2024年股東會(huì)議事制度樣本（4篇）

2024年股東會(huì)議事制度樣本第一章總則第一條為確保股東會(huì)議程序的規(guī)范性及正常運(yùn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為本公司所召開(kāi)的所有股東會(huì)議。第三條股東會(huì)議作為本公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，下設(shè)股東大會(huì)與股東代表會(huì)兩個(gè)層級(jí)。第四條股東會(huì)議的核心職責(zé)包括：審議并決定公司重大事項(xiàng)、選舉及罷免董事與監(jiān)事、審議并決定董事與監(jiān)事的薪酬等。第五條股東會(huì)議的召集與組織由本公司股東負(fù)責(zé)，并由董事會(huì)承擔(dān)執(zhí)行職責(zé)。第六條股東會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)維護(hù)股東的合法權(quán)益。第七條股東會(huì)議通過(guò)表決方式?jīng)Q定事項(xiàng)，需獲得超過(guò)半數(shù)股東的全票通過(guò)方為有效。第八條股東會(huì)議需嚴(yán)格按照事先確定的議程進(jìn)行，非議程內(nèi)事項(xiàng)不得隨意插入。第九條股東會(huì)議的決議書(shū)應(yīng)遵循公司章程規(guī)定，對(duì)決議結(jié)果進(jìn)行清晰明確的表述。第十條股東會(huì)議應(yīng)制定并執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行與秩序。第二章股東會(huì)議的召開(kāi)第十一條股東會(huì)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集與主持，并需提前至少15個(gè)工作日向股東發(fā)出會(huì)議通知。第十二條股東會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)滿足必要的場(chǎng)地與設(shè)施要求，以保障與會(huì)股東的權(quán)益。第十三條會(huì)議召集通知需明確以下內(nèi)容：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、與會(huì)股東資格要求、報(bào)到手續(xù)及委托投票等事項(xiàng)。第十四條會(huì)議召集通知可通過(guò)書(shū)面、電子郵件、專(zhuān)線傳真、短信等多種方式發(fā)送。第十五條會(huì)議召集以股東登記日名冊(cè)為基礎(chǔ)，僅名冊(cè)上登記的股東有權(quán)參加會(huì)議。第十六條會(huì)議召集通知需至少提前15個(gè)工作日向股東發(fā)出，并同步在公司官方網(wǎng)站發(fā)布。第十七條會(huì)議召集通知應(yīng)以注冊(cè)郵件或快遞方式送達(dá)股東，或以郵件發(fā)出日期為準(zhǔn)。第十八條會(huì)議召集通知應(yīng)至少提前15個(gè)工作日在公司官方網(wǎng)站公布，并通知券商及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。第三章股東會(huì)議的議程設(shè)置第十九條股東會(huì)議議程應(yīng)由董事會(huì)在時(shí)間允許的情況下制定，并于會(huì)議召開(kāi)前通知股東。第二十條會(huì)議議程需包含會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)股東資格要求、報(bào)到手續(xù)及委托投票等事項(xiàng)。第二十一條股東可向董事會(huì)提出會(huì)議議題議案建議，董事會(huì)應(yīng)審議并將合格議案納入會(huì)議議程。第四章股東會(huì)議的程序第二十二條股東會(huì)議由董事會(huì)主持，董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持董事會(huì)工作。第二十三條會(huì)議應(yīng)確保法定人數(shù)的股東出席，并依據(jù)股權(quán)比例享有表決權(quán)。第二十四條股東代表會(huì)依據(jù)董事會(huì)決定產(chǎn)生，代表會(huì)員意愿行使表決權(quán)。第二十五條會(huì)議應(yīng)保障各方溝通與表達(dá)權(quán)利，股東可通過(guò)發(fā)言、提問(wèn)等方式表達(dá)意見(jiàn)。