2024年度會議組織與服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度會議組織與服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期和時間1.3會議地點(diǎn)1.4參會人員第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織2.2會議議程安排2.3會場布置2.4會議材料準(zhǔn)備2.5現(xiàn)場協(xié)調(diào)與支持第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時間3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)第四條：會議設(shè)備與設(shè)施4.1會議場地提供的設(shè)備4.2會議所需額外設(shè)備的提供4.3設(shè)備使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)第五條：技術(shù)支持與服務(wù)5.1現(xiàn)場技術(shù)支持5.2設(shè)備故障的處理5.3網(wǎng)絡(luò)與通信支持第六條：餐飲與住宿安排6.1餐飲服務(wù)6.2住宿安排第七條：交通安排7.1會議地點(diǎn)的交通指南7.2參會人員的接送服務(wù)第八條：應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件的應(yīng)對措施8.2會議取消或延期的處理第九條：保密條款9.1會議內(nèi)容的保密9.2參會人員的個人信息保護(hù)第十條：責(zé)任與義務(wù)10.1會議組織方的責(zé)任10.2參會人員的要求第十一條：違約責(zé)任11.1會議組織方的違約行為11.2參會人員的違約行為第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式12.2訴訟管轄法院第十三條：合同的生效、變更與解除13.1合同的生效條件13.2合同的變更13.3合同的解除第十四條：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定14.2合同的修訂版本說明第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)交流會1.2會議日期和時間：2024年月日，上午點(diǎn)至下午點(diǎn)1.3會議地點(diǎn)：市區(qū)路號，會議中心1.4參會人員：雙方指定的人員，具體名單由甲方提供，乙方確認(rèn)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會議組織：乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織工作，包括但不限于會議議程的安排、會場布置、會議材料的準(zhǔn)備等2.2會議議程安排：乙方根據(jù)甲方提供的議題和演講人信息，制定詳細(xì)的會議議程，并提前通知甲方確認(rèn)2.3會場布置：乙方負(fù)責(zé)會議中心的會場布置，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計、音響設(shè)備調(diào)試等2.4會議材料準(zhǔn)備：乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的背景資料、參會手冊、演講稿等2.5現(xiàn)場協(xié)調(diào)與支持：乙方提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)與支持服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣萬元整3.2費(fèi)用支付方式：轉(zhuǎn)賬支付3.3費(fèi)用支付時間：甲方應(yīng)在本合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)：如因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模擴(kuò)大或服務(wù)內(nèi)容增加，甲方應(yīng)按乙方提供的額外費(fèi)用報價支付相應(yīng)費(fèi)用第四條：會議設(shè)備與設(shè)施4.1會議場地提供的設(shè)備：乙方提供會議中心內(nèi)的基本設(shè)施，包括會議室、音響設(shè)備、投影儀等4.2會議所需額外設(shè)備的提供：如甲方需要使用額外設(shè)備，如麥克風(fēng)、寫字板等，乙方應(yīng)提前提供，并按照實際發(fā)生費(fèi)用收費(fèi)4.3設(shè)備使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)：乙方提供設(shè)備使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)，確保甲方代表能夠熟練使用相關(guān)設(shè)備第五條：技術(shù)支持與服務(wù)5.1現(xiàn)場技術(shù)支持：乙方提供現(xiàn)場技術(shù)支持，確保會議中音響、投影等設(shè)備的正常運(yùn)行5.2設(shè)備故障的處理：如遇設(shè)備故障，乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)，確保會議的順利進(jìn)行5.3網(wǎng)絡(luò)與通信支持：乙方提供會議中心的網(wǎng)絡(luò)與通信支持，確保甲方代表的正常溝通與交流第六條：餐飲與住宿安排6.1餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和茶歇6.2住宿安排：如甲方代表需要住宿，乙方應(yīng)提供會議附近的住宿信息，并協(xié)助預(yù)訂第七條：交通安排7.1會議地點(diǎn)的交通指南：乙方提供詳細(xì)的會議地點(diǎn)交通指南，包括公共交通路線和自駕路線7.2參會人員的接送服務(wù)：乙方提供會議期間的接送服務(wù)，具體時間、地點(diǎn)和車輛信息由甲方提前通知乙方安排第八條：應(yīng)急預(yù)案8.1突發(fā)事件的應(yīng)對措施：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、突發(fā)疾病等情況的處理流程8.2會議取消或延期的處理：如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議