公司印章管理制度（2篇）

公司印章管理制度公司印章管理制度旨在確保印章的安全合法使用，防范印章的濫用或非法行為。其主要內(nèi)容包括：1.印章定義與分類：明確規(guī)定各類印章的名稱、規(guī)格、樣式和材質(zhì)，并劃分不同印章的使用范疇和權(quán)限差異。2.印章保管責(zé)任：設(shè)定專門的印章保管責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的安全，防止丟失、損壞或盜竊。保管人需妥善存放印章，定期進(jìn)行安全檢查和數(shù)量核對(duì)。3.印章使用規(guī)程與權(quán)限：建立印章使用申請(qǐng)流程，明確申請(qǐng)人和審批人角色。根據(jù)職務(wù)和職責(zé)授予不同人員的印章使用權(quán)，重要事項(xiàng)需多環(huán)節(jié)確認(rèn)。4.使用限制與審批機(jī)制：禁止未經(jīng)授權(quán)的印章使用，不得擅自外借。對(duì)于各類文件、合同和授權(quán)書的蓋章，需設(shè)定審批流程和標(biāo)準(zhǔn)。5.印章遺失或被盜處理：規(guī)定在印章遺失或被盜情況下的報(bào)告程序，及時(shí)注銷并重新制作新印章。6.印章封存與銷毀：對(duì)不再使用的印章進(jìn)行封存管理，并登記在冊(cè)。定期清理，對(duì)廢棄印章進(jìn)行安全銷毀。7.監(jiān)督與考核機(jī)制：設(shè)立印章管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)或責(zé)任人，監(jiān)督制度執(zhí)行。定期評(píng)估印章管理效果，對(duì)違規(guī)使用和管理不當(dāng)?shù)男袨檫M(jìn)行紀(jì)律處分。以上規(guī)定為一般性指導(dǎo)，實(shí)際制定公司印章管理制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司的具體狀況和需求進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整。公司印章管理制度（二）第一章總則1.1為統(tǒng)一規(guī)范公司印章的管理，增強(qiáng)印章使用的合規(guī)性和安全性，依據(jù)《中華人民共和國印章法》及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。1.2本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的使用、保管及管理工作。第二章印章種類與用途2.1公司印章包括公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。2.2公章用于簽署公司內(nèi)部決議、報(bào)表、合同、授權(quán)委托書等重要文件。2.3法定代表人名章適用于法定代表人在法律文件、合同、授權(quán)委托書等中的簽署。2.4財(cái)務(wù)專用章專用于財(cái)務(wù)部門的資金操作及相關(guān)核算文件。2.5合同專用章用于公司與外部單位簽訂的合同。第三章印章使用管理3.1印章的使用必須遵循公司規(guī)章制度及法律法規(guī)。3.2公司內(nèi)部文件的簽署需嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章。3.3公章由公司法定代表人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心管理層共同保管，并實(shí)施定期檢查制度。3.4財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，建立使用登記制度。3.5合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，建立使用登記制度。第四章印章保管管理4.1公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章和合同專用章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。4.2保險(xiǎn)柜的進(jìn)出需經(jīng)過嚴(yán)格的身份驗(yàn)證和記錄。4.3保險(xiǎn)柜的使用須遵守相關(guān)規(guī)定，確保安全。4.4非工作時(shí)間，保險(xiǎn)柜應(yīng)被安全鎖定。4.5印章保管人需定期檢查印章，防止被盜、遺失或損壞。第五章印章使用申請(qǐng)與審批5.1印章使用需經(jīng)過申請(qǐng)和審批流程。5.2申請(qǐng)使用印章需填寫使用人信息、用途、申請(qǐng)時(shí)間等，并由直接上級(jí)審批。5.3使用公司公章的文件，需填寫文件內(nèi)容、有效日期，并由法定代表人、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心管理層審批。5.4財(cái)務(wù)專用章和合同專用章的使用申請(qǐng)，需填寫具體使用資金或合同事項(xiàng)，并由財(cái)務(wù)部門和合同管理部門負(fù)責(zé)人審批。第六章印章使用記錄與歸檔6.1使用印章的申請(qǐng)、審批和文件應(yīng)建立記錄，并按規(guī)定歸檔。6.2使用公章的文件需建立文檔編號(hào)并電子存檔。6.3財(cái)務(wù)專用章和合同專用章的使用需建立使用記錄，并將相關(guān)文件歸檔，以便日后核對(duì)和查詢。第七章印章停用與注銷7.1對(duì)不再使用的印章，應(yīng)及時(shí)停用并注銷。7.2停用和注銷印章需經(jīng)過法定代表人或董事會(huì)決議，并出具相關(guān)文件。7.3停用和注銷的印章應(yīng)進(jìn)行標(biāo)記和封存，防止被非法使用。7.4停用和注銷的印章應(yīng)及時(shí)從保險(xiǎn)柜中移除，并將相關(guān)記錄歸檔。第八章違規(guī)處理8.1未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自使用或?yàn)E用印章的行為將受到紀(jì)律處分，可能需承擔(dān)法律責(zé)任。8.2對(duì)丟失、損壞或盜用印章的行為，將進(jìn)行嚴(yán)肅調(diào)查，并視情況給予相應(yīng)紀(jì)律處分和法律追責(zé)。第九章附則9.1特殊情況下需緊急使用印章的，需經(jīng)過緊急使用審批，并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。9.2