公司人事部行政專員崗位職責(zé)模版（2篇）

公司人事部行政專員崗位職責(zé)模版一、行政管理職能：1.執(zhí)行部門日常行政管理工作，包括文檔辦公室管理、文件存檔、辦公設(shè)備維護(hù)與采購等；2.組織與協(xié)調(diào)部門會(huì)議，涵蓋會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議文件準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要撰寫與保存；3.制定及優(yōu)化部門行政管理制度和工作流程，確保行政管理的有序運(yùn)行；4.根據(jù)上級(jí)指示，負(fù)責(zé)部門報(bào)告及文件材料的起草、整理和分發(fā)，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性；5.維護(hù)公司員工人事檔案，包括合同管理、勞動(dòng)關(guān)系變更及離職檔案等；6.支持上級(jí)完成其他行政相關(guān)任務(wù)。二、人力資源管理職責(zé)：1.辦理員工入職手續(xù)，包括資料收集、登記、合同簽訂等；2.建立和維護(hù)員工檔案，處理員工個(gè)人信息的錄入、變更和歸檔；3.處理員工離職事宜，包括離職面談、離職手續(xù)、工資結(jié)算等；4.實(shí)施員工績效考核與管理，包括設(shè)定績效目標(biāo)、評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施；5.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行招聘與選拔，確定崗位需求、拓寬招聘渠道及安排面試；6.制定和執(zhí)行員工培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，包括需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)活動(dòng)組織；7.管理和執(zhí)行員工福利政策，確保福利待遇的合理發(fā)放；8.管理員工勞動(dòng)關(guān)系，包括勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)爭(zhēng)議處理；9.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)，解決員工問題和沖突。三、員工關(guān)懷與企業(yè)文化建設(shè)：1.組織員工慶祝活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)等，增強(qiáng)員工歸屬感和滿意度；2.建立和維護(hù)員工溝通平臺(tái)，定期組織交流會(huì)議和員工調(diào)研；3.負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)活動(dòng)，如員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)等；4.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查和關(guān)懷工作，提出改進(jìn)建議和措施；5.鼓勵(lì)員工參與社會(huì)責(zé)任活動(dòng)，提升員工的社會(huì)責(zé)任感。四、其他任務(wù)：1.完成上級(jí)指派的其他臨時(shí)性工作；2.參與部門會(huì)議，記錄會(huì)議內(nèi)容和決策；3.持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)知識(shí)和法律法規(guī)，提升業(yè)務(wù)能力和人事管理水平；4.積極參與公司內(nèi)外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。以上描述僅包含公司人事部行政專員部分職責(zé)，實(shí)際崗位職責(zé)需根據(jù)公司具體情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。行政專員需具備高度的責(zé)任心、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，以確保行政工作的高效運(yùn)行和員工關(guān)懷的實(shí)施。公司人事部行政專員崗位職責(zé)模版（二）行政專員在公司的人事部門中扮演著關(guān)鍵角色，主要任務(wù)是協(xié)助處理日常行政事務(wù)和協(xié)調(diào)人事相關(guān)事宜，以確保公司運(yùn)營的順暢。以下是關(guān)于企業(yè)人事部行政專員職責(zé)的示例：1.人力資源檔案管理承擔(dān)公司員工檔案的建立、維護(hù)和更新，包括新入職和離職員工的檔案，以保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.勞動(dòng)合同管理協(xié)助人力資源經(jīng)理處理員工合同的起草、修訂和續(xù)簽，確保合同符合法律規(guī)定，同時(shí)提醒相關(guān)部門關(guān)注合同關(guān)鍵期限。3.考勤管理負(fù)責(zé)員工的出勤記錄，包括遲到早退、加班等，對(duì)異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理，與部門經(jīng)理保持溝通，確保考勤數(shù)據(jù)的精確性。4.績效考核協(xié)助支持人事部門進(jìn)行績效考核工作，提供數(shù)據(jù)支持，收集員工反饋，協(xié)助制定考核方案，以確?？己诉^程的順利進(jìn)行。5.員工福利管理管理員工福利，包括假期安排、福利申請(qǐng)與發(fā)放、員工生日禮物等，致力于提供優(yōu)質(zhì)的福利待遇，提升員工滿意度。6.培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助協(xié)助組織培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)資源，安排培訓(xùn)設(shè)施，以支持員工的職業(yè)發(fā)展和能力提升。7.內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)處理員工間的沖突，及時(shí)與相關(guān)部門溝通，尋求解決策略，以維護(hù)公司內(nèi)部的和諧穩(wěn)定。8.招聘支持參與招聘流程，發(fā)布職位需求，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，與招聘渠道合作，確保吸引并引入合適的人才。9.其他行政工作處理人事部門的其他行政任務(wù)，如文件管理、復(fù)印傳真、會(huì)議室預(yù)訂等，以保持部門工作的有序運(yùn)行。以上描述的僅是行政專員部分基本職責(zé)