銷售，規(guī)模擴大只可能會帶來更多的麻煩以及風險，存貨風險就是其中之一。雖然在輕資產(chǎn)的這種模式之下，海瀾之家可以將一些存貨的壓力傳遞給上游的供應(yīng)商，但是海瀾之家依然需要面臨著巨大的存貨壓力。需要更多的值得注意的就是，海瀾之家的跌價準備計提比例為海瀾之家主打品牌的男裝庫存量不超過兩年定為0。與服裝相比這一標準相對來說是比較寬松的，尤其是快時尚服裝，這也就表示著海瀾之家的存貨風險可能會大于表面的。在搜集的數(shù)據(jù)中顯示出，在2018年的時候，海瀾之家的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)竟然高達到了286天，遠大于同行業(yè)的森馬、七匹狼、美邦。影響了銷量下滑以及存貨壓力的主要原因是，除了服裝消費市場環(huán)境不景氣之外，海瀾之家對產(chǎn)品自身的忽視可能也是其中的原因之一。此外，在它的輕資產(chǎn)模式之下，供應(yīng)商也不同于普通的OEM，他們既可以賒銷，但也需要承擔更多的存貨風險，他們對于設(shè)計有著很多的發(fā)言權(quán)。海瀾之家的原創(chuàng)設(shè)計，是不可以占據(jù)主要地位的。在意識到了增長很難的時候，海瀾之家在近兩年的時間里也在對產(chǎn)品進行了一系列的調(diào)整，包括更換品牌的代言人，以及打造出新的產(chǎn)品風格。然而，產(chǎn)品設(shè)計和研究創(chuàng)造確實是一項相對時間比較長的工作，這些工作的有效性還是得需要時間去驗證的。4.2缺乏監(jiān)管制度在海瀾之家整個會計核算的環(huán)節(jié)當中，由相關(guān)人員核算后進行反復(fù)的核查無誤就可以入賬，并輸入ERP系統(tǒng)。這種情況及其容易出現(xiàn)由于核算人員為了謀取到個人的利益，在進行核算的過程中會對單據(jù)進行擅自修改，從而導(dǎo)致在進行核銷報賬以及每季度、年末核算時與賬目出現(xiàn)差錯，最終導(dǎo)致出現(xiàn)了錯報的情況。由此可以看出，當前大部分的海瀾之家旗艦店缺乏一定的監(jiān)管制度，完全由一個人去進行整個會計環(huán)節(jié)的錄入、核算、核查等工作，卻缺乏了第三方的監(jiān)督，因此整個核算的過程之中，還有核算錄入之后的數(shù)據(jù)、金額、產(chǎn)品信息、日期以及單據(jù)簽字等是否有誤都不夠很明確，也就加大了賬目作假的可能性，最終會影響到整個海瀾之家旗艦店的經(jīng)營情況。同時缺乏監(jiān)管部門，無法避免在核算的過程之中核算人員的舞弊行為以及在提交數(shù)據(jù)的過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)造假行為。同時在核算過程中可能會出現(xiàn)核算錯誤，就好導(dǎo)致整個費用計算出現(xiàn)差異，就影響了最終財務(wù)報表的呈現(xiàn)，造成了錯報的現(xiàn)象。4.3管理意識薄弱從整個海瀾之家的管理模式來看，海瀾之家所有旗艦店的員工是由店長直接招聘的，招聘條件較為簡單，缺乏了一定的基礎(chǔ)工作能力。同時除了總公司統(tǒng)一的活動價產(chǎn)品銷售等優(yōu)惠活動之后，海瀾之家在進行決策的時候也是由店長進行一人壟斷，店長決定著整個海瀾之家的經(jīng)營方向。而在進行店鋪會計核算的時候，大多數(shù)也有店長進行賬目的核算，極少數(shù)由部分的員工經(jīng)過培訓(xùn)后來進行核對錄入，在缺乏一定監(jiān)督的情況下店長也極易可能由于自身能力不到位，缺乏對旗艦店經(jīng)營的前瞻性同時自身工作基礎(chǔ)不夠完善，缺乏對相關(guān)單據(jù)的審核簽字，同時總公司的財務(wù)和出納人員極易可能出現(xiàn)工作受到管理層的干涉，最終出現(xiàn)賬目作假等很嚴重的問題。需要加強管理意識。5.海瀾之家股份有限公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)中會計核算優(yōu)化設(shè)計5.1規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，完善基礎(chǔ)工作內(nèi)容海瀾之家應(yīng)當針對現(xiàn)有總公司和旗下連鎖店的發(fā)展目標和發(fā)展現(xiàn)狀來進行會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范以及相關(guān)會計核算過程規(guī)章制度的制定。首先要針對會計核算人員的道德品質(zhì)進行制定，不允許為了自身的利益而去做假賬，其次在進行一切核算過程中要實事求是，根據(jù)實際的單據(jù)和貨物信息進行相關(guān)賬目的錄入以及系統(tǒng)信息的完善。