2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公司年會籌備與執(zhí)行協(xié)議樣本一本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：指主辦方，全稱__________公司，地址__________，聯(lián)系人__________，聯(lián)系電話__________。1.2乙方：指承辦方，全稱__________公司，地址__________，聯(lián)系人__________，聯(lián)系電話__________。第二條：年會時間、地點及規(guī)模2.1年會時間：2024年__月__日，共計__天。2.2年會地點：__________。2.3參會人數(shù)：預計__人。第三條：乙方責任與義務3.1負責年會現(xiàn)場的布置與搭建，包括但不限于舞臺、燈光、音響、背景板等。3.2負責提供年會所需的各項物資和服務，包括但不限于座椅、餐具、住宿、交通、餐飲等。3.3負責邀請嘉賓、演出團隊，并協(xié)調(diào)他們的檔期和表演內(nèi)容。3.4負責年會的節(jié)目單編排，確保節(jié)目質(zhì)量和時間控制。3.5負責年會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作，確保年會順利進行。第四條：甲方責任與義務4.1負責提供年會預算，并按照約定的時間和方式支付給乙方。4.2負責提供年會嘉賓名單，提前__天提交給乙方。4.3負責提供年會節(jié)目單，提前__天提交給乙方。4.4負責協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關部門，配合乙方的各項工作。第五條：合同價格與支付5.1甲方應支付給乙方的總費用為人民幣__元（大寫：____________________元整）。5.2甲方支付費用的方式為：__期支付，具體支付時間為__月__日前。第六條：合同的修改與終止6.1任何一方提出修改或終止本合同，需提前__天書面通知對方。6.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行修改。6.3一方違反本合同，導致合同無法履行，另一方有權(quán)終止合同，并追究對方的違約責任。第七條：保密條款7.1雙方在合同履行過程中，獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：法律適用9.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的義務履行完畢之日止。第十一條：甲方（蓋章）：__________公司乙方（蓋章）：__________公司第十二條：甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________第十三條：簽訂日期：2024年__月__日第十四條：合同編號：__________第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方：指主辦方，全稱__________公司，地址__________，聯(lián)系人__________，聯(lián)系電話__________。1.2乙方：指承辦方，全稱__________公司，地址__________，聯(lián)系人__________，聯(lián)系電話__________。第二條：年會時間、地點及規(guī)模2.1年會時間：2024年__月__日，共計__天。2.2年會地點：__________。2.3參會人數(shù)：預計__人。第三條：乙方責任與義務3.1乙方負責年會現(xiàn)場的布置與搭建，包括但不限于舞臺、燈光、音響、背景板等，保證年會現(xiàn)場的硬件設施完善，滿足甲方的需求。3.2乙方負責提供年會所需的各項物資和服務，包括但不限于座椅、餐具、住宿、交通、餐飲等，確保服務質(zhì)量，滿足甲方的需求。3.3乙方負責邀請嘉賓、演出團隊，并協(xié)調(diào)他們的檔期和表演內(nèi)容，確保嘉賓和演出團隊按時到場，并按照甲方的要求進行表演。3.4乙方負責年會的節(jié)目單編排，確保節(jié)目質(zhì)量和時間控制，避免超時或者節(jié)目不足的情況發(fā)生。3.5乙方負責年會的現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作，確保年會順利進行，對現(xiàn)場出現(xiàn)的任何問題及時進行處理，避免影響年會的進行。第四條：甲方責任與義務4.1甲方負責提供年會預算，并按照約定的方式和時間支付給乙方，確保乙方的正常運作和服務的提供。4.2甲方負責提供年會嘉賓名單，提前__天提交給乙方，以便乙方進行邀請和協(xié)調(diào)工作。4.3甲方負責提供年會節(jié)目單，提前__天提交給乙方，以便乙方進行節(jié)目單的編排和準備工作。4.4甲方負責協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關部門，配合乙方的各項工作，確保年會準備的順利進行。