2024年度公關(guān)活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理合同3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度公關(guān)活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理合同本合同目錄一覽第一條合同主體與定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱2.2活動(dòng)日期與時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)預(yù)計(jì)規(guī)模第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作3.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理3.3乙方應(yīng)確?;顒?dòng)順利進(jìn)行,避免意外事件發(fā)生3.4乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員配置與培訓(xùn)第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源4.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理4.4甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的嘉賓邀請(qǐng)與接待第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整5.2甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用5.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后,乙方開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理第六條活動(dòng)宣傳與推廣6.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣工作6.2乙方應(yīng)制定宣傳方案,并提交甲方審批6.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳與推廣第七條活動(dòng)變更與取消7.1雙方應(yīng)盡量保證活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行7.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決第八條保密條款8.1雙方對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密8.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止第九條違約責(zé)任9.1如一方違反合同規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任9.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的損失第十條爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決10.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同的變更或終止,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)第十二條其他約定12.1雙方對(duì)合同未涉及的事宜,應(yīng)友好協(xié)商解決12.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力第十三條合同簽訂日期雙方于2024年某月某日簽訂本合同第十四條附件14.1活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理詳細(xì)方案14.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表14.3甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源清單14.4乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單第一部分:合同如下:第一條合同主體與定義1.1甲方名稱及代表人甲方名稱為:公司甲方代表人為:1.2乙方名稱及代表人乙方名稱為:公關(guān)公司乙方代表人為:第二條活動(dòng)概述2.1活動(dòng)名稱活動(dòng)名稱為:2024年度產(chǎn)品發(fā)布會(huì)2.2活動(dòng)日期與時(shí)間活動(dòng)日期為:2024年某月某日活動(dòng)時(shí)間為:上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)2.3活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)為:會(huì)議中心2.4活動(dòng)預(yù)計(jì)規(guī)?;顒?dòng)預(yù)計(jì)規(guī)模為:500人第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作乙方應(yīng)于活動(dòng)前一個(gè)月提交活動(dòng)籌備方案,包括場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)等3.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理乙方應(yīng)確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,保障活動(dòng)順利進(jìn)行3.3乙方應(yīng)確保活動(dòng)順利進(jìn)行,避免意外事件發(fā)生乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并在活動(dòng)期間進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制3.4乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員配置與培訓(xùn)乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,配置足夠的工作人員,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備等資源甲方應(yīng)確保場(chǎng)地、設(shè)備等資源的質(zhì)量和數(shù)量,滿足活動(dòng)需求4.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,否則乙方有權(quán)終止合同4.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理甲方應(yīng)提供必要的信息和資源,協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理4.4甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的嘉賓邀請(qǐng)與接待甲方應(yīng)提供嘉賓名單,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作第五條服務(wù)費(fèi)用與支付5.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣120萬(wàn)元整5.2甲方應(yīng)按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)于活動(dòng)前一個(gè)月支付服務(wù)費(fèi)用5.3甲方支付服務(wù)費(fèi)用后,乙方開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理乙方收到服務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)立即開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理第六條活動(dòng)宣傳與推廣6.