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文檔簡介
展覽活動執(zhí)行合同合同編號:__________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________單位名稱:____________________單位地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系電話:____________________電子郵箱:____________________一、展覽活動基本信息1.1展覽活動名稱:____________________1.2展覽活動主題:____________________1.3展覽活動時間:____________________1.4展覽活動地點:____________________1.5展覽活動規(guī)模:____________________1.6展覽活動預算:____________________二、受托方的義務(wù)2.1受托方應根據(jù)委托方的要求,負責展覽活動的策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)工作。2.2受托方應確保展覽活動的順利進行,包括現(xiàn)場布置、展商接待、觀眾組織、活動推廣等工作。2.3受托方應按照委托方的要求,對展覽活動進行全面的宣傳和推廣,包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、組織媒體采訪等。2.4受托方應確保展覽活動的安全和順利進行,負責現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、消防、醫(yī)療等工作。2.5受托方應按照約定時間向委托方提供展覽活動的各項數(shù)據(jù)和報告。三、委托方的義務(wù)3.1委托方應向受托方提供展覽活動的相關(guān)信息,包括活動主題、時間、地點、預算等。3.2委托方應對受托方的工作進行監(jiān)督和指導,確保展覽活動符合委托方的要求。3.3委托方應按照約定時間向受托方支付展覽活動的執(zhí)行費用。3.4委托方應協(xié)助受托方處理展覽活動中的突發(fā)事件,確保展覽活動的安全和順利進行。四、費用和支付4.1受托方執(zhí)行費用為:____________________元(大寫:____________________元整)。4.2委托方應按照下列時間表向受托方支付執(zhí)行費用:(1)合同簽訂后____個工作日內(nèi),支付合同總金額的____%;(2)展覽活動結(jié)束后,根據(jù)實際發(fā)生費用,支付合同總金額的____%。4.3支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金支付。五、保密條款5.1雙方在履行本合同時,應對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起至展覽活動結(jié)束之日止。六、違約責任6.1雙方應嚴格履行本合同的約定,如一方違約,應承擔違約責任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。6.3委托方如未能按照約定時間支付執(zhí)行費用,應按照逾期支付金額的____%向受托方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽活動結(jié)束之日止。8.3本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.展覽活動計劃書2.展覽活動預算明細表3.展覽活動宣傳材料設(shè)計稿4.展覽活動嘉賓名單5.展覽活動場地布置方案6.展覽活動安全保衛(wèi)方案7.展覽活動醫(yī)療急救方案8.展覽活動推廣合作協(xié)議9.展覽活動贊助合同10.展覽活動版權(quán)授權(quán)協(xié)議二、違約行為及認定:1.受托方未能按照約定時間完成展覽活動的執(zhí)行工作,視為違約。2.受托方未能按照約定標準完成展覽活動的執(zhí)行工作,視為違約。3.受托方未能按照約定保護委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,視為違約。4.委托方未能按照約定時間向受托方支付執(zhí)行費用,視為違約。5.委托方未能按照約定提供展覽活動的相關(guān)信息,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.展覽活動:指委托方舉辦的有特定主題、時間、地點、規(guī)模的展示活動。2.受托方:指與委托方簽訂合同,負責展覽活動執(zhí)行工作的乙方。3.委托方:指與受托方簽訂合同,負責組織和監(jiān)督展覽活動的甲方。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。7.市場信息:指與市場相關(guān)的各類信息,包括但不限于客戶信息、銷售信息、競爭信息等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到展覽活動規(guī)模超過預期,導致預算不足:解決辦法:與委托方溝通,調(diào)整活動規(guī)模或?qū)ふ翌~外的資金來源。2.遇到展商數(shù)量不足,影響展覽效果:解決辦法:加大宣傳力度,提前與潛在展商進行溝通,爭取更多展商參展。3.遇到現(xiàn)場布置不符合預期:解決辦法:與施工方溝通,及時調(diào)整現(xiàn)場布置,確保展覽活動順利進行。4.遇到展覽活動期間出現(xiàn)突發(fā)事件,如火災、突發(fā)疾病等:解決辦法:按照事先制定的安全保衛(wèi)、醫(yī)療急救方案進行處理,并及時報告委托方。五、所有
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