取消或延期，雙方應(yīng)立即協(xié)商，就取消或延期后的相關(guān)事宜達(dá)成一致意見第九條：保密條款9.1會議內(nèi)容的保密：乙方應(yīng)對會議期間的所有內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方披露9.2參會人員的個人信息保護(hù)：乙方應(yīng)對參會人員的個人信息予以保密，不得用于任何商業(yè)目的或向任何第三方披露第十條：責(zé)任與義務(wù)10.1會議組織方的責(zé)任：乙方應(yīng)按照約定提供服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，如因乙方原因?qū)е聲h無法按時舉行或出現(xiàn)重大問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任10.2參會人員的要求：甲方應(yīng)按照約定派出參會人員，遵守會議的各項規(guī)定，如因甲方原因?qū)е聲h無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任第十一條：違約責(zé)任11.1會議組織方的違約行為：如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或賠償相應(yīng)的損失11.2參會人員的違約行為：如甲方未按照約定派出參會人員或違反會議規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方立即改正或賠償相應(yīng)的損失第十二條：爭議解決12.1爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟12.2訴訟管轄法院：乙方所在地的人民法院第十三條：合同的生效、變更與解除13.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2合同的變更：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效13.3合同的解除：如雙方同意解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效第十四條：其他約定14.1雙方的其他補(bǔ)充約定：如雙方在合同履行過程中有其他補(bǔ)充約定，應(yīng)以書面形式簽訂，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效14.2合同的修訂版本說明：本合同的修訂版本應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效，修訂版本的內(nèi)容取代原合同的相關(guān)內(nèi)容第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議議程安排表詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議的所有議題、議題演講人、演講時間等詳細(xì)信息，由乙方根據(jù)甲方提供的議題和演講人信息制定。附件二：會場布置設(shè)計方案詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會場布置的具體設(shè)計方案，包括背景板設(shè)計、桌椅擺放、音響設(shè)備布置等，由乙方根據(jù)甲方要求制定。附件三：會議材料準(zhǔn)備清單詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議所需的背景資料、參會手冊、演講稿等材料的具體內(nèi)容和要求，由乙方根據(jù)甲方要求準(zhǔn)備。附件四：餐飲服務(wù)安排詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議期間的餐飲服務(wù)詳細(xì)安排，包括早餐、午餐和茶歇的菜單選擇、時間安排等，由乙方根據(jù)甲方要求制定。附件五：住宿安排信息詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議附近的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、價格等，由乙方根據(jù)甲方要求提供。附件六：交通指南詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議地點(diǎn)的交通指南，包括公共交通路線圖、自駕車停車指南等，由乙方提供。附件七：設(shè)備清單及使用說明詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括會議中心提供的設(shè)備清單，包括麥克風(fēng)、投影儀、寫字板等，以及設(shè)備的使用說明，由乙方提供。附件八：技術(shù)支持服務(wù)說明詳細(xì)說明：該附件應(yīng)包括技術(shù)支持服務(wù)的具體內(nèi)容，包括設(shè)備故障處理的流程和聯(lián)系方式等，由乙方提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：會議組織方的違約行為示例說明：如乙方未按照約定提供會議議程安排服務(wù)，導(dǎo)致會議無法按時舉行，構(gòu)成違約。違約行為二：參會人員的違約行為示例說明：如甲方未按照約定派出參會人員，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，構(gòu)成違約。違約行為三：服務(wù)費(fèi)用支付違約示例說明：如甲方未在本合同簽訂后的七個工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，構(gòu)成違約。違約責(zé)任一：會議組織方的違約責(zé)任示例說明：如乙方未按照約定提供服務(wù)，導(dǎo)致會議無法按時舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。違約責(zé)任二：參會人員的違約責(zé)任示例說明：如甲方未按照約定派出參會人員，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如賠償乙方因此產(chǎn)生的直接損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞一：不可抗力因素解釋：不可抗力因素是指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。法律名詞二：違約行為解釋：違約行為是指合同一方或雙方未履行