第二十六條會(huì)議過(guò)程應(yīng)由信錄員記錄，并制作會(huì)議紀(jì)要。第二十七條會(huì)議決議采取投票方式進(jìn)行，正式會(huì)議決議需獲得超過(guò)半數(shù)股東的全票通過(guò)。第二十八條會(huì)議決議應(yīng)以書(shū)面形式呈現(xiàn)，決議書(shū)應(yīng)對(duì)決議進(jìn)行明確表述，并由記錄員經(jīng)與會(huì)股東簽字確認(rèn)。第二十九條會(huì)議決議書(shū)應(yīng)及時(shí)報(bào)送監(jiān)管部門(mén)，并在公司官方網(wǎng)站公告。第五章附則第三十條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋與修訂。第三十一條本制度自發(fā)布之日起正式生效。2024年股東會(huì)議事制度樣本（二）一、會(huì)議召集與準(zhǔn)備1.1會(huì)議的召集應(yīng)由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，可采取書(shū)面通知、電子通訊或公開(kāi)公告等形式進(jìn)行。1.2會(huì)前準(zhǔn)備工作中，公司秘書(shū)需提前向股東分發(fā)會(huì)議議程、相關(guān)資料及文件，確保股東有充足時(shí)間進(jìn)行審閱和準(zhǔn)備。1.3會(huì)議通知期為至少30天，除非出現(xiàn)特殊情況需要提前召開(kāi)，需按照法定程序進(jìn)行。1.4信息透明度：公司需遵守法律法規(guī)，披露包括但不限于財(cái)務(wù)報(bào)告、年度報(bào)告在內(nèi)的必要信息。1.5代理權(quán)行使：股東有權(quán)委托他人代理投票，代理人需在股東會(huì)前提交授權(quán)文件。二、會(huì)議議程安排2.1會(huì)議議題由董事會(huì)提出，涵蓋年度報(bào)告審議、利潤(rùn)分配方案、董事選舉等重要事項(xiàng)。2.2議程修改：股東可在會(huì)前提出調(diào)整或補(bǔ)充議程的請(qǐng)求，需獲得董事會(huì)和其他股東的同意。2.3會(huì)議流程遵循議程順序，確保每個(gè)議題經(jīng)過(guò)充分討論和辯論，為股東提供充分的決策空間。三、會(huì)議表決程序3.1投票機(jī)制：會(huì)議表決可采取現(xiàn)場(chǎng)、書(shū)面或電子方式進(jìn)行，以保障股東的表決權(quán)利。3.2決議通過(guò)：表決結(jié)果基于股東持股比例計(jì)算，議題通過(guò)遵循絕對(duì)多數(shù)原則。3.3隱私保護(hù)：股東可選擇匿名投票，以維護(hù)個(gè)人隱私和投票自由。四、會(huì)議記錄與公告4.1會(huì)議記錄管理：由公司秘書(shū)或指定委員會(huì)記錄會(huì)議議題、討論、表決過(guò)程及結(jié)果。4.2會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后迅速完成，并分發(fā)給股東以供參考和存檔。4.3信息公開(kāi)：公司需及時(shí)公告會(huì)議決議及相關(guān)信息，確保所有股東了解公司決策和動(dòng)態(tài)。五、特殊事項(xiàng)處理5.1重大事件處理：對(duì)于重大事件（如合并、收購(gòu)、重大投資等），董事會(huì)需提前召開(kāi)特別股東會(huì)議進(jìn)行審議和表決。5.2異議處理機(jī)制：股東對(duì)董事會(huì)提議有異議時(shí)，可提出申請(qǐng)，董事會(huì)應(yīng)妥善處理并給予及時(shí)反饋。六、會(huì)議程序規(guī)范6.1會(huì)議主持：會(huì)議由董事長(zhǎng)或副董事長(zhǎng)主持，以維護(hù)會(huì)議秩序和討論的公正性與效率。6.2會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)：由董事會(huì)確定會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)，并提前通知所有股東。6.3會(huì)議記錄內(nèi)容：包括議程、出席人員、表決結(jié)果等重要信息。七、其他相關(guān)事項(xiàng)7.1提案權(quán)保障：股東有權(quán)在股東會(huì)議上提出提案，按照公司章程規(guī)定進(jìn)行討論和表決。7.2決議合法性：會(huì)議決議需符合公司章程和法律法規(guī)要求，以確保決議的合法性。