2024會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)協(xié)議模板

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會(huì)議策劃服務(wù)詳細(xì)協(xié)議模板本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期和時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題設(shè)計(jì)2.1.2會(huì)議議程安排2.1.3會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)計(jì)2.1.4會(huì)議宣傳與推廣2.2會(huì)議組織2.2.1參會(huì)人員邀請(qǐng)與接待2.2.2會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名2.2.3會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持2.2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理2.3會(huì)議執(zhí)行2.3.1會(huì)議資料準(zhǔn)備2.3.2演講嘉賓安排2.3.3會(huì)場(chǎng)設(shè)備與設(shè)施2.3.4會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案第三條：服務(wù)期限3.1策劃階段3.2組織階段3.3執(zhí)行階段第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間表第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)5.2乙方責(zé)任與義務(wù)第六條：保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3保密泄露責(zé)任第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1會(huì)議內(nèi)容知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.2會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.3宣傳材料知識(shí)產(chǎn)權(quán)第八條：不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力應(yīng)對(duì)措施第九條：違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條：合同的簽署與備案12.1合同簽署地點(diǎn)與時(shí)間12.2合同備案程序第十三條：附則13.1合同附件13.2合同修改權(quán)第十四條：其他約定14.1雙方其他約定內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度全球行業(yè)趨勢(shì)研討會(huì)1.2會(huì)議日期和時(shí)間：2024年4月10日至12日，上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)1.3會(huì)議地點(diǎn)：上海國(guó)際會(huì)議中心1.4會(huì)議主題：創(chuàng)新與可持續(xù)發(fā)展1.5預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議主題設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方提供的行業(yè)背景和目標(biāo)群體，乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)研討會(huì)主題，包括主旨演講、分論壇、互動(dòng)環(huán)節(jié)等，確保主題與甲方品牌形象相符合，并能吸引目標(biāo)參會(huì)人群。2.1.2會(huì)議議程安排：乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括開(kāi)幕儀式、主題演講、分論壇、圓桌討論、閉幕式等，并根據(jù)甲方要求對(duì)議程進(jìn)行調(diào)整。2.1.3會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)計(jì)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置與設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、背景板設(shè)計(jì)、燈光音響、顯示屏等，確保會(huì)場(chǎng)氛圍與會(huì)議主題相符合。2.1.4會(huì)議宣傳與推廣：乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行會(huì)議宣傳推廣計(jì)劃，包括網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件、印刷品等多種形式的宣傳，并按照甲方要求進(jìn)行品牌露出。2.2會(huì)議組織2.2.1參會(huì)人員邀請(qǐng)與接待：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表等參會(huì)人員，并提供接待服務(wù)，包括住宿、交通、餐飲等。2.2.2會(huì)議注冊(cè)與報(bào)名：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)與報(bào)名工作，提供在線報(bào)名系統(tǒng)，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)服務(wù)。2.2.3會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)場(chǎng)技術(shù)支持，包括音頻視頻設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通訊、燈光音響等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.2.4現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與管理，包括會(huì)場(chǎng)安排、參會(huì)人員引導(dǎo)、突發(fā)事件處理等，確保會(huì)議秩序井然。2.3會(huì)議執(zhí)行2.3.1會(huì)議資料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料，包括會(huì)議手冊(cè)、演講稿、嘉賓介紹、會(huì)場(chǎng)指南等，并按照甲方要求進(jìn)行設(shè)計(jì)印刷。2.3.2演講嘉賓安排：乙方負(fù)責(zé)與演講嘉賓的溝通與安排，包括邀請(qǐng)、確認(rèn)演講主題和時(shí)間、接待等，確保演講嘉賓按時(shí)到場(chǎng)并順利發(fā)言。2.3.3會(huì)場(chǎng)設(shè)備與設(shè)施：乙方負(fù)責(zé)提供并維護(hù)會(huì)議所需的設(shè)備與設(shè)施，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、顯示屏、燈光等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.3.4會(huì)議安保與應(yīng)急預(yù)案：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保障工作，包括現(xiàn)場(chǎng)安保、消防檢查、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等，確保會(huì)議安全無(wú)憂。第三條：服務(wù)期限3.1策劃階段：自合同簽訂之日起至2024年3月31日3.2組織階段：自2024年4月1日至2024年4月9日3.3執(zhí)行階段：自2024年4月10日至2024年4月12日第四條：服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣【】元整（大寫(xiě)：【】元整）4.2費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3費(fèi)用支付時(shí)間表：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)總額的50%，剩余的50%在2024年3月1日前支付。第五條：雙方責(zé)任與義務(wù)5.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、主題、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)等。（2）提供甲方品牌形象、宣傳材料、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)資料，以便乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與宣傳。