2024年原料進貨查驗記錄制度（3篇）

2024年原料進貨查驗記錄制度一、制度制定目的為規(guī)范____年度公司原料進貨的查驗流程，確保原料的質(zhì)量與合規(guī)性，特此制定本制度。二、適用范圍本制度適用于____年公司進行的所有原料進貨查驗活動。三、職責(zé)劃分1.采購部門負責(zé)與供應(yīng)商就原料質(zhì)量進行協(xié)商，并負責(zé)相關(guān)合同的簽訂。2.倉儲管理部門負責(zé)原料的倉儲管理及查驗操作。3.質(zhì)量管理部門負責(zé)對原料實施質(zhì)量監(jiān)控及檢驗工作。四、進貨查驗記錄內(nèi)容1.進貨合同應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、原料名稱、數(shù)量、成本、交貨期限及質(zhì)量標(biāo)準等詳細信息。2.進貨查驗單需記錄原料名稱、供應(yīng)商名稱、數(shù)量、檢驗日期及檢驗結(jié)果等數(shù)據(jù)。3.檢驗報告應(yīng)包含原料的外觀、成分、含量、純度、微生物指標(biāo)等全面檢驗結(jié)果。五、原料進貨查驗程序1.采購部門需與供應(yīng)商明確原料質(zhì)量標(biāo)準，并在合同中予以規(guī)定。2.采購部門在收到原料后，依據(jù)合同進行初步查驗。3.采購部門將原料轉(zhuǎn)交倉儲管理部門，由其進行質(zhì)量檢驗。4.質(zhì)量管理部門對原料進行抽樣檢驗，編制檢驗報告。5.倉儲管理部門將原料存入指定存儲區(qū)，并將查驗記錄歸檔。六、異常處理1.若原料查驗未達標(biāo)，采購部門應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商進行退貨或替換合格原料。2.采購部門需記錄不合格原料的處理過程及結(jié)果，并與供應(yīng)商進行溝通。3.質(zhì)量管理部門將該供應(yīng)商列為監(jiān)控重點，加強其質(zhì)量管理。4.倉儲管理部門應(yīng)調(diào)整存儲區(qū)域，防止合格與不合格原料混淆。七、進貨查驗記錄保存1.采購部門負責(zé)保管進貨合同。2.倉儲管理部門負責(zé)保管進貨查驗單。3.質(zhì)量管理部門負責(zé)保管檢驗報告。4.進貨查驗記錄應(yīng)保存不少于3年，以備查閱。八、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.采購、倉儲及質(zhì)量管理部門應(yīng)嚴格遵循本制度，確保查驗記錄的完整性和準確性。2.內(nèi)部審計部門有權(quán)定期抽查進貨查驗記錄，以驗證制度的合規(guī)執(zhí)行。九、制度修訂與廢止1.如有需要，本制度可根據(jù)實際情況進行修訂。2.采購、倉儲及質(zhì)量管理部門可提出修訂建議，以改進操作過程中的問題。3.經(jīng)公司高級管理層批準后，修訂后的制度將替代原有制度。制度執(zhí)行時間：自____年1月1日起生效。以上為____年原料進貨查驗記錄制度，旨在為公司的原料進貨工作提供規(guī)范和指導(dǎo)。2024年原料進貨查驗記錄制度（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范公司的原料進貨檢驗流程，以確保原料的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤，同時加強對供應(yīng)商的管理和監(jiān)控，故特此制定。二、適用范圍本制度適用于公司所有進貨原料的檢驗，涵蓋所有供應(yīng)商提供的原料。三、職責(zé)與義務(wù)1.采購部門：a.負責(zé)進貨原料的檢驗，并提交相應(yīng)的檢驗記錄。b.維護供應(yīng)商的評估體系，及時報告供應(yīng)商的質(zhì)量問題。2.質(zhì)量管理部門：a.審核采購部門提交的檢驗記錄，及時提出改進建議和措施。b.負責(zé)維護原料的檢測標(biāo)準，制定不合格品的處理程序。c.向采購部門提供技術(shù)支持，保證檢驗工作的準確性和可信度。3.其他相關(guān)部門：a.協(xié)助采購部門進行原料的進貨檢驗。b.全力配合采購部門和質(zhì)量管理部門，確保檢驗工作的順利進行。四、檢驗流程1.采購部門依據(jù)采購計劃和需求采購原料。2.