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳與推廣工作乙方應(yīng)制定宣傳方案,包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體等,并提交甲方審批6.2乙方應(yīng)制定宣傳方案,并提交甲方審批乙方應(yīng)制定宣傳方案,并在活動(dòng)前一個(gè)月提交甲方審批6.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳與推廣甲方應(yīng)提供必要的信息和資源,協(xié)助乙方進(jìn)行活動(dòng)宣傳與推廣第七條活動(dòng)變更與取消7.1雙方應(yīng)盡量保證活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行雙方應(yīng)盡量保證活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行,避免因一方原因?qū)е禄顒?dòng)變更或取消7.2如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決如因不可抗力等因素導(dǎo)致活動(dòng)變更或取消,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決,并按照實(shí)際情況分擔(dān)費(fèi)用第八條保密條款8.1雙方對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密雙方應(yīng)確保在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露8.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止第九條違約責(zé)任9.1如一方違反合同規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任如一方違反本合同的任何條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此造成的損失9.2違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的損失違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失等第十條爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,盡量達(dá)成一致意見(jiàn)10.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向本合同簽訂地的人民法院提起訴訟,以解決爭(zhēng)議第十一條合同的生效、變更與終止11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對(duì)雙方具有法律約束力11.2合同的變更或終止,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn)任何對(duì)合同的變更或終止,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式確認(rèn),經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效第十二條其他約定12.1雙方對(duì)合同未涉及的事宜,應(yīng)友好協(xié)商解決雙方對(duì)于本合同未涉及的事宜,應(yīng)友好協(xié)商解決,達(dá)成一致意見(jiàn)12.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力,如有沖突,以雙方簽字蓋章的合同為準(zhǔn)第十三條合同簽訂日期雙方于2024年某月某日簽訂本合同第十四條附件14.1活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理詳細(xì)方案14.2活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表14.3甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源清單14.4乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單14.5合同補(bǔ)充協(xié)議第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入定義與范圍1.1第三方定義第三方是指除甲方和乙方之外,參與本合同執(zhí)行過(guò)程的各方,包括但不限于中介方、供應(yīng)商、贊助商、嘉賓等。1.2第三方范圍第三方范圍包括但不限于中介方、供應(yīng)商、贊助商、嘉賓等,以及參與活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理的其他工作人員。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序第三方介入應(yīng)經(jīng)過(guò)甲方和乙方的書(shū)面同意,并簽訂書(shū)面協(xié)議,明確第三方的權(quán)利和義務(wù)。2.2第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于:具備相關(guān)資質(zhì)和能力、符合活動(dòng)需求、遵守相關(guān)法律法規(guī)等。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定,履行其在書(shū)面協(xié)議中的義務(wù)第三方應(yīng)遵守本合同的約定,履行其在書(shū)面協(xié)議中的義務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2第三方應(yīng)對(duì)其行為負(fù)責(zé),不得損害甲方和乙方的利益第三方應(yīng)對(duì)其行為負(fù)責(zé),不得損害甲方和乙方的利益,包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。3.3第三方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成工作,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第三方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成工作,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如因第三方原因?qū)е禄顒?dòng)受損,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方是獨(dú)立的法律主體,各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。4.2第三方與活動(dòng)參與者的關(guān)系第三方與活動(dòng)參與者是獨(dú)立的法律主體,各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的行為、介入程度、過(guò)錯(cuò)程度等因素確定。5.2第三方責(zé)任限額的約定甲乙雙方應(yīng)在書(shū)面協(xié)議中明確約定第三方的責(zé)任限額,以保障雙方權(quán)益。第六條第三方違約處理6.1第三方違約的處理如第三方違反書(shū)面協(xié)議的約定,甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2第三方違約的賠償如第三方違反書(shū)面協(xié)議的約定,導(dǎo)致甲方和乙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條甲方和乙方的權(quán)益保護(hù)7.1甲方和乙方的權(quán)益保護(hù)甲方和乙方應(yīng)采取必要的措施,保護(hù)自己的合法權(quán)益,包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。