承包商、供應(yīng)商管理制度（3篇）

承包商、供應(yīng)商管理制度承包商和供應(yīng)商管理機制是一套由組織制定并執(zhí)行的規(guī)范和流程，旨在規(guī)范與外部承包商和供應(yīng)商的合作關(guān)系。該機制的核心目標(biāo)是確保其合規(guī)性、質(zhì)量和效率，以及促進(jìn)合作的平穩(wěn)運行。其主要構(gòu)成要素包括：1.供應(yīng)商篩選與評估：設(shè)定嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序，全面評估潛在供應(yīng)商的財務(wù)穩(wěn)定性、業(yè)務(wù)運營能力、技術(shù)實力以及合規(guī)記錄。2.合同管控：建立全面的合同管理框架，涵蓋合同起草、談判、簽署、執(zhí)行和修改等環(huán)節(jié)，以確保合同的合規(guī)執(zhí)行。3.供應(yīng)商績效評估：設(shè)計有效的供應(yīng)商績效指標(biāo)和評估機制，定期進(jìn)行績效考核，并依據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)措施，如表彰優(yōu)秀供應(yīng)商或?qū)嵤└倪M(jìn)策略。4.合規(guī)與風(fēng)險管理：確保承包商和供應(yīng)商的活動符合法規(guī)要求，建立風(fēng)險管理體系，識別、評估與供應(yīng)商合作相關(guān)的風(fēng)險，并采取適當(dāng)控制措施。5.信息與數(shù)據(jù)安全：保護(hù)與承包商和供應(yīng)商相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)安全，實施嚴(yán)格的信息和數(shù)據(jù)管理政策。6.社會責(zé)任遵循：要求承包商和供應(yīng)商遵守所有適用的法律、法規(guī)，遵循道德標(biāo)準(zhǔn)，保障勞工權(quán)益，關(guān)注環(huán)境保護(hù)和社會福祉。7.沖突解決與糾紛管理：設(shè)立問題解決和糾紛管理流程，迅速應(yīng)對合作中出現(xiàn)的問題，以維護(hù)雙方利益和合作關(guān)系的穩(wěn)定。這些要素應(yīng)根據(jù)組織的具體需求和環(huán)境進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，以實現(xiàn)對承包商和供應(yīng)商的有效管理，推動合作的持續(xù)發(fā)展。承包商、供應(yīng)商管理制度（二）第一章總則第一條為確保承包商與供應(yīng)商的管理行為得以規(guī)范，保障合同履行的順暢進(jìn)行，并維護(hù)公司及合作伙伴的合法權(quán)益，特制定本管理制度。第二條本管理制度旨在指導(dǎo)公司與承包商、供應(yīng)商之間的合作關(guān)系管理。第三條承包商與供應(yīng)商需嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定及本公司的相關(guān)規(guī)章制度。第四條公司對承包商與供應(yīng)商的管理應(yīng)堅持依法、公平、公正的原則。第二章承包商管理第五條公司與承包商的合作應(yīng)嚴(yán)格遵循合同約定，秉持互利共贏的合作原則。第六條為確保合作順利進(jìn)行，公司與承包商應(yīng)共同建立并完善合作框架，明確合作目標(biāo)、責(zé)任及權(quán)益，并簽署正式的合作協(xié)議。第七條承包商需具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，并應(yīng)提供真實、有效的合作文件及證件以供審核。第八條承包商應(yīng)依法履行納稅義務(wù)，及時繳納相關(guān)稅費，并提供相應(yīng)的稅務(wù)證明文件。第九條承包商需嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量、進(jìn)度、安全等要求履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十條公司將對承包商的履約情況進(jìn)行定期評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施，同時記錄相關(guān)情況以備查。第十一條為確保合作中的問題和糾紛得到及時解決，公司與承包商應(yīng)建立有效的溝通機制。第三章供應(yīng)商管理第十二條公司與供應(yīng)商的合作應(yīng)遵循合同約定，確保合作過程公平、公正。第十三條為建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，公司應(yīng)與供應(yīng)商簽署供貨協(xié)議以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第十四條供應(yīng)商需提供真實、有效的產(chǎn)品信息、質(zhì)量證明文件及經(jīng)營許可證明等相關(guān)證件以供審核。第十五條供應(yīng)商應(yīng)確保按時交貨，并承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量和運輸安全的責(zé)任。第十六條公司將對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果采取相應(yīng)的獎懲措施，同時記錄相關(guān)情況以備查。第十七條為促進(jìn)合作中的溝通與理解，公司與供應(yīng)商應(yīng)建立良好的溝通機制以共同解決合作中出現(xiàn)的問題和糾紛。第四章違約處理第十八條若承包商或供應(yīng)商違反合同約定或未履行其應(yīng)盡義務(wù)時，公司有權(quán)采取以下一種或多種措施進(jìn)行處理：1.發(fā)出警告通告：以書面或口頭形式對承包商或供應(yīng)商進(jìn)行警告并要求其改正錯誤；2.實施處罰款項：根據(jù)合同約定對承包商或供應(yīng)商進(jìn)行罰款處理；3.終止合作關(guān)系：解除與承包商或供應(yīng)商的合同關(guān)系并終止合作。第十九條若承包商或供應(yīng)商因特殊原因需終止合作時，應(yīng)提前向公司提交書面通知并獲得公司同意后方可解除合同。第五章附則第二十條本管理制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)歸公司所有，自制定之日起生效并實施。第二十一條公司將對承包商與供應(yīng)商的管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題將及時采取措施進(jìn)行整改。同時鼓勵承包商與供應(yīng)商提出改進(jìn)建議以共同提升合作效益。