針對信息不完整、信息錯誤的單據(jù)不可以直接進行留存，必須要返回原處進行信息的補充以及修改，符合相關(guān)標準且數(shù)據(jù)沒有錯誤之后就可以簽字確認并進行賬目制作和系統(tǒng)錄入。核算過程中要收到來自倉庫管理的存貨臺賬以及相關(guān)材料發(fā)放的歷史數(shù)據(jù)、訂單詳情以及來自生產(chǎn)部門的生產(chǎn)日報。當收到了相關(guān)的初始報表的時候要去進行初步的核對，比如這種訂單詳情和生產(chǎn)日報以及最終生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)的核對、生產(chǎn)日報和存貨臺賬相關(guān)材料發(fā)放數(shù)目的核對、產(chǎn)品入庫和生產(chǎn)日報相關(guān)數(shù)目的核對等等，及時針對數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的部門來進行核對處理，找到在這其中錯誤的部分來進行處理，要避免財務(wù)報表中出現(xiàn)錯報的情況。而在進行財務(wù)報表的核算過程中為了避免核算出現(xiàn)錯誤，就要采用雙人同時核算的方式，最終將核算結(jié)果去進行對比，如果出現(xiàn)了差異就要針對差異進行解決處理，同時讓監(jiān)管部門來對核算過程進行監(jiān)管，避免出現(xiàn)員工舞弊的行為的同時也可以對核算的結(jié)果進行嚴格的審查，及時的對核算錯誤進行整理解決，有效地規(guī)避了財務(wù)報表中可能會出現(xiàn)的錯報現(xiàn)象。5.2建立完善的監(jiān)管制度，進行實時監(jiān)管除了總公司要具備專門的會計機構(gòu)和監(jiān)管部門之外，各個連鎖店也要針對性的建立相關(guān)的監(jiān)管制度，從基礎(chǔ)上解決錯報情況的發(fā)生。由于海瀾之家的工作人員具有一定的限制，因此監(jiān)管制度可以從兩個方面來展開，一種是店長發(fā)出對各個店員實行的監(jiān)管，另一種是店員和店員之間進行的相互監(jiān)管。同時在進行會計核算時，整個核算過程需要摒棄之前以店長一人包攬的情況，每個海瀾之家的旗艦店在進行人才招聘時需要注重相關(guān)基礎(chǔ)知識，具備的人員的招聘或者是店長進行選擇來培訓(xùn)，從而實行一名店員和店長一起進行會計核算來進行相互的監(jiān)督。每次賬目采取雙人核算或者一人核算一人監(jiān)督的方式，并定期的通過系統(tǒng)對往期賬目進行核對檢查，從而有效的減少了其中出現(xiàn)的錯誤，避免了錯報現(xiàn)象的出現(xiàn)。5.3加強人才意識能力培養(yǎng)首先針對管理者，要定期的去進行培訓(xùn)，其中不僅僅要包含對便利店的經(jīng)營方面的經(jīng)營能力、經(jīng)營理念等培訓(xùn)，同時也要針對性的進行會計核算方面的意識培訓(xùn)，通過典型案例來加強各個旗艦店店長的管理意識，同時在培訓(xùn)的過程中要不斷地將相關(guān)的核算過程中所需要注意的點進行反復(fù)強調(diào)，加強會計的核算能力，要加強對其整個過程的重視程度，才能從基礎(chǔ)上去避免每個連鎖店的賬目錯報情況。同時針對當前旗艦店的經(jīng)營情況，應(yīng)當進行相關(guān)人才的招聘和培訓(xùn)，首先要將人才招聘信息去進行篩選，并增加相應(yīng)的招聘條件，同時對于招聘來的人才首先需要進行道德層面的考核和培養(yǎng)，之后針對性的去進行會計技能的培訓(xùn)和完善，最終將其投入到各個門店中去進行工作，和店長形成互相監(jiān)管的工作關(guān)系，從而來保障到每個旗艦店的會計賬目的準確性，就會降低錯報的風險。6.結(jié)束語一個企業(yè)是否可以成功穩(wěn)定的經(jīng)營，這個企業(yè)的財務(wù)管理工作占據(jù)著非常重要的角色。而在進行財務(wù)管理的過程中，通過對會計的核算工作不斷地優(yōu)化，在避免賬目錯報的情況下增加會計數(shù)據(jù)真實性，從而幫助企業(yè)管理者在進行企業(yè)管理經(jīng)營的過程中制定更加合理的經(jīng)營策略，掌握經(jīng)營的整體方向。本文通過以海瀾之家作為研究的案例，對它在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的會計的核算工作中進行了具體分析，從基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計核算監(jiān)管以及管理意識等方面針對性的提出了解決的建議，通過制定出合理的監(jiān)管制度，培訓(xùn)專業(yè)的核算人員加強基礎(chǔ)工作的規(guī)范性來提高整個海瀾之家以及總公司的經(jīng)營效率，從而促進企業(yè)的進一步穩(wěn)定