（3）按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。（4）協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的組織與執(zhí)行工作，提供必要的支持與配合。5.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照約定提供會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。（2）按照甲方提供的資料進(jìn)行會(huì)議策劃與宣傳，確保會(huì)議主題與甲方品牌形象相符合。（3）保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得泄露甲方提供的相關(guān)資料。（4）在會(huì)議期間提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第六條：保密條款6.1保密信息范圍：包括但不限于甲方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息、客戶信息等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1會(huì)議內(nèi)容知識(shí)產(chǎn)權(quán)：會(huì)議內(nèi)容的版權(quán)歸屬于甲方，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于演講稿、嘉賓發(fā)言、會(huì)議記錄等。8.2會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)：會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)的版權(quán)歸屬于乙方，甲方不得未經(jīng)乙方同意使用或復(fù)制會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)。8.3宣傳材料知識(shí)產(chǎn)權(quán)：宣傳材料的版權(quán)歸屬于甲方，乙方不得未經(jīng)甲方同意使用或復(fù)制宣傳材料。第九條：不可抗力9.1不可抗力定義：不可抗力指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.2不可抗力應(yīng)對(duì)措施：一旦發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即協(xié)商采取措施，減輕不可抗力事件的影響，并按照不可抗力事件對(duì)履行合同的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十條：違約責(zé)任10.1違約行為：包括但不限于未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用、未按照約定提供資料、未按照約定提供服務(wù)等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失、支付違約金等。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同變更程序：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。11.3合同終止條件：合同終止的條件應(yīng)符合合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定。第十二條：合同的簽署與備案12.1合同簽署地點(diǎn)與時(shí)間：本合同于【】年【】月【】日在【】簽署。12.2合同備案程序：合同簽署后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行合同備案。第十三條：附則13.1合同附件：本合同附件包括合同履行所需的相關(guān)文件，包括但不限于會(huì)議策劃方案、宣傳材料、費(fèi)用明細(xì)等。13.2合同修改權(quán)：合同的任何修改或補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出，經(jīng)甲乙雙方簽字或蓋章后生效。第十四條：其他約定14.1雙方其他約定內(nèi)容：雙方就本合同未盡事宜，可另行協(xié)商，并作出補(bǔ)充約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：該方案應(yīng)包括會(huì)議的整體設(shè)計(jì)、主題、議程、會(huì)場(chǎng)布置、宣傳推廣計(jì)劃等，以確保會(huì)議的目標(biāo)和預(yù)期效果得以實(shí)現(xiàn)。附件二：會(huì)議宣傳材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：包括會(huì)議的宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等，應(yīng)符合甲方的品牌形象和市場(chǎng)定位，由乙方設(shè)計(jì)并提交給甲方審批。附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求和說(shuō)明：詳細(xì)列出會(huì)議策劃、組織與執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括人員費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)等，以便甲方確認(rèn)費(fèi)用支出。附件四：會(huì)議日程表詳細(xì)要求和說(shuō)明：明確會(huì)議的具體日程安排，包括各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等信息，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。附件五：演講嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求和說(shuō)明：用于邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家、企業(yè)代表等演講嘉賓，應(yīng)明確演講主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。附件六：會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)使用說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供會(huì)議注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)的操作指南，方便參會(huì)人員了解如何進(jìn)行在線報(bào)名。附件七：會(huì)場(chǎng)地圖和指引詳細(xì)要求和說(shuō)明：提供會(huì)場(chǎng)地圖和參會(huì)指引，方便參會(huì)人員找到會(huì)場(chǎng)和各自的座位。附件八：會(huì)議安保和應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說(shuō)明：詳細(xì)列出會(huì)議安保措施和應(yīng)急預(yù)案，確保會(huì)議的安全和順利進(jìn)行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。2.甲方未按照約定提供資料或提供的資料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.甲方未按照約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.乙方未按照約定時(shí)間完成策劃、組織與執(zhí)行工作。5.乙方未按照約定提供設(shè)備、設(shè)施或提供的設(shè)備、設(shè)施不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.乙方未按照約定保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失、支付違約金等。2.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款的違約金。3.違約方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付因解除合同而產(chǎn)生的損失。示例說(shuō)明：如果甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付費(fèi)用，否則乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付違約金。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議策劃服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方提供的信息，為甲方提供會(huì)議的整體設(shè)計(jì)、主題、議程、會(huì)場(chǎng)布置、宣傳推廣計(jì)劃等服務(wù)。2.會(huì)議組織服務(wù)：指乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的注冊(cè)與報(bào)名、參會(huì)人員邀請(qǐng)與接待、會(huì)場(chǎng)