7.2甲方和乙方對(duì)第三方的追責(zé)權(quán)甲方和乙方有權(quán)對(duì)第三方的不當(dāng)行為進(jìn)行追責(zé),包括但不限于違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任等。第八條第三方介入的變更與終止8.1第三方介入的變更如因特殊情況需要變更第三方,甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。8.2第三方介入的終止如第三方未能按照約定履行義務(wù),甲方和乙方有權(quán)終止第三方介入,并采取相應(yīng)措施。第九條附件9.1第三方介入?yún)f(xié)議9.2第三方責(zé)任限額協(xié)議9.3第三方違約處理協(xié)議第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件1:活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理詳細(xì)方案附件2:活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表附件3:甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源清單附件4:乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員名單附件5:第三方介入?yún)f(xié)議附件6:第三方責(zé)任限額協(xié)議附件7:第三方違約處理協(xié)議附件1的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)描述活動(dòng)的具體籌備措施,包括但不限于場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息,制定詳細(xì)的活動(dòng)籌備方案,并提交甲方審批。附件2的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)列出活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)籌備方案,制定詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)表,并提交甲方審批。附件3的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)列出甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源清單,包括但不限于場(chǎng)地面積、設(shè)備類型、數(shù)量等。甲方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,提供相應(yīng)的場(chǎng)地、設(shè)備等資源,并提交乙方確認(rèn)。附件4的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員名單,包括但不限于人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,配置足夠的工作人員,并提交甲方確認(rèn)。附件5的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)描述第三方介入的條件、程序、責(zé)任與義務(wù)等。甲方和乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求,協(xié)商確定第三方介入的相關(guān)事項(xiàng),并簽訂書(shū)面協(xié)議。附件6的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)約定第三方的責(zé)任限額,包括但不限于責(zé)任范圍、責(zé)任限額金額等。甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方的行為、介入程度、過(guò)錯(cuò)程度等因素,協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額,并簽訂書(shū)面協(xié)議。附件7的具體要求:本附件應(yīng)詳細(xì)描述第三方違約的處理方式,包括但不限于違約行為的認(rèn)定、違約責(zé)任的承擔(dān)等。甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方的不當(dāng)行為,協(xié)商確定違約處理的相關(guān)事項(xiàng),并簽訂書(shū)面協(xié)議。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:甲方如未能按照合同約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)遲延履行違約責(zé)任,向乙方支付逾期付款的違約金。例如,甲方應(yīng)在活動(dòng)前一個(gè)月支付服務(wù)費(fèi)用,如逾期未支付,則應(yīng)按照逾期天數(shù)計(jì)算違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:乙方如未能按照合同約定履行籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并賠償因此造成的損失。例如,乙方應(yīng)確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)混亂,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定:第三方如未能按照書(shū)面協(xié)議約定履行義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)受損,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方和乙方支付違約金,并賠償因此造成的損失。例如,第三方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成工作,如因第三方原因?qū)е鹿ぷ鬟M(jìn)度延誤或質(zhì)量不符合要求,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度公關(guān)活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理合同1本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期成果第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)籌備工作3.1.1活動(dòng)策劃3.1.2活動(dòng)預(yù)算編制3.1.3活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施準(zhǔn)備3.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)相關(guān)信息4.2甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的組織與協(xié)調(diào)4.3甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的支付第五條合同金額與支付方式5.1合同金額5.2支付方式5.3支付時(shí)間第六條活動(dòng)宣傳與推廣6.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳策劃6.