第二十二條本管理制度同樣適用于公司與其他類型合作伙伴的管理。第二十三條本管理制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。以上即為承包商與供應(yīng)商管理制度的模版內(nèi)容。該模版旨在規(guī)范承包商與供應(yīng)商的管理行為、保障合同履行的順利進(jìn)行以及維護(hù)公司及合作伙伴的合法權(quán)益。在實際應(yīng)用中可根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。承包商、供應(yīng)商管理制度（三）一、引言1.本制度的核心宗旨在于確立并規(guī)范公司與承包商、供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，確保雙方在合作過程中能夠嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及道德準(zhǔn)則，秉持誠實守信、公平競爭、互利共贏的基本原則。2.本制度適用范圍明確，即所有與公司簽訂承包合同或供應(yīng)合同的承包商、供應(yīng)商均需遵循本制度規(guī)定的管理規(guī)范及行為準(zhǔn)則。二、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.公司將依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，對供應(yīng)商實施嚴(yán)格的準(zhǔn)入管理，確保供應(yīng)商的資質(zhì)與能力符合公司要求。2.供應(yīng)商需提交完整的企業(yè)資質(zhì)證明、產(chǎn)品資料及相關(guān)認(rèn)證證書，以供公司進(jìn)行審核。3.公司將構(gòu)建完善的供應(yīng)商庫，對準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化。三、承包商管理1.在與承包商簽訂承包合同之前，公司將對其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，并開展信譽調(diào)查，以確保承包商具備足夠的項目執(zhí)行經(jīng)驗與能力。2.公司將明確告知承包商工程項目的具體責(zé)任與義務(wù)，確保承包商對項目要求有清晰、準(zhǔn)確的理解。3.公司將定期對承包商的績效進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果實施相應(yīng)的獎懲措施，以激勵承包商持續(xù)改進(jìn)工作表現(xiàn)并約束其不當(dāng)行為。四、合同管理1.公司與承包商、供應(yīng)商簽訂的合同將明確界定雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性。2.公司將建立合同管理制度，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行全面監(jiān)督與跟蹤，確保合同能夠按時、按質(zhì)、按量履行。3.對于合同變更、解除等事項，雙方需進(jìn)行充分溝通與協(xié)商，并遵循國家法律法規(guī)及公司約定的程序進(jìn)行操作。五、質(zhì)量管理1.公司與供應(yīng)商將共同建立質(zhì)量管理機制，確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品與服務(wù)能夠持續(xù)滿足公司的要求與標(biāo)準(zhǔn)。2.公司將對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行定期的質(zhì)量抽查與驗收工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題將立即進(jìn)行處理并要求供應(yīng)商進(jìn)行整改。3.公司將對承包商的工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查與評估，對于不合格或存在質(zhì)量問題的工程將及時采取糾正措施以確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。六、價格管理1.公司將與供應(yīng)商建立價格管理協(xié)議以確保價格公正、合理并符合市場規(guī)律。2.公司將對承包商的報價進(jìn)行比較與評估工作以確保價格合理、透明并避免不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生。3.公司將加強對價格的監(jiān)督與控制以防止不合理的漲價或價格欺詐行為的出現(xiàn)以維護(hù)公司利益與市場秩序的穩(wěn)定。七、商業(yè)秘密保護(hù)1.公司與承包商、供應(yīng)商在合作過程中需嚴(yán)格遵守商業(yè)秘密保護(hù)原則確保相關(guān)信息的保密性與安全性。2.公司將建立完善的商業(yè)秘密管理制度對商業(yè)秘密的保護(hù)工作進(jìn)行規(guī)范與管理以防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生。3.一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任并與泄露方終止合作關(guān)系以維護(hù)公司的合法權(quán)益與商業(yè)利益。八、糾紛解決1.雙方應(yīng)建立健全的糾紛解決機制以應(yīng)對合作過程中可能出現(xiàn)的爭議或糾紛。2.若協(xié)商無果雙方可選擇通過法律訴訟、仲裁等合法途徑解決爭議以維護(hù)自身的合法權(quán)益。九、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.公司將組織相關(guān)培訓(xùn)活動確保承包商、供應(yīng)商能夠充分了解并遵守本制度規(guī)定的內(nèi)容與要求。2.公司將建立監(jiān)督檢查機制對承包商、供應(yīng)商的行為進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督與檢查以確保本制度得到有效執(zhí)行與落實。3.對于違反本制度規(guī)定的行為公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理包括但不限于發(fā)出警告、處以罰款、終止合作關(guān)系等措施以維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。十、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式生效并對公司全體成員具有約束力。公司保留對本制度進(jìn)行修訂與補充的權(quán)利以滿足公司發(fā)展需要及外部環(huán)境