公司總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)

公司總經(jīng)理助理崗位工作職責(zé)一、崗位概述總經(jīng)理助理是公司高層管理團隊的重要成員，主要負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進行日常管理工作，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利進行。該崗位要求具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力，能夠在高壓環(huán)境下高效工作。二、核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理負責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的安排，包括會議的組織、日程的管理、文件的處理等。確?？偨?jīng)理的時間得到合理利用，重要事項及時跟進。2.信息收集與分析定期收集市場動態(tài)、行業(yè)信息及競爭對手的相關(guān)數(shù)據(jù)，進行分析并形成報告，為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。確保信息的準(zhǔn)確性和時效性，支持公司戰(zhàn)略的制定與調(diào)整。3.會議組織與記錄負責(zé)公司內(nèi)部會議的組織與安排，確保會議的順利進行。會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，跟蹤會議決議的落實情況，確保各項任務(wù)的執(zhí)行。4.項目協(xié)調(diào)與推進協(xié)助總經(jīng)理對各項重點項目進行跟蹤與協(xié)調(diào)，確保項目按計劃推進。與各部門溝通，解決項目實施過程中遇到的問題，推動項目的順利完成。5.文書處理與檔案管理負責(zé)公司重要文件的起草、審核及歸檔工作，確保文書的規(guī)范性和完整性。建立健全檔案管理制度，確保文件資料的安全與保密。6.對外聯(lián)絡(luò)與溝通作為總經(jīng)理的代表，與外部客戶、合作伙伴及其他相關(guān)方進行溝通與協(xié)調(diào)，維護公司形象，促進業(yè)務(wù)合作。處理外部來訪，安排接待工作，確保良好的溝通氛圍。7.預(yù)算與費用管理協(xié)助總經(jīng)理制定部門預(yù)算，跟蹤費用支出情況，確保各項費用的合理使用。定期匯報預(yù)算執(zhí)行情況，提出改進建議，提升資金使用效率。8.團隊建設(shè)與管理協(xié)助總經(jīng)理進行團隊建設(shè)，參與人才招聘、培訓(xùn)及績效考核工作。關(guān)注團隊成員的工作狀態(tài)與發(fā)展需求，營造積極向上的工作氛圍。9.危機處理與應(yīng)急管理在突發(fā)事件或危機情況下，協(xié)助總經(jīng)理進行應(yīng)急處理，制定應(yīng)對方案，確保公司運營的穩(wěn)定性。及時向總經(jīng)理匯報情況，提供決策支持。三、崗位要求1.教育背景本科及以上學(xué)歷，管理、經(jīng)濟、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有助理或項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。3.專業(yè)技能熟練掌握辦公軟件，具備良好的文書寫作能力和數(shù)據(jù)分析能力。具備一定的財務(wù)知識，能夠進行基本的預(yù)算管理。4.個人素質(zhì)具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠承受較大的工作壓力。具備較強的責(zé)任心和團隊合作精神，能夠獨立處理復(fù)雜問題。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)總經(jīng)理的工作安排，制定每日工作計劃，確保各項任務(wù)的有序進行。定期與總經(jīng)理溝通，了解工作重點與方向。2.信息整理與報告定期整理市場信息與行業(yè)動態(tài)，形成分析報告，及時向總經(jīng)理匯報。確保信息的準(zhǔn)確性與時效性，為決策提供支持。3.會議準(zhǔn)備與跟進提前準(zhǔn)備會議材料，確保會議的順利進行。會議后及時整理會議紀(jì)要，跟蹤落實會議決議，確保各項任務(wù)的執(zhí)行。4.項目管理與協(xié)調(diào)定期與各部門溝通，了解項目進展情況，及時解決項目實施中的問題。確保項目按計劃推進，達到預(yù)期目標(biāo)。5.文書處理與檔案管理負責(zé)重要文件的起草與審核，確保文書的規(guī)范性。建立檔案管理制度，確保文件資料的安全與保密。6.外部溝通與聯(lián)絡(luò)與外部客戶及合作伙伴保持良好的溝通，處理外部來訪，安排接待工作。維護公司形象，促進業(yè)務(wù)合作。