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)推廣渠道的拓展與維護(hù)第七條活動(dòng)設(shè)備與設(shè)施7.1乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的設(shè)備與設(shè)施7.2甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方提供的設(shè)備與設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收第八條活動(dòng)人員培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方活動(dòng)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)8.2培訓(xùn)內(nèi)容與時(shí)間安排第九條活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案9.1乙方負(fù)責(zé)識(shí)別活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)9.2乙方負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案9.3甲方負(fù)責(zé)配合乙方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案第十條合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.2合同解除的條件第十一條違約責(zé)任11.1雙方因違約產(chǎn)生的責(zé)任第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式第十三條保密條款13.1雙方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)予以保密第十四條其他約定14.1雙方對(duì)合同未涉及事項(xiàng)另有約定的,從約定執(zhí)行。第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1甲方名稱:×××公司甲方地址:×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.2乙方名稱:×××公關(guān)策劃有限公司乙方地址:×××市×××區(qū)×××路×××號(hào)1.4本合同所稱公關(guān)活動(dòng)是指:甲方為了提升企業(yè)形象、加強(qiáng)與客戶的溝通與合作,決定于2024年度舉辦的一次大型活動(dòng)。第二條活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)2.1活動(dòng)主題:攜手共創(chuàng)美好未來(lái)2.2活動(dòng)時(shí)間:2024年5月1日至2024年5月3日2.3活動(dòng)地點(diǎn):×××國(guó)際會(huì)議中心第三條乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方負(fù)責(zé)籌備工作3.1.1活動(dòng)策劃:乙方根據(jù)甲方的需求,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、節(jié)目單、場(chǎng)地布置等,并在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審批。3.1.2活動(dòng)預(yù)算編制:乙方根據(jù)活動(dòng)策劃方案,編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算,并在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審批。3.1.3活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)施準(zhǔn)備:乙方負(fù)責(zé)預(yù)定活動(dòng)場(chǎng)地,并確保活動(dòng)所需的設(shè)施和設(shè)備齊全、正常使用。3.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置:乙方按照活動(dòng)策劃方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備調(diào)試等。3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮:乙方指派現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與指揮工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,確保活動(dòng)參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)相關(guān)信息4.1.1甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃方案審批通過(guò)后5個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供活動(dòng)所需的嘉賓名單、演講稿、宣傳資料等。4.2甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)參與人員的組織與協(xié)調(diào)4.2.1甲方負(fù)責(zé)組織活動(dòng)參與人員,并確?;顒?dòng)參與人員按時(shí)參加活動(dòng)。4.2.2甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)參與人員之間的關(guān)系,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.3甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)費(fèi)用的支付4.3.1甲方按照雙方約定的支付方式,按時(shí)支付活動(dòng)費(fèi)用。第五條合同金額與支付方式5.1合同金額:人民幣××萬(wàn)元整5.2支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬5.3支付時(shí)間:甲方在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同約定的款項(xiàng)。第六條活動(dòng)宣傳與推廣6.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳策劃6.1.1乙方根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo),制定活動(dòng)宣傳方案,包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。6.1.2乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布活動(dòng)宣傳材料,包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等。6.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)推廣渠道的拓展與維護(hù)6.2.1乙方負(fù)責(zé)拓展和維護(hù)活動(dòng)推廣渠道,包括線上和線下渠道。6.2.2乙方負(fù)責(zé)跟蹤和評(píng)估活動(dòng)推廣效果,并及時(shí)調(diào)整推廣策略。第八條活動(dòng)人員培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方活動(dòng)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)8.1.1培訓(xùn)內(nèi)容:乙方負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)內(nèi)容,包括活動(dòng)流程、角色職責(zé)、突發(fā)事件處理等。8.1.2培訓(xùn)時(shí)間:乙方應(yīng)在活動(dòng)前15天內(nèi)完成對(duì)甲方活動(dòng)人員的培訓(xùn)工作。8.2培訓(xùn)方式:乙方可以通過(guò)面對(duì)面培訓(xùn)、在線培訓(xùn)或培訓(xùn)資料發(fā)放等方式進(jìn)行培訓(xùn)。