7.3應(yīng)急處理：會(huì)議中如遇緊急情況，需及時(shí)通報(bào)并采取相應(yīng)措施，以確保會(huì)議安全和順利進(jìn)行。以上為_(kāi)___年股東會(huì)議事制度的基本框架，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和修訂，以保證股東會(huì)議的公正、透明和高效運(yùn)行。2024年股東會(huì)議事制度樣本（三）股東會(huì)議事制度范本第一章總則第一條目的與依據(jù)為完善公司治理結(jié)構(gòu)，規(guī)范股東會(huì)議的運(yùn)作流程與決策機(jī)制，切實(shí)保障股東權(quán)益，明確股東會(huì)議的權(quán)責(zé)范疇，特制定本制度。第二條適用范圍本制度旨在指導(dǎo)公司全體股東會(huì)議的召開(kāi)、審議及決策過(guò)程，確保各項(xiàng)程序的合法性與有效性。第三條會(huì)議形式股東會(huì)議可采取現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等多種形式進(jìn)行，以適應(yīng)不同場(chǎng)景下的會(huì)議需求，確保所有股東均能便捷參與。第四條召集權(quán)限公司董事會(huì)作為股東會(huì)議的法定召集機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織與籌備工作，確保會(huì)議的順利召開(kāi)。第五條出席與表決權(quán)公司全體股東均有權(quán)出席股東會(huì)議，并根據(jù)其持股比例享有相應(yīng)的表決權(quán)，參與公司的重大決策。第六條決議備案股東會(huì)議的各項(xiàng)決議應(yīng)及時(shí)記錄并歸檔保存，以便后續(xù)查閱與執(zhí)行，同時(shí)確保決議結(jié)果的透明與可追溯。第七條保密原則股東會(huì)議期間涉及的敏感信息與重要事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，防止信息泄露對(duì)公司及股東造成不利影響。第八條法律責(zé)任股東會(huì)議的決議應(yīng)依法依規(guī)執(zhí)行，任何違反法律法規(guī)或公司章程的行為，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章會(huì)議程序第九條會(huì)議召集董事會(huì)應(yīng)提前向全體股東發(fā)出會(huì)議召集通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、形式及主要議程等內(nèi)容，確保股東能夠充分準(zhǔn)備并按時(shí)參加會(huì)議。第十條議程設(shè)定股東會(huì)議的議程應(yīng)由董事會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況與股東需求提前制定并公布，包括需審議的決議事項(xiàng)、重要報(bào)告等。第十一條會(huì)議主席股東會(huì)議由公司董事會(huì)主席擔(dān)任會(huì)議主席，負(fù)責(zé)主持會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。第十二條會(huì)議記錄會(huì)議期間應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程、討論內(nèi)容及各項(xiàng)決議結(jié)果，以便后續(xù)整理與備案。第十三條投票方式股東會(huì)議的表決可采用手舉票、電子表決、書(shū)面投票等多種方式進(jìn)行，以確保表決結(jié)果的公正與準(zhǔn)確。第十四條決策程序股東會(huì)議的決策應(yīng)遵循民主、公開(kāi)、公正、公平的原則，對(duì)重要決策事項(xiàng)應(yīng)充分討論并經(jīng)過(guò)表決程序后方可確定。第十五條決策結(jié)果股東會(huì)議的決策結(jié)果應(yīng)以表決方式明確確定，并及時(shí)記錄與備案，作為公司后續(xù)行動(dòng)的依據(jù)。第十六條會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，明確記錄各項(xiàng)決議內(nèi)容及執(zhí)行情況，并通過(guò)公司官方網(wǎng)站或內(nèi)部通知等方式傳達(dá)給全體股東。