2024全新展會活動參與協(xié)議文檔下載版B版

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2024全新展會活動參與協(xié)議文檔版B版本合同目錄一覽第一條展會活動概述1.1展會名稱1.2展會日期與地點1.3展會主題與內容第二條參展商資格與義務2.1參展商資格條件2.2參展商展位分配2.3參展商展位搭建與規(guī)定2.4參展商展品要求2.5參展商宣傳與廣告第三條展會活動組織方的責任與義務3.1展會活動組織方的服務內容3.2展會活動組織方的組織與協(xié)調3.3展會活動組織方的安全保障3.4展會活動組織方的知識產權保護第四條參展商的權利與義務4.1參展商的權利4.2參展商的參展費用4.3參展商的展品保護4.4參展商的知識產權保護第五條展會活動宣傳與推廣5.1展會活動組織方的宣傳方式5.2參展商的宣傳方式5.3展會活動宣傳材料的制作與分發(fā)第六條展會活動期間的交流合作6.1展會活動期間的商務交流6.2展會活動期間的學術合作6.3展會活動期間的信息共享第七條展會活動期間的住宿與交通7.1展會活動組織方提供的住宿與交通服務7.2參展商的住宿與交通安排第八條展會活動期間的保險與安全保障8.1展會活動組織方的保險與安全保障措施8.2參展商的安全保障措施第九條展會活動期間的爭議解決9.1爭議解決的途徑9.2爭議解決的時間限制第十條展會活動期間的退出與變更10.1參展商的退出與變更條件10.2展會活動組織方的退出與變更條件第十一條展會活動期間的保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護期限11.3保密信息的違約責任第十二條展會活動期間的知識產權保護12.1展會活動組織方的知識產權保護措施12.2參展商的知識產權保護措施第十三條展會活動期間的違約責任13.1展會活動組織方的違約責任13.2參展商的違約責任第十四條展會活動期間的不可抗力14.1不可抗力的定義與范圍14.2不可抗力的違約責任減輕第十五條展會活動期間的合同解除15.1合同解除的條件15.2合同解除的后果處理第十六條展會活動期間的爭議解決法院16.1爭議解決法院的選擇16.2爭議解決法院的管轄權第十七條展會活動期間的合同生效與終止17.1合同的生效條件17.2合同的終止條件第十八條展會活動期間的附件18.1展會活動日程安排18.2展會活動參展商名錄18.3展會活動宣傳材料樣本第一部分：合同如下：第一條展會活動概述1.1展會名稱：2024全新展會活動參與協(xié)議文檔版B版1.2展會日期與地點：展會將于2024年X月X日至X月X日在X地舉行。1.3展會主題與內容：展會主題為“全新展會活動”，內容包括產品展示、商務交流、學術合作等。第二條參展商資格與義務2.1參展商資格條件：參展商應為具有獨立法人資格的企業(yè)或個人，并提供相關證明材料。2.2參展商展位分配：展會活動組織方根據(jù)參展商報名時間及展位需求進行分配。2.3參展商展位搭建與規(guī)定：參展商應按照展會活動組織方提供的搭建要求和規(guī)定進行展位搭建。2.4參展商展品要求：參展商展品應符合展會主題，不得展示違法、違規(guī)產品。2.5參展商宣傳與廣告：參展商可在展會上進行宣傳和廣告活動，但需遵守相關規(guī)定。第三條展會活動組織方的責任與義務3.1展會活動組織方的服務內容：提供展會場地、設施、宣傳、組織等服務。3.2展會活動組織方的組織與協(xié)調：負責展會活動的整體組織與協(xié)調工作。3.3展會活動組織方的安全保障：確保展會活動期間的人身和財產安全。3.4展會活動組織方的知識產權保護：對展會活動中的知識產權進行保護，防止侵權行為發(fā)生。第四條參展商的權利與義務4.1參展商的權利：享有展會期間提供的各項服務，參與展會活動，展示產品。4.2參展商的參展費用：參展商需按照約定支付參展費用，包括展位費、搭建費等。4.3參展商的展品保護：展會活動組織方負責保護參展商的展品，防止丟失、損壞等情況發(fā)生。4.4參展商的知識產權保護：參展商應對其展品的知識產權進行保護，防止侵權行為發(fā)生。第五條展會活動宣傳與推廣5.1展會活動組織方的宣傳方式：通過網絡、報紙、電視等多種渠道進行宣傳。5.2參展商的宣傳方式：參展商可通過展會活動組織方提供的宣傳渠道進行宣傳。5.3展會活動宣傳材料的制作與分發(fā)：展會活動組織方負責制作和分發(fā)宣傳材料，包括海報、邀請函等。第六條展會活動期間的交流合作6.1展會活動期間的商務交流：展會活動組織方提供商務交流平臺，促進參展商之間的合作與交流。6.2展會活動期間的學術合作：展會活動組織方鼓勵學術合作，提供學術研討、講座等活動。6.3展會活動期間的信息共享：展會活動組織方提供信息共享平臺，便于參展商獲取展會相關信息。第八條展會活動期間的保險與安全保障8.1展會活動組織方的保險與安全保障措施：展會活動組織方應購買公眾責任保險，并采取相應的安全措施，確保展會活動期間的人身和財產安全。8.2參展商的安全保障措施：參展商應自行購買展品保險，并采取適當?shù)陌踩胧?，保護自己的展品。第九條展會活動期間的爭議解決9.1爭議解決的途徑：如雙方在展會活動中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決的時間限制：雙方應在爭議發(fā)生之日起30日內解決，否則視為雙方均同意提交法院訴訟解決。第十條展會活動期間的退出與變更10.1參展商的退出與變更條件：參展商如需退出或變更展會活動，應提前30日書面通知展會活動組織方，并根據(jù)雙方協(xié)商確定相關費用的事宜。