第九條活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急預(yù)案9.1乙方負(fù)責(zé)識(shí)別活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、場(chǎng)地等因素,識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于安全風(fēng)險(xiǎn)、健康風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。9.2乙方負(fù)責(zé)制定應(yīng)急預(yù)案9.2.1乙方應(yīng)根據(jù)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于突發(fā)事件的處理流程、應(yīng)急聯(lián)系方式、應(yīng)急資源配置等。9.2.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前15天內(nèi)將應(yīng)急預(yù)案提交給甲方,并確保甲方熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容。9.3甲方負(fù)責(zé)配合乙方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案9.3.1甲方應(yīng)按照乙方制定的應(yīng)急預(yù)案,配合乙方執(zhí)行應(yīng)急措施。9.3.2甲方應(yīng)在活動(dòng)期間保持與乙方的溝通,確保應(yīng)急情況下的協(xié)調(diào)與配合。第十條合同的變更與解除10.1合同變更的條件10.1.1雙方同意并簽署書(shū)面變更協(xié)議,可以變更合同的內(nèi)容。10.1.2合同變更需在合同履行期間內(nèi)提出,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.2合同解除的條件10.2.1雙方同意并簽署書(shū)面解除協(xié)議,可以解除合同。10.2.2合同解除需在合同履行期間內(nèi)提出,并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十一條違約責(zé)任11.1雙方因違約產(chǎn)生的責(zé)任11.1.1如一方未履行合同約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償對(duì)方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。11.1.2雙方應(yīng)按照法律規(guī)定和合同約定,承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十二條爭(zhēng)議解決方式12.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式12.1.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。12.1.2如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十三條保密條款13.1雙方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)予以保密13.1.1雙方應(yīng)對(duì)合同的簽訂、履行過(guò)程中的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密。13.1.2未經(jīng)對(duì)方同意,雙方不得向任何第三方披露合同內(nèi)容及相關(guān)事項(xiàng)。第十四條其他約定14.1雙方對(duì)合同未涉及事項(xiàng)另有約定的,從約定執(zhí)行。14.2如本合同的任何條款與法律規(guī)定相抵觸,該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行,但不影響其他條款的有效性。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至2024年12月31日止。第二部分:第三方介入后的修正引入第三方介入后的附加條款第十五條第三方介入的定義及范圍15.1本合同所述第三方是指除甲乙雙方外,與本合同無(wú)關(guān)的個(gè)體或?qū)嶓w,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持提供商等。15.2第三方介入的范圍包括但不僅限于提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、場(chǎng)地租賃、設(shè)備供應(yīng)等。第十六條第三方介入的程序及要求16.1甲方如需引入第三方參與活動(dòng),應(yīng)提前至少15個(gè)工作日通知乙方,并提供第三方的詳細(xì)信息,包括名稱、業(yè)務(wù)范圍、聯(lián)系方式等。16.2乙方應(yīng)對(duì)甲方引入的第三方進(jìn)行評(píng)估,以確保其具備必要的資質(zhì)、能力和良好聲譽(yù),以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。16.3乙方應(yīng)在收到甲方通知后5個(gè)工作日內(nèi),向甲方回復(fù)評(píng)估結(jié)果及是否同意第三方介入的書(shū)面意見(jiàn)。16.4如乙方不同意第三方的介入,甲方應(yīng)重新選擇第三方,或與乙方協(xié)商解決。第十七條第三方責(zé)任及限額17.1第三方介入活動(dòng)時(shí),應(yīng)向甲方和乙方出示其業(yè)務(wù)許可證、資質(zhì)證明等相關(guān)文件,以證明其具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的合法資格。17.2第三方應(yīng)按照合同約定和甲乙雙方的指示,提供相關(guān)服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量和效果。17.3第三方對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任,包括但不限于因服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害等。17.4甲方和乙方不承擔(dān)第三方任何超越合同約定范圍的行為所產(chǎn)生的責(zé)任。17.5第三方介入活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得從事任何違法活動(dòng)。第十八條第三方與甲乙方的關(guān)系18.1第三方與甲方和乙方之間建立的是獨(dú)立的服務(wù)合同關(guān)系,第三方并不成為本合同的當(dāng)事人。18.2甲方和乙方不承擔(dān)第三方對(duì)對(duì)方產(chǎn)生的任何合同義務(wù)或法律義務(wù)。18.3第三方與甲方和乙方之間的溝通和協(xié)調(diào),應(yīng)通過(guò)雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。第十九條第三方介入的額外條款19.1如第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容的變更,甲乙雙方應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議,明確變更內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任。19.2甲方和乙方應(yīng)確保第三方的介入不會(huì)影響合同的履行和活動(dòng)的順利進(jìn)行。19.3甲方和乙方對(duì)第三方的介入有異議時(shí),應(yīng)立即通知對(duì)方,并共同協(xié)商解決。第二十條第三方責(zé)任限額20.1甲方和乙方同意,對(duì)于第三方因履行其合同義務(wù)而產(chǎn)生的損害賠償責(zé)任,責(zé)任限額應(yīng)不超過(guò)甲方支付給乙方的合同金額。20.2第三方應(yīng)購(gòu)買相應(yīng)的責(zé)任保險(xiǎn),以保障甲方和乙方的利益。