第五條：合同價格與支付5.1甲方應支付給乙方的總費用為人民幣__元（大寫：____________________元整）。5.2甲方支付費用的方式為：__期支付，具體支付時間為__月__日前。第六條：合同的修改與終止6.1任何一方提出修改或終止本合同，需提前__天書面通知對方。6.2經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對本合同進行修改。6.3一方違反本合同，導致合同無法履行，另一方有權(quán)終止合同，并追究對方的違約責任。第七條：保密條款7.1雙方在合同履行過程中，獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密。7.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：法律適用9.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十條：其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的義務履行完畢之日止。第十一條：甲方（蓋章）：__________公司乙方（蓋章）：__________公司第十二條：甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________第十三條：簽訂日期：2024年__月__日第十四條：合同編號：__________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：年會時間、地點及規(guī)模詳細計劃附件二：乙方提供的物資和服務清單附件三：乙方邀請的嘉賓和演出團隊名單附件四：年會節(jié)目單附件五：合同價格明細表附件六：支付憑證附件七：保密協(xié)議附件一：年會時間、地點及規(guī)模詳細計劃詳細要求和說明：本附件應詳細列出年會的時間、地點以及預計的參會人數(shù)，包括具體的日期、時間和地點的詳細地址，以及預計的參會人數(shù)的具體要求。附件二：乙方提供的物資和服務清單詳細要求和說明：本附件應詳細列出乙方需要提供的物資和服務的具體內(nèi)容，包括座椅、餐具、住宿、交通、餐飲等，以及每一項服務的具體要求和標準。附件三：乙方邀請的嘉賓和演出團隊名單詳細要求和說明：本附件應詳細列出乙方邀請的嘉賓和演出團隊的名字、背景和檔期，包括嘉賓和演出團隊的詳細信息和表演內(nèi)容的要求。附件四：年會節(jié)目單詳細要求和說明：本附件應詳細列出年會的節(jié)目單，包括節(jié)目的順序、內(nèi)容和時間，以及每一個節(jié)目的具體要求和標準。附件五：合同價格明細表詳細要求和說明：本附件應詳細列出合同的價格明細，包括費用的具體金額和支付的方式和時間。附件六：支付憑證詳細要求和說明：本附件是甲方支付費用的憑證，應詳細記錄支付的時間和金額，由乙方出具，甲方簽字確認。附件七：保密協(xié)議詳細要求和說明：本附件是甲乙雙方的保密協(xié)議，應詳細列出雙方需要保密的信息和保密的期限，以及違反保密協(xié)議的責任。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定的時間和方式支付費用2.甲方提供的年會嘉賓名單不準確或者未提前提交3.甲方提供的年會節(jié)目單不準確或者未提前提交4.乙方未按照約定的時間和質(zhì)量提供物資和服務5.乙方未按照約定的時間和質(zhì)量邀請嘉賓和演出團隊6.乙方未按照節(jié)目單進行演出責任認定標準：1.對于甲方未按照約定的時間和方式支付費用，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方的違約責任。2.對于甲方提供的年會嘉賓名單不準確或者未提前提交，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方的違約責任。3.對于甲方提供的年會節(jié)目單不準確或者未提前提交，乙方有權(quán)終止合同，并追究甲方的違約責任。4.對于乙方未按照約定的時間和質(zhì)量提供物資和服務，乙方應承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。5.對于乙方未按照約定的時間和質(zhì)量邀請嘉賓和演出團隊，乙方應承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。6.對于乙方未按照節(jié)目單進行演出，乙方應承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。示例說明：如果甲方未按照約定的時間和方式支付費用，乙方可以終止合同，并要求甲方支付違約金。如果乙方未按照約定的時間和質(zhì)量提供物資和服務，乙方應承擔違約責任，并賠償甲方因此造成的損失，比如重新采購物資的費用或者因為服務不到位導致的年會無法正常進行的責任。說明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指組織年會的一方，負責年會的籌備和執(zhí)行