10.2展會活動組織方的退出與變更條件：展會活動組織方如需變更展會活動，應提前60日書面通知參展商，并根據(jù)雙方協(xié)商確定相關費用的事宜。第十一條展會活動期間的保密條款11.1保密信息的定義與范圍：保密信息是指在展會活動中雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息，包括商業(yè)秘密、技術秘密等。11.2保密信息的保護期限：雙方對保密信息的保護期限為展會活動結束后5年。11.3保密信息的違約責任：如一方泄露保密信息，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條展會活動期間的知識產權保護12.1展會活動組織方的知識產權保護措施：展會活動組織方應對展會活動中的知識產權進行保護，防止侵權行為發(fā)生。12.2參展商的知識產權保護措施：參展商應對其展品的知識產權進行保護，防止侵權行為發(fā)生。第十三條展會活動期間的違約責任13.1展會活動組織方的違約責任：如展會活動組織方未履行合同約定的義務，應承擔違約責任，賠償參展商因此遭受的損失。13.2參展商的違約責任：如參展商未履行合同約定的義務，應承擔違約責任，賠償展會活動組織方因此遭受的損失。第十四條展會活動期間的不可抗力14.1不可抗力的定義與范圍：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。14.2不可抗力的違約責任減輕：如因不可抗力導致一方不能履行合同義務，該方不承擔違約責任。但不可抗力發(fā)生后，雙方應立即協(xié)商采取措施減輕損失。第十五條展會活動期間的合同解除15.1合同解除的條件：如一方未履行合同約定的義務，經催告后在合理期限內仍未履行，另一方有權解除合同。15.2合同解除的后果處理：合同解除后，雙方應按照合同約定處理已發(fā)生的費用和責任。第十六條展會活動期間的爭議解決法院16.1爭議解決法院的選擇：雙方約定選擇展會活動舉辦地的人民法院作為爭議解決的法院。16.2爭議解決法院的管轄權：雙方同意上述法院具有管轄權，并愿接受其裁判。第十七條展會活動期間的合同生效與終止17.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。17.2合同的終止條件：展會活動結束后，本合同自行終止。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會活動日程安排詳細要求和說明：該附件應包括展會活動的具體日期、時間、地點以及每天的活動安排。附件2：展會活動參展商名錄詳細要求和說明：該附件應列出所有參展商的名稱、展位號、聯(lián)系方式等信息。附件3：展會活動宣傳材料樣本詳細要求和說明：該附件應包括展會活動的宣傳海報、邀請函等宣傳材料的樣本。附件4：展會活動組織方的服務內容清單詳細要求和說明：該附件應詳細列出展會活動組織方提供的各項服務內容，如場地租賃、搭建服務、宣傳推廣等。附件5：參展商展品清單詳細要求和說明：該附件應列出參展商展出的產品清單，包括產品名稱、型號、數(shù)量等信息。附件6：參展商宣傳材料樣本詳細要求和說明：該附件應包括參展商提供的宣傳材料樣本，如宣傳冊、海報等。附件7：展會活動期間的商務交流活動安排詳細要求和說明：該附件應列出展會活動期間的商務交流活動安排，包括研討會、洽談會等活動的時間、地點、主題等信息。附件8：展會活動期間的學術合作活動安排詳細要求和說明：該附件應列出展會活動期間的學術合作活動安排，包括講座、研討會等活動的時間、地點、主題等信息。附件9：展會活動期間的信息共享平臺使用指南詳細要求和說明：該附件應詳細說明展會活動期間的信息共享平臺的使用方法，包括登錄方式、使用步驟等。附件10：展會活動期間的保密協(xié)議詳細要求和說明：該附件應包括展會活動期間雙方需遵守的保密協(xié)議的內容，包括保密信息的定義、保護期限、違約責任等信息。附件11：展會活動期間的知識產權保護措施清單詳細要求和說明：該附件應列出展會活動期間雙方需遵守的知識產權保護措施，包括保護措施的具體內容、違約責任等信息。附件12：展會活動期間的爭議解決法院信息詳細要求和說明：該附件應包括雙方約定的爭議解決法院的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。附件13：展會活動期間的合同解除協(xié)議詳細要求和說明：該附件應包括展會活動期間雙方對合同解除的條件、后果處理等約定的內容。附件14：展會活動期間的不可抗力事件認定標準詳細要求和說明：該附件應列出展會活動期間雙方對不可抗力事件認定標準的具體內容，包括事件的定義、范圍、違約責任減輕等。說明二：違約行為及責任認定：1.展會活動組織方的違約行為及責任認定：違約行為示例：未能按照約定提供展位，未能按時提供展會活動服務，未能履行保密協(xié)議等。責任認定標準：根據(jù)合同約定，展會活動組織方應承擔違約責任，賠償參展商因此遭受的損失。2.參展商的違約行為及責任認定：違約行為示例：未能按照約定支付參展費用，未能按時提供展品，未能遵守知識產權保護規(guī)定等。責任認定標準：根據(jù)合同約定，參展商應承擔違約責任，賠償展會活動組織方因此遭受的損失。3.雙方的其他違約行為及責任認定：違約行為示例：未能按照約定履行合同義務，未能遵守展會活動規(guī)定，未能履行保密協(xié)議等。責任認定標準：根據(jù)合同約定，雙方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會