20.3甲方和乙方應(yīng)在合同中明確第三方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任限額,并在第三方介入前獲得甲方和乙方的書(shū)面同意。第二十一條第三方退出或更換21.1如第三方在活動(dòng)前退出,甲方應(yīng)重新選擇第三方,或與乙方協(xié)商解決。21.2如第三方在活動(dòng)過(guò)程中因故退出,甲方和乙方應(yīng)立即協(xié)商,采取措施減輕損失,并重新安排活動(dòng)。第二十二條甲方和乙方的權(quán)利和義務(wù)22.1甲方和乙方應(yīng)履行本合同約定的義務(wù),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。22.2甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的介入進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。22.3甲方和乙方應(yīng)共同處理與第三方的糾紛和爭(zhēng)議,以維護(hù)甲乙雙方的利益。第二十三條合同的完整性和獨(dú)立性23.1本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于本活動(dòng)的完整協(xié)議。23.2本合同的第三方介入條款不影響本合同其他條款的有效性和可執(zhí)行性。第二十四條合同的適用法律和爭(zhēng)議解決24.1本合同受中華人民共和國(guó)法律管轄,除非雙方另有約定。24.2如本合同的任何條款與法律規(guī)定相抵觸,該條款將按法律規(guī)定執(zhí)行,但不影響其他條款的有效性。24.3雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的解決方式如本合同第十條所述。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:附件一:活動(dòng)策劃方案附件二:活動(dòng)預(yù)算表附件三:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖附件四:活動(dòng)參與人員名單附件五:第三方評(píng)估報(bào)告附件六:第三方服務(wù)合同附件七:第三方責(zé)任保險(xiǎn)單附件八:活動(dòng)日程安排表附件九:活動(dòng)宣傳材料樣本附件十:活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案附件一:活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求:活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程、節(jié)目單、場(chǎng)地布置、預(yù)算概覽等內(nèi)容,并確保方案的可行性和實(shí)施性。附件二:活動(dòng)預(yù)算表詳細(xì)要求:活動(dòng)預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列明活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、第三方服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等,并注明費(fèi)用預(yù)算的來(lái)源和依據(jù)。附件三:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖詳細(xì)要求:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)圖應(yīng)包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、觀眾席布置、展覽區(qū)布局、簽到處設(shè)計(jì)等,并確保設(shè)計(jì)圖與活動(dòng)主題和目標(biāo)相符合。附件四:活動(dòng)參與人員名單詳細(xì)要求:活動(dòng)參與人員名單應(yīng)包括甲方代表、乙方工作人員、第三方服務(wù)人員、嘉賓等,并注明各人員的角色和職責(zé)。附件五:第三方評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求:第三方評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括對(duì)第三方服務(wù)商的評(píng)估結(jié)果,包括但不限于其資質(zhì)、能力、服務(wù)范圍、聲譽(yù)等方面,并給出是否推薦第三方介入的結(jié)論。附件六:第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求:第三方服務(wù)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支付等,并約定違約責(zé)任和相關(guān)爭(zhēng)議解決方式。附件七:第三方責(zé)任保險(xiǎn)單詳細(xì)要求:第三方責(zé)任保險(xiǎn)單應(yīng)明確保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等,并確保保險(xiǎn)單的有效性。附件八:活動(dòng)日程安排表附件九:活動(dòng)宣傳材料樣本詳細(xì)要求:活動(dòng)宣傳材料樣本應(yīng)包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等,并確保材料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容符合活動(dòng)主題和目標(biāo)。附件十:活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求:活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的分類、應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任分配、聯(lián)系方式等,并確保應(yīng)急預(yù)案的實(shí)用性和可操作性。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:違約行為:1.甲方未按照合同約定提供活動(dòng)相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等。2.甲方未按照合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用。3.乙方未按照合同約定完成活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置等工作。4.乙方未按照合同約定提供第三方服務(wù)或第三方服務(wù)不符合約定。5.雙方未按照合同約定履行其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)支付違約金,違約金的計(jì)算方式按照合同約定或雙方協(xié)商確定。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的間接損失,包括但不限于聲譽(yù)損害、訴訟費(fèi)用等。4.雙方同意,對(duì)于因第三方違約而導(dǎo)致的損失,違約方應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。示例說(shuō)明:1.如果甲方未按照合同約定提供活動(dòng)相關(guān)信息,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成活動(dòng)策劃,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,并承擔(dān)因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.如果乙方提供的第三方服務(wù)不符合合同約定,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金和承擔(dān)間接損失。3.