第三章補(bǔ)充條款第十七條特別決議對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)的決策，應(yīng)采用特別決議方式進(jìn)行表決，特別決議需獲得全體股東三分之二以上的同意方可生效。第十八條股東提案股東有權(quán)提出合理的議案或建議，董事會(huì)應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并及時(shí)予以答復(fù)與處理，確保股東意見(jiàn)得到充分尊重與體現(xiàn)。第十九條會(huì)議費(fèi)用公司將為股東會(huì)議的召開(kāi)提供必要的支持與保障，包括會(huì)議場(chǎng)地的租賃、設(shè)備配置、餐飲安排等費(fèi)用支出。第二十條決議生效與執(zhí)行股東會(huì)議的決議應(yīng)依法生效并在規(guī)定期限內(nèi)得到有效執(zhí)行，以確保公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定與發(fā)展。第四章附則第二十一條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有，董事會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行適時(shí)修訂與完善。第二十二條生效日期本制度自頒布之日起正式生效，成為公司股東會(huì)議事的基本準(zhǔn)則與依據(jù)。2024年股東會(huì)議事制度樣本（四）第一章總則第一條為規(guī)范____年度股東會(huì)議的組織與程序，確保股東權(quán)益，依據(jù)公司法及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條股東會(huì)議構(gòu)成公司治理結(jié)構(gòu)的核心，是股東行使權(quán)利的主要途徑，也是公司決策的關(guān)鍵機(jī)制。本規(guī)程旨在保護(hù)股東權(quán)益，提升會(huì)議決策效率與科學(xué)性，維護(hù)公司長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。第三條公司治理對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要，股東會(huì)議作為公司治理結(jié)構(gòu)的組成，是股東行使權(quán)利的重要平臺(tái)。第二章股東會(huì)議的召集第四條股東會(huì)議由董事會(huì)負(fù)責(zé)召集。董事會(huì)應(yīng)每年至少召開(kāi)一次常規(guī)會(huì)議，并可視需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第五條股東會(huì)議的召集通知需提前30日以上進(jìn)行，通過(guò)公司公告、股東信函或其他法定通知方式發(fā)布。第六條通知應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)資格、投票權(quán)行使方式、查閱會(huì)議文件的途徑等詳細(xì)信息。第三章股東會(huì)議的參與第七條會(huì)議參與者包括公司股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他依法有權(quán)參會(huì)的人員。第八條參會(huì)人員需持有有效證明，并按指定時(shí)間和地點(diǎn)參會(huì)。股東可委托他人代理，但代理人不得同時(shí)代表多位股東。第九條股東有權(quán)提問(wèn)、發(fā)言、表決和監(jiān)督，應(yīng)按照規(guī)定程序行使權(quán)利。第四章股東會(huì)議的議案第十條股東會(huì)議的議案由董事會(huì)提出，或涉及需股東會(huì)決策的事項(xiàng)。第十一條董事會(huì)提出的議案應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明內(nèi)容、原因、影響，并提供相關(guān)資料供股東審議。第十二條會(huì)議應(yīng)制定議事規(guī)程和表決規(guī)則，依據(jù)法定比例確定議案的通過(guò)方式。第五章股東會(huì)議的決策第十三條決策應(yīng)依據(jù)法定的議案通過(guò)比例進(jìn)行表決，遵守法律法規(guī)。第十四條決策應(yīng)保障股東的平等權(quán)益，遵循公平、公正、公開(kāi)原則。第十五條會(huì)議決策內(nèi)容應(yīng)記錄在會(huì)議紀(jì)要中，并及時(shí)公告給公司內(nèi)外部相關(guān)部門(mén)。第六章