收到原料后，采購人員與倉庫管理員共同進行開箱檢查，檢查內(nèi)容包括：外包裝完整性、標(biāo)簽完整性、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。3.采購人員將原料送至質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理人員進行抽樣檢測，檢測內(nèi)容涵蓋但不限于：外觀、顏色、氣味、純度、含量等。4.采購人員根據(jù)檢驗結(jié)果填寫進貨原料檢驗記錄，記錄內(nèi)容包括：供應(yīng)商名稱、進貨日期、進貨數(shù)量、規(guī)格、檢驗結(jié)果等。5.采購人員將檢驗記錄歸檔并提交給質(zhì)量管理部門。五、檢驗結(jié)果處理1.合格原料：采購人員將合格原料送至倉庫，按照公司存儲規(guī)定進行儲存。2.不合格原料：采購人員將不合格原料及檢驗記錄送至質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理人員與采購人員共同處理。處理措施可能包括：退貨、索賠、重新檢驗等，具體措施由質(zhì)量管理部門決定。六、質(zhì)量監(jiān)督與管理1.質(zhì)量管理部門需定期評估供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)，并將評估結(jié)果反饋給采購部門。2.定期進行原料的抽樣檢測，以確保原料質(zhì)量的穩(wěn)定性。3.發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量問題時，應(yīng)及時通知采購部門，采取相應(yīng)措施，如限制采購、修訂合同等。七、其他規(guī)定1.進貨原料檢驗記錄應(yīng)至少保存三年，以備查閱。2.本制度需定期進行評估和優(yōu)化，根據(jù)實際情況適時修訂。以上為____年原料進貨檢驗管理制度范本，具體執(zhí)行時應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整和改進。2024年原料進貨查驗記錄制度（三）一、制度目標(biāo)：旨在確保原料的品質(zhì)與數(shù)量準確無誤，防止不合格原料進入生產(chǎn)流程，以維持產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。二、適用范圍：本制度適用于公司所有原料供應(yīng)商。三、制度規(guī)定：1.供應(yīng)商需提供的文件：a.原料供應(yīng)合同或協(xié)議；b.原料檢測報告；c.原料產(chǎn)品說明。2.進貨查驗時間安排：a.原料到貨后應(yīng)立即進行查驗；b.緊急情況須提前通知供應(yīng)商，并取得公司主管的書面批準。3.進貨查驗內(nèi)容：a.核實原料質(zhì)量和數(shù)量是否符合合同規(guī)定；b.檢查原料包裝是否完整；c.根據(jù)檢測報告驗證原料的成分和性能參數(shù)。4.查驗記錄管理：a.記錄進貨查驗結(jié)果，包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息；b.標(biāo)記不合格原料，并通知供應(yīng)商采取相應(yīng)措施；c.入庫合格原料，記錄入庫日期及負責(zé)人信息。5.不合格原料處理：a.明顯不合格原料，應(yīng)拒收并通知供應(yīng)商處理；b.對于輕微不合格原料，經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商后決定是否接收，并記錄決策依據(jù)和過程；c.不合格原料需與供應(yīng)商共同商定解決方案，包括退貨、替換等措施。6.進貨查驗責(zé)任分配：a.采購部門負責(zé)進貨查驗工作的組織與執(zhí)行；b.倉儲部門負責(zé)原料的入庫及保管；c.質(zhì)量部門負責(zé)審核進貨查驗記錄并進行監(jiān)督。7.進貨查驗結(jié)果反饋：a.及時將查驗結(jié)果通知供應(yīng)商，并要求其采取相應(yīng)措施；b.對反復(fù)出現(xiàn)不合格原料的情況，需考慮更換供應(yīng)商，并及時向公司管理層報告。8.進貨查驗記錄保存：a.進貨查驗記錄應(yīng)保存3年以上；b.實行電子檔案與實物檔案相結(jié)合的管理，保證查驗記錄的完整性和可追溯性。四、制度執(zhí)行：1.公司各部應(yīng)全面遵守本制度，確保進貨查驗工作的有效執(zhí)行；2.違反本制度的員工將被