如果雙方未按照合同約定履行其他義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商確定違約金的支付方式。全文完。2024年度公關(guān)活動(dòng)籌備與現(xiàn)場(chǎng)管理合同2本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義2.活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)時(shí)間2.3活動(dòng)地點(diǎn)2.4活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期效果3.乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)籌備3.1.1場(chǎng)地布置與設(shè)施準(zhǔn)備3.1.2活動(dòng)議程與流程設(shè)計(jì)3.1.3嘉賓邀請(qǐng)與接待3.1.4活動(dòng)宣傳與推廣3.2現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理3.2.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料管理4.丙方義務(wù)與責(zé)任4.1活動(dòng)技術(shù)支持4.1.1活動(dòng)音響、燈光設(shè)備提供4.1.2活動(dòng)多媒體設(shè)備支持4.1.3活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與通訊保障4.2活動(dòng)攝影攝像服務(wù)4.3活動(dòng)后期制作與發(fā)布4.3.1活動(dòng)視頻剪輯4.3.2活動(dòng)照片處理5.合同價(jià)格與支付5.1合同總價(jià)5.2支付方式5.3支付時(shí)間與條件6.合同的履行與變更6.1合同履行期限6.2合同變更條件與程序7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為及責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式與途徑8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約保密條款9.合同的解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.不可抗力10.1不可抗力事件范圍10.2不可抗力事件后果處理11.合同的效力與適用法律11.1合同效力11.2適用法律12.其他條款12.1甲方權(quán)利與義務(wù)12.2乙方權(quán)利與義務(wù)12.3丙方權(quán)利與義務(wù)13.附件13.1活動(dòng)策劃方案13.2活動(dòng)預(yù)算表13.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖13.4其他相關(guān)文件14.合同簽署日期與地點(diǎn)14.1甲方代表簽字14.2乙方代表簽字14.3丙方代表簽字14.4合同簽署日期與地點(diǎn)第一部分:合同如下:第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3丙方名稱及定義第二條活動(dòng)內(nèi)容與目標(biāo)2.1活動(dòng)主題本次公關(guān)活動(dòng)的主題為“2024年度新品發(fā)布會(huì)”。2.2活動(dòng)時(shí)間本次公關(guān)活動(dòng)的預(yù)定時(shí)間為2024年X月X日,共計(jì)一天。2.3活動(dòng)地點(diǎn)本次公關(guān)活動(dòng)的地點(diǎn)為杭州市X國(guó)際會(huì)議中心。2.4活動(dòng)目標(biāo)與預(yù)期效果本次公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是提升甲方品牌知名度,增加新產(chǎn)品銷量,增強(qiáng)客戶對(duì)甲方的信任。預(yù)期效果為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù)達(dá)到500人,新聞媒體報(bào)道達(dá)到10篇,社交媒體互動(dòng)次數(shù)達(dá)到10萬(wàn)次。第三條乙方義務(wù)與責(zé)任3.1活動(dòng)籌備乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的籌備工作,包括場(chǎng)地布置與設(shè)施準(zhǔn)備、活動(dòng)議程與流程設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)與接待以及活動(dòng)宣傳與推廣。3.1.1場(chǎng)地布置與設(shè)施準(zhǔn)備乙方需根據(jù)甲方提供的活動(dòng)內(nèi)容和預(yù)算,進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和設(shè)施準(zhǔn)備,包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、座椅安排等。3.1.2活動(dòng)議程與流程設(shè)計(jì)乙方需根據(jù)甲方的需求,設(shè)計(jì)活動(dòng)議程與流程,并確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.1.3嘉賓邀請(qǐng)與接待乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與接待活動(dòng)嘉賓,包括但不限于媒體、客戶、合作伙伴等。3.1.4活動(dòng)宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行活動(dòng)宣傳與推廣計(jì)劃,包括但不限于社交媒體宣傳、新聞稿發(fā)布、廣告投放等。3.2現(xiàn)場(chǎng)管理乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮、安全保障、突發(fā)事件處理以及物料管理。3.2.1活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與指揮乙方需安排專門的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與指揮,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。3.2.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保障乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,包括但不限于場(chǎng)地安全、人員安全、物品安全等。3.2.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理乙方需制定應(yīng)急預(yù)案,確保對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理。3.2.4活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料管理乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的管理,包括但不限于活動(dòng)資料、禮品、道具等。第四條丙方義務(wù)與責(zé)任4.1活動(dòng)技術(shù)支持丙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的技術(shù)支持,包括但不限于音響、燈光設(shè)備以及多媒體設(shè)備。4.1.1活動(dòng)音響、燈光設(shè)備提供丙方需提供高品質(zhì)的音響、燈光設(shè)備,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.1.2活動(dòng)多媒體設(shè)備支持丙方需提供多媒體設(shè)備,包括投影儀、顯示屏等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.1.3活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)與通訊保障丙方需提供網(wǎng)絡(luò)和通訊保障,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通無(wú)阻。4.2活動(dòng)攝影攝像服務(wù)丙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的攝影攝像服務(wù),包括活動(dòng)全程拍攝以及后期制作。4.3活動(dòng)后期制作與發(fā)布第五條合同價(jià)格與支付5.1合同總價(jià)本合同總價(jià)為人民幣X元整(大寫(xiě):人民幣X元整),其中包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。5.2支付方式5.3支付時(shí)間與條件甲方應(yīng)在本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總價(jià)的一半作為預(yù)付款。剩余款項(xiàng)在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)支付。第六條合同的履行與變更6.1合同履行期限乙方和丙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等履行合同義務(wù)。6.2合同變更條件與程序任何一方如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)提前15個(gè)工作日向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面變更請(qǐng)求,經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書(shū)面變更協(xié)議。第八條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約行為及責(zé)任甲乙丙三方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。任何一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。8.2爭(zhēng)議解決方式與途徑甲乙丙三方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容甲乙丙三方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,包括但不限于客戶信息、產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃、報(bào)價(jià)單等,均屬于保密內(nèi)容。9.2保密期限甲乙丙三方對(duì)保密內(nèi)容的保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同履行完畢之日止。9.3違約保密條款任何一方違反本合同的保密條款,泄露保密內(nèi)容,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。第十條合同的解除與終止10.1合同解除條件甲乙丙三方同意,在合同履行過(guò)程中,如發(fā)生不可抗力等情形,導(dǎo)致合同無(wú)法履行,任何一方均有權(quán)解除合同。10.2合同終止條件(1)合同履行完畢;(2)甲乙丙三方協(xié)商一致解除合同;(3)不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件范圍不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、罷工等)、政府行為(如強(qiáng)制性措施、政策變化等)。11.2不可抗力事件后果處理因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成損失的,甲乙丙三方應(yīng)立即協(xié)商采取措施減輕損失,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同履行期限和方式。第十二條合同的效力與適用法律12.1合同效力本合同自甲乙丙三方簽字(或蓋章)之日起生效,對(duì)甲乙丙三方具有法律約束力。12.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條其他條款13.1甲方權(quán)利與義務(wù)甲方應(yīng)按照本合同約定履行付款義務(wù),提供活動(dòng)相關(guān)資料,并協(xié)助乙方和丙方履行合同義務(wù)。13.2乙方權(quán)利與義務(wù)乙方應(yīng)按照本合同約定履行活動(dòng)籌備和現(xiàn)場(chǎng)管理義務(wù),保證活動(dòng)順利進(jìn)行。13.3丙方權(quán)利與義務(wù)丙方應(yīng)按照本合同約定提供技術(shù)支持和攝影攝像服務(wù),保證活動(dòng)設(shè)備正常運(yùn)行。第十四條合同簽署日期與地點(diǎn)14.1甲方代表簽字甲方代表:(簽字)14.2乙方代表簽字乙方代表:(簽字)14.3丙方代表簽字丙方代表:(簽字)14.4合同簽署日期與地點(diǎn)合同簽署日期:____年____月____日合同簽署地點(diǎn):____(詳細(xì)地址)第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入定義及范圍1.1第三方定義第三方指除甲方、乙方和丙方之外,參與本合同履行過(guò)程的其他個(gè)人或組織。第三方包括但不限于中介方、評(píng)估方、監(jiān)考方、審計(jì)方等。1.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不僅限于:活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行、技術(shù)支持、攝影攝像、宣傳推廣、物料采購(gòu)等與本合同履行相關(guān)的環(huán)節(jié)。第二條第三方選擇與委托2.1第三方選擇甲方、乙方和丙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方參與本合同的履行。2.2第三方委托甲方、乙方和丙方均有權(quán)委托第三方履行本合同中的一部分或全部義務(wù)。委托第三方時(shí),需簽訂書(shū)面委托協(xié)議,明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第三條第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定,履行相關(guān)義務(wù),確保合同的順利履行。如第三方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),誠(chéng)信履行合同義務(wù),確保合同的合法性、合規(guī)性。第四條第三方與甲乙丙三方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方履行合同義務(wù)時(shí),視為甲方與第三方之間的合同關(guān)系。第三方應(yīng)向甲方負(fù)責(zé),接受甲方的監(jiān)督和管理。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方履行合同義務(wù)時(shí),視為乙方與第三方之間的合同關(guān)系。第三方應(yīng)向乙方負(fù)責(zé),接受乙方的監(jiān)督和管理。4.3第三方與丙方的關(guān)系第三方履行合同義務(wù)時(shí),視為丙方與第三方之間的合同關(guān)系。第三方應(yīng)向丙方負(fù)責(zé),接受丙方的監(jiān)督和管理。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行合同義務(wù)過(guò)程中,因其過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方、乙方或丙方損失的賠償限額。5.2第三方責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方的

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